【摘 要】高校教務(wù)管理是高校正常運作的核心，是教學管理工作的重中之重，其教務(wù)管理工作的質(zhì)量直接關(guān)系學校整體運作的效率，關(guān)系到學校整體的辦學水平，更與學校在社會競爭中生存與發(fā)展有著必然聯(lián)系。本文重點是對現(xiàn)代高校教務(wù)管理系統(tǒng)運作的功能分析，其中包含了運作中的優(yōu)勢與缺點。另外，根據(jù)產(chǎn)生的問題提出了解決與創(chuàng)新對策。

【關(guān)鍵詞】教務(wù)管理 功能分析 創(chuàng)新對策

前些年，高等教育發(fā)展迅速，辦學規(guī)模不斷擴大，高校學生人數(shù)劇增，使得教務(wù)管理任務(wù)繁重。為緩解工作難度，基于計算機網(wǎng)絡(luò)平臺的教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用在各高校已經(jīng)普及。而近年來隨著中小學在校人數(shù)的不斷減少，生源萎縮對高校帶來的競爭和生存壓力，社會對應(yīng)用型人才和個性化人才的需求不斷增加，高校教學改革的力度越來越大，原有專業(yè)的培養(yǎng)方案的調(diào)整、新專業(yè)的設(shè)立、新的教學模式的采用對高校帶來新氣象的同時高校教務(wù)管理面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。為提高高校教務(wù)管理質(zhì)量，教務(wù)管理分析設(shè)計與創(chuàng)新勢在必行。

一、高校教務(wù)管理系統(tǒng)的功能分析

（一）教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的成效

目前，高校教務(wù)管理系統(tǒng)包括基礎(chǔ)信息管理、開課排課信息管理、選課成績管理、畢業(yè)審核管理、系統(tǒng)管理等以及面向?qū)W校各部門的綜合信息管理。各個信息管理下又分眾多模塊，模塊之間以及各信息管理系統(tǒng)之間相互關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)教務(wù)管理系統(tǒng)的分散操作、信息共享、集中管理，使系統(tǒng)向現(xiàn)代化、規(guī)范化、智能化方向發(fā)展。提高了信息的時效性，其重要意義在于：（1）利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，使得信息的處理、傳輸、查詢不受區(qū)域的限制，使得教學信息能夠靈活管理；（2）規(guī)范管理工作流程，使教學各部門分工明確，提高了辦事效率，也提高了學校教學管理效率；（3）利用現(xiàn)代信息管理技術(shù)通過數(shù)據(jù)庫管理運作，避免了傳統(tǒng)紙張記錄的不便，保證了信息的安全性。

（二）教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)存在的問題

但是由于我國高校辦學規(guī)模的快速擴大以及教務(wù)管理工作的升級，教務(wù)管理工作面向的用戶也不斷增加，內(nèi)容更加復雜，管理面范圍更廣的特點，此類教務(wù)管理系統(tǒng)也暴露出了以下幾個方面的缺點：（1）各大高校不斷擴招，多校區(qū)的產(chǎn)生，教務(wù)工作更加復雜，使得現(xiàn)有的教務(wù)管理系統(tǒng)要面向網(wǎng)絡(luò)化多方向分布式發(fā)展，系統(tǒng)功能在應(yīng)用上出現(xiàn)了障礙與瓶頸；（2）目前教務(wù)管理系統(tǒng)對高校的個性化需求還未解決，現(xiàn)有的教務(wù)管理系統(tǒng)只對高校日常教務(wù)管理出現(xiàn)的普遍性問題有解決方案，但是對一些管理方式各有特色的高校管理，教務(wù)管理系統(tǒng)程序中無法自動運行與高校管理達到有效的統(tǒng)一。（3）對教學過程的管理比較欠缺。

二、高校教務(wù)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新建議

為適應(yīng)高校教務(wù)管理創(chuàng)新，促進教學改革步伐，針對以上問題，建議對系統(tǒng)相關(guān)模塊進行多方面的改進。

（一）教學管理系統(tǒng)的改善

隨著教學課程設(shè)置的不斷發(fā)展，教學體制也逐漸更新。在以前學分制條件下的教學計劃完整性不易得到保證的情況下，可以實施教學分支處理，對一個學校的學生總體分為師范類和非師范類兩大專業(yè)，對每類教學計劃中相同的部分進行單獨規(guī)劃，避免出現(xiàn)交錯；還可以對于學生專業(yè)設(shè)置不同性質(zhì)的課程要求，制訂對應(yīng)專業(yè)的教學計劃，并根據(jù)相應(yīng)的教學計劃來制定相應(yīng)專業(yè)的畢業(yè)標準；另外，還可以對學生檔案進行特殊標記，如屬于統(tǒng)招還是特招，藝術(shù)類或是非藝術(shù)類，文科生還是理科生等，對學生進行系統(tǒng)的多層標記，可以根據(jù)條件很快地查詢有關(guān)學生信息并可以高效完成計劃任務(wù)。

（二）成績信息管理系統(tǒng)的改善

針對在網(wǎng)絡(luò)上集中操作時網(wǎng)絡(luò)速度慢、服務(wù)器忙和查詢、統(tǒng)計功能不完善等現(xiàn)狀，可以采用設(shè)計出的單機形式成績管理系統(tǒng)，另外有與本系統(tǒng)的接口軟件與其相接，這樣各個學院可以分別進行成績批量錄入或個別成績錄入、查詢、匯總、修改等操作，并將匯總的信息向教務(wù)處提交數(shù)據(jù)，與教務(wù)處管理中心進行數(shù)據(jù)比較從而形成有效成績數(shù)據(jù)，并完成自動加分操作或違紀學生減分、取消成績等綜合性處理。教務(wù)處將成績處理結(jié)果反饋到學院管理系統(tǒng)并進行核對，由此將學生成績發(fā)布網(wǎng)站，由學生自行查詢。

（三）學生信息管理系統(tǒng)改善

針對學生選擇專業(yè)規(guī)劃，結(jié)合實際與本專業(yè)相關(guān)的各種專業(yè)考試納入學生信息管理系統(tǒng)，教務(wù)處及時發(fā)布相關(guān)信息，鼓勵學生積極參與個人學業(yè)拓展活動，拓寬知識面，增加專業(yè)技能。對于已經(jīng)獲得相關(guān)證書或相關(guān)獎項的學生進行特殊標記操作，以便快速、有效的學生信息查找和統(tǒng)計操作，并進行相應(yīng)加分、獎勵學分等操作。另外，對學生學位審核也參與其中，畢業(yè)學生學位與學分績點和處分相掛鉤，首先要對將要畢業(yè)的學生學籍做出標記，查詢出因處分問題不能獲得學位的名單，然后再根據(jù)畢業(yè)審核結(jié)果查詢出能夠畢業(yè)的學生名單，根據(jù)兩個名單的分析處理，再進行學位審核。

（四）綜合信息管理系統(tǒng)的改善

綜合信息管理系統(tǒng)的改善想要實現(xiàn)的是常用查找、匯總和統(tǒng)計等功能的報表規(guī)范化、智能化、現(xiàn)代化。根據(jù)學校教務(wù)工作需求，將各個系統(tǒng)實現(xiàn)和諧條理運行，增強其協(xié)調(diào)、制約、溝通功能，使高校教務(wù)管理系統(tǒng)成為高效能的有機管理整體。

總結(jié)

隨著社會的發(fā)展，高校教務(wù)管理系統(tǒng)運用現(xiàn)代科學技術(shù)的重要性已經(jīng)成為各大高校的共識，高校教務(wù)管理系統(tǒng)作為現(xiàn)代高校教育技術(shù)的基礎(chǔ)，是一項繁雜的系統(tǒng)工程，它涉及面廣，功能性強，關(guān)系著學校日常教務(wù)管理工作各個方面，是各大高校教育發(fā)展面臨的重大挑戰(zhàn)。現(xiàn)實中，高校辦學規(guī)模的擴大和教學改革等原因?qū)е铝嗽到y(tǒng)與現(xiàn)代實際需求不吻合現(xiàn)象突出，為此必須做出簡要的功能分析，結(jié)合優(yōu)缺點來進行相關(guān)模塊的創(chuàng)新與改善。與此同時，只有結(jié)合各大高校教學改革對教務(wù)管理工作提出的各項新型要求，達到教育改革與教務(wù)管理改革共同發(fā)展與創(chuàng)新，才能實現(xiàn)教務(wù)信息管理完整、安全、及時有效，才能有效地推動高校教學的和諧、全面發(fā)展。

【參考資料】

［1］烏日其木格，馬恒宇.淺談高校教務(wù)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀與改進建議[J].內(nèi)蒙古師范大學學報，2007（20）.

［2］趙紅.高校教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀和發(fā)展分析[J].新西部，2008（16）.