【摘 要】首先應(yīng)該明確建設(shè)工程的全壽命周期包含的階段即:項(xiàng)目的決策階段、實(shí)施階段、使用階段,而作為業(yè)主方參與了建設(shè)工程全過程的管理和協(xié)調(diào)工作,業(yè)主方的管理是該項(xiàng)目的管理的核心,其目的是為了建設(shè)項(xiàng)目增值,而項(xiàng)目實(shí)施階段的管理是建設(shè)工程全壽命周期的主要任務(wù)。
【關(guān)鍵詞】業(yè)主方;項(xiàng)目管理;目標(biāo)控制
從項(xiàng)目拿地到項(xiàng)目的立項(xiàng),從規(guī)劃設(shè)計(jì)階段到項(xiàng)目的實(shí)施階段,從項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收到交付使用,都需要建設(shè)方的決策和全過程的管理。而項(xiàng)目實(shí)施階段的管理在項(xiàng)目的管理中處于重要的階段,本人就將建設(shè)方在實(shí)施階段的管理內(nèi)容簡(jiǎn)單的闡述一下:
1.確定業(yè)主方對(duì)項(xiàng)目管理的目標(biāo)和任務(wù)
業(yè)主方的管理貫穿了整個(gè)項(xiàng)目,其管理的目標(biāo)包括項(xiàng)目的投資目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo),三者的目標(biāo)是對(duì)立統(tǒng)一的關(guān)系,要加快進(jìn)度往往需要增加投資,要提高工程質(zhì)量也需要增加投資,過度的加快工程的進(jìn)度,又會(huì)影響到工程的質(zhì)量,業(yè)主方需要通過有效的管理,在不增加投資的情況下,縮短工期和提高工程的質(zhì)量。同時(shí)業(yè)主方的管理又涉及到項(xiàng)目實(shí)施階段的全過程,其管理的任務(wù)包括:安全方面的管理、投資方面的管理、進(jìn)度方面的管理、質(zhì)量方面的管理、合同方面的管理、信息方面的管理及組織和協(xié)調(diào)工作,而安全方面的管理是業(yè)主方項(xiàng)目管理最重要的任務(wù)。因?yàn)榘踩芾黻P(guān)系到人身的健康和生命的安全。
2.確定項(xiàng)目各參加單位的組織
控制項(xiàng)目管理目標(biāo)的主要措施包括:組織措施、管理措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施,其中組織措施是最重要的措施。組織是項(xiàng)目管理目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的決定性因素,所以要首先要健全各參建單位,包括組織結(jié)構(gòu)模式、組織分工及工作流程組織,明確各參加單位職工組織結(jié)構(gòu)、管理職能分工及任務(wù)分工,工作方面流程。明確組織中各工作部門和各管理人員之間的指令關(guān)系。然后對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行分解,分別繪制出設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位、供貨單位的組織結(jié)構(gòu)圖。然后結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的各階段的投資控制,進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理等管理任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的分解,確定項(xiàng)目經(jīng)理及各協(xié)調(diào)主管人員的工作任務(wù),編制工作任務(wù)分工表。明確各項(xiàng)工作任務(wù)由哪個(gè)工作部門負(fù)責(zé),由哪些工作部門配合和參與,并在項(xiàng)目的不同階段,對(duì)任務(wù)分工進(jìn)行隨時(shí)的調(diào)整。
3.確定項(xiàng)目目標(biāo)控制方案——進(jìn)行動(dòng)態(tài)的控制
由于項(xiàng)目的實(shí)施過程中客觀條件的變化是絕對(duì)的,不變是相對(duì)的,在項(xiàng)目的施工和進(jìn)展中不停的發(fā)生各類的事情,所以我們?cè)陧?xiàng)目的實(shí)施過程中必須隨著情況的變化進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的動(dòng)態(tài)管理。
首先要將項(xiàng)目的目標(biāo)進(jìn)行逐層的分解,從項(xiàng)目實(shí)施開始前和項(xiàng)目的實(shí)施過程中,逐步由宏觀到微觀,由粗到細(xì)確定各階段的施工內(nèi)容和完成時(shí)間節(jié)點(diǎn),編制出工程總進(jìn)度規(guī)劃、總進(jìn)度計(jì)劃、各分部分項(xiàng)工程的進(jìn)度計(jì)劃。并根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)編制出各施工階段的施工方案,然后在施工過程中不斷的檢查和落實(shí)計(jì)劃的完成情況,掌握項(xiàng)目的實(shí)際值,比如項(xiàng)目的實(shí)際投資,工程的實(shí)際進(jìn)度,質(zhì)量情況等,然后對(duì)沒每周,每月,每季度對(duì)收集的項(xiàng)目的實(shí)際情況和計(jì)劃進(jìn)行比較,通過計(jì)劃值和實(shí)際值的比較,來掌握項(xiàng)目的進(jìn)展情況,查找偏差,采取一定的糾偏措施。比如分析組織措施,分析由于組織的原因影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問題,并調(diào)整項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)、任務(wù)分工、工作流程等,分析由于管理方面存在的原因,調(diào)整進(jìn)度管理和成本管理的方法和手段,改變施工方面的管理,加強(qiáng)合同的管理,落實(shí)資金的投入,分析設(shè)計(jì)方面及施工技術(shù)方面的原因,采取相應(yīng)的措施,調(diào)整設(shè)計(jì)方案,采用一些新材料,新工藝,改進(jìn)施工方法,改變施工機(jī)械等措施。項(xiàng)目動(dòng)態(tài)控制的核心任務(wù)是在項(xiàng)目的實(shí)施過程中定期的進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)偏離時(shí)及時(shí)采取糾偏措施,為了避免項(xiàng)目目標(biāo)偏離的發(fā)生,還應(yīng)該重視事前的主動(dòng)控制,編寫事前控制方案,進(jìn)行逐層的交底工作。
4.項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本、質(zhì)量、進(jìn)度、安全方面的控制
成本管理:所謂的成本管理是在保證工期和施工質(zhì)量的情況下采取相應(yīng)的措施來尋求最大程度的成本節(jié)約。首先要根據(jù)成本信息和施工項(xiàng)目的具體情況,對(duì)未來成本水平以及其可能發(fā)展趨勢(shì)做出科學(xué)的評(píng)估,是在施工以前對(duì)成本目標(biāo)值估算,在成本目標(biāo)值的基礎(chǔ)上選擇一些成本低、效益好的最佳成本方案,并能夠在施工項(xiàng)目成本形成的過程中針對(duì)一些薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)控制,避免了盲目性。然后根據(jù)成本目標(biāo)值編寫出具體項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃期內(nèi)生產(chǎn)費(fèi)用、成本水平及成本降低率和降低成本所采用的主要措施的書面方案,在施工的過程中對(duì)影響成本的各種因素加強(qiáng)管理,并采取各種有效的措施,將實(shí)施中實(shí)際發(fā)生的各種消耗和支出嚴(yán)格控制在成本的計(jì)劃范圍內(nèi),隨時(shí)揭示并及時(shí)反饋,嚴(yán)格審查各項(xiàng)費(fèi)用是否符合標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算實(shí)際成本和計(jì)劃成本之間的差異并進(jìn)行分析下,進(jìn)而采取措施,消除施工中的浪費(fèi)現(xiàn)象。要按照計(jì)劃成本目標(biāo)值來控制生產(chǎn)要素中的采購價(jià)格,控制材料的利用效率,做好不可預(yù)見成本風(fēng)險(xiǎn)的分析和預(yù)控,并編制出相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。要每周每月的進(jìn)行成本的核算,形象進(jìn)度、產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)、實(shí)際成本歸集三同步,采用定期對(duì)進(jìn)行中的成本計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)行比較,分析、預(yù)測(cè)和糾偏,采用量?jī)r(jià)分離的方法對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)進(jìn)行控制。
進(jìn)度控制:首先針對(duì)項(xiàng)目的特點(diǎn),特征,制定出詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃,并繪制出網(wǎng)絡(luò)圖,找出關(guān)鍵線路,確定各工種和各工藝各組織之間的邏輯關(guān)系,并通過計(jì)算確定各項(xiàng)目工作的最早開始時(shí)間、最早完成時(shí)間、最遲開始時(shí)間、最遲完成時(shí)間已經(jīng)總時(shí)差和自由時(shí)差。然后根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃在施工過程中要充分利用自由時(shí)差和總時(shí)差進(jìn)行計(jì)劃的調(diào)整,確保工期按計(jì)劃完成,同時(shí)還要注意分析影響工程進(jìn)度的組織風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、人力物力財(cái)力的風(fēng)險(xiǎn)以及技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等,要重視信息技術(shù)在進(jìn)度控制中的應(yīng)用,提高進(jìn)度信息系處理的效率和信息的透明度,加強(qiáng)項(xiàng)目各參與方信息的共享及協(xié)同工作,采用必要的經(jīng)濟(jì)措施和技術(shù)措施對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行控制,如為確保進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),編制出與進(jìn)度相適應(yīng)的資金、人力、物力的需求計(jì)劃,確保進(jìn)度的實(shí)現(xiàn)。
質(zhì)量控制:質(zhì)量是建設(shè)工程項(xiàng)目的管理重要的任務(wù)目標(biāo),首先要分析影響工程質(zhì)量的人的因素、技術(shù)因素、環(huán)境因素和社會(huì)因素,建立工程項(xiàng)目質(zhì)量的控制系統(tǒng),確定項(xiàng)目質(zhì)量控制范圍,利用PDCA循環(huán)的控制原理來實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo),在管理的過程中藥貫徹全方位全過程全員參與的質(zhì)量管理思想,做到事前質(zhì)量的控制,適中質(zhì)量的控制及事后質(zhì)量的糾偏過程,要確定系統(tǒng)質(zhì)量控制網(wǎng)絡(luò)明確系統(tǒng)各層面的責(zé)任人,制定出質(zhì)量控制制定,包括例會(huì)制度,協(xié)調(diào)制度,報(bào)告審批制度,質(zhì)量驗(yàn)收制度,質(zhì)量信息管理制度,形成建設(shè)工程項(xiàng)目質(zhì)量控制管理文件及手冊(cè),根據(jù)法律法規(guī)、合同條件、組織內(nèi)部職能分工確定施工控制靜態(tài)界面及項(xiàng)目實(shí)施過程中設(shè)計(jì)單位之間,施工單位之間,設(shè)計(jì)與施工單位之間的銜接配合關(guān)系及其責(zé)任劃分確定管理原則和協(xié)調(diào)方式,并完善質(zhì)量控制系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境和運(yùn)行機(jī)制,做到自主控制和監(jiān)督控制相結(jié)合,建立完善的驗(yàn)收程序和驗(yàn)收制度,充分調(diào)動(dòng)監(jiān)理單位的積極性,發(fā)揮施工單位質(zhì)量監(jiān)督員的作用。
5.結(jié)語
綜上所述,項(xiàng)目管理的目的是為了建設(shè)的項(xiàng)目增值,是利用科學(xué)的原理把很多方法和工具更合理和具體化,我們?cè)诠こ添?xiàng)目管理的過程中要不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié),在實(shí)踐中不斷創(chuàng)新,探索出適合自己的管理模式,以適應(yīng)目前社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各方利益的“共贏”。 [科]