摘要 本文主要介紹了西文簡(jiǎn)單編目即西文簡(jiǎn)編的著錄規(guī)則，西文簡(jiǎn)編的流程，西文簡(jiǎn)編的難點(diǎn)和展望。

關(guān)鍵詞 西文編目 西文簡(jiǎn)編 Calis MARC21

中圖分類號(hào)：G47 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

由于各大學(xué)之間加強(qiáng)了交流合作，圖書館收到了其他大學(xué)甚至國(guó)外大學(xué)的大量外來(lái)捐贈(zèng)的外文圖書，加上各圖書館都加大了對(duì)外文圖書采購(gòu)的力度，各圖書館的外文圖書數(shù)量猛增。這在無(wú)形中加大了我們圖書館編目員的工作壓力，特別是在一些獨(dú)立學(xué)院圖書館里面，人員編制相對(duì)較少，經(jīng)常要面對(duì)學(xué)院各種評(píng)估工作，如何高效快捷地編目西文MARC數(shù)據(jù)，如何在短時(shí)間高效準(zhǔn)確地增加館藏外文圖書MARC數(shù)據(jù)，豐富館藏外文圖書，達(dá)到各種評(píng)估館藏?cái)?shù)量要求，其重要性顯而易見(jiàn)，因此，采用西文簡(jiǎn)單編目即西文簡(jiǎn)編（本文下面章節(jié)將用西文簡(jiǎn)編）意義深遠(yuǎn)。下面本文將對(duì)西文簡(jiǎn)編的規(guī)則和西文簡(jiǎn)編的流程進(jìn)行介紹。

1 西文簡(jiǎn)編規(guī)則

西文編目規(guī)則是根據(jù)《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》（ISBD）、《英美編目條例》（AACR2R，2002）和《西文文獻(xiàn)著錄條例》（修訂擴(kuò)大版）編寫的，本規(guī)則的機(jī)讀目錄格式遵循《MARC21書目數(shù)據(jù)格式》（MARC21 Format for Bibliographic Data，1999）的標(biāo)準(zhǔn)。MARC21是國(guó)際上普通采用的處理西文文獻(xiàn)的機(jī)讀目錄格式，是世界上問(wèn)世最早的機(jī)讀目錄格式，曾名為USMARC。

MARC21的邏輯記錄由記錄頭標(biāo)（leader）、地址目次區(qū)（directory）以及可變長(zhǎng)字段（variable fields）三部分構(gòu)成。①②③其中可變長(zhǎng)字段又包括可變長(zhǎng)控制字段（variable control fields）即00X字段和可變長(zhǎng)數(shù)字字段（variable data fields）即01X-8XX字段。地址目次區(qū)由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)生成，在這里不做討論。在此主要討論頭標(biāo)區(qū)、可變長(zhǎng)控制字段和可變長(zhǎng)數(shù)字字段。

西文簡(jiǎn)編就是為了提高外文編目效率，快速增加館藏外文書目數(shù)量，編目員在做外文數(shù)據(jù)編目時(shí)，只做MARC幾個(gè)重要字段，以最簡(jiǎn)潔的方式記錄數(shù)據(jù)，在這里我們只做記錄頭標(biāo)000；008；020；040；090；093；100；245；260和300字段（記錄控制號(hào)001；作業(yè)時(shí)間005系統(tǒng)自動(dòng)生成）。因此，主要討論以上給出的重要字段：

（1）記錄頭標(biāo)區(qū)000字段。

系統(tǒng)自動(dòng)生成，不詳細(xì)解釋。

（2）記錄控制號(hào)001字段。

001控制號(hào)是MARC記錄在書目數(shù)據(jù)庫(kù)中唯一性的識(shí)別號(hào)。

（3）最近作業(yè)時(shí)間005字段。

系統(tǒng)自動(dòng)生成的記錄最近處理時(shí)間。

（13）載體形態(tài)字段。

2 西文簡(jiǎn)編的流程

西文簡(jiǎn)編的流程主要包括三個(gè)步驟：（1）查重，（2）編目，（3）提交新記錄。

2.1 查重

對(duì)于一本外文圖書，一般先后使用ISBN（International Standard Book Number國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)）、題名（title）、責(zé)任者到本館系統(tǒng)，CALIS數(shù)據(jù)庫(kù)里邊檢索，因?yàn)镮SBN有唯一性，所以先用ISBN到本館系統(tǒng)檢索查詢，如果沒(méi)有就到CALIS聯(lián)合數(shù)據(jù)庫(kù)里邊檢索，如果ISBN在以上數(shù)據(jù)庫(kù)都沒(méi)檢索到數(shù)據(jù)，就分別用題名（title）、責(zé)任者到上述兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索，如果都找不到就要編目員做原始編目。

2.2 編目

2.3 提交新記錄

圖書編目完成保存MARC數(shù)據(jù)，然后添加副本，確認(rèn)審校提交記錄。

3 西文簡(jiǎn)編的難點(diǎn)及展望

（1）跟中文編目相比，西文編目要求特定的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，所以在編目數(shù)據(jù)時(shí)顯得有點(diǎn)繁瑣和容易出錯(cuò)，這也影響了編目員的效率和準(zhǔn)確性。如果能開(kāi)發(fā)一種系統(tǒng)將標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)則隱藏在代碼中，讓編目員可以像中文編目一樣簡(jiǎn)潔清晰，將能大大提高西文編目速度和準(zhǔn)確性。

（2）中文編目注重文獻(xiàn)的價(jià)格，而外文圖書的價(jià)格一般隱藏在ISBN中，卻沒(méi)有出現(xiàn)在圖書封面封底，很難追查。

（3）外文圖書大部分都是專業(yè)性很強(qiáng)的圖書，出現(xiàn)大量的專業(yè)性詞匯，所以西文編目對(duì)英語(yǔ)有很高的要求，特別是在給圖書根據(jù)內(nèi)容分類時(shí)候，大大增加了編目的時(shí)間和難度，因此具備圖書館專業(yè)水平，精通英語(yǔ)甚至多門外語(yǔ)的高素質(zhì)編目員將是每個(gè)圖書館人才發(fā)展方向永恒的主題。

參考文獻(xiàn)

[1] 謝琴芳.CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)（下）.北京：北京大學(xué)出版社，2000.

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[3] 中國(guó)圖書館分類法編輯委員會(huì).中國(guó)圖書館分類法（第四版）[M].北京：北京圖書館出版社，1999.