摘要:管理人員是高校隊(duì)伍中重要的組成部分,能否運(yùn)用科學(xué)的方法構(gòu)建符合其職業(yè)特點(diǎn)的評價(jià)指標(biāo)體系,是高校管理人員績效評價(jià)工作的關(guān)鍵和難點(diǎn)。在構(gòu)建績效評價(jià)指標(biāo)的實(shí)踐中,應(yīng)對高校管理人員的職業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行深入分析,同時(shí)運(yùn)用科學(xué)的方法選取并確定評價(jià)指標(biāo)及各指標(biāo)之間的權(quán)重,從而為高校管理人員的績效評價(jià)提供合理依據(jù)。
關(guān)鍵詞:高校管理人員;層次分析法;績效評價(jià)指標(biāo)
中圖分類號:F243.5 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2012)27-0151-02
引言
高校管理人員是以法定方式或程序任用,在大學(xué)高校行政管理事務(wù)崗位上工作,依法行使學(xué)校行政管理權(quán),完成所擔(dān)負(fù)的行政管理事務(wù)的工作人員,是高校行政管理活動(dòng)的承擔(dān)者[1]。高校管理人員的工作內(nèi)容復(fù)雜,成果難以量化,更缺乏科學(xué)的評估手段,如何對其績效進(jìn)行科學(xué)地評價(jià)成為高校管理的難題之一,而科學(xué)、合理的績效評價(jià)指標(biāo)是績效考核得以順利開展的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。因此,必須結(jié)合高校管理人員的職業(yè)特點(diǎn),建立一套科學(xué)合理的績效評價(jià)指標(biāo)體系,對其績效進(jìn)行合理評價(jià),激勵(lì)其努力工作。針對大學(xué)管理人員績效評價(jià)中存在的問題。
一、高校管理人員職業(yè)特點(diǎn)分析
高校管理人員具有較高的素質(zhì),并且具有獨(dú)特的人格特征。高校管理人員中的中高層領(lǐng)導(dǎo)多為碩士以上學(xué)歷,基層管理人員也多為優(yōu)秀的畢業(yè)生,綜合素質(zhì)較高,并且在工作期間仍會繼續(xù)深造。高校管理人員作為一個(gè)特殊的群體,具有獨(dú)特的人格模式,具體表現(xiàn)為“七高五低”:高情緒穩(wěn)定性,高有恒負(fù)責(zé)性,高冒險(xiǎn)敢為性,高敏感而感情用事性,高幻想性,高憂慮性,高自律嚴(yán)謹(jǐn)性;低興奮性,低懷疑性,低世故性,低獨(dú)立性和低緊張性。根據(jù)美國心理學(xué)家卡特爾的人格特質(zhì)理論,上述特征基本符合管理事務(wù)可靠者的人格模式,即低緊張性、高有恒負(fù)責(zé)性和高自律嚴(yán)謹(jǐn)性。但其明顯的高憂慮性和低獨(dú)立性,反映了高校管理人員心理健康隱患及創(chuàng)造性和在工作中取得成就的欲望偏低 [2]。
管理、服務(wù)對象為“高知人群”。高校管理人員的管理、服務(wù)對象為高校教學(xué)科研人員和在校大學(xué)生等具備高知識、高文化、高技能的“高知人群”。他們不僅具有非常高的科學(xué)文化素質(zhì),并且思維活躍,掌握著前沿的科技知識和先進(jìn)的管理理念,因此他們對于管理者有著更高的要求,管理者不僅要掌握基本的管理方法,還應(yīng)具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì),無論是思想品質(zhì)、工作作風(fēng)、服務(wù)意識、決策能力、表達(dá)能力等方面都要過硬,從而對高知人群進(jìn)行有效的管理。
工作內(nèi)容更強(qiáng)調(diào)保障和服務(wù),管理效率較低。與黨政部門和其他事業(yè)單位在管理中上下級觀念、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)觀念、組織紀(jì)律觀念十分明確不同,高校有自身獨(dú)特的文化氛圍。高校作為人才培養(yǎng)和科技創(chuàng)新的搖籃,具有很強(qiáng)的學(xué)術(shù)性;作為一個(gè)準(zhǔn)公共組織,具有產(chǎn)業(yè)性和行政性;行政、學(xué)術(shù)的二元特性削弱了高校內(nèi)部的行政等級觀念,形成了平等、民主的氛圍。由于歷史原因及工作需要,相當(dāng)部分高校管理干部工作“雙肩挑”,行政工作專一性差,領(lǐng)導(dǎo)與服從意識淡泊。
二、層次分析法及其實(shí)施步驟
層次分析法(簡稱AHP),是美國運(yùn)籌學(xué)家T.L.Satty教授在20世紀(jì)70年代提出的一種評價(jià)方法,它將與決策有關(guān)的系統(tǒng)內(nèi)的元素分解成目標(biāo)、準(zhǔn)則、方案等層次,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行定性和定量分析的決策方法。層次分析法分析問題主要經(jīng)過以下五個(gè)步驟:(1)建立層次結(jié)構(gòu)模型;(2)構(gòu)造判斷矩陣;(3)層次單排序;(4)層次總排序;(5)一致性檢驗(yàn) [3]。
三、運(yùn)用層次分析法構(gòu)建高校管理人員績效評價(jià)體系
(一)確立高校管理人員績效評價(jià)指標(biāo)
AHP的第一步是構(gòu)建評價(jià)指標(biāo)體系,評價(jià)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)應(yīng)遵循“目的性、科學(xué)性、適用性、可操作性、導(dǎo)向性和可信性”的基本原則。同時(shí),考核指標(biāo)設(shè)計(jì)應(yīng)全面,要盡量涵蓋高校管理人員工作的各方面;指標(biāo)設(shè)計(jì)應(yīng)簡潔明了,易于理解;考核內(nèi)容必須具有可考核度,能夠進(jìn)行測量。按照目前各高校通行的考核內(nèi)容,結(jié)合上文對高校管理人員職業(yè)特點(diǎn)的分析,本文將績效考核指標(biāo)體系分為德、能、勤、績、廉五個(gè)維度,其中,“德”(B1)下設(shè)三個(gè)二級指標(biāo):思想道德及工作作風(fēng)(C1),政治品質(zhì)(C2),職業(yè)道德(C3);“能”(B2)下設(shè)五個(gè)二級指標(biāo):決策能力(C4),組織協(xié)調(diào)及溝通能力(C5),用人授權(quán)能力(C6),學(xué)識與專業(yè)能力(C7),綜合事務(wù)處理能力(C8),創(chuàng)新能力(C9);“勤”(B3)下設(shè)三個(gè)二級指標(biāo):出勤情況(C10),工作態(tài)度(C11),服務(wù)意識(C12);“績”(B4)下設(shè)四個(gè)二級指標(biāo):工作任務(wù)量(C13),工作質(zhì)量(C14),工作效益(C15),工作滿意度(C16);“勤”(B3)下設(shè)三個(gè)二級指標(biāo):廉潔自律(C17),遵紀(jì)守法(C18)。
(二)確立高校管理人員績效指標(biāo)權(quán)重
1.建立層次結(jié)構(gòu)模型。運(yùn)用AHP進(jìn)行系統(tǒng)分析,一般將問題劃分為目標(biāo)層、準(zhǔn)則層和方案層,本文亦采用此種分層方法,分別為目標(biāo)層A,即高校管理人員績效評價(jià)指標(biāo);準(zhǔn)則層B(一級指標(biāo)),即高校管理人員績效評價(jià)的五個(gè)維度——德、能、勤、績、廉;方案層C(二級指標(biāo)),即在每個(gè)維度下再分別細(xì)分的二級指標(biāo)。
2.構(gòu)造判斷矩陣。AHP的信息基礎(chǔ)主要是人們對每一個(gè)層次各因素的相對重要性給出的判斷,這些判斷用數(shù)值表現(xiàn)出來,寫成矩陣形式就是判斷矩陣,它是AHP工作的出發(fā)點(diǎn),構(gòu)造判斷矩陣是AHP的關(guān)鍵一步[3]。本文采用T.L.Satty 提出的“1—9 比率標(biāo)度法”構(gòu)造判斷矩陣,重要性程度采用1—9標(biāo)度。其中“1”表示兩個(gè)因素比較,具有同樣重要性;3表示兩個(gè)因素比較,一個(gè)因素比另一個(gè)因素稍重要;5表示兩個(gè)因素比較,一個(gè)因素比另一個(gè)因素重要;7表示兩個(gè)因素比較,一個(gè)因素比另一個(gè)因素重要得多;9表示兩個(gè)因素比較,一個(gè)因素比另一個(gè)因素極為重要;2、4、6、8表示介于上述兩個(gè)相鄰判斷的中值;倒數(shù)表示若指標(biāo)i與指標(biāo)j的重要性之比為aij,則j與i的重要性之比為aji=1/aij。
3.層次單排序及一致性檢驗(yàn)。所謂層次單排序是指判斷矩陣計(jì)算相對于上一層次某因素而言本層次與之有聯(lián)系的因素的重要性的權(quán)值,它通過計(jì)算判斷矩陣最大特征根λmax及其對應(yīng)的特征向量Wi得到,它是本層次因素相對于上一層次的重要性進(jìn)行排序的基礎(chǔ)[3]。由于受多種主客觀因素的影響,判斷矩陣很難出現(xiàn)嚴(yán)格一致性的情況。因此,在得到λmax后,還需要對判斷矩陣進(jìn)行一致性檢驗(yàn)。一致性比率指標(biāo):CR=,其中,CI為一致性指標(biāo),CI=,RI為平均隨機(jī)一致性指標(biāo),RI(如表1所示)。CR<0.1時(shí),判斷矩陣具有滿意的一致性,此時(shí)Wi為該指標(biāo)的權(quán)重值;若CR>0.1則需要對判斷矩陣進(jìn)行調(diào)整。
本文通過發(fā)放問卷,并利用對專家打分結(jié)果構(gòu)建判斷矩陣,利用AHP法得到層次單排序結(jié)果,具體數(shù)據(jù)(如表2所示):
利用同樣的方法可以計(jì)算出二級指標(biāo)的層次單排序權(quán)重。其中,“德”:0.4,0.4,0.2;“勤”:0.164,0.539,0.297;“績”:0.108,0.187,0.412,0.293;“廉”:0.5,0.5。由于各類高校管理者所處的職位不同,其所承擔(dān)的崗位責(zé)任也不一樣,對其能力考核的側(cè)重點(diǎn)也不盡相同,為此可將高校管理者按照崗位責(zé)任的大小將其劃分為高層管理,中層管理者和基層管理者,三類管理者“能”這一維度的權(quán)重值也有所區(qū)別。經(jīng)計(jì)算,高層管理者為0.379,0.160,0.249,0.102,0.044,0.065;中層管理者為0.122,0.358,0.076,0.051,0.227,0.165;基層管理者為0.066,0.121,0.035,0.251,0.364,0.163。通過計(jì)算各判斷矩陣一致性比率指標(biāo)都小于0.1,具有滿意的一致性。
4.層次總排序及一致性檢驗(yàn)。利用同一層次中的所有層次單排序結(jié)果,就可以計(jì)算陣對上一層次而言本層次所有元素重要性的權(quán)值,這就是層次總排序。最后,需要對評價(jià)的總排序結(jié)果進(jìn)行一致性檢驗(yàn),此時(shí)CI=aiCIi,CIi為ai對應(yīng)的指標(biāo)層的一致性指標(biāo);RI=aiRIi,RIi為ai在對應(yīng)指標(biāo)層的平均一致性指標(biāo);CR=,當(dāng)CR<0.1 時(shí),可以認(rèn)為層次總排序結(jié)果具有滿意的一致性。經(jīng)計(jì)算,三類管理人員的一致性指標(biāo)CI分別為:0.0165,0.0181,0.214;平均一致性指標(biāo)RI=0.9350;總隨機(jī)一致性比率CR分別為0.0176,0.0194,
0.0200,都小于0.1,層次總排序的技術(shù)結(jié)果具有滿意的一致性。
結(jié)束語
高校管理人員的工作突出保障和服務(wù)功能,其工作績效難以衡量、量化,因此,必須建立一套符合高校管理人員工作特點(diǎn)的績效評價(jià)指標(biāo)體系,為此,本文在對其職業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行深入分析的基礎(chǔ)上,從“德、能、勤、績、廉”五個(gè)維度出發(fā),對每個(gè)維度進(jìn)行細(xì)化,選取了相應(yīng)的評價(jià)指標(biāo)。同時(shí),采用定性與定量相結(jié)合的層次分析法,在結(jié)合多位專家意見的基礎(chǔ)上,利用數(shù)學(xué)方法給每一個(gè)評價(jià)指標(biāo)賦予了合理的權(quán)值,在賦值的過程中綜合考慮各類管理崗位對管理人員不同的能力要求,在“能”這一維度給予各類管理人員不同的權(quán)值,從而克服了經(jīng)驗(yàn)估值法、專家打分法主觀性過強(qiáng)的弊端,提高了指標(biāo)權(quán)重的精確性和科學(xué)性。