[摘 要]隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各類企業(yè)取得了前所未有的進(jìn)步,企業(yè)物資管理受到了相關(guān)部門的高度重視。當(dāng)前,企業(yè)物資采購(gòu)方面出現(xiàn)了許多問題,尤其是標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施問題,如何運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)提高物資采購(gòu)質(zhì)量成為企業(yè)發(fā)展面臨的重要問題。本篇文章針對(duì)當(dāng)前標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)物資采購(gòu)方面存在的問題進(jìn)行了深入的研究,并提出了行之有效的運(yùn)用措施。
[關(guān)鍵詞]標(biāo)準(zhǔn) 物資采購(gòu)質(zhì)量 運(yùn)用措施
企業(yè)的物資采購(gòu)水平不僅關(guān)系到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,而且直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。企業(yè)的物資采購(gòu)具有渠道廣、量大以及品種多的特點(diǎn),加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)在物資采購(gòu)工作中的運(yùn)用,是企業(yè)提高物資采購(gòu)質(zhì)量、促進(jìn)產(chǎn)品生產(chǎn)的重要措施。因此,我們必須加強(qiáng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)在物資采購(gòu)引用中存在的問題的研究,針對(duì)問題采取強(qiáng)有力的解決措施,進(jìn)而提高企業(yè)的物資采購(gòu)管理水平,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
一、標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)物資采購(gòu)引用中存在的問題
實(shí)踐證明,在物資采購(gòu)過程中的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施主要存在著以下幾個(gè)方面的問題:第一,產(chǎn)品的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)沒有在合同中注明,只是模糊地概括為產(chǎn)品合格;第二,對(duì)于相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)不夠詳細(xì),出現(xiàn)了許多諸如“符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定”等內(nèi)容;第三,出現(xiàn)了一些假冒的標(biāo)準(zhǔn),一些物資采購(gòu)人員通過編造假冒的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)應(yīng)付相關(guān)部門對(duì)合同的檢查,合同中的標(biāo)準(zhǔn)代碼隨便編寫,還有一些已經(jīng)作廢的標(biāo)準(zhǔn)仍然在使用;第四,操作要求不具體,雖然都在執(zhí)行抽樣檢查,但是在物資的采購(gòu)合同中并沒有將抽樣檢查的方法和規(guī)則描述清楚,只是單純地將產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)注出來(lái);第五,標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行力度不夠,盡管在物資采購(gòu)合同中已經(jīng)標(biāo)明了各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),但是當(dāng)驗(yàn)收物資時(shí),許多單位仍然按照自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行驗(yàn)收工作,不執(zhí)行或者少執(zhí)行物資標(biāo)準(zhǔn),在進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督工作中發(fā)現(xiàn)了嚴(yán)重的實(shí)際物資與規(guī)格不符現(xiàn)象,甚至有的產(chǎn)品合格證居然與產(chǎn)品標(biāo)識(shí)不一,還有的單位居然沒有標(biāo)準(zhǔn)化的驗(yàn)收依據(jù),采購(gòu)合同內(nèi)容的實(shí)施力度嚴(yán)重不足。因此,我們必須要加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)在物資采購(gòu)方面應(yīng)用的管理,采取行之有效的管理措施。
二、運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)提高物資采購(gòu)質(zhì)量的措施
(1)強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)
要想充分發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)在物資采購(gòu)中的作用,就必須要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展環(huán)境中,強(qiáng)化企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)。企業(yè)要通過各種形式來(lái)加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)的教育,宣傳標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí),結(jié)合典型的案例來(lái)加強(qiáng)物資采購(gòu)過程的宣傳。同時(shí),要保證企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),尤其是在物資管理部門的工作人員一定要提高對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的認(rèn)識(shí),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)、驗(yàn)收,以及倉(cāng)儲(chǔ)管理的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行。
(2)促進(jìn)物資采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施
1.加強(qiáng)對(duì)合同的審查
嚴(yán)格審查物資采購(gòu)合同是保證企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量的重要前提。參與合同審查的工作人員,不僅要全面掌握合同簽署的知識(shí),而且要具備充分的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施常識(shí)。工作人員要對(duì)照物資采購(gòu)的依據(jù)對(duì)物資的型號(hào)、規(guī)格以及物資的等級(jí)等進(jìn)行詳細(xì)具體的審核,尤其是對(duì)于產(chǎn)品的質(zhì)量和包裝,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)審查的力度,一定要保證采購(gòu)物資符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)事項(xiàng),而且要保證符合相應(yīng)的法律法規(guī)。
2.加強(qiáng)物資的入庫(kù)的驗(yàn)收
物資在入庫(kù)之前的驗(yàn)收是保證物資合格的關(guān)鍵性措施。在進(jìn)行物資的入庫(kù)驗(yàn)收時(shí),要嚴(yán)格按照合同中的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。要想將驗(yàn)收的質(zhì)量把握好,在驗(yàn)收工作進(jìn)行時(shí),一定要做到以下幾個(gè)方面:首先,一定要保證驗(yàn)收是根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行;其次,切勿不按標(biāo)準(zhǔn),或者降低標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收。只有保證了驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行,才能夠?qū)?biāo)準(zhǔn)的作用發(fā)揮得淋漓盡致。如果在檢驗(yàn)的過程中發(fā)現(xiàn)了物資與合同標(biāo)準(zhǔn)的不合符現(xiàn)象,要及時(shí)將信息反饋給相關(guān)的部門,以便及時(shí)采取有效的處理措施。
(3)創(chuàng)造標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施條件
1.建立標(biāo)準(zhǔn)化體系
企業(yè)物資采購(gòu)具有量大、種多、涉及面廣的特點(diǎn),企業(yè)要廣泛地收集相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),以國(guó)家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為參考,建立滿足企業(yè)物資采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化體系。與此同時(shí),企業(yè)要處理好標(biāo)準(zhǔn)的保管與標(biāo)準(zhǔn)的使用之間的關(guān)系,提高標(biāo)準(zhǔn)使用的利用,進(jìn)而為企業(yè)采購(gòu)物資時(shí)的合同簽訂和入庫(kù)檢驗(yàn),以及為倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)提供可靠的依據(jù)。
2.加強(qiáng)檢測(cè)手段的完善
良好的檢測(cè)手段是保證企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施的必要條件。如果檢測(cè)手段不科學(xué)、不健全,那么標(biāo)準(zhǔn)化在企業(yè)中的貫徹就失去了意義,勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致物資入庫(kù)檢測(cè)工作不到位,甚至出現(xiàn)嚴(yán)重的問題。因此,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)檢測(cè)手段完善方面的投入,為工作人員配備高標(biāo)準(zhǔn)的檢測(cè)工作等。
3.建立監(jiān)督體系
要想使標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)的物資采購(gòu)方面得到有效的實(shí)施,只靠完善的標(biāo)準(zhǔn)體系和先進(jìn)的檢測(cè)手段是不夠的,還需要建立一套強(qiáng)有力的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施監(jiān)督體系。這個(gè)體系中不僅要包括質(zhì)量控制程序,而且要具備科學(xué)的物資入庫(kù)檢測(cè)方法,同時(shí)還需要有公平公正的獎(jiǎng)懲制度,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)監(jiān)督體系的正常化運(yùn)行,使人們的行為得到有效的規(guī)范,避免人為因素造成的消極影響,保證標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)物資采購(gòu)中的作用得到充分的發(fā)揮。
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