【摘 要】針對西部地區(qū)科技查新工作的特點(diǎn)，提出了西部地市級科技查新人員的要求以及科研人員應(yīng)該注意的事項(xiàng)，為進(jìn)一步搞好西部地區(qū)科技工作提供指導(dǎo)。

【關(guān)鍵詞】西部地區(qū);科技查新;地市級

1.西部地區(qū)地市級科技查新的意義和作用

科技查新的作用一般認(rèn)為是由具備一定信息資源基礎(chǔ)與相應(yīng)查新咨詢資質(zhì)人員的查新站通過計(jì)算機(jī)檢索和手工檢索等途徑，以文獻(xiàn)為基礎(chǔ)，以情報(bào)調(diào)研為手段，以檢索結(jié)果為依據(jù)，運(yùn)用綜合分析和對比的方法，對查新項(xiàng)目的新穎性進(jìn)行情報(bào)學(xué)審查，為客觀、公平評價(jià)科研成果和科研立項(xiàng)等的新穎性提供文獻(xiàn)查證結(jié)果的一種情報(bào)咨詢服務(wù)工作，科技成果查新能為評審專家提供該成果評審鑒定的依據(jù)，為科技成果水平的確定提供佐證。西部地區(qū)開發(fā)科技查新工作的作用也不例外。

在科技成果的評審上，科技查新能為評審專家提供相對公正的項(xiàng)目的新穎性評價(jià)，同時(shí)為專家鑒定提供相對近期和不同角度的資料支撐。西部地區(qū)科技專家相對缺乏，評審專家的工作涉及的范圍又較寬泛，為他們提供相關(guān)的資料信息更為重要。科技查新中在提出新穎性評價(jià)的同時(shí)，對當(dāng)時(shí)其他地方的科研技術(shù)水平，橫向類似技術(shù)或近期技術(shù)有所比較；縱向同類技術(shù)的發(fā)展情況和可能的發(fā)展方向，發(fā)展前景等提供佐證資料。這些對西部地區(qū)地市級專家提供了很大幫助。

在科研立題方面科技查新的“預(yù)警”作用，由于西部地區(qū)科研人員的科研水平的局限以及數(shù)量稀少、科研設(shè)施設(shè)備的缺乏、信息來源上相對較匱乏等因素。由此可能產(chǎn)生對自己的科研項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和創(chuàng)新水平不能達(dá)到預(yù)期效果，科技查新就能對起到警示作用。

2.西部地區(qū)科技查新的特點(diǎn)

首先在地市級的查新人員素質(zhì)和水平參差不齊，查新人員的素質(zhì)是決定查新工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素。我國的查新隊(duì)伍主要是以科技、外語、圖書、情報(bào)、檔案人員為主，另有一些其它專業(yè)人員。近年來不同的查新機(jī)構(gòu)的人員素質(zhì)出現(xiàn)了兩級分化，使得查新報(bào)告質(zhì)量參差不齊。

其次行業(yè)管理松弛、混亂。近一段時(shí)間以來，有關(guān)科技查新行業(yè)的管理，提“市場化”與“放開”的多，提“加強(qiáng)管理”與“規(guī)范化”的少，導(dǎo)致在科技查新的管理方面出現(xiàn)了相對地“真空期”。由于缺乏國家有關(guān)方面的宏觀指導(dǎo)與管理，多數(shù)從業(yè)機(jī)構(gòu)采取自行管理、“摸著石頭過河”；或者淪為本單位的賺錢機(jī)器而放任自流。

三是西部地市的查新人員知識(shí)面涉及較寬，工業(yè)、農(nóng)業(yè)、三產(chǎn)、人文社科、經(jīng)濟(jì)政治等等各個(gè)方面。內(nèi)容不但有地方發(fā)展方向的大課題，也有工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中的小改小革。課題水平高低參差不齊。同時(shí)這些課題一般學(xué)術(shù)水平或技術(shù)水平可能不高，但不少課題有較強(qiáng)的地域性，是本地區(qū)特有的。其成果可能對當(dāng)?shù)赜刑厥庖饬x。

四是西部地市級科研人員科研項(xiàng)目少，科技查新意識(shí)不強(qiáng)，造成科技項(xiàng)目與科技查新脫節(jié)，還存在基層的科研工作重復(fù)研究發(fā)生率相對較高，在文獻(xiàn)檢索中要調(diào)整檢索策略，盡量避免錯(cuò)漏的發(fā)生。

3.做好西部地區(qū)科技查新的策略

針對這些地區(qū)查新工作的特點(diǎn)，在實(shí)際中應(yīng)注意以下一些工作策略。

一方面深刻理解課題技術(shù)細(xì)節(jié)的描述方式及其技術(shù)規(guī)范性和準(zhǔn)確性描述。一般來說多與研究者溝通，應(yīng)盡量保證研究者所述概念和檢索文獻(xiàn)的相關(guān)概念基本一致，不產(chǎn)生錯(cuò)位。進(jìn)而保證對比分析的準(zhǔn)確性。

另一方面構(gòu)建合適的檢索關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞的問題主要表現(xiàn)在關(guān)鍵詞的標(biāo)引不規(guī)范和不適度的問題，這就可能給查新工作帶來偏差，地市級科技查新工作在處理這方面的問題是顯得突出和重要的。在我們的科技查新工作中，在應(yīng)用委托者給我們提供的關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索的同時(shí)，應(yīng)對關(guān)鍵詞作分析，找出可能相關(guān)的同義詞或近義詞，不妨再用它們在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行快速查詢，如果發(fā)現(xiàn)了相關(guān)的重要文獻(xiàn)應(yīng)該及時(shí)和委托者溝通，和調(diào)整我們的檢索策略，從而盡量避免錯(cuò)漏的發(fā)生。

第三方面了解課題科學(xué)技術(shù)內(nèi)容是搞好科技查新的重要環(huán)節(jié)。了解課題技術(shù)內(nèi)容的方法要多與委托人作充分的溝通，向查新委托人問清課題的特點(diǎn)和內(nèi)容，如果課題已經(jīng)有文字材料，應(yīng)認(rèn)真閱讀，分析其所包含的查新點(diǎn)內(nèi)涵。有可能的話可以深入科研現(xiàn)場了解實(shí)際情況，這也是地方查新的特點(diǎn)和優(yōu)勢。特別涉及結(jié)構(gòu)形態(tài)等內(nèi)容，有些內(nèi)容本來就存在描述的難度，委托者的表述往往與我們的理解容易產(chǎn)生誤差或誤讀。深入實(shí)際有利于對課題的理解和檢索策略的形成，最終達(dá)到科技查新報(bào)告更加準(zhǔn)確。

第四方面做好科技查新相關(guān)知識(shí)的宣傳，注意與科技人員多溝通，多了解本地區(qū)科研水平，在做好科技資料服務(wù)的同時(shí)宣傳查新的重要性。同時(shí)科技查新人員應(yīng)該注意相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，拓寬科技查新人員的知識(shí)面，提高工作效率。 [科]

【參考文獻(xiàn)】

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