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        簡(jiǎn)歷與面試機(jī)會(huì)的關(guān)聯(lián)性研究

        2012-12-31 00:00:00殷秀萍
        科教導(dǎo)刊 2012年7期

        2011年全國(guó)高校畢業(yè)生達(dá)到660萬(wàn),比上一年度增長(zhǎng)近30萬(wàn)人, “十二五”時(shí)期應(yīng)屆畢業(yè)生年平均規(guī)模將達(dá)到近700萬(wàn)人,如果再加上社會(huì)上的求職者,這個(gè)數(shù)字還要更多,因此,在未來(lái)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間里,大學(xué)生畢業(yè)生的就業(yè)壓力會(huì)進(jìn)一步增大。由于沒(méi)有任何工作經(jīng)驗(yàn),在目前就業(yè)壓力日益增大的情況下,畢業(yè)生能否讓自己的簡(jiǎn)歷脫穎而出,爭(zhēng)取到難得的面試機(jī)會(huì)是一個(gè)很現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題。

        1 簡(jiǎn)歷與面試機(jī)會(huì)的關(guān)聯(lián)

        目前通過(guò)傳統(tǒng)投遞簡(jiǎn)歷的方式仍然是公司與應(yīng)聘者之間有效溝通的一條非常重要的渠道。大多數(shù)應(yīng)聘者都會(huì)制作和投遞簡(jiǎn)歷,而很多招聘單位也是通過(guò)搜集到的簡(jiǎn)歷來(lái)選拔與公司崗位相配合的員工。根絕上海大學(xué)的一項(xiàng)調(diào)研顯示:在全校招聘會(huì)中,用人單位共收到學(xué)生簡(jiǎn)歷約3000份,有920名畢業(yè)生獲得了面試機(jī)會(huì),與投遞簡(jiǎn)歷的比例為1:3.2,即每三個(gè)人投遞簡(jiǎn)歷會(huì)有一個(gè)人獲得面試機(jī)會(huì)。一般來(lái)講,大多數(shù)公司的招聘流程如下:首先是軟件系統(tǒng)自動(dòng)篩選簡(jiǎn)歷,其次是人工篩選簡(jiǎn)歷,接著是通知應(yīng)聘者進(jìn)行第一輪面試,然后是筆試,有的公司會(huì)進(jìn)行第二輪面試。①?gòu)闹锌梢钥闯?,?jiǎn)歷在應(yīng)聘過(guò)程中的重要性,它往往是決定一個(gè)應(yīng)聘者能否得到面試機(jī)會(huì)的關(guān)鍵。在《九大名企如何看簡(jiǎn)歷》一文中提到了九大名企在招聘員工的過(guò)程中都非常重視簡(jiǎn)歷。

        2 如何讓簡(jiǎn)歷脫穎而出,得到面試機(jī)會(huì)

        現(xiàn)在很多用人單位對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生的需求都是通過(guò)招聘會(huì)、老師推薦,以及舉辦宣講會(huì)等方式來(lái)尋找理想員工,幾乎所有招聘的第一步都是篩選簡(jiǎn)歷。在大多數(shù)應(yīng)聘者中,能得到面試機(jī)會(huì)的往往是很少的一部分,這其中,簡(jiǎn)歷起到了很大的作用。“簡(jiǎn)歷是求職者給招聘單位及主考官的第一印象,其重要作用是引起招聘單位對(duì)求職者的關(guān)注和興趣,進(jìn)而對(duì)其產(chǎn)生信任和欣賞的感覺(jué)?!雹谔卣骱荃r明、個(gè)性較突出的簡(jiǎn)歷,會(huì)讓一個(gè)求職者從眾多人群中脫穎而出,吸引招聘者的目光,得到用人單位的青睞,因此就會(huì)得到一個(gè)難得的面試機(jī)會(huì)。

        2.1 簡(jiǎn)潔的簡(jiǎn)歷與面試機(jī)會(huì)的關(guān)系

        人事經(jīng)理選擇簡(jiǎn)歷的標(biāo)準(zhǔn)排序如下:簡(jiǎn)潔、全面、豐富、優(yōu)美。③大多數(shù)的求職者都會(huì)認(rèn)為簡(jiǎn)歷的內(nèi)容越多就越能證明自己能力很強(qiáng),經(jīng)驗(yàn)豐富,其實(shí)不然。簡(jiǎn)歷往往只能得到招聘者非常短暫的瀏覽,一般是十幾秒甚至幾秒“掃描”,而在如此短的時(shí)間里,仔細(xì)閱讀內(nèi)容豐富無(wú)比的簡(jiǎn)歷是根本不可能的,過(guò)多與應(yīng)聘崗位毫不相關(guān)或相關(guān)性很小的信息既浪費(fèi)了招聘者的寶貴時(shí)間,也讓自己的簡(jiǎn)歷落于平淡。其實(shí),簡(jiǎn)潔、一目了然的簡(jiǎn)歷更能引起招聘者的興趣,因?yàn)檎衅刚咧攸c(diǎn)關(guān)注的一般都是與崗位相關(guān)的非常重要的內(nèi)容,很可能只是與之相關(guān)的一兩個(gè)重要信息就起到了決定性的作用。求職者應(yīng)該把自己與應(yīng)聘崗位的相關(guān)經(jīng)歷等與應(yīng)聘崗位相關(guān)的重要信息進(jìn)行深入挖掘,使之最大限度地吸引招聘者的目光。

        簡(jiǎn)歷,就要間接、有力,要將閃光的經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)簡(jiǎn)明扼要地展示出來(lái)。招聘者們的時(shí)間有限,要在短暫的時(shí)間里瀏覽大量的簡(jiǎn)歷,他們往往會(huì)重點(diǎn)關(guān)注與應(yīng)聘崗位相關(guān)的信息,如果簡(jiǎn)歷不簡(jiǎn)潔,沒(méi)有針對(duì)性和閃光點(diǎn),那么就會(huì)把求職者的重要信息淹沒(méi)在平庸之中。因此, “撰寫(xiě)簡(jiǎn)歷還是以簡(jiǎn)潔、精練,突出重點(diǎn)為好,正常情況下一至二頁(yè)A4紙就足夠了”,②簡(jiǎn)歷過(guò)于冗長(zhǎng)會(huì)讓招聘者認(rèn)為其主人的總結(jié)能力和概括能力較差,同時(shí)也可能會(huì)讓招聘者漏掉一些非常重要的信息,而這些信息往往是起到?jīng)Q定性作用的。

        2.2 有針對(duì)性的簡(jiǎn)歷與面試機(jī)會(huì)的關(guān)系

        不同類(lèi)型的招聘單位、不盡相同的招聘崗位等進(jìn)行招聘時(shí),他們對(duì)應(yīng)聘者的要求也是不同的,應(yīng)聘者要根據(jù)不通招聘單位,不同招聘崗位的要求,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行有針對(duì)性的修改。

        首先,把握理工類(lèi)畢業(yè)生與文史類(lèi)畢業(yè)生的要求差異。據(jù)意向大學(xué)調(diào)研顯示,綜合素質(zhì)是所有用人單位都非常關(guān)心的,除此之外,“專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí)、專業(yè)技能強(qiáng)”是用人單位對(duì)理工科畢業(yè)生的首要要求,“工作態(tài)度”則是對(duì)文史類(lèi)畢業(yè)生的要求。其次,把握不同類(lèi)型招聘單位關(guān)注重點(diǎn)的差異。國(guó)有大中型企事業(yè)單位比較重視畢業(yè)生在校的思想狀況、責(zé)任心以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等,然后才考慮到學(xué)生的專業(yè)技能、動(dòng)手能力等;而外企通常關(guān)注畢業(yè)生的專業(yè)技能水平和外語(yǔ)的應(yīng)用能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等;民營(yíng)企業(yè)和私營(yíng)企業(yè)則關(guān)注求職者的穩(wěn)定性、應(yīng)變能力、責(zé)任心等。再次,把握各招聘崗位間的差異。技術(shù)部門(mén)更看重應(yīng)聘者的專業(yè)技能和水平;咨詢行業(yè)更看重分析能力;市場(chǎng)銷(xiāo)售等關(guān)注溝通能力等。同時(shí)還應(yīng)考慮到應(yīng)聘公司的文化等相關(guān)信息。求職者只有有的放矢地把自身的亮點(diǎn)展示給應(yīng)聘單位,使之與企業(yè)的相關(guān)要求相契合,引起共鳴,最終得到心儀已久的工作。

        北京松下電子部品有限公司的人事科長(zhǎng)張?jiān)2畔壬@樣說(shuō)過(guò)“針對(duì)不同的崗位需求,就會(huì)有不同的考察重點(diǎn),比如招聘技術(shù)型人才時(shí),看應(yīng)屆畢業(yè)后的簡(jiǎn)歷會(huì)比較注重其專業(yè)成績(jī),在校是否有過(guò)相關(guān)作品,如果招聘的是管理型人才除了看所學(xué)專業(yè)和學(xué)習(xí)成績(jī)外,還會(huì)注重他在校時(shí)擔(dān)任的學(xué)生會(huì)工作,參加的社會(huì)活動(dòng)等??瓷鐣?huì)人員的簡(jiǎn)歷時(shí),除了硬件必須符合招聘崗位需求之外,主要看他的工作經(jīng)歷?!雹萸舐氄呷绻矚g哪個(gè)公司或職位,就要下功夫 “有針對(duì)性地修改你的簡(jiǎn)歷,寫(xiě)明白你能為他們做什么而不單單向他們強(qiáng)調(diào)你以前做了什么,經(jīng)過(guò)對(duì)調(diào)查結(jié)果的分析,你會(huì)對(duì)自己的應(yīng)聘行為有更加深刻的認(rèn)識(shí),如果有機(jī)會(huì)參加面試,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己從容許多,這家公司也會(huì)對(duì)你另眼相看?!雹?/p>

        2.3 精當(dāng)?shù)暮?jiǎn)歷與面試機(jī)會(huì)的關(guān)聯(lián)度

        簡(jiǎn)歷除了簡(jiǎn)潔、有的放矢,還要準(zhǔn)確。一定要對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行修改,因?yàn)橐粋€(gè)微小的錯(cuò)誤,求職者也會(huì)喪失面試機(jī)會(huì)。首先,對(duì)已完成的簡(jiǎn)歷進(jìn)行閱讀,查找是否存在拼寫(xiě)或語(yǔ)法方面的錯(cuò)誤,然后確認(rèn)其中的信息都是與應(yīng)聘相關(guān)的亮點(diǎn),確保用最精當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言表述出最重要的信息,同時(shí)還要避免出現(xiàn)下面一些問(wèn)題:(1)主次不分。一定不要把與相應(yīng)崗位無(wú)關(guān)的信息,如興趣愛(ài)好等羅列出來(lái)。(2)詳略不當(dāng)。不要把四年的成績(jī)大表羅列上去,除非用人單位有特殊的要求,如果成績(jī)非常優(yōu)秀,可以在“所獲獎(jiǎng)勵(lì)”一欄中寫(xiě)清得到獎(jiǎng)學(xué)金的情況。(3)浮華夸張。簡(jiǎn)歷在設(shè)計(jì)上符合大眾要求即可,不用過(guò)于華麗花哨,否則會(huì)讓用人單位覺(jué)得應(yīng)聘者過(guò)于包裝和浮夸,沒(méi)有什么真本事,反而起到不好的效果。(4)要價(jià)過(guò)高。一定不要在簡(jiǎn)歷上注明職務(wù)要求和薪資,在你進(jìn)入面試后,用人單位會(huì)主動(dòng)與你談及此方面的信息,但如果還沒(méi)有面試就“要價(jià)”可能會(huì)讓你失去面試的機(jī)會(huì)。

        3 結(jié)論與展望

        在目前的市場(chǎng)上,簡(jiǎn)歷還繼續(xù)發(fā)揮其在招聘中的重要作用,繼續(xù)保持著其在傳統(tǒng)上的優(yōu)勢(shì),它作為一個(gè)橋梁和紐帶,很好地聯(lián)系著求職者與招聘公司,求職者用之可以爭(zhēng)取到一個(gè)心儀的面試機(jī)會(huì),招聘單位也會(huì)通過(guò)它發(fā)掘人才。它能作為一個(gè)傳統(tǒng)的優(yōu)秀工具繼續(xù)發(fā)揮其在招聘過(guò)程中應(yīng)有的作用,因此,我們還要加大對(duì)簡(jiǎn)歷制作問(wèn)題的研究。

        但我們也在研究中發(fā)現(xiàn)簡(jiǎn)歷也存在著一定的不足:在人工刷選中,由于受個(gè)人好惡的影響,一些符合條件的應(yīng)聘者可能會(huì)得不到閱讀者的賞識(shí)。還有一個(gè)重要的因素就是簡(jiǎn)歷常常是“死的”。求職者這樣一個(gè)生動(dòng)的人常常是無(wú)法濃縮在一二頁(yè)紙上的,簡(jiǎn)歷有時(shí)候會(huì)把求職者那些最生動(dòng)的東西和某一優(yōu)秀才華給掩蓋了,如“招聘者并不能通過(guò)簡(jiǎn)歷看出應(yīng)聘者的個(gè)人品質(zhì),比如他的道德、信任和忠誠(chéng)。也很難判斷出應(yīng)聘者真正的素質(zhì)和能力”。⑦

        一項(xiàng)針對(duì)大學(xué)畢業(yè)生的調(diào)研中顯示:畢業(yè)生中有83%的人雖然了解簡(jiǎn)歷的重要性,但只有57%的學(xué)生認(rèn)為簡(jiǎn)歷在求職過(guò)程中很重要, “簡(jiǎn)歷在招聘中起到的決定作用會(huì)越來(lái)越弱?!雹嚯m然如此,但簡(jiǎn)歷目前在招聘過(guò)程中還是有著其他招聘方法無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì),它還會(huì)作為一種傳統(tǒng)的求職與招聘方式起著重要的作用,所以我們還會(huì)繼續(xù)加大對(duì)簡(jiǎn)歷制作和面試機(jī)會(huì)間關(guān)聯(lián)性的研究。

        2.3 精當(dāng)?shù)暮?jiǎn)歷與面試機(jī)會(huì)的關(guān)聯(lián)度

        簡(jiǎn)歷除了簡(jiǎn)潔、有的放矢,還要準(zhǔn)確。一定要對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行修改,因?yàn)橐粋€(gè)微小的錯(cuò)誤,求職者也會(huì)喪失面試機(jī)會(huì)。首先,對(duì)已完成的簡(jiǎn)歷進(jìn)行閱讀,查找是否存在拼寫(xiě)或語(yǔ)法方面的錯(cuò)誤,然后確認(rèn)其中的信息都是與應(yīng)聘相關(guān)的亮點(diǎn),確保用最精當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言表述出最重要的信息,同時(shí)還要避免出現(xiàn)下面一些問(wèn)題:(1)主次不分。一定不要把與相應(yīng)崗位無(wú)關(guān)的信息,如興趣愛(ài)好等羅列出來(lái)。(2)詳略不當(dāng)。不要把四年的成績(jī)大表羅列上去,除非用人單位有特殊的要求,如果成績(jī)非常優(yōu)秀,可以在“所獲獎(jiǎng)勵(lì)”一欄中寫(xiě)清得到獎(jiǎng)學(xué)金的情況。(3)浮華夸張。簡(jiǎn)歷在設(shè)計(jì)上符合大眾要求即可,不用過(guò)于華麗花哨,否則會(huì)讓用人單位覺(jué)得應(yīng)聘者過(guò)于包裝和浮夸,沒(méi)有什么真本事,反而起到不好的效果。(4)要價(jià)過(guò)高。一定不要在簡(jiǎn)歷上注明職務(wù)要求和薪資,在你進(jìn)入面試后,用人單位會(huì)主動(dòng)與你談及此方面的信息,但如果還沒(méi)有面試就“要價(jià)”可能會(huì)讓你失去面試的機(jī)會(huì)。

        3 結(jié)論與展望

        在目前的市場(chǎng)上,簡(jiǎn)歷還繼續(xù)發(fā)揮其在招聘中的重要作用,繼續(xù)保持著其在傳統(tǒng)上的優(yōu)勢(shì),它作為一個(gè)橋梁和紐帶,很好地聯(lián)系著求職者與招聘公司,求職者用之可以爭(zhēng)取到一個(gè)心儀的面試機(jī)會(huì),招聘單位也會(huì)通過(guò)它發(fā)掘人才。它能作為一個(gè)傳統(tǒng)的優(yōu)秀工具繼續(xù)發(fā)揮其在招聘過(guò)程中應(yīng)有的作用,因此,我們還要加大對(duì)簡(jiǎn)歷制作問(wèn)題的研究。

        但我們也在研究中發(fā)現(xiàn)簡(jiǎn)歷也存在著一定的不足:在人工刷選中,由于受個(gè)人好惡的影響,一些符合條件的應(yīng)聘者可能會(huì)得不到閱讀者的賞識(shí)。還有一個(gè)重要的因素就是簡(jiǎn)歷常常是“死的”。求職者這樣一個(gè)生動(dòng)的人常常是無(wú)法濃縮在一二頁(yè)紙上的,簡(jiǎn)歷有時(shí)候會(huì)把求職者那些最生動(dòng)的東西和某一優(yōu)秀才華給掩蓋了,如“招聘者并不能通過(guò)簡(jiǎn)歷看出應(yīng)聘者的個(gè)人品質(zhì),比如他的道德、信任和忠誠(chéng)。也很難判斷出應(yīng)聘者真正的素質(zhì)和能力”。⑦

        一項(xiàng)針對(duì)大學(xué)畢業(yè)生的調(diào)研中顯示:畢業(yè)生中有83%的人雖然了解簡(jiǎn)歷的重要性,但只有57%的學(xué)生認(rèn)為簡(jiǎn)歷在求職過(guò)程中很重要, “簡(jiǎn)歷在招聘中起到的決定作用會(huì)越來(lái)越弱?!雹嚯m然如此,但簡(jiǎn)歷目前在招聘過(guò)程中還是有著其他招聘方法無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì),它還會(huì)作為一種傳統(tǒng)的求職與招聘方式起著重要的作用,所以我們還會(huì)繼續(xù)加大對(duì)簡(jiǎn)歷制作和面試機(jī)會(huì)間關(guān)聯(lián)性的研究。

        注釋

        ①⑤莫莫,李黃珍.九大名企如何看簡(jiǎn)歷[J].職業(yè),2005(4).

        ② 劉舸.簡(jiǎn)歷如何突出求職者的優(yōu)勢(shì)[J].秘書(shū),2005(12).

        ③ 奧斯姆.突破求職[J].華夏出版社,2006(9).

        ④⑥曲池.精彩簡(jiǎn)歷十八法[J].教育與職業(yè),2003(6).

        ⑦⑧戈倫·索爾斯坦森.人才招聘中的-關(guān)系戰(zhàn)術(shù)[J].國(guó)際公關(guān),2007(5)..

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