[摘 要]隨著網(wǎng)絡及計算機的快速發(fā)展與普及,網(wǎng)絡會計已成為當代企業(yè)進行會計活動的基本手段。網(wǎng)絡會計顯然對當今企業(yè)的快速發(fā)展推波助瀾,但同時卻產(chǎn)生了許多問題,主要是內部控制環(huán)境改變引起的內控減弱問題。本文簡要的對網(wǎng)絡會計引起的內部控制環(huán)境變化進行分析,逐漸得出一套行之有效的網(wǎng)絡會計內控制度方法。
[關鍵字]網(wǎng)絡會計 內控制度
網(wǎng)絡會計可以提高信息及時性,充分擴充信息資源,加快信息傳遞速度,擴大信息傳遞面……很多企業(yè)就是因為看到網(wǎng)絡會計的這些優(yōu)勢,已經(jīng)在企業(yè)運營過程中逐漸放棄傳統(tǒng)會計開始運用網(wǎng)絡會計,尤其是一些上市公司和一些大型企業(yè)對網(wǎng)絡會計的運用更為充分。企業(yè)從傳統(tǒng)會計向網(wǎng)絡會計的轉變,主要有以下幾個方面:
一、 會計運行模式由簡單的會計電算化向復雜的網(wǎng)絡會計轉變。
二、 會計信息內容由披露財務報表為主的財務信息向披露更加全面的財務信息和非財務信息轉變。
三、 會計信息模式由標準的財務報表形式向更加多元化的形式轉變。
四、 內部控制由單一的對人控制向對人、對程序、對網(wǎng)絡的多元控制轉變。
網(wǎng)絡會計帶來了更加多元更大量的信息資源和更加復雜的操作程序,這就更需要加強內部控制來抑制在轉變過程中可能產(chǎn)生的一些問題。為了加強網(wǎng)絡會計下內部控制的有效性,應著重加強以下幾方面措施的實施。
一、 建立適應網(wǎng)絡會計的新型內部監(jiān)督管理制度。
一項管理制度的建立在整個管理過程中占有基礎作用,一切行之有效的控制與管理都要有一個堅實的制度基礎作為保障。第一,要重視對內部組織結構和職責分工的規(guī)范。建立嚴密的等級制度和嚴格的審批手續(xù)、授權批準手續(xù);規(guī)范不兼容崗位的人員分配,不兼容崗位必須使用不同人員,運用制衡的方法使人員相互監(jiān)督、相互牽制;明確不同等級人員的職責權限,嚴格限制權限范圍;定期的崗位輪換制度。第二,建立嚴格的網(wǎng)絡會計操作規(guī)范。明確規(guī)定會計人員的操作內容和權限,對操作密碼要嚴格管理;禁止未經(jīng)審核的會計數(shù)據(jù)被流出和公開;會計人員結束操作前,要執(zhí)行相應的命令安全退出操作;根據(jù)本單位實際情況,有專人保留必要的操作記錄。第三,重視網(wǎng)絡會計的內部審計。網(wǎng)絡會計下的內部審計不但要負責傳統(tǒng)會計下對賬簿、實物資金、實物資產(chǎn)的審計,還要負責對網(wǎng)絡會計下實際操作情況、內部監(jiān)管力度、網(wǎng)絡安全性能、職權分責情況等事項的審計。
二、 對信息從來源到加工再到輸出全程進行控制,保證形成高質量的會計信息。
企業(yè)應該設置專門的人員和職位負責對信息的來源進行檢驗和監(jiān)督,對獲得的初始信息要加以分門別類,建立科學的信息真實性等級。對相關信息進行相互驗證,只要是相互矛盾的信息一概去除,對真實性等級較低的信息加以保存絕不輕易向外披露,對真實性等級較高的信息可以對外披露。
總之,對會計信息傳播來源、渠道的控制做到:對所公布信息絕對的保障和絕對的負責。
三、 提高網(wǎng)絡安全基礎,加強安全技術和加密技術設置。
“據(jù)美國FBI的調查,美國每年因為網(wǎng)絡安全造成的經(jīng)濟損失超過1.7億美元,75%的公司報告財政損失是由于計算機系統(tǒng)的安全問題造成的。有媒介報道,中國95%的與internet相連的網(wǎng)絡管理中心都遭到過境內外黑客的攻擊或侵入?!笨梢?,網(wǎng)絡安全問題已成為危害企業(yè)經(jīng)濟安全的重要因素,而且在網(wǎng)絡會計下這一因素將會無形的被放大,企業(yè)為了長遠發(fā)展更要對網(wǎng)絡安全加以重視。
四、 加強會計從業(yè)人員技術水平的提高,加大網(wǎng)絡、計算機技術人員的聘用比例。
網(wǎng)絡會計下計算機的智能性和自動性加強,對于會計信息的初加工需要人參與的部分變得很少,人們只要把相應數(shù)據(jù)輸入端口,就會得到初加工的會計信息,這部分的工作很容易做到。但復雜的計算機維護和重要的網(wǎng)絡安全控制則需要大量的專業(yè)人員來進行,這就使得在會計工作領域要增加網(wǎng)絡、計算機技術人員比例,相應減小專業(yè)會計人員的比例。由于會計人員在工作中需要實際操作計算機和網(wǎng)絡,所以會計人員對計算機和網(wǎng)絡的知識也要嫻熟,相應企業(yè)需要更多高端會計人員對系統(tǒng)風險、信息真實性識別、財務管理、企業(yè)財務規(guī)劃等領域的參與和決策。
由于網(wǎng)絡的開放性,真實信息很容易被歪曲或惡意篡改,造成信息使用者的投資決策失敗和巨大的金錢損失;對于企業(yè)自身而言,網(wǎng)絡會計內部控制的缺失,很可能造成內部重要資料和信息的泄露,造成企業(yè)管理癱瘓,使企業(yè)面臨巨大風險。因此,企業(yè)必須建立一套好的內部控制系統(tǒng)將可能發(fā)生的問題防患于未然,保證企業(yè)的正常、高效運行。
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