摘要:實(shí)體資源和虛擬資源都是館藏資源的重要組成部分,就高校圖書館而言,既要加強(qiáng)館藏實(shí)體資源的建設(shè),夯實(shí)內(nèi)部的信息資源,又要加強(qiáng)館藏虛擬資源的引進(jìn),拓展館藏資源的邊界。當(dāng)下高校館藏實(shí)體及虛擬資源的建設(shè),主要存在館藏資源建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、整合路向粗疏,形式單一、館藏資源信息加工技術(shù)更新滯后等問(wèn)題。在實(shí)體資源和虛擬資源的整合建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)統(tǒng)一規(guī)劃,促進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)化;加強(qiáng)新技術(shù)的研發(fā)與普及;加強(qiáng)圖書館工作人員的培訓(xùn);挖掘整合點(diǎn),細(xì)化落實(shí)。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;實(shí)體資源;虛擬資源;整合策略
中圖分類號(hào):G64 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2012)27-0308-02
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)資源與日俱增,這既為圖書館館藏提供了豐富的潛在資源,也為圖書館館藏資源的管理提出了新的挑戰(zhàn)。面對(duì)浩如煙海的虛擬資源,如何合理地處理虛擬資源與實(shí)體資源的關(guān)系,提高資源利用率,成為了圖書館資源管理急需進(jìn)一步討論的問(wèn)題。
一、實(shí)體資源與虛擬資源的內(nèi)涵
根據(jù)圖書館對(duì)館藏資源的占有形式,可將館藏資源分為實(shí)體資源和虛擬資源。實(shí)體資源是指擁有所有權(quán)的館藏資源,包括以實(shí)物為載體存儲(chǔ)的資源和擁有所有權(quán)的數(shù)字化資源。以實(shí)物為載體的資源如紙質(zhì)的書籍,擁有所有權(quán)的數(shù)字化資源如信息數(shù)據(jù)庫(kù)、電子出版物等。虛擬資源是指圖書館通過(guò)超鏈接方式享受的圖書情報(bào)服務(wù)機(jī)構(gòu)提供的網(wǎng)絡(luò)信息資源,圖書館只有使用權(quán)而沒(méi)有所有權(quán),更確切的說(shuō)圖書館虛擬資源是一種由網(wǎng)絡(luò)搭建起來(lái)資源環(huán)境,在這個(gè)虛擬的信息資源環(huán)境中,信息使用者可以以計(jì)算機(jī)為載體,以網(wǎng)絡(luò)為工具共享由圖書情報(bào)服務(wù)機(jī)構(gòu)提供的信息服務(wù)。虛擬資源的出現(xiàn)使圖書信息資源呈幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)了各圖書館之間、圖書館與圖書情報(bào)服務(wù)機(jī)構(gòu)之間的資源共享,提高了資源的利用率,降低了圖書館館藏的成本。
圖書館實(shí)體資源和虛擬資源都是館藏資源必不可少的重要組成部分。首先,任何一個(gè)圖書館或者圖書情報(bào)服務(wù)機(jī)構(gòu)的資源都是有限的,只有通過(guò)相互之間的信息資源共建、共知、共享,才能夠使信息資源盡可能的豐富完善。其次,虛擬資源再豐富,也需要加強(qiáng)圖書館實(shí)體資源的建設(shè),各圖書館和圖書情報(bào)服務(wù)機(jī)構(gòu)的實(shí)體資源可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享轉(zhuǎn)化為其他圖書館或機(jī)構(gòu)的虛擬資源,只有各個(gè)圖書館和圖書情報(bào)服務(wù)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)各自實(shí)體資源的建設(shè),才可能為整個(gè)資源環(huán)境提供豐富的材料,否則各個(gè)圖書館都僅依賴于其他機(jī)構(gòu)部門提供的虛擬資源,最后就是大家都沒(méi)有資源。
在整個(gè)資源環(huán)境中,圖書館實(shí)體資源和虛擬資源是一對(duì)相對(duì)概念,在一定條件下可以相互轉(zhuǎn)換。某圖書館的實(shí)體資源通過(guò)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)共享,可以轉(zhuǎn)化其他圖書館或圖書情報(bào)服務(wù)機(jī)構(gòu)的虛擬資源。因此,就圖書館個(gè)體而言,既要加強(qiáng)館藏實(shí)體資源的建設(shè),夯實(shí)內(nèi)部的信息資源,又加強(qiáng)館藏虛擬資源的引進(jìn),拓展館藏資源的邊界。
二、高校館藏實(shí)體資源和虛擬資源建設(shè)存在的問(wèn)題
1.館藏資源建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。各高校的數(shù)字圖書館軟件系統(tǒng)是根據(jù)各自的技術(shù)條件和需求來(lái)進(jìn)行研制開(kāi)發(fā)的,各圖書館和圖書情報(bào)服務(wù)機(jī)構(gòu)之間的軟件系統(tǒng)兼容性差,相互之間很難實(shí)現(xiàn)對(duì)接,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換難度大。即使通過(guò)技術(shù)處理從形式上實(shí)現(xiàn)了對(duì)接,但是由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,各個(gè)圖書館和圖書情報(bào)服務(wù)機(jī)構(gòu)在“對(duì)文獻(xiàn)的加工、記錄、檢索、傳遞及控制往往只滿足于自建自用的應(yīng)用要求,沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范,也沒(méi)有執(zhí)行統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),雖然各類文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫(kù)已達(dá)到一定規(guī)模,但各館之間不能有效銜接,網(wǎng)絡(luò)交流受到嚴(yán)重的限制” 。以上問(wèn)題,究其根本,都因?yàn)樵趯?shí)體資源建設(shè)過(guò)程中缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)規(guī)劃。
2.整合路徑較粗略,形式單一。圖書館館藏資源整合的程度和效果直接影響到信息數(shù)據(jù)庫(kù)的生產(chǎn)能力。信息數(shù)據(jù)庫(kù)的生產(chǎn)能力是信息資源開(kāi)發(fā)利用水平的最重要綜合指標(biāo)。它包括數(shù)據(jù)庫(kù)總數(shù)、精品數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量、學(xué)科領(lǐng)域覆蓋率、數(shù)據(jù)庫(kù)某一領(lǐng)域的收全率、可檢索性、可獲取性、時(shí)效性、規(guī)范性等。由于實(shí)體資源和虛擬資源的整合主要是一種形式上的整合,而且在整合形式上也較單一,在某種程度上導(dǎo)致了當(dāng)下高校館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)存在館藏資源數(shù)據(jù)量少、容量小,覆蓋年限短,更新慢,標(biāo)示索引深度淺,缺少高質(zhì)量的名牌信息數(shù)據(jù)庫(kù)等缺點(diǎn),盡管有清華大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)建的以實(shí)現(xiàn)全社會(huì)知識(shí)信息資源共享為目標(biāo)的國(guó)家信息化重點(diǎn)工程CNKI所建設(shè)的一系列數(shù)據(jù)庫(kù),但其信息數(shù)據(jù)庫(kù)在覆蓋面、規(guī)模和利用率等方面與國(guó)外知名、權(quán)威的數(shù)據(jù)庫(kù)(如WorldCat、Elsevier等)相比仍有一定差距。
3.館藏資源信息加工技術(shù)更新滯后。除了各圖書館和圖書情報(bào)服務(wù)機(jī)構(gòu)之間的整體規(guī)劃、協(xié)調(diào)性差以外,在高校圖書館實(shí)體資源和虛擬資源建設(shè)過(guò)程中,還存在館藏資源信息加工技術(shù)更新滯后的問(wèn)題,信息加工技術(shù)的滯后也是影響實(shí)體資源和虛擬資源有效整合的重要原因。當(dāng)下高校圖書館圖書信息檢索方式仍主要是文本信息檢索,與新一代的信息加工技術(shù)相比,這種檢索方式語(yǔ)法結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,開(kāi)發(fā)技術(shù)也相對(duì)簡(jiǎn)單,二者結(jié)合顯示的特點(diǎn)是粗疏、滯后。新一代的信息檢索方式越來(lái)越人性化、智能化和精確化。
三、高校館藏實(shí)體資源與虛擬資源的整合策略
從宏觀層面上看,實(shí)體資源和虛擬資源的整合是在國(guó)家統(tǒng)一規(guī)劃的指導(dǎo)下,通過(guò)各圖書館和圖書情報(bào)服務(wù)機(jī)構(gòu)之間的協(xié)作,減少館藏資源的冗余和重復(fù),促進(jìn)館藏資源的協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā),有效利用,實(shí)現(xiàn)資源共享,為資源整合提供一種良好的外在環(huán)境。從微觀層面來(lái)看,高校實(shí)體資源和虛擬資源的整合應(yīng)從技術(shù)入手、加強(qiáng)人員培養(yǎng),挖掘整合點(diǎn),逐一細(xì)化落實(shí),為資源整合提供基礎(chǔ)性條件。
1.加強(qiáng)統(tǒng)一規(guī)劃,促進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)化。高校圖書館的實(shí)體資源可以通過(guò)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)共享成為其他共享機(jī)構(gòu)的虛擬資源,實(shí)體資源向虛擬資源轉(zhuǎn)化是實(shí)體資源與虛擬資源有效整合重要途徑之一。但是實(shí)現(xiàn)共享轉(zhuǎn)化應(yīng)具備兩個(gè)條件:一是共享主體之間的管理系統(tǒng)具有兼容性;二是圖書信息在數(shù)字化過(guò)程中應(yīng)采用統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范。要實(shí)現(xiàn)圖書信息數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,國(guó)家從宏觀層面加強(qiáng)總體規(guī)劃,制定相關(guān)的政策法規(guī),為圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)提供制度保障尤為必要。
2.加強(qiáng)新技術(shù)的研發(fā)與普及。從實(shí)踐操作層面來(lái)看,高校圖書館實(shí)體資源和虛擬資源的整合必須以先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、中文信息處理技術(shù)、光盤技術(shù)、多媒體技術(shù)、縮微技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、虛擬現(xiàn)實(shí)及計(jì)算機(jī)應(yīng)用等科技技術(shù)作為基礎(chǔ)。只有不斷研發(fā)和引進(jìn)適應(yīng)高校圖書館實(shí)體資源和虛擬資源整合需求的現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備,為高校圖書館實(shí)體資源和虛擬資源的整合提供良好的技術(shù)保障,才能保證高校圖書館資源整合的有效性。
3.加強(qiáng)圖書館工作人員的培訓(xùn)。21世紀(jì)是一個(gè)知識(shí)爆炸的時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)更是日新月異。各種先進(jìn)的科技技術(shù)既為高校圖書館館藏資源的建設(shè)提供了有利的技術(shù)基礎(chǔ),也給高校圖書館的管理提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。為與時(shí)俱進(jìn),實(shí)現(xiàn)高校圖書館實(shí)體資源和虛擬資源的有效整合,它要求圖書館工作人員必須具備寬廣的知識(shí)面和嫻熟的信息處理技能。因此,根據(jù)工作人員的實(shí)際,定期有針對(duì)性的對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),使其養(yǎng)成接受先進(jìn)理念、新知識(shí)和新技術(shù)的習(xí)慣;同時(shí)加強(qiáng)與其他高校圖書館之間的交流,派員學(xué)習(xí)先進(jìn)的資源開(kāi)發(fā)與利用的模式,這些應(yīng)是迅速培養(yǎng)一批行家里手的必要措施。
4.挖掘整合點(diǎn),細(xì)化落實(shí)。(1)通過(guò)實(shí)體資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)化為虛擬資源。館藏實(shí)體資源數(shù)字化是實(shí)體資源向虛擬資源轉(zhuǎn)化的有效途徑,在轉(zhuǎn)化過(guò)程中,一方面要使館藏文獻(xiàn)數(shù)字化;另一方面應(yīng)有意識(shí)的使數(shù)字文獻(xiàn)特色化,即根據(jù)學(xué)校的特色和實(shí)際需要建構(gòu)具有本館特色的數(shù)字資源庫(kù)。將本校館藏的非數(shù)字化資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,這樣既可以更好地保存?zhèn)鹘y(tǒng)文獻(xiàn),又能使被數(shù)字化的文獻(xiàn)成為他館的虛擬館藏,實(shí)現(xiàn)資源共享,互利雙贏。同時(shí),還可以通過(guò)直接購(gòu)買圖書情報(bào)服務(wù)機(jī)構(gòu)或其他機(jī)構(gòu)提供的數(shù)字化資源,切實(shí)提高本校館藏資源的數(shù)字化程度。(2)整合館藏目錄信息,建立館藏目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建是對(duì)館藏著作、期刊的全面匯總,是館藏實(shí)體資源與虛擬資源轉(zhuǎn)化整合的第一步,是館藏資源數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)。因此,應(yīng)使目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建構(gòu)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,為館藏實(shí)體資源和虛擬資源的進(jìn)一步轉(zhuǎn)換奠定良好的基礎(chǔ)。館藏目錄數(shù)據(jù)庫(kù)(OPAC)是關(guān)于本館的館藏文獻(xiàn),包括實(shí)體資源和虛擬資源的基本信息數(shù)據(jù)庫(kù),這些基本信息包括書刊的基本著錄信息、館藏信息等基本信息。通過(guò)把館藏?cái)?shù)字資源中電子書刊的MARC記錄納入本校圖書館的OPAC系統(tǒng),使OPAC成為匯集全部館藏資源的目錄檢索系統(tǒng),并以目錄的形式建立起具有相同或相關(guān)主題的館藏實(shí)體資源與虛擬資源的鏈接,從而以目錄檢索的形式實(shí)現(xiàn)相關(guān)主題的館藏實(shí)體資源與虛擬資源的整合。(3)整合檢索方式,實(shí)現(xiàn)實(shí)體資源和虛擬資源的整合。因?yàn)楦鲌D書館和圖書情報(bào)服務(wù)機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)存在重復(fù)的內(nèi)容,檢索界面也不統(tǒng)一,檢索方式也是各不相同,以至實(shí)體資源和虛擬資源整合連接過(guò)程中存在嚴(yán)重的錯(cuò)位。但隨著軟件技術(shù)的不斷進(jìn)步,這種障礙可以通過(guò)技術(shù)來(lái)消除,如通過(guò)采用信息集成技術(shù)把各種電子資源集成匯總,并對(duì)其檢索方式進(jìn)行整合,為資源使用者提供統(tǒng)一搜索平臺(tái),使資源使用者可以在統(tǒng)一的檢索界面上,完成對(duì)不同數(shù)據(jù)庫(kù)的跨庫(kù)檢索,并由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行查重處理。(4)建立特色數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行實(shí)體資源和虛擬資源的整合。建立特色數(shù)據(jù)庫(kù)是從學(xué)校的需要和特點(diǎn)出發(fā),通過(guò)標(biāo)引、分類等方式,將與某一領(lǐng)域或主題的相關(guān)信息資源依據(jù)整體性、關(guān)聯(lián)性的原則組建具有一定組織結(jié)構(gòu)和功能的數(shù)據(jù)庫(kù)。如根據(jù)本校的學(xué)科、專業(yè)建設(shè)的特色,以學(xué)科、專業(yè)為中心,建立相應(yīng)的學(xué)科、專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣既凸顯了學(xué)科專業(yè)特色,也促進(jìn)了實(shí)體資源與虛擬資源的整合。
總之,不論是高校圖書館的實(shí)體資源建設(shè)還是虛擬資源開(kāi)發(fā),其最終的目的都是為了給讀者提供最便捷、最精確和最全面的信息。實(shí)體資源和虛擬資源的整合應(yīng)該在國(guó)家統(tǒng)一規(guī)劃的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)新技術(shù)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用,同時(shí)根據(jù)本館資源的特點(diǎn),不斷挖掘整合點(diǎn),不斷細(xì)化落實(shí)。