[摘 要]人力資源是企業(yè)擁有的最重要,最具增值價值的戰(zhàn)略資源,人力資源管理便成為企業(yè)管理工作中最緊要的內(nèi)容。當前企業(yè)的生存與發(fā)展在后金融危機時代面臨更多的挑戰(zhàn)與風(fēng)險。中小企業(yè)人力資源管理面對的現(xiàn)實風(fēng)險與潛在風(fēng)險尤為凸顯,如何分析、識別、評估、預(yù)警中小企業(yè)人力資源管理的風(fēng)險,并能合理有效的加以控制,就成了企業(yè)都必須面對和解決的重要問題。本文從企業(yè)風(fēng)險管理概念的角度切入,歸納中小企業(yè)風(fēng)險主要表現(xiàn)形式,分析中小企業(yè)人力資源管理風(fēng)險產(chǎn)生的原因,就構(gòu)建中小企業(yè)人力資源管理風(fēng)險控制提出了一系列措施與建議。
[關(guān)鍵詞]中小企業(yè) 人力資源管理風(fēng)險 控制系統(tǒng) 企業(yè)家陷阱
一、引子
眾所周知,與大企業(yè)相比,一方面中小企業(yè)在人才、資金、技術(shù)、市場、管理等方面的實力與能力相對較弱,更容易面臨各種風(fēng)險;另一方面中小企業(yè)的風(fēng)險識別、評估、處理等能力較差,一旦出現(xiàn)稍大的風(fēng)險,很難及時化解,很容易陷入經(jīng)營困境,有時甚至直接導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)倒閉。國內(nèi)外企業(yè)實踐證明,中小企業(yè)的死亡率很高,相對于大企業(yè)更高。有資料顯示,美國就有68%的中小企業(yè)在第一個5年內(nèi)倒閉,19%中小企業(yè)能存在6-10年,只有13%的中小企業(yè)壽命在10年以上。歐洲,日本,韓國,中國香港、臺灣等地與美國基本類似。在我國大陸約有76%中小企業(yè)壽命在3-4年,只有4.6%的中小企業(yè)能生存6-10年,每年約有100多萬中小企業(yè)倒閉,中小企業(yè)平均壽命在20世紀90年代約為3.5年,21世紀因各種風(fēng)險加劇,則降為1.57年。
據(jù)有關(guān)調(diào)研資料,中小企業(yè)經(jīng)營困難破產(chǎn)倒閉,從內(nèi)部控制視角看主要是人力資源管理混亂失范造成的,尤其是決策層管理者。反過來講中小企業(yè)人力資源管理面臨很大的風(fēng)險。本文將探析中小企業(yè)內(nèi)部因素中最具活力,最具價值,也最具風(fēng)險的核心因素——人力資源管理所面臨的風(fēng)險問題。
二、相關(guān)理論與研究對象
(1)風(fēng)險是指人們對未來行為的決策及客觀條件的不確定性而導(dǎo)致的實際結(jié)果與預(yù)期目標之間偏差的程度。由此看出風(fēng)險是與人們的行為相聯(lián)系的,這種行為包括個人行為和組織行為,而行為總受決策左右,因此風(fēng)險與人們的決策相關(guān)。同時也說明客觀環(huán)境和條件的不確定性是風(fēng)險產(chǎn)生的重要成因,并且風(fēng)險的大小取決于實際結(jié)果與前期目標偏差的程度,這個風(fēng)險程度是可以用某種方法按一定的標準測算的。
(2)風(fēng)險管理是指企業(yè)采取科學(xué)有效的方法,提前識別風(fēng)險,及早發(fā)出
風(fēng)險預(yù)警,在面對風(fēng)險時采用有效的控制措施,將風(fēng)險危害程度降到最低,以保障企業(yè)整體利益的管理活動或過程。一般來講其程序是:一制定風(fēng)險管理計劃,二預(yù)判并識別風(fēng)險,三估算風(fēng)險損失,四優(yōu)化選擇并有效實施風(fēng)險管理方案,五檢查評估風(fēng)險管理效果。
(3)本文研究對象包括中小企業(yè)主、股東、管理人員、員工。
三、中小企業(yè)特點
從風(fēng)險管理角度看,我國中小企業(yè)有以下四個特點:一是經(jīng)濟成分復(fù)雜,其中既有少數(shù)國有企業(yè)、集體企業(yè),還有占絕對多數(shù)的個體經(jīng)營企業(yè),同時還有港、澳、臺及外資企業(yè)。這些企業(yè)大都沒有建立起現(xiàn)代企業(yè)制度;有的雖然進行了體制改革,股份制改造,但大都流于形式。多數(shù)中小企業(yè)產(chǎn)權(quán)不清晰,家族化經(jīng)營,容易發(fā)生個人道德風(fēng)險。二管理失范,中小企業(yè)在財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)管理、人力資源管理等方面制度不健全,大多數(shù)采用經(jīng)驗式管理,決策既不科學(xué),又不民主,風(fēng)險極高;普通缺乏發(fā)展戰(zhàn)略,經(jīng)營短視行為嚴重,信息化水平低,創(chuàng)新不足。三識別風(fēng)險能力弱,一方面企業(yè)沒有風(fēng)險識別的意識和機制,另一方面企業(yè)資金少,資產(chǎn)規(guī)模小,人力資源質(zhì)量不高,更易受市場波動的影響,容易虧損。四資訊狀況差,難以建立自己的有較強影響力的知名品牌。
四、中小企業(yè)人力資源管理風(fēng)險的表現(xiàn)形式
中小企業(yè)人力資源管理面臨或遭遇的風(fēng)險主要有以下五種表現(xiàn)形式。
(1)道德風(fēng)險。不少中小企業(yè)主、主要股東或合伙人、管理人員綜合素質(zhì)不高,信用意識淡薄,缺乏長期經(jīng)營理念。比如惡意貸款,逃避債務(wù),只顧眼前利益,不做長遠謀劃,故意拖欠工資,員工制作虛假應(yīng)聘材料,謊報業(yè)績,隱瞞過責(zé),入職后消極怠工,常托病休假;順手帶走企業(yè)財物,惡意增加庫存,銷售回款截留,造成企業(yè)流動資金體外循環(huán)等。由于當前社會信用信息征集系統(tǒng)不完善,逆向選擇和道德風(fēng)險在中小企業(yè)中表現(xiàn)的尤為普遍。
(2)制度性風(fēng)險。大部分中小企業(yè)在人力資源管理制度的設(shè)計上存在缺陷,突出表現(xiàn)在中小企業(yè)或管理者憑經(jīng)驗、關(guān)系隨意錄用或辭退員工,主要表現(xiàn)在用人標準不科學(xué),選拔程序不合理,方式簡單,缺少創(chuàng)新,過程不透明,結(jié)果不公開,隨意性很大;職務(wù)晉升主要靠關(guān)系,裙帶現(xiàn)象普遍,過多注重懲罰,較少有完善的激勵機制,對員工很少量身定做職業(yè)生涯規(guī)劃與交底。
(3)使用性風(fēng)險。中小企業(yè)在使用人才過程中主要有以下五種表現(xiàn):一人才使用不當,這有兩種情況,拔高使用,給企業(yè)帶來風(fēng)險;降格使用,優(yōu)質(zhì)人力資源未能發(fā)揮應(yīng)有的能動作用;二過多重用家族成員,尤其是能力一般,不能勝任崗位;三是只注重使用,不注重開發(fā)。原本有潛質(zhì)的人才在進入中小企業(yè)沒有相應(yīng)的培訓(xùn)、深造、交流機會,其素質(zhì)與能力未能與時俱進,人才沒有增值或增值較??;四員工在企業(yè)內(nèi)部崗位之間流動隨意,缺少統(tǒng)一規(guī)劃;五人才結(jié)構(gòu)不合理,不符合企業(yè)發(fā)展的需要,比如低齡化,高學(xué)歷,無技術(shù)職稱等。(4)投入性風(fēng)險。中小企業(yè)因規(guī)模小,名氣小,職業(yè)穩(wěn)定性遠不如大企業(yè)、國有企業(yè),員工的流動性較大,很難吸引高端人才;即便偶有精英加盟,業(yè)主們普遍擔(dān)心在精英身上投入多,這些精英會跟自己討價還價,或另謀高就,從而為別人做了嫁衣。所以中小企業(yè)大都漠視人力資源投入 這種做法本身就為中小企業(yè)埋下了風(fēng)險,人才得不到增值就產(chǎn)生怨氣而離職或怠工,企業(yè)也因此缺少管理創(chuàng)新;中小企業(yè)在人力資源投入上缺乏相應(yīng)的保障,也同樣會給企業(yè)帶來風(fēng)險。
1(5)企業(yè)家陷阱。在企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離趨勢越來越普遍的背景下,中小企業(yè)往往會高新聘請職業(yè)經(jīng)理,包含所謂的企業(yè)家,業(yè)主們往往過分依賴這些企業(yè)家,而他們自恃才高,常常把大企業(yè)的一套做法不切實際搬用到中小企業(yè)經(jīng)營與管理中,或者因一個偶然因素貿(mào)然決策,中小企業(yè)又無相應(yīng)的監(jiān)督與糾錯機制,從而導(dǎo)致中小企業(yè)很快陷入經(jīng)營困境,甚至快速破產(chǎn)。
五、中小企業(yè)人力資源管理風(fēng)險成因分析
上述中小企業(yè)人力資源管理風(fēng)險產(chǎn)生的原因是多方面的。筆者認為主要有以下六方面,歸納如下:
(1)中小企業(yè)業(yè)主及管理者素質(zhì)不高,職業(yè)操守低下,大多沒有接受高等教育或?qū)I(yè)訓(xùn)練,包括心理訓(xùn)練,道德修養(yǎng)差,信用意識淡薄。
(2)大多數(shù)中小企業(yè)沒有規(guī)范合理的“3+2”企業(yè)運作機制,其中“3”即決策機制、執(zhí)行機制和監(jiān)督機制;“2”即激勵機制和約束機制。大多中小企業(yè)憑借業(yè)主的喜好、興趣、關(guān)系來做決定。
(3)企業(yè)文化匱乏。從中小企業(yè)外部來講,社會缺乏人力資源管理文化氛圍;從企業(yè)內(nèi)部來看,中小企業(yè)內(nèi)部也缺乏現(xiàn)代人力資源管理文化氣氛,使現(xiàn)代管理文化的作用在中小企業(yè)失靈,沒有約束力。
(4)人力資源管理專業(yè)人才不足。中小企業(yè)人力資源管理人員多為從其他相近專業(yè)或崗位轉(zhuǎn)崗而來,半路出家,未受過人力資源管理專業(yè)教育與訓(xùn)練。 (5)中小企業(yè)的注意力或資源沒有集中到企業(yè)的核心資源-人力上。業(yè)主、經(jīng)理不重視,投入也就相應(yīng)減少,導(dǎo)致這個問題更加突出,可謂雪上加霜。
根據(jù)現(xiàn)代人力資源管理理論,大多數(shù)人的能力具有明顯的傾向性,也就是每個人僅擅長某一方面,其他方面的能力不及其強項,但現(xiàn)實中往往忽視了這個問題,導(dǎo)致小才大用,專才通用。
六、中小企業(yè)人力資源管理風(fēng)險對策。
針對中小企業(yè)存在的風(fēng)險,考慮這些風(fēng)險的成因,中小企業(yè)必須從戰(zhàn)略的高度重視人力資源管理風(fēng)險,通過建立健全一系列制度與機制,展開一系列活動,形成人力資源管理風(fēng)險常態(tài)化,實現(xiàn)預(yù)防為主,防控結(jié)合,風(fēng)險分散,運行順暢的目標。一般來講有以下對策。
(1)中小企業(yè)主、管理者必須牢固樹立危險意識,提高危險管理水平。首先要轉(zhuǎn)變觀念,重視風(fēng)險的存在,在工作中充分認識到中小企業(yè)對精英人才吸引力小,也難留住精英人才。其次要學(xué)會用科學(xué)的方法分析中小企業(yè)人力資源供需狀況,把握企業(yè)人力資源管理風(fēng)險與趨勢。再次要統(tǒng)籌兼顧,預(yù)防為主,要把人力資源管理工作與生產(chǎn)、流通、銷售、財務(wù)等工作結(jié)合起來,一旦發(fā)現(xiàn)苗頭立即采取針對性措施,防止風(fēng)險發(fā)生。最后在面對風(fēng)險時保持冷靜,沉著應(yīng)對,從亂象中分析原因,客觀評價,從而采取靈活有效的措施,把風(fēng)險降到最低。
(2)加強人力資源管理隊伍建設(shè),提高管理者的道德修養(yǎng)與水平,防范道德風(fēng)險。
中小企業(yè)人力資源管理隊伍總體素質(zhì)參差不齊,理論水平一般,專業(yè)化水平低,因此必須采取多種渠道和方式強化管理隊伍素質(zhì),提升管理能力,尤其要提高管理者的道德修養(yǎng)和水平,促其成熟成長,從而有效防范因道德意識差、主觀故意等情況發(fā)生道德風(fēng)險。
(3)建立中小企業(yè)決策機制與人力資源管理制度,有效防范制度風(fēng)險。
中小企業(yè)人力資源管理制度主要包括招聘、選拔、錄用、培訓(xùn)、考核、晉升、輪崗等制度。要始終堅持公開、公平、公正的原則,提高執(zhí)行力。要建立科學(xué)的決策、執(zhí)行、激勵和約束機制,吸引并留住人才的同時減少員工的違規(guī)違法行為。
(4)構(gòu)建人力資源風(fēng)險管理系統(tǒng),開展風(fēng)險評估、預(yù)警、控制全過程管理。
首先通過調(diào)研采集非常態(tài)人力資源信息,進行分析、對比,盡早判斷出人力資源管理風(fēng)險;其次采用主觀評估、客觀評估兩種方法對可能產(chǎn)生的人力資源風(fēng)險進行比較準確的評估,定期與不定期地出具人力資源風(fēng)險報告,然后在一個可控的范圍里通報險情,提示相關(guān)部門及管理者予以格外關(guān)注,并準備好多種預(yù)案。一旦險情發(fā)生,及時有效果斷地啟動預(yù)案,避免、控制、分散、轉(zhuǎn)移或獨自承擔(dān)風(fēng)險。
(5)建立新員工職業(yè)生涯規(guī)劃制度,并面談交底。
對于錄用的新員工,在上崗前要有職業(yè)規(guī)劃師根據(jù)本企業(yè)發(fā)展目標,結(jié)合新員工實際,按照人才成長規(guī)律和生命周期,為其量身定做多條在本企業(yè)職業(yè)發(fā)展的線路,并開展友好平等面談交底,使其看到做自己的職業(yè)遠景,能安心地?zé)崆榈亻_展工作。入職后還要定期與不定期地考察,幫助他們克服職業(yè)發(fā)展中的困難,關(guān)心他們的生活與健康,助推他們在企業(yè)的發(fā)展。
七、結(jié)語
中小企業(yè)因其自身的局限性,在很多情況下風(fēng)險是無法避免的,尤其是人力資源管理風(fēng)險。所以中小企業(yè)人力資源管理風(fēng)險是中小企業(yè)必須面對的永恒課題。提高中小企業(yè)人力資源管理水平,不僅有待于理論工作者的探索,也有待于實踐工作者的探索,這種探索的途徑越多,探索的理論越深入,中小企業(yè)人力資源管理風(fēng)險控制就越有效。
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