[摘 要]伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,政務(wù)接待型賓館遇到了前所未有的的考驗(yàn)與挑戰(zhàn)。改革與發(fā)展就成為了當(dāng)前政務(wù)接待型賓館的第一要?jiǎng)?wù)。政務(wù)接待型賓館要充分利用政務(wù)接待的優(yōu)勢,勇于開拓、敢于創(chuàng)新,逐步實(shí)現(xiàn)從政務(wù)接待唱獨(dú)角戲到多種經(jīng)營服務(wù)同臺(tái)演出的發(fā)展態(tài)勢。
[關(guān)鍵詞]體制改革 政務(wù)接待賓館 持續(xù)發(fā)展
上個(gè)世紀(jì)九十年代,在中國土地上揭開了經(jīng)濟(jì)體制改革的序幕。過去,政務(wù)接待型賓館經(jīng)濟(jì)效益都由政府財(cái)政統(tǒng)包下來,無論是管理者還是經(jīng)營者都沒有危機(jī)感。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的初步建立和逐步完善,國內(nèi)的賓館酒店業(yè)經(jīng)歷了一場巨大的整合和激烈的競爭,曾為行業(yè)羨慕的政府接待賓館遭受到了沉重的打擊。這種類型的賓館面臨著新的抉擇,一些服務(wù)型事業(yè)單位完成了工商注冊,從完全依賴財(cái)政撥款到完全自給自足。
這次具有劃時(shí)代意義的經(jīng)濟(jì)體制改革,是適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制建設(shè)和政府職能轉(zhuǎn)變的需要,為政務(wù)接待型賓館發(fā)展注入了新的活力,同時(shí)也帶來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。政務(wù)接待型賓館應(yīng)該變被動(dòng)為主動(dòng),積極地面對(duì)市場競爭,采取對(duì)策來應(yīng)對(duì)所面臨的壓力和問題。
推進(jìn)政務(wù)接待型賓館的改革,不僅涉及事業(yè)單位管理體制的理順,更關(guān)系到人才結(jié)構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化。但由于冗員過多和職業(yè)上的“鐵飯碗”,分配上的“大鍋飯”大部分員工思想還停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,其思想觀念如何轉(zhuǎn)變,經(jīng)營意識(shí)如何建立和提高。這些都是推進(jìn)政務(wù)接待型賓館的改革所面臨的問題和困難。推進(jìn)政務(wù)接待型賓館的改革,總體上要從以下幾個(gè)方面著手。首先,要徹底從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的模式中走出來,克服“衣來伸手,飯來張口”的舊思想、舊觀念(計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,人員經(jīng)費(fèi)和公共事業(yè)費(fèi)用都由政府部門撥付和指定),全面適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求;其次,要制定發(fā)展綱要和經(jīng)營策略,建立適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)條件下的長效運(yùn)行機(jī)制,提高科學(xué)的管理水平;再次,要發(fā)揮政務(wù)接待型賓館接待服務(wù)的優(yōu)勢,拓寬發(fā)展空間和渠道,創(chuàng)立自己的品牌形象,確立自己的核心價(jià)值體系,差異化定位、差異化戰(zhàn)略,以現(xiàn)代企業(yè)管理制度為模式,發(fā)揚(yáng)政務(wù)接待的優(yōu)勢的同時(shí),增加對(duì)外經(jīng)營服務(wù),建設(shè)自己具有特色鮮明的企業(yè)文化。
一、整合資源形成合力,有計(jì)劃、有步驟地引進(jìn)各類人才,提高接待水平
加強(qiáng)自身建設(shè),提高接待水平,堅(jiān)持內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象,加強(qiáng)接待人員隊(duì)伍建設(shè),不斷提高人員的素質(zhì)和能力。注重員工積極向上有責(zé)任感、使命感的培養(yǎng),有計(jì)劃、有步驟地引進(jìn)各類人才,調(diào)整充實(shí)接待服務(wù)人員隊(duì)伍,優(yōu)化隊(duì)伍年齡、知識(shí)和專業(yè)結(jié)構(gòu)。妥善安置好老職工(年齡已不適應(yīng)在前臺(tái)工作,或者文化水平低不能適應(yīng)相應(yīng)工作,又沒有提前退休可能的),解決他們的后顧之憂。這是實(shí)行事業(yè)單位企業(yè)化管理在人事管理上所面臨的主要問題,這樣一來養(yǎng)閑人和養(yǎng)退休員工的負(fù)擔(dān)很大,這部分不在崗內(nèi)退的員工工資就占賓館工資總額支出的百分之三十以上,給賓館帶來了沉重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。賓館不得不雇傭大量的臨時(shí)員工,以滿足接待工作的需要,這給企業(yè)經(jīng)營帶來很大的負(fù)擔(dān)。科學(xué)調(diào)整布局,形成確保重點(diǎn),多軌并存的結(jié)構(gòu)。對(duì)那些不能勝任現(xiàn)在崗位的老員工,組織他們學(xué)習(xí)一些適合一定年齡段、體能還能擔(dān)當(dāng)工作,使他們找到生活的價(jià)值,又為賓館減輕了經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。賓館需要?jiǎng)?chuàng)新才能發(fā)展,而創(chuàng)新就需要那些做事堅(jiān)決果斷的人,需要勇于開拓創(chuàng)新的人,必須大力引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)人才——懂經(jīng)營管理市場開拓的復(fù)合型管理人,才提高市場競爭力。
二、突出政務(wù)接待的優(yōu)勢和彰顯特色大背景,開始由單一性政務(wù)會(huì)議接待向綜合性接待服務(wù)賓館發(fā)展。從政務(wù)接待唱獨(dú)角戲到多種經(jīng)營服務(wù)同臺(tái)演出
企業(yè)競爭實(shí)力、經(jīng)營管理模式和企業(yè)文化內(nèi)涵,都影響企業(yè)品牌的創(chuàng)新。精益求精、細(xì)致入微” 接待工作“零差錯(cuò)”一直是政務(wù)接待賓館對(duì)接待工作的要求。內(nèi)強(qiáng)素質(zhì) 外塑形象:一是以職業(yè)道德、服務(wù)禮儀、服務(wù)技能和外語培訓(xùn)為重點(diǎn),全面推進(jìn)行業(yè)全員培訓(xùn)和崗位練兵,提升接待人員的綜合素質(zhì)。提倡精細(xì)管理,改善管理作風(fēng),優(yōu)化工作環(huán)境,以人為本,加強(qiáng)現(xiàn)場管理力度,強(qiáng)化員工的服務(wù)意識(shí)。二是大力開展服務(wù)技能競賽,彰顯政務(wù)接待賓館優(yōu)勢——國宴特色服務(wù)水平,隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步,飲食文化越來越受到廣大消費(fèi)者的青睞,廣大消費(fèi)者對(duì)飲食文化有更新的期待,處使我們不斷推出新的美食佳肴,為中外來賓提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。三是采用新技術(shù)既是管理的需要,更是客戶的需要。會(huì)議活動(dòng)的質(zhì)量高低,不但跟主辦方的水準(zhǔn)有關(guān),也跟酒店的服務(wù)質(zhì)量有很大的關(guān)系。在構(gòu)建大接待格局上做文章,切實(shí)打造大接待的科學(xué)發(fā)展,大接待不只是管理體制的創(chuàng)新,還包括工作對(duì)象多元化、工作范圍擴(kuò)大化、工作方式創(chuàng)新化。工作程序規(guī)?;?、工作協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)化等等。從簡單的迎來送往到細(xì)致入微服務(wù)的轉(zhuǎn)變;從被動(dòng)服務(wù)到主動(dòng)(熱情)服務(wù)的轉(zhuǎn)變,從個(gè)別部門單獨(dú)接待到對(duì)部門聯(lián)動(dòng)接待的轉(zhuǎn)變;從簡單的會(huì)議接待到會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目多層次全方位的綜合型接待服務(wù)轉(zhuǎn)變
三、彌補(bǔ)短板,完善功能。接待服務(wù)功能不足是當(dāng)前影響發(fā)展的最大短板,要做大平臺(tái)、創(chuàng)新機(jī)制,拓寬渠道。整合力量軟硬并重。會(huì)議酒店應(yīng)該具備自身的管理信息系統(tǒng),包括:會(huì)議管理信息系統(tǒng),可對(duì)會(huì)議場地、宴會(huì)場地、廣告展示、公共區(qū)域、設(shè)施設(shè)備以及配套服務(wù)進(jìn)行資源統(tǒng)籌,實(shí)現(xiàn)銷售、協(xié)調(diào)、服務(wù)、收費(fèi)、統(tǒng)計(jì)、分析的全過程系統(tǒng)化管理?,F(xiàn)在的會(huì)議形式有了非常大的變化,在信息層面顯得尤其明顯。客戶的需求已經(jīng)完全突破了以會(huì)議場地服務(wù)為核心的范疇,大量信息化手段的運(yùn)用,或直接或間接地要求會(huì)議酒店能夠緊跟步伐,實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)功能升級(jí)換代。會(huì)議酒店還面臨著用工成本、能源費(fèi)、食品價(jià)格等多種成本上漲的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。
四、以人為本,為賓館的發(fā)展提供智力源泉。政務(wù)會(huì)議接待型賓館的可持續(xù)發(fā)展,將更多地取決于員工。企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)是什么——莫過于人。善待員工、善待客人,他們就會(huì)善待企業(yè)。這類的賓館特點(diǎn)之一就是低端勞動(dòng)力的比例較大,要不斷完善培養(yǎng)成為完全符合崗位標(biāo)準(zhǔn)的人。善待這些員工就有了成功運(yùn)營的保證,也就可以達(dá)到可持續(xù)發(fā)展,因?yàn)榉?wù)質(zhì)量、控制成本、市場口碑,其實(shí)都取決于員工。
(1)有強(qiáng)烈的責(zé)任感和飽滿的工作熱情,如果一個(gè)人沒有責(zé)任心和工作熱情,其他任何外因和要求都等于零,等于沒說。我要干好和別人強(qiáng)迫要我干好,結(jié)果和效果絕對(duì)不一樣。為什么必須要樹立強(qiáng)烈的責(zé)任感?首先,是我們的職責(zé)所在;其次,是雙向選擇的結(jié)果,至少在下一選擇之前我們應(yīng)該做好自己的本職;三是客觀的要求。接待的主體和客體對(duì)我們的要求總是水漲船高、永無止境。所以我們必須精益求精,不懈努力、不斷規(guī)范、不斷創(chuàng)新。關(guān)于飽滿的工作熱情,就是要有端正的工作態(tài)度,有良好的精神狀態(tài),有雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。
(2)要具備精湛的業(yè)務(wù)技能、積極進(jìn)取的精神。進(jìn)取可以創(chuàng)造工作,主動(dòng)去做自己應(yīng)該做的事情,學(xué)會(huì)善待時(shí)間、抓住時(shí)間、充分利用時(shí)間合理安排工作,要懂得接待工作的程序,要熟悉具體的操作,不斷培養(yǎng)卓越的執(zhí)行能力和應(yīng)對(duì)環(huán)境變化的能力,做事果斷要有靈活的應(yīng)變能力。應(yīng)變這一點(diǎn)非常重要,接待工作中,變化是常態(tài),不變是不正常的,所以任何接待都要有預(yù)案,除了書面預(yù)案,主要負(fù)責(zé)人一定要做到心中有數(shù),才能臨變不慌,靈活多變。
(3)要有科學(xué)的工作方法。思想是行動(dòng)的先導(dǎo),任何美好的愿望和想法,工作方法不得當(dāng),都會(huì)事與愿違?,F(xiàn)代社會(huì)是信息社會(huì),情況瞬息萬變,隨著社會(huì)的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,樹立自己獨(dú)特的品牌形象,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與社會(huì)保持可持續(xù)發(fā)展,要思維敏捷才能在錯(cuò)綜復(fù)雜的情況下應(yīng)對(duì)自如,不能因循守舊,敢于負(fù)責(zé),善于獨(dú)立思考。好的工作方法的前提是要有好的科學(xué)的思想方法,有好的思想方法,才有可能有好的工作方法。一是要樹立全局工作一盤棋的思想和大接待的概念,要站在全局的高度,才能與其他部門配合協(xié)調(diào)好,才能減少摩擦,才能做好工作。二是要做到心中有數(shù),表達(dá)準(zhǔn)確,不能模棱兩可或模棱兩不可。三是要善于溝通,主動(dòng)配合,信息共享,才能形成合力,做好工作。
作為市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的政務(wù)接待型賓館,其企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制,管理模式及服務(wù)理念都發(fā)生了質(zhì)的飛躍。只有這樣,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。