數(shù)字化校園建設(shè)一直是高校信息化建設(shè)的目標(biāo)之一，但是簡單的認(rèn)為將日常的教學(xué)和管理進(jìn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化并不能達(dá)到數(shù)字化校園建設(shè)的理想目標(biāo)。數(shù)字化校園建設(shè)其涉及到學(xué)校管理，教學(xué)科研和社會服務(wù)等方面，因此它是一項龐大的、系統(tǒng)的、繁雜的工程，學(xué)校的每一項工作、教學(xué)都與該建設(shè)發(fā)生關(guān)系，都必須參與其中，任何單位或部門都不能置身事外。

中國教育發(fā)展網(wǎng)專家認(rèn)為，教育信息化的發(fā)展實現(xiàn)了教師與教師、教師與學(xué)生、教師與教學(xué)資源、學(xué)生與學(xué)生、學(xué)生與學(xué)習(xí)資源以及資源與資源等眾多互聯(lián)互通信息的交流和傳遞，讓師生之間交流的范圍擴大，人們獲得的信息和知識也就更加充分更加全面。

因此，利用高科技建設(shè)數(shù)字化校園，已經(jīng)成為當(dāng)代教育信息化發(fā)展的一種重要手段。數(shù)字化校園的建成能更有效地提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的管理效率，同時還縮短了校園與世界的距離，縮短了學(xué)校與社會的距離，縮短了上下級的距離，縮短了部門與部門的距離，更豐富了教師與學(xué)生之間交流的方式。

數(shù)字化校園是學(xué)校提高管理水平、工作效率、教學(xué)質(zhì)量的重要技術(shù)支持，學(xué)生要具有適應(yīng)新世紀(jì)掌握信息技術(shù)的能力，學(xué)校的管理者和老師要想獲取更多的系統(tǒng)信息和教學(xué)資源就必須依賴于先進(jìn)的信息技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。然而在數(shù)字化建設(shè)過程中，領(lǐng)導(dǎo)人員意識不強，或牽頭人員權(quán)威不夠，協(xié)調(diào)不到位，在涉及各部門利益的數(shù)字化校園建設(shè)、推廣和應(yīng)用時遇到阻力是阻礙數(shù)字化校園建設(shè)的主要因素。把建設(shè)“數(shù)字化校園”稱為一把手工程，其原因是數(shù)學(xué)化校園內(nèi)容豐富，涉及面廣，除了要有較大經(jīng)費投入外，還要統(tǒng)一認(rèn)識，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一組織，共同實施，要制定相關(guān)的政策鼓勵全校師生積極參與。若領(lǐng)導(dǎo)不能協(xié)調(diào)統(tǒng)一好各部門的利益等問題，則數(shù)字化校園建設(shè)很難落到實處。各個部門系統(tǒng)各自為戰(zhàn)，沒有經(jīng)過統(tǒng)一規(guī)劃，信息資源分散，共享程度低，形成一個個信息孤島。用戶需要自己記住眾多的登錄各個系統(tǒng)的賬號和密碼，在不同的系統(tǒng)之間重復(fù)填寫相同的信息。就像企業(yè)一樣，學(xué)校是一個靠內(nèi)部協(xié)調(diào)運作的整體，但由于我國的教育仍處在改革時期，學(xué)校的運作管理模式對應(yīng)用系統(tǒng)的研發(fā)有很大影響，以及不同的應(yīng)用系統(tǒng)在不同時間由不同供應(yīng)商研發(fā)完成，因此，沒有全局的系統(tǒng)規(guī)劃。各部門在前期建設(shè)中使用其各自獨立的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，這些應(yīng)用系統(tǒng)之間難以保證信息的一致和及時的數(shù)據(jù)共享，數(shù)據(jù)的利用率不高，從而形成一個個信息孤島。信息缺乏有效的共享，對整個校園網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)的效率和準(zhǔn)確性都產(chǎn)生了重大的影響。

例如，學(xué)籍管理是管理學(xué)生入學(xué)、在學(xué)、學(xué)籍異動、以及畢業(yè)、退學(xué)等信息的權(quán)威部門，學(xué)生信息的詳細(xì)程度、準(zhǔn)確程度也是最高的。而學(xué)生工作管理部門、教學(xué)管理部門、學(xué)生住宿管理部門需要從學(xué)籍管理部門引入學(xué)生信息才能進(jìn)行下一步的工作，這看似不存在太大問題，只要每一年在新生入學(xué)的時候，將新生信息導(dǎo)入即可實現(xiàn)，但是這僅僅是實現(xiàn)了一種單向的間斷式工作流，學(xué)生信息發(fā)生變化的時候，相關(guān)的管理部門必須實時跟進(jìn)數(shù)據(jù)更新，而該工作的必須由人員協(xié)調(diào)工作完成。

我們知道一個復(fù)雜的工作流單單依靠人來執(zhí)行的時候，很難做到實時的準(zhǔn)確性和協(xié)調(diào)性，這就造成信息不一致的問題產(chǎn)生，在學(xué)籍管理部門，學(xué)生的信息可能已經(jīng)發(fā)生變化，而相關(guān)部門因為不能及時獲取信息，而仍然按照原有信息進(jìn)行處理工作。舉例說明就如，學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)，尤其是跨系別的，可能會使得其學(xué)費標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化，而財務(wù)部門如果不能及時獲取到該信息，就可能仍然按照原有標(biāo)準(zhǔn)收取學(xué)費，在獲取變化信息后，才能根據(jù)學(xué)費的變化數(shù)額要求學(xué)生補款或退款給學(xué)生。這體現(xiàn)了實時性對于學(xué)校運行管理的重要性。

在單向性方面，則體現(xiàn)為更多的單一部門管理會需要學(xué)生信息在其他部門管理下的最終結(jié)論對于本部門管理結(jié)論的影響。例如，學(xué)生就業(yè)管理，往往需要根據(jù)學(xué)生的來源地進(jìn)行派遣證的發(fā)放，對于非本地學(xué)生，需要進(jìn)行檔案的流轉(zhuǎn)，那么如果學(xué)生在畢業(yè)前，其原來的生源地戶籍發(fā)生了變化（如家庭遷往其他城市），那么就會造成學(xué)生派遣證發(fā)往的地區(qū)并非學(xué)生家庭所在地區(qū)，這是就業(yè)管理工作中的發(fā)回原籍的原則，如果學(xué)生想回到其家庭所在的城市，就必須現(xiàn)在這個城市找到工作，簽署了工作協(xié)議，才能再畢業(yè)之后回到其家庭所在的城市，否則就會回到先前所在的城市，無法回到家庭所在的城市。由此可見，學(xué)生家庭所在城市的變化，需要反向地將信息通知到學(xué)生的管理部門或就業(yè)管理部門，這在實施過程中，變得復(fù)雜和緩慢。

因此，數(shù)字化校園的建設(shè)，更加重要作用是其實時性與雙向性。

與此同時，因為數(shù)字化校園是涉及到整個學(xué)校的一個龐大的系統(tǒng)，所以也必定會給學(xué)校管理模式帶來一些改變，本來已有的一些管理模式在數(shù)字化校園的環(huán)境下可能就無法適應(yīng)了。通過建立管理網(wǎng)絡(luò)平臺，促進(jìn)學(xué)校管理模式的變革。把對教師和學(xué)生的管理、對教育和教學(xué)的管理，與網(wǎng)絡(luò)緊密的結(jié)合起來，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)管理的短平快效應(yīng)，以促進(jìn)校長、教務(wù)人員、教師與學(xué)生進(jìn)行工作、學(xué)習(xí)與交流的快捷和高效，加快學(xué)校內(nèi)部、學(xué)校與家庭、學(xué)校與社會各層面的信息傳遞速度和效度，使校園與社會、校園與家庭更緊密地聯(lián)結(jié)成一個綜合的教育環(huán)境。對數(shù)字化校園中管理模式進(jìn)行深入的探索和研究，從而形成能夠促進(jìn)學(xué)校不斷超越、教師整體提升、學(xué)生全面發(fā)展的高效快捷的管理模式。例如，人事管理部門負(fù)責(zé)每年的職稱評聘工作，需要對教職工的職稱進(jìn)行管理，而每年定期的職稱評聘工作都是一項例行的工作，而且需要組織科研部門、教學(xué)部門對參評人員的成績進(jìn)行評判排名，而在數(shù)字化校園的環(huán)境下，各項指標(biāo)將直接從科研、教學(xué)部分的數(shù)據(jù)庫中提取，即可自動形成排名，在工作上極大地提高了效率，但與此同時也不在需要額外的組織科研、教學(xué)部門進(jìn)行突擊鑒定評分，這些工作都分散到了科研、教學(xué)部門的日常工作中。因此，前面提到的領(lǐng)導(dǎo)人員或牽頭人員對于整個項目的推動力就顯得十分重要，他必須能夠促使相關(guān)部門的工作或職能發(fā)生轉(zhuǎn)變，以適合數(shù)字化管理的需要。

另外，教師、管理、以及相關(guān)工作人員的信息化素質(zhì)也是十分重要的一環(huán)。大多數(shù)教師來說，無論從知識技能還是在心理方面，缺乏在教學(xué)中使用信息技術(shù)的必要準(zhǔn)備，而且許多教師也缺乏在課堂教學(xué)中使用信息技術(shù)的動力。 由于技術(shù)的迅速發(fā)展，高校的部門教師和管理干部在思想上技術(shù)能力上還沒有完全適應(yīng)信息化潮流的沖擊，出現(xiàn)了滯后現(xiàn)象.目前在部分高校中已出現(xiàn)了人的素質(zhì)和先進(jìn)的環(huán)境條件不適應(yīng)的矛盾，影響數(shù)字化校園建設(shè)的推進(jìn)。

數(shù)字化校園是高校在信息化建設(shè)進(jìn)程中，用層次化、整體化的觀點進(jìn)行規(guī)劃，為學(xué)校的信息化建設(shè)與實施確定一個清晰明確、階段性的目標(biāo)而實施的一項工程。它以校園網(wǎng)為基礎(chǔ)，利用先進(jìn)的信息化手段和工具，實現(xiàn)從環(huán)境（包括實驗室、教室、設(shè)備等）、資源（如公文、圖書、講義、課件等）、到活動（包括教學(xué)、科研、管理、服務(wù)、辦公等）的全部數(shù)字化。在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上構(gòu)建一個數(shù)字空間，以拓展現(xiàn)實校園的時間和空間維度，從而達(dá)到提升傳統(tǒng)校園的效率，擴展傳統(tǒng)校園的功能，提高教學(xué)質(zhì)量，提升科研和管理水平的目的。

數(shù)字化校園建設(shè)是站在學(xué)校全局的高度來分析自身的信息化建設(shè)，理清學(xué)校內(nèi)部的信息流、資金流和物流之間的關(guān)系，界定校內(nèi)各部門之間的聯(lián)系，建立統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)和軟硬件支撐平臺，在此基礎(chǔ)上集成、開發(fā)學(xué)校的應(yīng)用系統(tǒng)，并通過信息門戶集成起來，形成一個有機集成的學(xué)校信息化環(huán)境。 [科]

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