【摘 要】工程造價(jià)控制是基建工程管理工作的重要組成部分,合理有效的控制工程投資,是基建工程管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。本文系統(tǒng)地分析了基建項(xiàng)目全過程的造價(jià)控制的主要影響因素,進(jìn)行分析,并提出了切實(shí)可行的有效措施。
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理;造價(jià)控制
工程項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收,在整個(gè)實(shí)施過程中,將會(huì)投入大量的人力,物力、財(cái)力,這些資源如果不有效進(jìn)行控制,將會(huì)造成工程建設(shè)的無序性和各項(xiàng)資源的浪費(fèi),從而使整個(gè)項(xiàng)目的投資無法進(jìn)行有效控制,因此如何有效地利用投入建設(shè)工程的人力、物力、財(cái)力,以最低的投資,取得較高的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,是工程項(xiàng)目管理中的一個(gè)十分重要的課題。
工程造價(jià)管理的目的不僅在于控制工程投資不超概算,更在于從項(xiàng)目的整體利益出發(fā),以有限的投資取得最大的投資效益。
一個(gè)工程項(xiàng)目從投資決策階段、可研階段、初設(shè)階段到建成投產(chǎn)包括以下程序:即投資決策階段、可行性研究階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段、竣工驗(yàn)收階段。相應(yīng)地,工程造價(jià)的確定與工程建設(shè)階段性工作相適應(yīng),一般分為以下幾個(gè)階段:一是投資決策、可研階段的造價(jià)管理;二是設(shè)計(jì)與計(jì)劃階段的造價(jià)管理;三是實(shí)施階段的造價(jià)管理;四是竣工階段的造價(jià)管理。
1.投資決策、可研階段的造價(jià)管理
決策階段的投資估算是項(xiàng)目建設(shè)前期編制項(xiàng)目建議書和可行性研究報(bào)告的重要組成部分,是進(jìn)行投資方案選擇的重要依據(jù)之一。該階段影響工程造價(jià)的主要因素有:建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)與建設(shè)水平、項(xiàng)目所在地區(qū);項(xiàng)目選址(廠址)確定、項(xiàng)目的規(guī)模、施工工藝,生產(chǎn)工藝的確定、設(shè)備選型等。
投資決策階段項(xiàng)目決策的內(nèi)容是工程造價(jià)管理的基礎(chǔ),它是整個(gè)工程項(xiàng)目的指揮棒,是項(xiàng)目建設(shè)的總綱領(lǐng),它直接影響著決策階段之后的各個(gè)建設(shè)階段工程造價(jià)的確定與控制是否科學(xué)、合理的問題,在該階段,必須編制可行性研究報(bào)告,并進(jìn)行審查,項(xiàng)目核準(zhǔn)前取得相關(guān)部門的審查意見,因此,該階段可采取以下措施控制工程造價(jià):
1.1做好項(xiàng)目建設(shè)一手資料的搜集工作
技經(jīng)人員需要收集工程所在地的水、電、路狀況、水文,地質(zhì)情況、工程建設(shè)所需主要材料和設(shè)備設(shè)備的價(jià)格資料、大宗材料的采購地以及已建類似工程相關(guān)資料,并對資料的準(zhǔn)確性、可靠性認(rèn)真分析,根據(jù)所搜集資料,與同地區(qū),同類型的工程項(xiàng)目投資進(jìn)行對比分析,做好效益及經(jīng)濟(jì)分析,形成工程造價(jià)初步概念。
1.2做好技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證工作
在此階段要充分考慮項(xiàng)目投產(chǎn)后產(chǎn)品的需求情況、未來市場價(jià)格分析、產(chǎn)品銷路、類似項(xiàng)目的建設(shè)情況、國家對該產(chǎn)業(yè)的政策和今后發(fā)展趨勢等,通過嚴(yán)密的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,對項(xiàng)目未來的盈利情況進(jìn)行預(yù)測。
1.3做好設(shè)計(jì)優(yōu)化工作
設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化,是工程造價(jià)控制的關(guān)鍵點(diǎn),一個(gè)好的設(shè)計(jì)方案,不但可以在人力、物力、財(cái)力上起到節(jié)約資源的作用,而且,對整個(gè)項(xiàng)目的工期以及生產(chǎn)工藝都會(huì)產(chǎn)生重大的影響,因此技經(jīng)人員應(yīng)該和設(shè)計(jì)人員密切配合,用動(dòng)態(tài)分析方法進(jìn)行多方案技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,通過方案優(yōu)化,使工藝流程盡量簡單,設(shè)備選型更加合理,從而節(jié)約大量資金。
2.設(shè)計(jì)階段的造價(jià)管理
本人從事工程項(xiàng)目管理工作多年,通過對所從事工程項(xiàng)目建設(shè)以及對其他大型工程項(xiàng)目和造價(jià)控制分析與研究,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的方案選擇對其工程整個(gè)投資影響最大,比如煤礦井筒采用立井掘進(jìn)還是斜井掘進(jìn)、電廠采用空冷還是水冷等。規(guī)劃設(shè)計(jì)水平的優(yōu)劣,對工程項(xiàng)目總投資、工程進(jìn)度和工程質(zhì)量都起著非常關(guān)鍵的作用。該階段影響工程造價(jià)的主要因素有:總平面設(shè)計(jì)、空間組合(包括層高、層數(shù)、室內(nèi)外高差的確定等)、工藝流程、建筑結(jié)構(gòu)型式、建筑材料、建設(shè)地點(diǎn)(廠址)及設(shè)計(jì)人員的專業(yè)化水平等等。
由此可見,只有在設(shè)計(jì)工作沒有完成,設(shè)計(jì)圖紙未交付使用之前(即工程實(shí)施之前)做好工程造價(jià)管理,是為總體工程造價(jià)控制打好基礎(chǔ)關(guān)鍵的一步。在設(shè)計(jì)過程中,充分利用價(jià)值思維,對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性對比分析,對不合理的設(shè)計(jì)方案提出意見和建議,從而達(dá)到控制造價(jià)、節(jié)約投資的目的。在工程項(xiàng)目進(jìn)行過程中,在該階段,我們可采取以下措施對工程項(xiàng)目進(jìn)行造價(jià)控制:
2.1建章立制,明確權(quán)責(zé),獎(jiǎng)罰分明
在項(xiàng)目建設(shè)之初,必須建立嚴(yán)格的管理制度,把工程管理人員和技經(jīng)人員的責(zé)、權(quán)、利與工程造價(jià)管理掛鉤,落實(shí)終端責(zé)任,明確獎(jiǎng)罰,只有這樣才能充分調(diào)動(dòng)他們的積極性和主觀能動(dòng)性,才能把該的造價(jià)管理工作做細(xì)致、準(zhǔn)確。
2.2建立培訓(xùn)機(jī)制,提高管理人員綜合素質(zhì)
該階段造價(jià)管理是一項(xiàng)綜合性的工作,設(shè)計(jì)人員和技經(jīng)人員只有具備比較好的業(yè)務(wù)能力,才能起到控制工程造價(jià)的技術(shù)與能力,因此,要加強(qiáng)各管理人員的培訓(xùn)工作,增強(qiáng)工程造價(jià)管理人員造價(jià)控制的意識和手段。
2.3把限額設(shè)計(jì)作為工程造價(jià)管理的重要手段
要求設(shè)計(jì)單位在工程設(shè)計(jì)中推行限額設(shè)計(jì),凡是能進(jìn)行定量分析的設(shè)計(jì)內(nèi)容,均要通過計(jì)算,技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合用數(shù)據(jù)說話,在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)充分考慮施工的可能性和經(jīng)濟(jì)性,要和技術(shù)水平和管理水平相適應(yīng),同時(shí)加強(qiáng)對設(shè)計(jì)單位的考核力度,對由于設(shè)計(jì)階段造成的資金浪費(fèi),要對設(shè)計(jì)單位嚴(yán)格考核。
3.項(xiàng)目實(shí)施階段的造價(jià)管理
工程實(shí)施階段,是把設(shè)計(jì)變成實(shí)物的一個(gè)階段,它在整個(gè)項(xiàng)目的周期中所占用的時(shí)間最長,投入的資金也是最大的,它是建設(shè)項(xiàng)目由價(jià)值變?yōu)槭褂脙r(jià)值的主要階段,也是貨幣資金轉(zhuǎn)化為實(shí)體的關(guān)鍵階段。該階段影響工程造價(jià)的主要因素有:工程招投標(biāo)、合同的簽訂與管理、施工組織設(shè)計(jì)的審查、材料管理及竣工結(jié)算審核。
雖然工程實(shí)施階段對節(jié)約投資的造成的影響不是很大,但由于種種原因造成的投資浪費(fèi)可能性卻很大,因?yàn)榻ㄖ?shí)體的形成過程是不可逆的,如果在此階段未能實(shí)現(xiàn)對工程造價(jià)的有效控制,造成的經(jīng)濟(jì)損失將無法挽回和彌補(bǔ)。在這一階段,我們可采取以下措施對工程項(xiàng)目進(jìn)行造價(jià)管理:
3.1嚴(yán)格把好招標(biāo)入口關(guān)
在施工技術(shù)方案確定的情況下,嚴(yán)格招標(biāo)程序,選擇性價(jià)比高的施工單位對建設(shè)單位的工程進(jìn)行建設(shè),將有效提高工作效率,控制工程造價(jià)。
3.2加強(qiáng)合同管理
合同的簽訂是合同管理的基礎(chǔ)和依據(jù)。建設(shè)工程耗資巨大、涉及面廣、個(gè)性差異大、履約時(shí)間長,客觀上要求合同應(yīng)內(nèi)容完整、清楚,用詞嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確,條款細(xì)致、嚴(yán)密,盡可能做到面面俱到,才能保證合同履行、合同管理的順利進(jìn)行。
值得一提的是,在合同簽訂過程中,要特別注意提出對工期、工程質(zhì)量、付款比例以及稅務(wù)籌劃工作等方面的要求。
3.3做好施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)核算工作
施工項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)核算是指對施工中發(fā)生的物化勞動(dòng)(人工、機(jī)械、材料)及活化勞動(dòng)消耗量進(jìn)行分析研究,發(fā)現(xiàn)存在的問題,尋求解決的方法。
3.4做好物資成本的控制與管理
首先,要編制物資需求計(jì)劃,增強(qiáng)物資管理的計(jì)劃性,避免不必要的物資浪費(fèi),并且確保所需物資的及時(shí)到貨。
其次,要加強(qiáng)物資使用管理,降低物資浪費(fèi)。
3.5切實(shí)做好施工索賠控制工作
作為建設(shè)單位,應(yīng)加強(qiáng)索賠控制,加強(qiáng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理和控制,避免由于主觀人為因素造成施工單位索賠;工程部門要做好施工過程中各種現(xiàn)場記錄、報(bào)表、日志、會(huì)議紀(jì)要、備忘、簽收手續(xù)、監(jiān)理通知、進(jìn)度記錄、驗(yàn)收資料、工程照片簽證等作為索賠和反索賠的證據(jù);公正、公平、合理、及時(shí)地處理索賠的發(fā)生,避免產(chǎn)生更大的索賠損失;要依據(jù)招投標(biāo)文件、已簽訂的合同、國家的法律,法規(guī),規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等,有理有節(jié)地進(jìn)行反索賠和索賠。
3.6做好竣工結(jié)算工作
要有詳細(xì)健全的臺帳記錄,如材料上漲,工程變更引起的工程量增減以及隱蔽工程的驗(yàn)收等。工程量的計(jì)量,材料用量的核算對工程造價(jià)應(yīng)求計(jì)算準(zhǔn)確。
4.竣工階段的造價(jià)管理
竣工階段是整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的收尾,因此竣工階段是控制工程總造價(jià)的關(guān)鍵一環(huán),在工程結(jié)束階段,建設(shè)單位要對整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行一次綜合性評價(jià),也是對該項(xiàng)目工程造價(jià)的總結(jié)。一方面總結(jié)在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)期全過程管理造價(jià)的經(jīng)驗(yàn),另一方面分析在控制造價(jià)方面的不足,盡可能找出因主觀原因而影響全過程造價(jià)管理的因素,并加以克服。在該階段影響工程造價(jià)的主要因素有:在結(jié)算的編審過程中由于編審人員所處的地位、立場不同、目的不同,而且編審人員的工作水平不同的差異也會(huì)影響對工程造價(jià)的估算。針對這一階段,我們可采取以下措施對工程項(xiàng)目進(jìn)行造價(jià)控制:
4.1搜集、整理好竣工資料
做好竣工資料準(zhǔn)備,做好存檔,竣工資料包括:工程竣工圖、設(shè)計(jì)變更通知、各種簽證,主材的合格證、單價(jià)等等,竣工資料是竣工結(jié)算的依據(jù),要做到全面,可靠,客觀,真實(shí)。
4.2深入工地,全面掌握工程實(shí)際
技經(jīng)人員在工程量計(jì)算階段必須要深入工地現(xiàn)場核對、丈量、記錄才能準(zhǔn)確無誤,避免各項(xiàng)數(shù)據(jù)弄虛作假,從而造成對工程造價(jià)的影響。
4.3加強(qiáng)業(yè)務(wù)水平,講究職業(yè)道德
技經(jīng)人員不僅要全面熟悉定額計(jì)算,掌握上級下達(dá)的各種費(fèi)用的批復(fù)、還要全面了解工程概預(yù)算定額的組成,以便進(jìn)行概算的換算和增補(bǔ)。同時(shí)還要掌握一定的施工規(guī)范與工程施工方面的知識。
由此可見,工程造價(jià)控制涉及工程實(shí)施過程的各個(gè)階段,雖然它們對整個(gè)工程造價(jià)的影響程度不同,但是,無論哪一步實(shí)施不力,都會(huì)造成對整個(gè)工程造價(jià)的影響,在工程建設(shè)過程中,要充分樹立價(jià)值思維理念,進(jìn)行全過程工程造價(jià)控制,充分利用資金,使投入產(chǎn)出比最大化,充分發(fā)揮企業(yè)的主觀能動(dòng)性,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。 [科]