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        電網(wǎng)企業(yè)視角下的2-TP知識(shí)管理模型研究

        2012-12-31 00:00:00魯躍峰 劉嘉寧
        中國(guó)電力教育 2012年15期

        摘要:廣東電網(wǎng)電力調(diào)度控制中心結(jié)合一線調(diào)度員在生產(chǎn)、培訓(xùn)考核中的實(shí)際需要,重視知識(shí)管理,開(kāi)展電力調(diào)度系統(tǒng)的DKM系統(tǒng)研究,提出了2-TP知識(shí)管理模型。該模型在外化架構(gòu)層面的呈現(xiàn)可分為PK融合子體系、1-TK支持子體系以及2-TK支持子體系三大子體系,在內(nèi)化作用機(jī)制層面體現(xiàn)為業(yè)務(wù)流程與知識(shí)活動(dòng)對(duì)應(yīng)機(jī)制、SECI知識(shí)轉(zhuǎn)化模型以及知識(shí)閉環(huán)管理。

        關(guān)鍵詞:2-TP;知識(shí)管理;電網(wǎng)調(diào)度;DKM

        作者簡(jiǎn)介:魯躍峰(1985-),男,安徽阜陽(yáng)人,廣東電網(wǎng)公司電力調(diào)度控制中心,助理工程師;劉嘉寧(1974-),男,廣東臺(tái)山人,廣東電網(wǎng)公司電力調(diào)度控制中心調(diào)度部副部長(zhǎng),高級(jí)工程師,高級(jí)技師。(廣東#8194;廣州#8194;510600)

        中圖分類(lèi)號(hào):TM73#8195;#8195;#8195;#8195;#8195;文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A#8195;#8195;#8195;#8195;#8195;文章編號(hào):1007-0079(2012)15-0138-03

        知識(shí)資本在當(dāng)代已日益成為企業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力,而知識(shí)管理則是提升知識(shí)資本的有效手段。南方電網(wǎng)公司成立以來(lái),調(diào)度系統(tǒng)不斷加強(qiáng)專業(yè)管理,努力提高電網(wǎng)運(yùn)行水平,積極提高員工素質(zhì)和能力,為公司在實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)跨越式發(fā)展的同時(shí),保持電網(wǎng)安全穩(wěn)定運(yùn)行和電力有效供應(yīng)提供了有力支持。然而在日常生產(chǎn)中卻缺乏一套行之有效的知識(shí)管理方法,使得調(diào)度系統(tǒng)知識(shí)積累的方式明顯落后于企業(yè)發(fā)展水平,導(dǎo)致企業(yè)核心能力沒(méi)能得以有效傳承,員工培訓(xùn)和日常生產(chǎn)不能緊密結(jié)合等,這些問(wèn)題成為調(diào)度專業(yè)提高業(yè)務(wù)效率及駕馭能力的障礙。

        廣東電網(wǎng)電力調(diào)度控制中心(以下簡(jiǎn)稱“廣東中調(diào)”)結(jié)合一線調(diào)度員在生產(chǎn)、培訓(xùn)、考核中的實(shí)際需要,研究設(shè)計(jì)了廣東電網(wǎng)DKM系統(tǒng)(Dispatching Knowledge Management,即調(diào)度知識(shí)管理系統(tǒng)),并在大規(guī)模應(yīng)用中取得了良好效果。在研制過(guò)程中提出的2-TP知識(shí)管理模型,是指導(dǎo)DKM系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的重要核心內(nèi)容。

        一、電網(wǎng)調(diào)度在知識(shí)管理中存在的問(wèn)題

        1.生產(chǎn)系統(tǒng)中缺失知識(shí)管理環(huán)節(jié)

        在開(kāi)展DKM研究之前,電網(wǎng)調(diào)度系統(tǒng)生產(chǎn)支持系統(tǒng)的架構(gòu)如圖1所示。從生產(chǎn)支持系統(tǒng)的角度來(lái)看,目前電網(wǎng)調(diào)度生產(chǎn)知識(shí)系統(tǒng)包括業(yè)務(wù)基礎(chǔ)系統(tǒng)EMS/DMS、業(yè)務(wù)實(shí)施系統(tǒng)OMS以及各種業(yè)務(wù)綜合應(yīng)用系統(tǒng),如DMIS、OAK等等,但這些系統(tǒng)各自為政,缺乏一個(gè)能夠融合各種系統(tǒng)的根本需要、貫穿這些既有系統(tǒng)的核心、對(duì)調(diào)度業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行管理的系統(tǒng)。

        2.培訓(xùn)與生產(chǎn)業(yè)務(wù)相分離

        傳統(tǒng)的調(diào)度專業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)在管理上缺乏與培訓(xùn)系統(tǒng)的互動(dòng)機(jī)制,而EMS、OMS等系統(tǒng)主要是服務(wù)于生產(chǎn)功能,在生產(chǎn)系統(tǒng)中產(chǎn)生的記錄難以直接作為培訓(xùn)資源;另一方面,培訓(xùn)系統(tǒng)與生產(chǎn)系統(tǒng)相脫節(jié),導(dǎo)致培訓(xùn)中所獲取的知識(shí)難以得到實(shí)際生產(chǎn)的印證,大幅度降低了培訓(xùn)的效果。培訓(xùn)中心與業(yè)務(wù)部門(mén)缺乏聯(lián)動(dòng)機(jī)制,不能將培訓(xùn)與生產(chǎn)協(xié)調(diào)起來(lái),形成合力,為員工創(chuàng)設(shè)一個(gè)學(xué)以致用、用以促學(xué)、學(xué)用合一的大環(huán)境。

        3.生產(chǎn)缺失規(guī)范可行的共享傳承機(jī)制

        作為大型國(guó)企的核心部門(mén),調(diào)度中心的工作關(guān)乎公司生存和發(fā)展的核心業(yè)務(wù),多年積累下來(lái)的事件處理經(jīng)驗(yàn)與核心知識(shí),如電網(wǎng)供需平衡、對(duì)全網(wǎng)系統(tǒng)的監(jiān)控與分析,電網(wǎng)運(yùn)行方式調(diào)整,指揮調(diào)峰調(diào)壓設(shè)備的具體操作等,是一筆巨大的財(cái)富。然而,這筆巨大的財(cái)富被分散于各地域、各部門(mén)、各專業(yè)之間,如同被一片片知識(shí)的壁壘所隔斷。以致當(dāng)同樣的問(wèn)題出現(xiàn)時(shí),曾經(jīng)積累下來(lái)的經(jīng)驗(yàn)未能有效共享和傳承,企業(yè)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)得不到發(fā)揮,造成各單位時(shí)間、精力、資源的浪費(fèi)。

        二、外化架構(gòu)模型:2-TP知識(shí)管理模型

        1.2-TP知識(shí)管理模型框架

        根據(jù)上述三方面問(wèn)題的實(shí)際需求,在構(gòu)建廣東電網(wǎng)DKM調(diào)度知識(shí)管理系統(tǒng)之時(shí),應(yīng)將DKM系統(tǒng)與“生產(chǎn)”、“培訓(xùn)”與“技術(shù)”緊密地聯(lián)結(jié)為一體。結(jié)合知識(shí)管理的內(nèi)涵,構(gòu)建DKM系統(tǒng)的2-TP知識(shí)管理模型。如圖2所示,2-TP知識(shí)管理模型由生產(chǎn)(Processing)、技術(shù)(Technology)、培訓(xùn)(Training)和知識(shí)管理DKM四大要素組成。在此模型中,調(diào)度生產(chǎn)技術(shù)知識(shí)通過(guò)DKM支持著各類(lèi)調(diào)度生產(chǎn)業(yè)務(wù)處理,同時(shí)調(diào)度員工培訓(xùn)通過(guò)DKM與生產(chǎn)業(yè)務(wù)產(chǎn)生交互,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)與生產(chǎn)的互動(dòng)。

        DKM作為生產(chǎn)支持系統(tǒng)之一,與生產(chǎn)系統(tǒng)具有原生融合性,同時(shí)DKM管理著支持生產(chǎn)的技術(shù)知識(shí),并具有培訓(xùn)閉環(huán),此模型架構(gòu)將原本獨(dú)立的“生產(chǎn)”、“培訓(xùn)”與“技術(shù)”結(jié)合起來(lái)。2-TP模型可以衍生出三個(gè)子體系,即基于生產(chǎn)(Processing)與知識(shí)管理(Knowledge Management)的PK融合體系;基于培訓(xùn)(Training)與知識(shí)管理(Knowledge Management)的1-TK支持體系;基于技術(shù)(Technology)與知識(shí)管理(Knowledge Management)的2-TK支持體系。三個(gè)子體系既相互獨(dú)立,又互相依存,合力支持業(yè)務(wù)開(kāi)展、知識(shí)管理、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核鑒定等各環(huán)節(jié),最終實(shí)現(xiàn)一線業(yè)務(wù)和專業(yè)培訓(xùn)的無(wú)縫結(jié)合。

        2.PK融合子體系

        PK融合子體系即基于調(diào)度生產(chǎn)系統(tǒng)(Processing)與知識(shí)管理系統(tǒng)(Knowledge Management)的業(yè)務(wù)交互體系。DKM系統(tǒng)融入調(diào)度生產(chǎn)系統(tǒng),成為整體的一部分,故稱之為“融合子體系”。

        之所以構(gòu)建PK融合子體系,是因?yàn)檎{(diào)度系統(tǒng)知識(shí)管理不應(yīng)只注重知識(shí)本身的收集與存儲(chǔ),更應(yīng)當(dāng)注重將這些知識(shí)活動(dòng)與調(diào)度專業(yè)生產(chǎn)結(jié)合起來(lái),針對(duì)調(diào)度生產(chǎn)流程,構(gòu)建相關(guān)功能模塊,使兩者緊密結(jié)合,既讓知識(shí)服務(wù)于生產(chǎn),又在生產(chǎn)的過(guò)程中促進(jìn)知識(shí)的交流與創(chuàng)造。

        該體系的作用,即知識(shí)管理對(duì)生產(chǎn)業(yè)務(wù)的促進(jìn)作用,主要體現(xiàn)在其與業(yè)務(wù)流程的相互優(yōu)化上。這是一個(gè)不斷循環(huán)上升的過(guò)程,知識(shí)流貫穿于工作流之中,一方面,知識(shí)管理不斷促進(jìn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,將生產(chǎn)中總結(jié)出來(lái)的知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)化管理,使生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程化,并通過(guò)對(duì)核心業(yè)務(wù)流程的全過(guò)程精細(xì)控制,使知識(shí)信息化,提高生產(chǎn)水平和效率;另一方面,業(yè)務(wù)流程又反過(guò)來(lái)促進(jìn)知識(shí)管理不斷地自我更新。

        3.1-TK支持子體系

        1-TK支持體系即基于培訓(xùn)(Training)與知識(shí)管理系統(tǒng)(Knowledge Management)的互動(dòng)體系,旨在實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理對(duì)培訓(xùn)的支持作用。知識(shí)管理對(duì)培訓(xùn)的支持作用,主要圍繞培訓(xùn)管理子體系、培訓(xùn)資源子體系和培訓(xùn)質(zhì)量管理子體系三方面展開(kāi):

        (1)對(duì)培訓(xùn)管理子體系的支持體現(xiàn)在知識(shí)管理體系滿足培訓(xùn)制度的要求,支持“統(tǒng)一目標(biāo)、分層管理、分專業(yè)實(shí)施”培訓(xùn)管理模式。

        (2)對(duì)培訓(xùn)資源子體系建設(shè)的支持包括“四庫(kù)”和“知識(shí)樹(shù)”建設(shè),知識(shí)管理應(yīng)根據(jù)調(diào)度員的培訓(xùn)需求,同步開(kāi)展崗位培訓(xùn)知識(shí)庫(kù)、題庫(kù)、案例庫(kù)和預(yù)案庫(kù)的內(nèi)容建設(shè),實(shí)現(xiàn)“四庫(kù)合一”的方式,構(gòu)建協(xié)同系統(tǒng)框架;“知識(shí)樹(shù)”則是根據(jù)其內(nèi)在聯(lián)系將知識(shí)資源分門(mén)別類(lèi)掛在知識(shí)樹(shù)體系中,在南網(wǎng)調(diào)度系統(tǒng)內(nèi)首次實(shí)踐了省級(jí)電網(wǎng)培訓(xùn)資源一體化建設(shè)。

        (3)對(duì)培訓(xùn)質(zhì)量管理子體系的支持主要包括四方面設(shè)計(jì),即有效監(jiān)控培訓(xùn)需求分析、計(jì)劃制定、組織實(shí)施和效果評(píng)估過(guò)程,規(guī)范培訓(xùn)運(yùn)營(yíng)流程,降低培訓(xùn)開(kāi)發(fā)成本,提高培訓(xùn)實(shí)效性。

        4.2-TK支持子體系

        2-TK支持子體系即基于技術(shù)(Technology)與知識(shí)管理(Knowledge Management)的互動(dòng)體系,旨在實(shí)現(xiàn)技術(shù)對(duì)知識(shí)管理系統(tǒng)建設(shè)的支持作用。

        知識(shí)管理僅是一種理念,要將這種理念與學(xué)習(xí)、工作融合在一起,離不開(kāi)技術(shù)的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)技術(shù)將各種調(diào)度專業(yè)知識(shí)數(shù)字化,并傳送到平臺(tái)上,用虛擬的數(shù)字流生動(dòng)呈現(xiàn),將數(shù)字流與知識(shí)流集合起來(lái),是進(jìn)行“一體化”管理的基礎(chǔ)。

        5.TP系統(tǒng)的無(wú)縫結(jié)合

        設(shè)置DKM系統(tǒng)的初衷之一就是要實(shí)現(xiàn)“培訓(xùn)”與“生產(chǎn)”的無(wú)縫結(jié)合。由圖3可知,業(yè)務(wù)處理線與培訓(xùn)線上原本各自為政的各環(huán)節(jié),在知識(shí)管理線的作用下連通貫穿了起來(lái),彼此之間不再孤立,而是相互協(xié)調(diào)。

        當(dāng)一個(gè)調(diào)度事件發(fā)生時(shí),調(diào)度員在事件分析的過(guò)程中,可以通過(guò)知識(shí)管理系統(tǒng)查詢以往的處理方式,結(jié)合實(shí)際情況作出事件處理決策。此中整個(gè)過(guò)程處理過(guò)程被記錄在案,以便培訓(xùn)時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)案例回放,使員工從中獲取經(jīng)驗(yàn)。此外,通過(guò)知識(shí)樹(shù)的功能,事件處理經(jīng)驗(yàn)得到歸類(lèi)存儲(chǔ),對(duì)預(yù)案編制、反事故演習(xí)、培訓(xùn)實(shí)施和考核等生產(chǎn)和培訓(xùn)提供直接支持。通過(guò)上述過(guò)程,知識(shí)管理真正融合在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,同時(shí)產(chǎn)生的信息記錄可以對(duì)培訓(xùn)產(chǎn)生支持。

        三、內(nèi)化作用機(jī)制-各子體系知識(shí)活動(dòng)剖析

        與“外化架構(gòu)模型”相對(duì)應(yīng)的是三個(gè)子體系內(nèi)化的“知識(shí)活動(dòng)”作用機(jī)制,分析這些機(jī)制,實(shí)際上就是對(duì)2-TP模型的內(nèi)在活動(dòng)原理進(jìn)行深入探索。

        1.PK融合子體系:業(yè)務(wù)流程與知識(shí)活動(dòng)的對(duì)應(yīng)機(jī)制

        PK融合子體系中知識(shí)活動(dòng)聯(lián)結(jié)的是與業(yè)務(wù)生產(chǎn)的關(guān)系。在調(diào)度專業(yè)中,以事故處理業(yè)務(wù)流程為例,業(yè)務(wù)流程大致可分為問(wèn)題定義、問(wèn)題解決、成果應(yīng)用總結(jié)三個(gè)子流程?!皢?wèn)題定義”即對(duì)事故狀況進(jìn)行辨認(rèn);“問(wèn)題解決”即解決事故;“成果應(yīng)用”即對(duì)已完成的工作形成記錄并歸檔。此三個(gè)子流程作業(yè)要項(xiàng)不同,所對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵知識(shí)流程也各異。如圖4所示,為了能夠清楚地定義問(wèn)題,調(diào)度員須具有相應(yīng)的知識(shí)儲(chǔ)備,如果發(fā)現(xiàn)知識(shí)缺口,應(yīng)通過(guò)各種渠道獲取所需知識(shí)來(lái)彌補(bǔ)缺口;為了能夠解決已定義的問(wèn)題,調(diào)度員須充分應(yīng)用其個(gè)人及組織的各類(lèi)知識(shí)儲(chǔ)備;成果應(yīng)用總結(jié)子流程的作業(yè)要項(xiàng)則是按照《調(diào)度日志編寫(xiě)規(guī)范》要求完成調(diào)度日志的編寫(xiě)和歸檔,供以后問(wèn)題定義、問(wèn)題解決所需,還有編制電力系統(tǒng)事故處理預(yù)案等。因此,該子流程所對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵知識(shí)活動(dòng)不僅包括對(duì)知識(shí)產(chǎn)出的固化,還包括知識(shí)固化的目的——知識(shí)分享及知識(shí)保護(hù)。

        2.1-TK支持子體系:SECI知識(shí)轉(zhuǎn)化模型

        1-TK支持子體系中知識(shí)活動(dòng)聯(lián)結(jié)的是與培訓(xùn)的關(guān)系,體現(xiàn)為SECI知識(shí)轉(zhuǎn)化模型,如圖5。在培訓(xùn)流程當(dāng)中隱性知識(shí)與顯性知識(shí)二者的相互轉(zhuǎn)化包含四種基本模式,其中潛移默化(Socialization,也稱社會(huì)化)即隱性知識(shí)的共享與傳承,在培訓(xùn)中體現(xiàn)為師帶徒與事故演練觀察兩種內(nèi)部培訓(xùn)方式;外部明示(Externalization,也稱外化)即將隱性知識(shí)用顯性化的概念和語(yǔ)言清晰表達(dá),匯總組合(Combination,也稱聯(lián)接)即通過(guò)各種符號(hào)將顯性概念組合化和系統(tǒng)化,這兩者在調(diào)度專業(yè)培訓(xùn)中體現(xiàn)為向?qū)W員介紹工作要領(lǐng)和原理性知識(shí)時(shí)所用的方法;最后,內(nèi)部升華(Internalization,也稱內(nèi)化)即學(xué)員接受培訓(xùn)之后的知識(shí)內(nèi)化、固化過(guò)程。整個(gè)模型與培訓(xùn)的知識(shí)活動(dòng)作用機(jī)制緊密對(duì)應(yīng)。

        3.2-TK支持子系統(tǒng):知識(shí)閉環(huán)管理

        2-TK支持子體系中知識(shí)活動(dòng)聯(lián)結(jié)的是與技術(shù)的關(guān)系。知識(shí)管理的理論需要倚靠技術(shù)而得以實(shí)現(xiàn),數(shù)字流與知識(shí)流相結(jié)合,在知識(shí)活動(dòng)作用機(jī)制方面體現(xiàn)在知識(shí)獲取、知識(shí)應(yīng)用、知識(shí)固化和知識(shí)共享這幾個(gè)重要模塊,亦即知識(shí)閉環(huán)管理模型。知識(shí)獲取即辨識(shí)、收集、整理顯性及隱性知識(shí)的過(guò)程,在技術(shù)的支持下知識(shí)獲取可迅速被平臺(tái)吸收而成為組織知識(shí);知識(shí)應(yīng)用即利用已有的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)處理日常工作問(wèn)題,此環(huán)節(jié)需要一套能打通“四庫(kù)”知識(shí)關(guān)聯(lián)的查詢系統(tǒng)技術(shù)支持;知識(shí)固化即個(gè)人對(duì)知識(shí)的內(nèi)化與吸收,技術(shù)上可通過(guò)考核系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)固化環(huán)節(jié)的檢驗(yàn);知識(shí)共享在技術(shù)手段的幫助下實(shí)現(xiàn)個(gè)人隱性知識(shí)顯性化,形成可編碼可轉(zhuǎn)移的知識(shí)。四者形成一個(gè)循環(huán)閉。

        四、結(jié)語(yǔ)

        2-TP知識(shí)管理模型的運(yùn)用提高了知識(shí)協(xié)作的效率和質(zhì)量,提高了調(diào)度一線員工專業(yè)培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)化、一體化程度,減少了調(diào)度系統(tǒng)員工崗位資質(zhì)考核的人力投入及差旅成本,增加了調(diào)度系統(tǒng)員工專業(yè)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的積累途徑和培訓(xùn)交流空間,實(shí)現(xiàn)了工作知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的自我積累與更新,提高了專業(yè)知識(shí)資源的管理水平。

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        (責(zé)任編輯:劉輝)

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