摘要： 隨著軍隊(duì)電教設(shè)備的升級(jí)，傳統(tǒng)的電教設(shè)備管理方式已不能適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需求。本文在分析B/S模式特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)了電教設(shè)備管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)和功能，并討論了設(shè)備借用與催還、設(shè)備安全管理能等主要功能的實(shí)現(xiàn)思路。
　　關(guān)鍵詞： B/S模式 設(shè)備管理 教學(xué)保障
　　一、引言
　　隨著電視技術(shù)和數(shù)字技術(shù)的迅速發(fā)展，軍隊(duì)電教設(shè)備數(shù)字化、一體化和多樣化已成為軍事教育訓(xùn)練保障體系建設(shè)的重要指標(biāo)，電教設(shè)備管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化建設(shè)成為其重要內(nèi)容。2001年，總參軍訓(xùn)和兵種部綜合保障局為全軍教育技術(shù)單位配發(fā)了數(shù)字?jǐn)z錄、編輯和數(shù)字照相設(shè)備。2007年，又配發(fā)了數(shù)字標(biāo)清攝錄設(shè)備和蘋(píng)果公司編輯設(shè)備，大大地提高了教育技術(shù)中心（工作站）保障信息化條件下軍事教育訓(xùn)練的能力。新型電教設(shè)備具有服務(wù)廣泛、規(guī)格多樣、技術(shù)性能復(fù)雜等特點(diǎn)，這使得傳統(tǒng)的電教設(shè)備管理模式已不再適應(yīng)目前院校建設(shè)和發(fā)展新形勢(shì)的需求。因此，根據(jù)院校電教設(shè)備管理的實(shí)際情況，開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化、科學(xué)化的電教設(shè)備管理系統(tǒng)已成為必需。
　　二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)
　　基于B/S模式的電教設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要包括總體設(shè)計(jì)、功能設(shè)計(jì)兩大部分。其中功能設(shè)計(jì)部分主要包括對(duì)用戶功能、管理員功能、其他功能等十四個(gè)功能模塊的設(shè)計(jì)。
　?。ㄒ唬┛傮w設(shè)計(jì)
　　Brower/Server（瀏覽器/服務(wù)器，B/S）是目前信息系統(tǒng)的常見(jiàn)開(kāi)發(fā)模式之一，它滿足了信息開(kāi)放、互聯(lián)、隨處可見(jiàn)和共享的要求，且具有操作簡(jiǎn)便、安全、高效等特點(diǎn)。鑒于此，電教設(shè)備系統(tǒng)依托校園網(wǎng)采用了B/S體系結(jié)構(gòu)，其總體設(shè)計(jì)圖如圖1所示。其中客戶端使用IE瀏覽器，服務(wù)器端則運(yùn)行IIS服務(wù)器，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)使用SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)，開(kāi)發(fā)工具為ASP。這種技術(shù)方案既能實(shí)現(xiàn)電教設(shè)備管理的信息化和智能化，又成熟穩(wěn)定，易學(xué)易用，便于系統(tǒng)的維護(hù)和推廣。
　?。ǘ┕δ茉O(shè)計(jì)
　　電教設(shè)備管理系統(tǒng)根據(jù)用戶的類(lèi)型分配不同的權(quán)限，實(shí)施不同的功能，其功能結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。
　　1.用戶功能
　　本系統(tǒng)為普通用戶提供的功能包括以下幾個(gè)。
　?。?）查看/修改個(gè)人基本資料
　　用戶登錄后可核實(shí)自己的信息。系統(tǒng)允許用戶修改個(gè)人資料，如個(gè)人圖片、密碼等。
　?。?）查看個(gè)人借用設(shè)備狀況
　　系統(tǒng)為用戶建立了借用記錄。用戶可以查看自己借用過(guò)的設(shè)備的記錄信息。
　?。?）查看個(gè)人借用意向
　　系統(tǒng)可記錄用戶擬借用的設(shè)備，這些借用記錄尚未得到用戶本人的確認(rèn)，用戶可根據(jù)具體情況確認(rèn)或取消。
　?。?）查看設(shè)備信息
　　用戶可用查看所有設(shè)備的如下信息：設(shè)備編號(hào)、分類(lèi)、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、設(shè)備狀態(tài)及借用狀態(tài)。
　?。?）設(shè)備查詢(xún)
　　設(shè)備查詢(xún)的界面如圖3所示。用戶根據(jù)關(guān)鍵詞：設(shè)備編號(hào)、分類(lèi)、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、設(shè)備狀態(tài)及借用狀態(tài)可以查詢(xún)符合條件的相應(yīng)記錄。這些關(guān)鍵詞可用單獨(dú)使用也可組合使用。
　?。?）設(shè)備借用
　　用戶在查看設(shè)備信息時(shí)，系統(tǒng)會(huì)標(biāo)志出設(shè)備的借用狀態(tài)。已借出設(shè)備的借用狀態(tài)顯示為“已借出”，庫(kù)存設(shè)備的借用狀態(tài)為“可借”，如果設(shè)備的質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題，其借用狀態(tài)會(huì)顯示為“不外借”。
　　如果設(shè)備可借，其操作欄中會(huì)出現(xiàn)借用圖標(biāo)（當(dāng)鼠標(biāo)指向該圖標(biāo)時(shí)會(huì)出現(xiàn)名為“借用”的提示信息）；如果設(shè)備已借出獲不外借，則根本不會(huì)出現(xiàn)借用圖標(biāo)。
　?。?）打印設(shè)備清單
　　打印設(shè)備清單的步驟如下所示：
　?、儆脩暨x好要借用的設(shè)備后，系統(tǒng)會(huì)將擬借用的設(shè)備以列表的形式顯示出來(lái)。
　　②用戶可以對(duì)設(shè)備借用意向進(jìn)行調(diào)整，不想借用的設(shè)備可通過(guò)單擊設(shè)備記錄“操作”欄中的刪除圖標(biāo)進(jìn)行刪除。刪除時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出提示框?qū)τ脩暨M(jìn)行詢(xún)問(wèn)。如果想取消全部借用意向，則單擊“全部取消”按鈕即可。
　?、蹎螕簟吧蓤?bào)告”按鈕即可進(jìn)入設(shè)備清單顯示界面。在打印設(shè)備連接正確的情況下，單擊“打印”按鈕即可得到設(shè)備借用申請(qǐng)單。執(zhí)此單即可進(jìn)行網(wǎng)下認(rèn)證。
　　2.管理員功能
　　系統(tǒng)為管理員提供了完善的后臺(tái)管理功能，而且這些功能只對(duì)管理員開(kāi)放。主要包括以下三方面。
　　（1）設(shè)備管理
　　管理員對(duì)設(shè)備的管理包括：設(shè)備登記、設(shè)備信息的查看、修改和刪除、設(shè)備入庫(kù)（歸還）、設(shè)備分類(lèi)管理、催還超期設(shè)備、取消超期借用意向。
　　①設(shè)備登記是指管理員向庫(kù)中插入新設(shè)備記錄。
　　②設(shè)備信息修改和刪除功能只對(duì)可借設(shè)備有效。當(dāng)設(shè)備處于借出狀態(tài)時(shí)，管理員不能刪除或修改該設(shè)備。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)備的借出狀態(tài)自動(dòng)判斷是否顯示修改和刪除圖標(biāo)。
　?、酃芾韱T可查看借出設(shè)備是否已超期。若有超期設(shè)備，管理員可將已超期的設(shè)備記錄在表并生成文件，然后通過(guò)我院的通信平臺(tái)——《騰訊通》發(fā)送給用戶。
　?、芄芾韱T可查看用戶的借用意向。系統(tǒng)將用戶的意向保留3個(gè)工作日，如果超期仍未辦理借用手續(xù)，管理員就會(huì)刪除借用意向并恢9P6V3wlj62spjOxuFQVyOg==復(fù)設(shè)備的可借狀態(tài)，從而不影響其他用戶的借用。
　?。?）用戶管理
　　管理員對(duì)用戶的管理包括：添加用戶、刪除用戶、鎖定用戶。
　　（3）系統(tǒng)管理：系統(tǒng)配置、查看系統(tǒng)事件。
　　3.其他功能
　?。?）用戶驗(yàn)證
　　本系統(tǒng)只對(duì)登錄用戶開(kāi)放，暫不支持游客訪問(wèn)。用戶的登錄名為其出入卡號(hào)，初始密碼可用管理員處獲得。
　　（2）權(quán)限分離
　　本系統(tǒng)在用戶登錄時(shí)會(huì)根據(jù)權(quán)限不同（普通用戶和管理員）而自動(dòng)選擇相應(yīng)的顯示內(nèi)容。這樣就實(shí)現(xiàn)了前臺(tái)瀏覽和后臺(tái)管理的分離。
　　（3）事件記錄
　　對(duì)于用戶登錄系統(tǒng)后的行為，系統(tǒng)會(huì)以系統(tǒng)事件的形式進(jìn)行記錄。這樣可以方便管理員監(jiān)控用戶的行為，保證人員和設(shè)備的安全。
　　三、主要功能的實(shí)現(xiàn)
　　電教設(shè)備本身的特殊性決定了其借用、催還與安全管理是整個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的重點(diǎn)和難點(diǎn)。
　?。ㄒ唬┰O(shè)備借用
　　傳統(tǒng)的設(shè)備借用其流程如圖3所示。在這個(gè)流程中，所有工作都需要借用設(shè)備的用戶完成。例如：用戶必須到管理員處實(shí)地詳細(xì)了解所需設(shè)備的各種信息，如果沒(méi)有合適的設(shè)備或找不到主管人簽字，那就不得不多跑幾次，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效率低下。為了解決這個(gè)問(wèn)題，我們?cè)陔娊淘O(shè)備管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，采用了在線借用和離線認(rèn)證分離的流程（示意圖如圖4所示）。在新的借用流程中，管理員負(fù)責(zé)找主管人簽字并在主管人同意后在線通知用戶領(lǐng)取設(shè)備，這樣用戶就能從繁瑣的事務(wù)中解脫出來(lái)，既節(jié)約時(shí)間，又提高效率。
　　（二）設(shè)備催還
　　俗話說(shuō)“好借好還，再借不難”，而現(xiàn)實(shí)問(wèn)題是很多用戶不能按時(shí)歸還設(shè)備，這就極大降低了設(shè)備使用率，影響了教學(xué)訓(xùn)練保障工作的開(kāi)展。故而設(shè)備催還功能的設(shè)計(jì)是電教設(shè)備管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中的重要環(huán)節(jié)之一。
　　在系統(tǒng)中給用戶發(fā)送消息或發(fā)布公告是一種解決方法，但是用戶只能在登錄系統(tǒng)后才會(huì)得到提示。如果用戶一直沒(méi)有登錄，則催還提示就不能及時(shí)傳遞給本人?？紤]到我院的數(shù)字化校園平臺(tái)已比較完善，利用率較高，因此系統(tǒng)采用和該平臺(tái)進(jìn)行聯(lián)合的方式。目前，“騰訊通”是我院廣大教職員工傳遞消息、發(fā)送文件的主要工具之一。因此，系統(tǒng)將用戶超期借用的設(shè)備已列表的形式顯示出來(lái)，然后將該表以Word文件的形式保存到本地硬盤(pán)，最后管理員利用“騰訊通”將文件發(fā)送給用戶。如果知曉了“騰訊通”的接口，就可以直接給用戶發(fā)送短消息，從而提高效率。
　?。ㄈ┰O(shè)備安全管理
　　為了保障設(shè)備的安全，電教設(shè)備管理系統(tǒng)不允許用戶匿名登錄，必須實(shí)名登錄，而且將用戶姓名和其校園出入卡卡號(hào)聯(lián)系起來(lái)。校園出入卡是進(jìn)出我院的憑證，也是人員身份的證明之一。將用戶姓名和其出入卡號(hào)相比對(duì)就可以保證用戶身份的真實(shí)性和可靠性，從而保證設(shè)備的安全。
　　四、結(jié)語(yǔ)
　　電教設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，解決了我院電教設(shè)備管理急需信息化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的突出問(wèn)題，對(duì)教員、教學(xué)組和教研室了解電教設(shè)備信息、實(shí)施設(shè)備借用具有重要的實(shí)際意義。該系統(tǒng)不僅可以方便教研室、教學(xué)組和教員了解設(shè)備信息，經(jīng)過(guò)改造和升級(jí)，還可作為院校教學(xué)保障設(shè)備管理系統(tǒng)的補(bǔ)充或子系統(tǒng)。此外，對(duì)全軍院校教育技術(shù)中心（電教工作站）設(shè)備管理也具有很好的推廣應(yīng)用前景。
　　參考文獻(xiàn)：
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