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        淺析應(yīng)收賬款的控制和管理

        2012-12-31 00:00:00曹曉燕
        商場現(xiàn)代化 2012年26期

        [摘 要]現(xiàn)階段,我國的事業(yè)單位財(cái)政供養(yǎng)仍然沿襲的是以往傳統(tǒng)的自收自支、財(cái)政定額補(bǔ)助、財(cái)政差額撥款以及財(cái)政全額撥款等方式。通常事業(yè)單位日常工作所產(chǎn)生的主要應(yīng)有賬款包括資產(chǎn)的處置、租賃、轉(zhuǎn)讓、融資,外單位借款、職工借款、公物購置借款、借支差旅費(fèi)、工程預(yù)付款,入股經(jīng)營、轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)等等,發(fā)生應(yīng)收賬款的目標(biāo)是為了保障事業(yè)單位各項(xiàng)事務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)以及最大化的效益。然而,我國事業(yè)單位的應(yīng)收賬款管理形勢卻不容樂觀,直接影響了事業(yè)的單位的順利運(yùn)行,導(dǎo)致國有資產(chǎn)的浪費(fèi)及損失。本文針對(duì)我國事業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)狀,深入的探究了應(yīng)收賬款的控制及管理。

        [關(guān)鍵詞]事業(yè)單位 應(yīng)收賬款 管理

        一、前言

        事業(yè)單位不可或缺的一項(xiàng)流動(dòng)性資產(chǎn)就是應(yīng)收賬款,同時(shí)也是事業(yè)單位一項(xiàng)極為重要的債權(quán)。事業(yè)單位的應(yīng)收賬款具體指的是在事業(yè)單位的經(jīng)營及管理當(dāng)中,由于提供勞務(wù)或者銷售商品等相關(guān)業(yè)務(wù)而向其他單位所收取的款項(xiàng)。近些年以來,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,各事業(yè)單位的應(yīng)收賬款隨之越來越多,在單位的流動(dòng)資產(chǎn)中所占的份額也越來越大,因此,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)高度的重視應(yīng)收賬款的控制及管理,及時(shí)的對(duì)應(yīng)收賬款加以回收,不斷的將周轉(zhuǎn)應(yīng)收賬款的速度加快,這對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范以及經(jīng)營效益的提高有著非常重要的意義。

        二、事業(yè)單位應(yīng)收賬款管理中所存在的問題

        (1)內(nèi)部約束機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制有待健全

        我國的事業(yè)單位普遍的存在內(nèi)部約束機(jī)制以及激烈機(jī)制不夠完善的問題,這些問題的存在導(dǎo)致應(yīng)收賬款的管理問題頻繁發(fā)生。為了能夠?qū)Ω鱾€(gè)部門的工作積極性加以調(diào)動(dòng),事業(yè)單位通常會(huì)采用績效工資的方式,把部門工作人員的工資酬勞與其業(yè)績緊密的聯(lián)系起來,但是沒有在考核體系中納入應(yīng)收賬款,使得許多部門工作人員為了個(gè)人的利益,往往采取賒銷的不當(dāng)方式,使得大幅度的應(yīng)收賬款上漲,再加上事業(yè)單位嚴(yán)重的缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和成本意識(shí),尚未形成現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理理念,內(nèi)部約束機(jī)制有待于完善,這便無法為收回應(yīng)有賬款提供可靠的保障,最終導(dǎo)致單位的應(yīng)收賬款不斷的增加,直接影響了事業(yè)單位的經(jīng)營效益。

        (2)缺乏對(duì)應(yīng)收賬款管理工作的重視

        我國事業(yè)單位的管理人員和領(lǐng)導(dǎo)人員僅僅重視的是單位的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)日常的應(yīng)收賬款管理等財(cái)務(wù)工作造成了極大的忽視,財(cái)務(wù)監(jiān)督及內(nèi)部控制不力,再加上應(yīng)收賬款的理論知識(shí)管理經(jīng)驗(yàn)較為欠缺,這便使得事業(yè)單位的應(yīng)收賬款管理規(guī)范性嚴(yán)重不足。

        三、強(qiáng)化事業(yè)單位應(yīng)收賬款控制及管理的有效措施

        (1)加強(qiáng)監(jiān)督檢查及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

        事業(yè)單位的業(yè)務(wù)監(jiān)管部門和上級(jí)主管部門應(yīng)當(dāng)將應(yīng)收賬款專項(xiàng)工作如國有資產(chǎn)收益的監(jiān)督檢查充分的加強(qiáng),及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和找出應(yīng)收賬款控制和管理中所存在的諸多問題,并且有針對(duì)性的提出行之有效的處理意見,對(duì)應(yīng)收賬款管理不當(dāng)之處進(jìn)行及時(shí)的整改。

        (2)加大催收應(yīng)收賬款的力度

        事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)盡快的成立清收應(yīng)收賬款的工作小組,除了對(duì)過去傳統(tǒng)的書面催收以及電話催收等清收方式加以采取之外,還應(yīng)當(dāng)將長期存在的大額債務(wù)拖欠問題和債務(wù)異議問題切實(shí)的加以解決。

        (3)重視經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及其他事務(wù)的民主管理

        事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)將經(jīng)濟(jì)事務(wù)和單位事務(wù)的民主管理及民主決策工作加強(qiáng),不斷的提升國有資產(chǎn)收益謀求的合理性。要始終的堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)公開體制,實(shí)施國有資產(chǎn)處置、轉(zhuǎn)讓、融資、租賃、合股經(jīng)營以及無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的民主討論決策制度,要采取公開制度操作如招投標(biāo)等,使事業(yè)單位的無形資產(chǎn)和國有資產(chǎn)等相關(guān)運(yùn)營事項(xiàng)能夠接受社會(huì)外部和單位內(nèi)部的雙重監(jiān)督,全面的保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的合理性及有效性。

        (4)構(gòu)建完善的內(nèi)控制度

        事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)將完善的應(yīng)收賬款內(nèi)控制度加以構(gòu)建,充分的對(duì)財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督職能和管理職能加以發(fā)揮。根據(jù)相關(guān)的內(nèi)部牽制原則,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)部以下設(shè)置財(cái)務(wù)監(jiān)督小組,直接由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),并且對(duì)專職的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行配備,負(fù)責(zé)事業(yè)單位往來款項(xiàng)的監(jiān)督和檢查,將該賒銷客戶的資信調(diào)查工作做好,對(duì)相關(guān)的客戶資料和信息進(jìn)行廣泛的收集,配合專職風(fēng)險(xiǎn)管理人員和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)對(duì)客戶的信用進(jìn)行正確且全面的評(píng)價(jià),不斷的促進(jìn)應(yīng)收賬款內(nèi)控制度的健全和完善。

        四、結(jié)束語

        總而言之,應(yīng)收賬款的控制及管理工作是至關(guān)重要的,事業(yè)單位要針對(duì)應(yīng)收賬款中所存在的問題,盡快的制定出有效的應(yīng)對(duì)策略,積極的采取風(fēng)險(xiǎn)防范措施以及合理的管理手段,最大限度的保障事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證事業(yè)單位國有資產(chǎn)增值保值的實(shí)現(xiàn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的化解和資產(chǎn)質(zhì)量的提升,從而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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