會(huì)風(fēng)從一定程度上反映了工作作風(fēng),會(huì)議的質(zhì)量與效能,直接反映一個(gè)部門的整體精神狀態(tài),特別是領(lǐng)導(dǎo)班子的工作態(tài)度和效能。經(jīng)濟(jì)社會(huì)要又好又快發(fā)展,開會(huì)也應(yīng)提倡務(wù)實(shí)高效的會(huì)風(fēng)。筆者認(rèn)為,提倡務(wù)實(shí)高效的會(huì)風(fēng),應(yīng)把握以下幾個(gè)方面。
話要精?,F(xiàn)在開會(huì)不少都是長(zhǎng)篇大論,這雖然對(duì)統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)、推動(dòng)工作起了一定作用,但講話時(shí)間太長(zhǎng),特別是有不少可講可不講的話占用了過(guò)多時(shí)間。對(duì)此,筆者建議,一是少講點(diǎn)無(wú)用的正確話。所謂無(wú)用的正確話,就是說(shuō)的話沒有錯(cuò)誤,卻毫無(wú)針對(duì)性、實(shí)用性、操作性,提不起臺(tái)下精神,引不起臺(tái)下關(guān)注,雖然臺(tái)上情緒激昂,臺(tái)下卻波瀾不驚。二是少講點(diǎn)無(wú)用的客套話。所謂無(wú)用的客套話,就是會(huì)議主持人為了顧全參會(huì)的方方面面,對(duì)上大講親切關(guān)懷、堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo);對(duì)下大講熱心支持、全力貫徹;橫向大講密切協(xié)作、團(tuán)結(jié)互助。這些贊美之詞過(guò)于虛泛,實(shí)質(zhì)益處不大。適當(dāng)?shù)恼嫘恼嬉?、?shí)實(shí)在在的感謝話、希望話、請(qǐng)求話是必要的,也是情理之中的,但過(guò)多的人為的客套是適得其反的,是應(yīng)該盡量控制的。三是少講點(diǎn)無(wú)用的指示話。有針對(duì)性的指示對(duì)于人們抓提重點(diǎn)、攻克難點(diǎn)、解除疑點(diǎn),鼓舞士氣、振奮精神,具有很強(qiáng)的推動(dòng)性與鼓動(dòng)性,但那種為指示而講的指示話,放在哪兒都正確,講在哪兒也沒錯(cuò),就會(huì)缺乏具體問(wèn)題具體分析的杠桿作用,失去了指示的本來(lái)意義。
議要決。常有一些馬拉松式的會(huì)議,開了很長(zhǎng)時(shí)間,卻議而不決,浪費(fèi)不少時(shí)間與精力。分析原因不外以下幾個(gè)方面,一是政策界限不清楚。一些同志平時(shí)學(xué)習(xí)抓得不夠緊,自身業(yè)務(wù)不夠精,政策界限弄不明,一旦遇到具體問(wèn)題就陷入公說(shuō)公有理、婆說(shuō)婆有理的兩難境地,自然沒了主見,更難于拍板。這是造成議而不決的重要原因之一。二是責(zé)任意識(shí)不明確。對(duì)一些議題存在分岐是正常的,特別是涉及到改革的一些深層次問(wèn)題,總是要求高度一致是不現(xiàn)實(shí)、不客觀的。有的領(lǐng)導(dǎo)干部少了一點(diǎn)果敢、多了一些優(yōu)柔,遇事過(guò)于瞻前顧后,不敢承擔(dān)責(zé)任,對(duì)大多數(shù)同志認(rèn)同的問(wèn)題,不善民主集中斷然決策,人為耽誤了時(shí)間,拉長(zhǎng)了會(huì)議,降低了效能。
題要準(zhǔn)。開會(huì)的議題必須鮮明準(zhǔn)確,真正把精力集中在抓大事議大事上。如何做到議題準(zhǔn)確,或者說(shuō)準(zhǔn)確地開會(huì)、開準(zhǔn)確的會(huì)呢?筆者認(rèn)為起碼要注意三點(diǎn):一是情況要明,抓住主要矛盾。領(lǐng)導(dǎo)干部要深入調(diào)查研究,吃透上情、摸準(zhǔn)下情,善于辨別在紛繁復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展過(guò)程中遇到的各種矛盾和問(wèn)題,做到心明眼亮,善于去偽存真、去粗取精,由表及里、由此及彼,緊緊抓住影響制約全局的主要矛盾,在解決主要矛盾上下功夫、花力氣,共同協(xié)商、群策群力,出主意、想辦法,這樣才能極大地提高會(huì)議效能。二是事情要清,抓住重點(diǎn)問(wèn)題。事情總是千變?nèi)f化,形勢(shì)在不斷發(fā)展,矛盾在不斷變化。但是在各種問(wèn)題中總有階段性、長(zhǎng)期性、深遠(yuǎn)性的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。要抓住重點(diǎn)問(wèn)題,在重點(diǎn)問(wèn)題上集中精力,全力攻破重點(diǎn);堅(jiān)持走群眾路線,從群眾中來(lái)到群眾中去,通過(guò)靈活多樣的小型座談、調(diào)研,分析重點(diǎn)、把握重點(diǎn)、解決重點(diǎn);在把握重點(diǎn)問(wèn)題規(guī)律的基礎(chǔ)上,適時(shí)召開大會(huì),全面推廣,達(dá)到解剖麻雀、以點(diǎn)帶面、事半功倍之功效。這樣就可減少會(huì)議數(shù)量,提高會(huì)議質(zhì)量,擴(kuò)展會(huì)議效能。三是目的要明,抓住會(huì)議主題。一個(gè)會(huì)議必須主題明確,目的清楚。根據(jù)會(huì)議主題與目的,明確與會(huì)人員,確定會(huì)議議程,這是從技術(shù)角度保證會(huì)議又好又快的關(guān)鍵。對(duì)于那些與本地區(qū)、本部門中心工作關(guān)系不大的議題,應(yīng)從嚴(yán)把關(guān),刪繁就簡(jiǎn),突出中心議題,確保會(huì)議針對(duì)性強(qiáng)、落實(shí)效果好,避免召開那種大而化之、小而全之的效能低下的會(huì)議。
誠(chéng)然,大力提倡務(wù)實(shí)高效的會(huì)風(fēng),提高會(huì)議效能,要做的工作還很多,遠(yuǎn)非上述三個(gè)方面。但是對(duì)于最基本的要求,如果我們能一以貫之,做到持之以恒,就一定能夠改進(jìn)會(huì)風(fēng),提高會(huì)議質(zhì)量,提高工作效率。
責(zé)任編輯:陳