【摘 要】招生宣傳工作是院校招生工作的重要組成部分,院校的生源質(zhì)量又是宣傳工作效果的直接體現(xiàn)。有著60年建校歷史的南方醫(yī)科大學(xué),前53年軍校的辦學(xué)經(jīng)歷,從軍校到地方院校,學(xué)生的性質(zhì)也發(fā)生了根本的變化。從軍校招生到地方院校招生,無論從學(xué)生的性質(zhì)和招生宣傳的方法、技巧都發(fā)生重大改變。如何適應(yīng)新的形勢吸引組織優(yōu)秀生源是擺在轉(zhuǎn)制院校招生工作者面前的一個全新的課題。
【關(guān)鍵詞】轉(zhuǎn)制 生源 宣傳 對策
按照黨中央和中央軍委的統(tǒng)一部署,第一軍醫(yī)大學(xué)于2004年8月退出軍隊編制,移交廣東省管理,更名為南方醫(yī)科大學(xué)。由一所軍隊重點醫(yī)科大學(xué)變?yōu)槭偃珖攸c醫(yī)科大學(xué),轉(zhuǎn)制意味著學(xué)校將發(fā)生重大變革,挑戰(zhàn)和機遇同在。就招生工作來說,遇到的突出問題是生源問題。招生人數(shù)多了、對象變了,社會對轉(zhuǎn)制后的南方醫(yī)科大學(xué)還有一個認(rèn)識、接受的過程。
一、影響生源的因素
(一)考生熟悉第一軍醫(yī)大學(xué),但不知道南方醫(yī)科大學(xué)
人們述說起第一軍醫(yī)大學(xué),充滿著信任、向往的情感。而南方醫(yī)科大學(xué)由于是轉(zhuǎn)制的產(chǎn)物,了解它的人微乎其微??忌捌浼议L來電咨詢招生事,首先就是問“是不是第一軍醫(yī)大學(xué)?”,當(dāng)被告知是“原來的第一軍醫(yī)大學(xué),現(xiàn)在改稱南方醫(yī)科大學(xué)”時,90%的來電者流露出懷疑的態(tài)度,有的懷疑打錯了電話,更有甚者懷疑“南方醫(yī)科大學(xué)是民辦學(xué)?!?。此情況在轉(zhuǎn)制當(dāng)年特別突出,此后,隨著學(xué)校年復(fù)一年強勁的建設(shè)、科學(xué)的宣傳,正確認(rèn)識南方醫(yī)科大學(xué)的人越來越多,但誤解、懷疑還不時出現(xiàn),特別是西北及東北地區(qū)省份的考生和家長,凡是來電咨詢,盡管接電話老師表明是“南方醫(yī)科大學(xué)”,部分來電者還是要問一句“是原來的第一軍醫(yī)大學(xué)嗎?”
(二)轉(zhuǎn)制前完成招生計劃有制度保證,轉(zhuǎn)制后學(xué)校品牌和專業(yè)起決定作用
轉(zhuǎn)制前招收的學(xué)員來源有兩部分組成:一部分是部隊推薦加考試,先是推薦,符合基本條件者,再參加考試。推薦人數(shù)由總部下達(dá)各軍區(qū)、軍兵種,后者再向下細(xì)分,并要求作為一項政治任務(wù)完成,計劃性特別強。另一部分是從參加高考的考生中錄取,通常放在提前批錄取。轉(zhuǎn)制成為省管地方高校后,報考者清一色是地方高中畢業(yè)生??忌凶灾鬟x擇高校、自主選擇專業(yè)的權(quán)利,全國有一千多所高??晒┻x擇。高校完成招生計劃的程度取決于考生報考本校的熱度。大多數(shù)考生向往名牌高校、熱門專業(yè),對剛剛轉(zhuǎn)制的南方醫(yī)科大學(xué)本來就不了解、不熟悉,報考人數(shù)有限在所難免。
(三)轉(zhuǎn)制后招生人數(shù)逐年增加,報考人數(shù)增加的幅度卻不大
轉(zhuǎn)制后,國家教育部、省教育廳對南方醫(yī)科大學(xué)寄予厚望,希望南方醫(yī)科大學(xué)發(fā)揮軍校的優(yōu)勢,為地方多培養(yǎng)醫(yī)學(xué)人才,學(xué)校也希望通過增加招生人數(shù),通過擴大辦學(xué)規(guī)模,提升學(xué)校實力,擴招已不可避免。轉(zhuǎn)制當(dāng)年招生500名,此后逐年增加招生計劃,2011年招生達(dá)3800人,是歷史上最多的一年。高校希望報考的人數(shù)越多越好,但考生是否選擇該校則有多種因素,除了品牌就是專業(yè)。如上所述,南方醫(yī)科大學(xué)在沒有被全國考生及家長認(rèn)可的情況下,報考人數(shù)將會在低水平徘徊。
(四)轉(zhuǎn)制前后招生專業(yè)大不相同,非醫(yī)學(xué)類專業(yè)是冷門
轉(zhuǎn)制后,國家和學(xué)校發(fā)展需要,當(dāng)年就新增了預(yù)防醫(yī)學(xué)、醫(yī)學(xué)影像學(xué)、中西醫(yī)結(jié)合等專業(yè),之后招生專業(yè)數(shù)年年增加,涵蓋工學(xué)、法學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)等學(xué)科,這是建設(shè)“國內(nèi)一流、國際有影響的多科性醫(yī)科大學(xué)”的需要。然而,大多數(shù)考生報考醫(yī)科大學(xué)是基于學(xué)醫(yī)的強烈愿望,表現(xiàn)在超過90%的考生的第一專業(yè)志愿是醫(yī)學(xué)類專業(yè),非醫(yī)學(xué)類專業(yè)的存在,給考生報考院校志愿蒙上了陰影。據(jù)統(tǒng)計,新生放棄報到最多的一年,其中非醫(yī)學(xué)類專業(yè)在80%以上就是例證。非醫(yī)學(xué)類專業(yè)拖了招生計劃、新生報到數(shù)的后腿。
二、吸引量足質(zhì)優(yōu)生源的對策
(一)通過宣傳介紹,使考生認(rèn)識南方醫(yī)科大學(xué)
轉(zhuǎn)制后,學(xué)校通過組織全校大討論,回顧發(fā)展歷程,總結(jié)出辦學(xué)的兩個“特色”:堅持中西醫(yī)、理工醫(yī)、產(chǎn)學(xué)研“三結(jié)合”辦學(xué)模式;弘揚軍隊光榮傳統(tǒng),培育優(yōu)良教風(fēng)學(xué)風(fēng)。確定了學(xué)校總體發(fā)展目標(biāo)為:國內(nèi)一流、國際上有影響的多科性醫(yī)科大學(xué)。
轉(zhuǎn)制后的南方醫(yī)科大學(xué)不但全面繼承了第一軍醫(yī)大學(xué)的優(yōu)良傳統(tǒng)、辦學(xué)優(yōu)勢,更因得到省政府和業(yè)務(wù)主管部門的大力支持,辦學(xué)的步子更加穩(wěn)健、扎實。
(二)多途徑、多形式、廣覆蓋進(jìn)行宣傳
一是選擇最權(quán)威、對考生影響最大的媒體進(jìn)行宣傳。2005、2006年學(xué)校主管招生工作的副校長兩次做客中央電視臺“高考進(jìn)行時”欄目,介紹學(xué)校,回答考生的問題;在省、自治區(qū)、直轄市及其招生部門主辦的報紙、招生刊物上刊登介紹學(xué)校的資料;學(xué)校招生網(wǎng)全年開通,適時更新內(nèi)容;每年5月至7月聯(lián)合省地市宣傳網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行宣傳。
二是組織宣傳隊伍。有兩種形式:一是每年從全校機關(guān)干部、教師中遴選熟悉學(xué)校歷史、熟悉本專業(yè)有關(guān)信息、關(guān)心學(xué)校建設(shè)、政策性強、表達(dá)能力強的人員組成宣傳組,經(jīng)過培訓(xùn),赴有關(guān)省市區(qū)參加當(dāng)?shù)嘏e辦的招生咨詢會及走進(jìn)中學(xué)面對面向畢業(yè)生宣傳。二是每年寒假前號召在校生自愿組成招生宣傳小組,寒假期間攜帶宣傳資料回母校向即將畢業(yè)的高三年級學(xué)生進(jìn)行宣傳,取得了很好的效果。
三是編輯、發(fā)放宣傳資料。每年的招生計劃確定之后,立即編寫招生簡介,印刷成冊和單張宣傳單,郵寄給全國數(shù)千個重點中學(xué)。
四是組織校園開放日。每年高考之后選擇適當(dāng)時間舉辦校園開放日,所有院系、專業(yè)擺攤接受考生及家長咨詢,開放重點實驗室、圖書館、校史館、學(xué)生食堂、學(xué)生公寓、教學(xué)館等場所供自由參觀,學(xué)生社團拿出看家本領(lǐng)展示學(xué)生奮發(fā)向上、自我發(fā)展的良好素質(zhì),以此給考生美好的印象。
五是召開中學(xué)校長聯(lián)誼會。首屆南方醫(yī)科大學(xué)中學(xué)校長聯(lián)誼會于2006年召開,每年一次,邀請重點中學(xué)校長、教務(wù)主任前來參觀交流,向中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)介紹南方醫(yī)科大學(xué)發(fā)展?fàn)顩r、招生信息,經(jīng)過協(xié)商簽訂優(yōu)質(zhì)生源基地協(xié)議書。聯(lián)誼會在高校與中學(xué)之間架起一座信息之橋,互通有無,有利雙方發(fā)展。
(三)宣傳要為考生著想,獲得考生信任
年年招生,年年情況似同又不同。比如招生中出現(xiàn)的“大年”“小年”,考生志愿過于集中,一心想報熱門專業(yè)而忽略高考成績在全體考生中的排名等等??忌c高校在招生方面存在的信息不對稱使一大批考生報考志愿處于盲目、聽風(fēng)的境地,特別是農(nóng)村邊遠(yuǎn)中學(xué)、信息落后中學(xué)的學(xué)生。招生宣傳不同于一般的社會宣傳和號召,招生宣傳針對性強、政策性強、涉及人多,關(guān)乎無數(shù)考生的切身利益、終身大事,必須實實在在,用政策和良心指導(dǎo)考生填報志愿。
一是設(shè)身處地想。絕大多數(shù)考生和家長是第一次面臨高考,是人生的一次重要轉(zhuǎn)折點,考試成績固然重要,但選擇學(xué)校和專業(yè)志愿也非常關(guān)鍵,在決定考生前途、命運的志愿選擇時,一個個心情緊張、忐忑不安,甚至因與家長意愿不合影響家庭團結(jié)??忌鷮φ猩蠋煶錆M信任和期待,此時招生老師的一句話就可能對其帶來截然相反的結(jié)果,因此,要站在考生的角度為他們答疑解惑,而不是只為學(xué)校利益、為完成招生任務(wù)誤導(dǎo)考生。
二是實事求是講。這里包含兩點:一是宣傳學(xué)校要實事求是。招生宣傳絕不是忽悠,是對實際情況的表達(dá)。二是指導(dǎo)學(xué)生填報專業(yè)志愿要實事求是??忌钠毡樾睦硎窍M既胄膬x的高校、滿意的專業(yè)(滿意的多數(shù)是熱門的),這種心情可以理解。但是對成績一般、非要報熱門專業(yè)的考生,首先要讓他冷靜下來,勸其放棄已有想法,選擇不太熱門的專業(yè),根據(jù)其成績提出專業(yè)志愿建議供學(xué)生參考
(四)熟知國家、學(xué)校招生相關(guān)知識,做到答問得體、熱心熱情
大量來電、來函、來訪,所問問題五花八門、千奇百怪。招生宣傳人員要熟知相關(guān)知識,做到對答如流、簡潔明了、態(tài)度誠懇,使聽者有找到知音的感覺。對一些希望老師按其考試成績給予填報志愿的意見的咨詢,老師必須打起十二分精神,不能搪塞、不能含糊,熱心熱情反映大學(xué)的精神風(fēng)貌、為人處世的基本素質(zhì),否則,一句不得體的話語就可能失去一個或多個考生報考。
學(xué)校自2004年從軍隊院校轉(zhuǎn)制為地方院校,招生工作經(jīng)過7年的學(xué)習(xí)和探索,在招生宣傳方法和技巧上取得了較大的成功,在學(xué)校本科招生計劃逐年增加的背景下,招收的學(xué)生質(zhì)量也得到不斷的提高,學(xué)校的社會知名度的影響力得到了廣大考生及家長的認(rèn)可。