摘要 隨著人類群體活動的產(chǎn)生，管理出現(xiàn)了。管理是人類各種活動中最重要的活動之一，它廣泛地存在于現(xiàn)實(shí)社會的各個(gè)方面，凡是一個(gè)由兩人以上組成的、有一定活動目的的群體都離不開管理，管理是一切組織活動中必不可少的部分，院校尤為重要。

關(guān)鍵詞 基層管理；方法；語言得體的運(yùn)用

一、信息化管理方法

院校管理過程就是信息的收集、傳輸、交換和使用的過程。院校管理的實(shí)質(zhì)是院校管理人員通過對各種信息的綜合分析和控制，發(fā)揮軍事院校管理系統(tǒng)的整體功能，使各種因素發(fā)揮出最大的效能，以提高院校戰(zhàn)斗力?；鶎庸芾肀仨毑捎眠m應(yīng)現(xiàn)代信息社會的管理方式。

1.建立信息管理系統(tǒng)，確?？茖W(xué)決策

建立信息管理系統(tǒng)，就是在使用計(jì)算機(jī)，通過信息網(wǎng)絡(luò)與各部門的信息終端連接起來，形成一個(gè)信息自動化系統(tǒng)，把指揮、控制、通信等各分系統(tǒng)連接在一起，以實(shí)行快捷高效的管理。只有不間斷的獲取信息，院校管理人員才能進(jìn)行科學(xué)的決策和控制，不斷提高院校管理水平。

2.利用管理網(wǎng)絡(luò)，對管理工作進(jìn)行控制

科技的進(jìn)步使信息量急劇增加，基層管理如果不及時(shí)收信方各面的信息，輕則失去管理工作的依據(jù)，嚴(yán)重時(shí)會導(dǎo)致管理的失控。一個(gè)基層單位就是院校管理網(wǎng)絡(luò)中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)，基層單位的信息要符合可靠、靈敏、高效的要求，整個(gè)院校管理網(wǎng)絡(luò)要順暢，各種信息的收集、加工、處理、反饋要準(zhǔn)確、快速、有效。

3.實(shí)現(xiàn)管理節(jié)點(diǎn)信息適時(shí)化，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管控自如

在信息管理系統(tǒng)中，管理節(jié)點(diǎn)能過及時(shí)準(zhǔn)確地獲取、傳輸、掌握和處理與之相關(guān)的信息。建立計(jì)算機(jī)檔案，及時(shí)進(jìn)行獎懲，是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管控的方法之一。在計(jì)算機(jī)檔案中，可以對表現(xiàn)先進(jìn)成績突出的單位個(gè)人，隨時(shí)進(jìn)行肯定和表揚(yáng)，并給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵或精神獎勵。對落后的、完不成任務(wù)的單位和個(gè)人，及時(shí)加以糾正和批評，督促其完成各項(xiàng)任務(wù)。

二、心理疏導(dǎo)的方法

院?；鶎邮且粋€(gè)復(fù)雜的群體，由于廣大學(xué)生的出生地不同，加上社會經(jīng)歷及受教育的程度不同，難免存在各種各樣類型的人。有的人心理素質(zhì)較差，有的人存在心理缺陷。做好學(xué)生的心里和思想工作，是基層管理者必須具備的素質(zhì)和能力。心里疏導(dǎo)發(fā)，是院校管理人員根據(jù)學(xué)生的心理特點(diǎn)，按照心理活動規(guī)律，運(yùn)用心理科學(xué)的有關(guān)知識和原理，由針對性的對學(xué)生的心理問題加以疏通引導(dǎo)，消除心理問題和心理障礙，培養(yǎng)健康人格和良好心理素質(zhì)的一種工作方法。

1.心理暗示法

心理暗示法是指在是非對抗的條件下，以含蓄的、間接的方式對人的心理和行為施加影響，從而消除其心理障礙的一種方法。心理暗示的方法主要有四種：一是直接暗示；二是間接暗示；三是行為暗示；四是反暗示。由于暗示具有含蓄、間接的特點(diǎn)，因而能使人在不知不覺中接受意見、采取行動。

2.心理調(diào)控法

心理調(diào)控法是指受教育者在教育者的領(lǐng)導(dǎo)下，不斷調(diào)整自己不良心里狀態(tài)的一種方法。心理調(diào)控包括五個(gè)方面：一是心里調(diào)適；二是意義尋覓；三是認(rèn)知調(diào)控；四是活動調(diào)適；五是合理宣泄。

3.心理咨詢法

心理咨詢法是指基層院校管理人員以語言、文字為媒介，通過建立良好的人際關(guān)系，在心里給咨詢對象以幫助教育和啟迪，從而解決學(xué)生存在的心理問題和心理障礙的一種方法。

三、依法管理的方法

基層管理，是以國家的法律法規(guī)、條令條例和各項(xiàng)規(guī)章制度為依據(jù)，統(tǒng)一學(xué)生的意志，規(guī)范學(xué)生的行為?，F(xiàn)在與過去相比，學(xué)生同社會聯(lián)系交往的渠道和機(jī)會增多了，自主意識強(qiáng)，觀念新，思想活躍，對新事物接受快，成才和民主意識強(qiáng)，但有的人紀(jì)律觀念和盡義務(wù)的系相比較淡漠，有的人缺乏艱苦生活的磨練，有的人自控能力較弱，這些新情況新變化，增大了不對基層管理工作的難度。解決這些問題需要加大依法管理的力度，做到有法可依，有法必依，執(zhí)法必嚴(yán)，違法必究。

第一，切實(shí)強(qiáng)化法制觀念，做到“ 有法必依”。基層軍事院校管理人員要強(qiáng)化正規(guī)化意識，強(qiáng)化法制觀念，強(qiáng)化條令條例意識，摒棄管理工作中的隨意性，不能憑想當(dāng)然辦事，按“土規(guī)定”管理。

第二，嚴(yán)格落實(shí)條令條例，做到“執(zhí)法必嚴(yán)”。在基層管理中，必學(xué)嚴(yán)格按照條令條例規(guī)范院校的行為，建立正規(guī)化的學(xué)習(xí)、工作和生活秩序。

第三，認(rèn)真處違紀(jì)事件，做到“違法必究”。紀(jì)律是院校的命脈。在管理中，基層學(xué)生難免出現(xiàn)這樣的或那樣的違紀(jì)行為。不論是誰，一旦違反法律法規(guī)和條令條例，都必須依法追究，嚴(yán)肅處理。對犯錯(cuò)誤的單位和個(gè)人，不包庇姑息，要給予應(yīng)有的處理和處分，對違反紀(jì)律的人，要嚴(yán)肅查處，做到合情、合理、合法。

在基層工作中，需要召開的會議很多，如黨支部大會、支委會。在基層工作中，支委會要經(jīng)歷提出問題、分析問題、解決問題或得出相關(guān)結(jié)論等步驟。在開會過程中，如果處置不當(dāng)，要么解決不了問題，要么統(tǒng)一不了思想，要么所做的會議決議缺乏創(chuàng)造性?；鶎诱匍_支委會，需要注意以下環(huán)節(jié)：第一、確立會議議題時(shí)，要簡要具體。第二、做好開會準(zhǔn)備。主要包括四個(gè)方面的內(nèi)容：一是搜集信息、準(zhǔn)備材料。二是發(fā)出“安民告示”，形成會外醞釀。三是準(zhǔn)備預(yù)案，書記在開會之前應(yīng)就議題形成原則性意見或意向。四是書記與副書記交換意見，達(dá)成初步共識。第三、支持召開會議。主持召開支委會有三個(gè)步驟：第一個(gè)步驟是宣布議題。第二個(gè)步驟是圍繞議題、發(fā)表意見。第三個(gè)步驟是歸納意見，形成決議。

總之，院校管理人員運(yùn)用豐富的知識經(jīng)驗(yàn)，熟練的技能和技巧，來組織協(xié)調(diào)。管理和教育部屬，必然會產(chǎn)生高超的院校管理方法與語言得體運(yùn)用。只有具備高超的院校管理方法和語言得體的運(yùn)用，院校管理才能井然有序，廣大學(xué)生才能生龍活虎，面對同樣的環(huán)境和同樣的條件，執(zhí)行同樣的任務(wù)，有不同的院校管理人員去組織實(shí)施，管理效果會大不一樣。說到底是一個(gè)院校管理方法和語言得體的運(yùn)用問題。因此，院校管理人員要在管理工作中時(shí)間多總結(jié)，切實(shí)掌握和提高院校管理的方法和語言得體的運(yùn)用。