摘要:公務(wù)員績效作為組織績效的一個構(gòu)成部分,具有多因性、多維性和動態(tài)性等方面特征,現(xiàn)有的公務(wù)員績效評估模式存在著主體單一、指標(biāo)模糊、方法簡單等方面的問題,這在某種程度上阻礙了中國公務(wù)員績效評估的有效實施。要對公務(wù)員績效進行有效的評估,就要樹立整體績效觀念,建立全面的績效評估體系;要健全公務(wù)員績效評估體制,完善績效評估流程;要建立分層分類評估制度,進行差異化評估;要運用多種評估方法,實施動態(tài)化評估。
關(guān)鍵詞:績效評估;績效考核;困境
中圖分類號:F244 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2012)27-0337-04
中國公務(wù)員制度自建立以來,公務(wù)員績效評估工作在制度建設(shè)和實踐探索方面獲得了很大的突破。新的法律、法規(guī)對公務(wù)員績效評估主體、指標(biāo)體系、程序方法以及結(jié)果運用等方面都做出了詳細的規(guī)定。到目前為止,中國已經(jīng)基本上建立起了公務(wù)員績效評估制度的框架體系。但是,由于受傳統(tǒng)人事管理觀念的影響,中國公務(wù)員績效評估還存在著評估主體單一、指標(biāo)模糊、方法簡單等方面的問題,這在某種程度上阻礙了中國公務(wù)員績效評估的有效實施。當(dāng)前,中國公務(wù)員績效評估制度有待于繼續(xù)完善,從公務(wù)員績效評估制度的構(gòu)建原則、基本要素,到推進實施的關(guān)鍵流程、具體途徑等,都需要做進一步的系統(tǒng)研究。那么,中國公務(wù)員績效評估的制度、機制是怎樣的?存在哪些限制?該如何突破各種障礙,進行創(chuàng)新研究,構(gòu)建起更為有效的實現(xiàn)機制?本文主要對上述問題作進一步的分析。
一、公務(wù)員績效與績效評估
績效,也稱為業(yè)績、成效等,是指在一定時間、空間條件下完成某些任務(wù)所表現(xiàn)出來的工作行為和所取得的工作結(jié)果。績效的主要表現(xiàn)形式為工作效率、工作的數(shù)量與質(zhì)量以及工作效益等。公務(wù)員績效是多方面因素共同作用的結(jié)果,會隨著時間、空間、工作任務(wù)和工作環(huán)境等因素的變化而變化。公務(wù)員績效具有多因性、多維性和動態(tài)性等方面的特征[1]:第一,公務(wù)員績效具有多因性。公務(wù)員績效的優(yōu)劣常常受主、客觀等多種因素的影響。公務(wù)員績效既受個人的技能、勝任素質(zhì)、成就動機、期望激勵等主觀因素的影響,同時又受工作環(huán)境、工作條件、工作性質(zhì)與工作機會等客觀因素的影響。公務(wù)員績效受多方因素影響,因而,難以依據(jù)單方面的工作表現(xiàn)等因素來進行單獨的評估測量,這就大大增加了公務(wù)員績效評估工作的復(fù)雜性和難度。第二,公務(wù)員績效具有多維性。在實際工作中,公務(wù)員績效不僅是工作產(chǎn)出和業(yè)績結(jié)果,而且還具體地體現(xiàn)為一個實際的行動過程。這樣,公務(wù)員績效既是顯性的,如表現(xiàn)為工作的行為、過程和結(jié)果,同時也是隱性,如表現(xiàn)為知識、能力、態(tài)度與動機等,公務(wù)員績效是公務(wù)員的素質(zhì)、行為和工作結(jié)果等多方面的綜合。第三,公務(wù)員績效具有動態(tài)性。公務(wù)員績效受多方面因素的影響,既受主觀活動的影響,又受制于客觀的狀況;既表現(xiàn)為隱性的過程,同時又有顯性展現(xiàn)。公務(wù)員績效是多種變相的函數(shù),公務(wù)員績效是一個動態(tài)的變化過程,會隨時間、地點、環(huán)境以及條件等的變化而變化。
從不同層面分析,對公務(wù)員績效會有不同的理解。從組織層面看,公務(wù)員績效就是政府組織目標(biāo)的實現(xiàn)程度,主要體現(xiàn)為政府組織效率或效益,政府組織的持續(xù)發(fā)展能力等;從公務(wù)員個體層面看,公務(wù)員績效就是公務(wù)員個人工作的成果、公務(wù)員個人在工作中表現(xiàn)出來的行為與素質(zhì);從內(nèi)容層面來看,公務(wù)員績效又有任務(wù)績效與周邊績效的區(qū)別和劃分。任務(wù)績效就是指工作的直接結(jié)果,周邊績效則包括人際關(guān)系、組織合作等因素,通常表現(xiàn)為完成非本職工作,而有利于整體目標(biāo)的實現(xiàn)的那部分活動。由于人們對公務(wù)員績效的理解差異,公務(wù)員績效評估理論也有不同側(cè)重,實際工作中形成了不同的績效評估導(dǎo)向。第一種觀點認為,績效就是工作結(jié)果,因此,績效評估就是對組織和個人的工作成果進行評估;第二種觀點認為,績效就是工作行為,因此,績效評估就是對為實現(xiàn)組織目標(biāo)所進行的組織或個人的工作過程進行評估;第三種觀點強調(diào)個人素質(zhì)、能力與績效的關(guān)系,認為績效評估就是對公務(wù)員個人的素質(zhì)與能力的評估。
實際上,績效評估實質(zhì)上是組織的一種管理工具,是組織為實現(xiàn)目標(biāo)而實施的管理活動。績效評估包括個人績效評估和組織績效評估兩個方面內(nèi)容。從政府組織的角度來看,通過績效目標(biāo)的設(shè)定與績效計劃的過程,政府的目標(biāo)被有效地分解到各個業(yè)務(wù)單元和個人。而個人目標(biāo)的達成構(gòu)成了業(yè)務(wù)單元目標(biāo)的達成,組織的整體目標(biāo)是由各個業(yè)務(wù)單元的績效來支持的,也就是由公務(wù)員的個人績效來支持的。其中,公務(wù)員績效管理是政府績效管理的核心。這是因為公務(wù)員隊伍是績效管理的基礎(chǔ)層,也是管理的重心所在。組織績效是建立在個人績效實現(xiàn)的基礎(chǔ)上,但個人績效的實現(xiàn)并不一定能夠保證組織績效的實現(xiàn),必須將個人績效與組織績效結(jié)合起來。改善績效評估可以增強政府效能,在政府中運用績效評估改善政府的服務(wù)水平[2]。因此,公務(wù)員績效管理研究應(yīng)基于政府組織績效的背景開展,才更具實踐性和指導(dǎo)性??冃гu估首先需要依據(jù)組織目標(biāo)來對公務(wù)員的個人績效進行評估,要將公務(wù)員績效評估與組織管理結(jié)合起來,以推動組織績效目標(biāo)的實現(xiàn)。因此,對公務(wù)員績效評估應(yīng)該多角度、多方位、多層次地進行。
二、公務(wù)員績效評估的現(xiàn)實困境
公務(wù)員績效評估是公務(wù)員管理的一項基礎(chǔ)性工作。新《公務(wù)員法》和《公務(wù)員考核暫行規(guī)定》為中國公務(wù)員管理和績效評估提供了政策依據(jù),中國公務(wù)員績效評估工作在制度完善和實踐探索方面取得了不少成績,中國已經(jīng)基本上建立了公務(wù)員績效評估制度的框架體系。目前,中國公務(wù)員績效評估主要是在既有的法律、法規(guī)的指導(dǎo)下,中國各地方政府部門通常是根據(jù)自身情況分散地進行?,F(xiàn)有的制度主要對公務(wù)員考核的原則、考核的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)、考核的程序、考核結(jié)果的使用等內(nèi)容作了原則性的規(guī)定。但是,傳統(tǒng)人事管理觀念、方法及機制等仍然在公務(wù)員管理實踐中占居主導(dǎo)地位,公務(wù)員績效評估制度并未真正建立起來,這在某種程度上阻礙了中國公務(wù)員績效評估的有效實施。
1.公務(wù)員績效評估主體方面存在的問題。中國公務(wù)員評估通常有公務(wù)員管理部門組織實施,“在年度考核時通常設(shè)立考核委員會??己宋瘑T會由本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)成員、公務(wù)員管理及其他有關(guān)部門人員和公務(wù)員代表組成。主管領(lǐng)導(dǎo)在聽取群眾和公務(wù)員本人意見的基礎(chǔ)上,根據(jù)平時考核情況和個人總結(jié),寫出評語,提出考核等次建議和改進提高的要求”[3]。這樣,設(shè)立專門的績效評估機構(gòu)來組織、領(lǐng)導(dǎo)評估工作的實施,能夠保證評估工作的落實。但同時存在著評估主體責(zé)任不明確,評估監(jiān)督體系不完善的問題。在實際工作中,主管領(lǐng)導(dǎo)雖具備專業(yè)優(yōu)勢,但對績效諸多影響因素可能了解不全,容易造成評估誤差。加上受績效維度、人際因素和組織因素的影響,無論是評估人員或是公務(wù)員個人都存在著認識方面的偏差,會對績效評估造成多方面的負面影響,影響到績效評估的信度和效度,這樣就很難確??冃гu估的合理性和科學(xué)性,就難以體現(xiàn)績效評估的客觀性和公正性。
2.公務(wù)員績效評估指標(biāo)方面存在的問題。中國公務(wù)員評估的基本標(biāo)準(zhǔn)是德才兼?zhèn)?,要從“德、能、勤、績”四個方面全面考評公務(wù)員,同時注重工作實績。在具體實踐中,由于評估指標(biāo)過于籠統(tǒng),“德、能、勤、績”難以量化,缺少評價實績的客觀標(biāo)準(zhǔn),使得評估內(nèi)容模糊和粗糙,因而,評估往往是定性的多,而定量的較少,常常導(dǎo)致評估結(jié)果的失真。在具體評估活動中,“德、能、勤、績”更多地只是一種原則性的規(guī)定,缺少可操作性的細化指標(biāo),過多強調(diào)了對“德、能”評價而缺少對工作“實績”的客觀衡量,從而影響到績效評估的公正性,使公務(wù)員績效評估流于形式。評估標(biāo)準(zhǔn)界定不明確,致使定性的模糊評估語言較多,衡量具體行為的較少[4];評估充滿了主觀因素,無法得到客觀的績效評估結(jié)果,而只能得出一種主觀的印象或感覺。同時,評估指標(biāo)針對性不強,績效評估與實際工作聯(lián)系不緊,不能體現(xiàn)崗位職責(zé)差異,又存在著“一刀切”的現(xiàn)象。
3.公務(wù)員評估方法方面存在的問題。中國公務(wù)員評估主要采取平時考核和年度考核。平時考核隨時進行,重點是工作任務(wù)完成情況和出勤情況,用自我評估和領(lǐng)導(dǎo)評估的方法,由被評估者的主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)實施,年度考核年底進行,年度考核以平時考核為基礎(chǔ)。中國公務(wù)員評估一般采取等級法進行,即將評估結(jié)果分為四等,優(yōu)秀、稱職、基本稱職和不稱職四個等次。通常的做法為上級機關(guān)先向各單位和部門分配優(yōu)秀比例和指標(biāo),再由各單位和部門推選上報。在這一過程中,往往出現(xiàn)輪流坐莊現(xiàn)象,致使基本稱職、不稱職等次的確定以及優(yōu)秀等次的評定存在缺陷,影響到評估有效性??冃гu價結(jié)果缺少客觀性和可比性,從而難以激發(fā)人員潛力,難有相應(yīng)的工作激勵作用。當(dāng)前,在中國各地具體實踐中,大多采取的是強制比例法與等級分類法。一般是按照一種提前確定的比例將被評估者分別分布到相應(yīng)的工作績效等級上去。這種方法簡單、容易操作,可以有效地避免評估由于個人因素而產(chǎn)生的評估誤差。但是也容易遇到一些問題,如評估等級描述比較模糊和抽象,失去了真實反映績效目標(biāo)完成狀況的意義,較難給個人提供明確的工作績效指導(dǎo)。
4.公務(wù)員績效評估程序方面存在的問題。在中國當(dāng)前公務(wù)員評估中,基本上能夠做到了先由被評估者進行述職,再由評估主體加以評價,評估中也一定程度上注意到互動和民主。但是在各單位評估細則的制定過程中卻常常是由人事部門和主管領(lǐng)導(dǎo)單方面制定,往往忽視被評估者的意見和建議,導(dǎo)致評估主體與被評估者之間缺乏互動和互信。法律、法規(guī)對評估主體的責(zé)任作了一般性要求,但是沒有對評估主體在各個評估環(huán)節(jié)中應(yīng)負的責(zé)任和糾錯機制做出明確規(guī)定,缺少評估糾錯機制。由于評估者的失誤,評估過程經(jīng)常受到評價者個人偏見、經(jīng)常性誤差、集中傾向和平均性傾向的影響,難以保證評估的公平性。
5.在公務(wù)員績效評估結(jié)果運用方面。中國的法律法規(guī)規(guī)定,公務(wù)員年度考評的結(jié)果作為調(diào)整公務(wù)員職務(wù)、級別、工資以及公務(wù)員獎勵、培訓(xùn)、辭退的依據(jù)。在實踐中,往往忽略績效評估結(jié)果的正確應(yīng)用,沒有根據(jù)公務(wù)員業(yè)績表現(xiàn)制定專業(yè)發(fā)展和培訓(xùn)計劃,也沒有將評估結(jié)果與薪金調(diào)整、職務(wù)調(diào)整、選拔培訓(xùn)掛鉤,往往使評估流于形式,績效評估沒有產(chǎn)生實際的效用,這也是制約公務(wù)員績效評估有效運行的重要原因之一。
總之,“德、能、勤、績”考核模式,是從“品德、能力、出勤、業(yè)績”四個維度出發(fā),分解出若干個指標(biāo),對公務(wù)員進行的績效評估,它是當(dāng)前公務(wù)員績效評估普遍采用的一種評估方法??偟膩碚f,這種評估模式存在著“指標(biāo)龐雜、無明確標(biāo)準(zhǔn)、無針對性、也無評估重點,不能反映被評估人員實際業(yè)績”等方面的問題,在實際評估工作中,這種評估模式應(yīng)用效果欠佳,它通常只能評估個人績效,不能評估部門績效,更無法評估政府績效,存在著“評估結(jié)果與政府部門的實際情況相脫離”的現(xiàn)象,與整個評估過程脫節(jié),不能實施有效的反饋和改進。
三、提高公務(wù)員績效評估有效性的途徑
績效評估是組織管理的中心環(huán)節(jié),它的重要作用主要表現(xiàn)為:績效評估是提高組織管理效率和改進工作的重要工具;績效評估是公務(wù)員改進工作提升業(yè)績的重要途徑;同時,績效評估為公共人力資源管理系統(tǒng)多個環(huán)節(jié)提供重要的依據(jù)??冃гu估系統(tǒng)主要有評估主體、評估對象、評估要素、評估標(biāo)準(zhǔn)、評估方法以及評估流程等組成的一個相互聯(lián)系的系統(tǒng)??冃гu估系統(tǒng)是否成功主要取決于評價系統(tǒng)的信度、效度的高低,是否具有可接受性和經(jīng)濟性等方面的特征。由于受中國的歷史傳統(tǒng)、管理體制、行政機制、人員素質(zhì)等方面因素的影響,加上地區(qū)差異,發(fā)展不平衡等因素的影響,中國公務(wù)員績效評估受多種因素制約,這在一定程度上阻礙了中國公務(wù)員績效評估的有效開展和科學(xué)化發(fā)展。具體來說,在中國公務(wù)員績效中,存在著以下問題:評估的主體比較單一,局限于上級領(lǐng)導(dǎo)和同事之間以及個人自評;績效評估指標(biāo)單一陳舊,缺乏細化的指標(biāo)設(shè)計,定性有余,定量不足;評估主體與被評估者之間信息不暢通;績效評估應(yīng)該發(fā)揮的激勵作用沒有得到充分的發(fā)揮等[5]。實施公務(wù)員績效評估,要將績效評估的基本理念、目標(biāo)、觀點和方法與公務(wù)員管理的具體實際有機地結(jié)合起來,以完善公務(wù)員評估制度為出發(fā)點,以提升公務(wù)員績效為核心,來實現(xiàn)對公務(wù)員工作業(yè)績的全面評估,對公務(wù)員績效進行動態(tài)評估,并通過績效結(jié)果的有效運用,使公務(wù)員的績效評估形成一個相互補充、相互支持、相互促進的完整系統(tǒng)。
1.樹立整體績效觀念,建立全面績效評估體系。良好的績效評估體系必須具有完整性、全面性、協(xié)調(diào)性和比例性的特征。作為一個全面完整的體系,各個評估指標(biāo)之間應(yīng)該相互補充,各個評估指標(biāo)應(yīng)該在對評估對象質(zhì)的規(guī)定方面要相互銜接、協(xié)調(diào)一致,而且各個評估指標(biāo)要存在一定的數(shù)量比例關(guān)系。公務(wù)員績效考核的根本目標(biāo)是想通過提高公務(wù)員個人績效,進而提升整個政府組織績效。公務(wù)員績效評估體系的建立應(yīng)圍繞和服務(wù)于提升政府組織績效這一根本目標(biāo)。在全面開展公務(wù)員績效評估工作前,要樹立整體觀念,績效的重點在于績效的改善和政府總體目標(biāo)的實現(xiàn),而不僅僅是對公務(wù)員的績效進行評估,不能簡單地把績效評估看作是評價公務(wù)員業(yè)績的工具,而應(yīng)該當(dāng)成一套科學(xué)的有機系統(tǒng)。要把公務(wù)員評估工作納入到政府績效評估的總體框架之中,把公務(wù)員個人績效與所在機構(gòu)或部門的使命和戰(zhàn)略聯(lián)系起來。同時,也使政府部門各級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公務(wù)員個人對本部門總體目標(biāo)的實際貢獻程度,來對公務(wù)員的工作績效進行系統(tǒng)的評估。良好的績效評估指標(biāo)要能夠用客觀的方式來衡量工作行為和工作結(jié)果,能夠同工作績效全面合理地聯(lián)接起來,重要的行為和結(jié)果應(yīng)該包含在一個全面的指標(biāo)體系當(dāng)中,評估指標(biāo)還要與組織的目標(biāo)和組織發(fā)展協(xié)調(diào)一致,同時具有可變性,能夠根據(jù)環(huán)境的變化進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
2.健全公務(wù)員績效評估機制,完善績效評估流程??冃гu估不是一次性的工程,而是一個往復(fù)循環(huán)的過程。公務(wù)員績效評估是一個完整的系統(tǒng),這一系統(tǒng)的成功運轉(zhuǎn)需要各個環(huán)節(jié)的有效配合,必須將公務(wù)員績效評估納入政府績效管理系統(tǒng)流程當(dāng)中,這個流程包括制定績效計劃,實施績效輔導(dǎo)和監(jiān)控、績效評估與績效反饋、績效結(jié)果運用四個階段。這四個環(huán)節(jié)構(gòu)成一個連續(xù)的螺旋上升的循環(huán)過程,上一個周期的實施為下一個績效管理周期提供基礎(chǔ)和依據(jù)。制定績效目標(biāo)與計劃是整個流程的起點,通過輔導(dǎo)與監(jiān)控評估者對被評估者的業(yè)績完成情況進行分析并找到問題的同時給予輔導(dǎo),在評估期結(jié)束后對被評估者的目標(biāo)成果進行客觀公正的評價,再進行適當(dāng)?shù)姆答?,最終結(jié)果對整個政府組織目標(biāo)和計劃進行審視。因此,公務(wù)員績效評估不是單純地為評估而評估,而是為了提升公務(wù)員的素質(zhì)和能力,在實現(xiàn)公務(wù)員個人目標(biāo)的基礎(chǔ)上達成組織目標(biāo)。當(dāng)前,中國公務(wù)員評估一般采用自上而下的單向評估模式,被評估對象是作為一個被動的客體接受評估的。應(yīng)該制定合理的評估程序,注重績效評估的動態(tài)相關(guān)性,對整個評估過程加以控制。在評估反饋的階段,應(yīng)該強調(diào)績效面談的重要性,將評估結(jié)果反饋給公務(wù)員個人,同時要互相交流,提出改進意見。同時,要建立績效激勵與約束機制,將公務(wù)員績效評估同獎懲、工資、職務(wù)升降及辭退等環(huán)節(jié)結(jié)合,為政府持續(xù)改進績效提供動力和保障。
3.建立分層分類評估制度,進行差異化績效評估。各種工作崗位有不同的層次,各層次的崗位有不同的職能特點,因此對不同類型、不同層次的人員崗位進行評估時應(yīng)該建立分層、分類制度,進行差異化評估。以分層、分類評估為思想指導(dǎo),根據(jù)不同工作性質(zhì)、不同職務(wù)層次、不同機構(gòu)特點及不同地域環(huán)境等因素分別建立評估指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)體系,增強評估內(nèi)容的針對性和可操作性,而且要依據(jù)組織目標(biāo)與價值取向設(shè)定指標(biāo)權(quán)重,這樣既能增強評估結(jié)果的信度與效度,也能增強被評估者之間的績效可比性。首先要緊緊圍繞公務(wù)員個人的工作目標(biāo)及崗位職責(zé)制定績效評估的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),并進行細化和量化。其次,根據(jù)公務(wù)員層次、類別、特征,實行分層、分級、分類評估。在目前的具體評估工作中,綜合管理類、行政執(zhí)法類、專業(yè)技術(shù)類的公務(wù)員與領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的公務(wù)員在職位性質(zhì)和業(yè)務(wù)要求上不盡相同,在評估指標(biāo)、評估程序和評估方法上應(yīng)該有所差別、有所側(cè)重,要增強評估的可操作性,增強評估的可靠性和可信性。
4.運用多種評估方法,實施動態(tài)化評估。除了現(xiàn)在評估當(dāng)中運用綜合評估法、強制評估法和等級評估法外,可以適當(dāng)?shù)匾胩卣髟u估法、行為評估法、結(jié)果評估法、360度績效評估法等方法、平衡計分卡法、標(biāo)桿管理法等。綜合評估法又叫關(guān)聯(lián)矩陣法,它能夠全面地評估公務(wù)員績效,在運用的時候必須區(qū)分不同的層次與人員類別,分別設(shè)置指標(biāo)體系和權(quán)重,能使績效評估做到具有可比性、客觀性、系統(tǒng)性、可測性與互相獨立性。360度績效評估法又叫多方評估法,通常適用一般管理人員的評估,評估包括直接上級、間接上級、同級領(lǐng)導(dǎo)、下屬和自己的評估,評估指標(biāo)通常圍繞努力程度、工作態(tài)度和行為結(jié)果,還可以設(shè)置其他次級指標(biāo)。這種評估能體現(xiàn)出不同場景、不同方面的行為特征和業(yè)績,能夠反映出被評估者的價值取向和性格特征。平衡計分卡法是一種組織績效戰(zhàn)略評估方法,它以成本、顧客、工作流程和學(xué)習(xí)創(chuàng)新這四個領(lǐng)域的組織戰(zhàn)略和目標(biāo)為基礎(chǔ),來設(shè)計出關(guān)鍵評估指標(biāo),再把這些目標(biāo)逐層分解、落實到各個部門和每個部門內(nèi)的員工,從而實現(xiàn)了成本指標(biāo)與非成本指標(biāo)、短期指標(biāo)與長期指標(biāo)、績效評估過程與績效評估目標(biāo)的平衡。績效評估的方法多種多樣,但是沒有適合一切組織、一切個人和一切目標(biāo)的通用方法,任何一種評估方法都有其適用對象和使用范圍。因此,績效評估的重要任務(wù)之一就是要根據(jù)組織的具體要求和崗位的具體情況來選擇和設(shè)計既適合組織績效目標(biāo)要求的又適合個人績效發(fā)展的評估體系,從而使績效評估工作更加科學(xué)、合理、公平、公正。