《中國(guó)教師》:學(xué)校發(fā)展公共關(guān)系的現(xiàn)實(shí)意義是什么?
張東嬌:在辦學(xué)實(shí)踐中,學(xué)校首先要在教育教學(xué)方面做得比別人好,這是學(xué)校的立身之本。然后,要讓公眾了解你,因?yàn)橹挥辛私饽悴拍苤С帜恪藶楣碴P(guān)系之精髓。現(xiàn)實(shí)中有些學(xué)校做了很多工作,但除了學(xué)校的直接公眾,其他人都不知道,甚至學(xué)校的直接公眾都不太清楚。一個(gè)組織不可能永遠(yuǎn)不犯錯(cuò)誤,公共關(guān)系工作開(kāi)展得好才能在危機(jī)時(shí)刻得到各方公眾的包容。任何一個(gè)組織的發(fā)展都離不開(kāi)其他組織的支持,學(xué)校更不例外,選修課的開(kāi)展、社會(huì)實(shí)踐基地的建立等都離不開(kāi)其他組織和行業(yè)的支持,只有給外界留下公正、敬業(yè)的好印象,才能更充分地獲取必要的支持。
公共關(guān)系的發(fā)展分很多階段,到目前來(lái)講,它已經(jīng)不是一項(xiàng)具體的事務(wù)和技術(shù)了。有的學(xué)校只是把公共關(guān)系當(dāng)作一件事去處理,這件事出了,我就去處理;還有的學(xué)校將其當(dāng)作一種技術(shù),比如調(diào)查可以作為一種技術(shù)或手段。而實(shí)際上公共關(guān)系應(yīng)當(dāng)被提到戰(zhàn)略高度,應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)地加以實(shí)施。它不應(yīng)只被看做事務(wù),而應(yīng)被看做學(xué)校的職能。通過(guò)公共關(guān)系所獲得的信息要能為學(xué)校整體發(fā)展提供啟示和參考,負(fù)責(zé)公共關(guān)系的部門相當(dāng)于情報(bào)系統(tǒng)。所以,現(xiàn)在我們提出公共關(guān)系管理的思想。學(xué)校要知道自己的公共關(guān)系處于一個(gè)什么水平,跟特殊群體的關(guān)系是否差強(qiáng)人意,外部的資源是否有能力爭(zhēng)取到,這些都是密切聯(lián)系在一起的。其實(shí)學(xué)校處處都在發(fā)生公共關(guān)系行為,包括人與人打交道、說(shuō)話。與此相應(yīng),教師禮儀的培養(yǎng)、對(duì)教師著裝的要求等都是公共關(guān)系管理的一部分。
《中國(guó)教師》:您怎樣評(píng)價(jià)我國(guó)中小學(xué)發(fā)展學(xué)校公共關(guān)系的大環(huán)境?
張東嬌:我覺(jué)得大環(huán)境一直存在,而且現(xiàn)在可以說(shuō)已經(jīng)比較成熟了。用不用這詞兒是一回事兒,但實(shí)踐中到處都是。我國(guó)將來(lái)會(huì)不會(huì)用這個(gè)稱謂還不好說(shuō)。現(xiàn)在中小學(xué)的發(fā)展已經(jīng)走上了一個(gè)多方合作的道路,多方合作其實(shí)是公共關(guān)系非常成熟的一個(gè)階段了。例如,在以前,學(xué)校發(fā)展是自身的事情,現(xiàn)在則不然,現(xiàn)有的一種模式是大學(xué)、政府和中小學(xué)一起改進(jìn),已經(jīng)走上了多方合作的道路。這個(gè)已經(jīng)是幾十年的事了,美國(guó)也這樣做,歐洲,我國(guó)香港、臺(tái)灣地區(qū)和內(nèi)地都在這樣做,這里面就有學(xué)校和教育行政部門的公共關(guān)系。
組織和它的公眾的關(guān)系才叫公共關(guān)系。但是公共關(guān)系也是通過(guò)私人關(guān)系,通過(guò)面對(duì)面、人與人之間的交往逐步建立起來(lái)的,這也是公共關(guān)系發(fā)展的一個(gè)重要手段。學(xué)校發(fā)展絕對(duì)是一個(gè)多方力量整合的結(jié)果,整合就意味著你和各方關(guān)系都要好,才能整合得起來(lái)。例如學(xué)校跟社區(qū)的關(guān)系,有的學(xué)校開(kāi)設(shè)了高爾夫球課,但學(xué)校根本不可能有高爾夫球場(chǎng),它開(kāi)這課一定是周邊社區(qū)有這個(gè)資源。學(xué)校用了社區(qū)的高爾夫球場(chǎng),能給社區(qū)什么?比如說(shuō)幫社區(qū)做做調(diào)研,把操場(chǎng)和禮堂借給社區(qū)使用,這其中有一些互惠互利,這些都是公共關(guān)系。
《中國(guó)教師》:跟國(guó)外的學(xué)校相比,我國(guó)的學(xué)校在發(fā)展公共關(guān)系方面有什么優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)?
張東嬌:如前所述,我們的研究還是比較少的,因?yàn)榻逃I(lǐng)域沒(méi)這個(gè)詞。在我國(guó),好像人際關(guān)系這個(gè)詞更合適一些。說(shuō)起公共關(guān)系、公眾等詞匯,大家還不太習(xí)慣。我曾經(jīng)做過(guò)一個(gè)調(diào)查,調(diào)查報(bào)告序言的題目就是《公共關(guān)系管理時(shí)代的來(lái)臨》,里面具體探討了管理環(huán)境的變化和歷史演進(jìn)等。
《中國(guó)教師》:我國(guó)中小學(xué)在發(fā)展公共關(guān)系方面最薄弱的環(huán)節(jié)是什么?
張東嬌:我國(guó)中小學(xué)的公共關(guān)系整體都不太成熟,國(guó)內(nèi)通常也不用這個(gè)稱謂。我通常把學(xué)校公共關(guān)系的管理對(duì)象分成三類,第一類是關(guān)系管理,包括校內(nèi)公眾和校外公眾(“公眾”系公共關(guān)系的專有名詞,主要分內(nèi)部公眾和外部公眾)的關(guān)系管理。第二類就是圍繞公共關(guān)系所產(chǎn)生的事務(wù)管理,包含專項(xiàng)公共關(guān)系,例如校慶、會(huì)議等。此外,事務(wù)管理還包括危機(jī)問(wèn)題的管理。第三類是比較宏觀的學(xué)校形象的管理。形象管理有專門的體系,例如滿意度等。我們關(guān)注較多的是理念識(shí)別、行為識(shí)別等,跟企業(yè)的公共關(guān)系管理大同小異,這就是形象管理的一個(gè)框架。
如果要說(shuō)哪方面欠缺,首先我覺(jué)得中國(guó)的學(xué)校有公共關(guān)系的實(shí)踐和活動(dòng),但沒(méi)有這詞兒,不這么稱呼。由于沒(méi)有這個(gè)詞,也就沒(méi)有設(shè)立專門的公共關(guān)系機(jī)構(gòu)。像國(guó)外在學(xué)區(qū)層面會(huì)有專門管公共關(guān)系的人,然后學(xué)校也相應(yīng)地設(shè)立機(jī)構(gòu)。在我們國(guó)家,學(xué)校的公共關(guān)系活動(dòng)是分散在各個(gè)職能部門里的,學(xué)生部門會(huì)擔(dān)任一些,學(xué)校辦公室、教務(wù)部門也都會(huì)承擔(dān)一些。有的學(xué)??赡軙?huì)覺(jué)得沒(méi)必要設(shè)立這樣一個(gè)機(jī)構(gòu),因?yàn)榻逃姓块T也沒(méi)有一個(gè)這樣的科室,無(wú)法對(duì)接,所以各種職能是分散在各個(gè)職能部門里的。我們也試圖建議一些學(xué)校設(shè)立公共關(guān)系服務(wù)部門,比如說(shuō)學(xué)校辦公室可以變成這樣一個(gè)機(jī)構(gòu),它做的很多事其實(shí)就是公共關(guān)系的事,對(duì)內(nèi)和對(duì)外皆是如此,但是他們不習(xí)慣這樣叫。所以說(shuō)看似不重視,但是也意識(shí)到了,這些事也都做了。
我國(guó)的學(xué)校就是這樣的文化習(xí)慣,而且也能平穩(wěn)運(yùn)行。美國(guó)的學(xué)校管理也不比我們強(qiáng),他們的校園沒(méi)有我們的校園安全。所以問(wèn)題在于發(fā)展程度不一樣,我們對(duì)這件事的看法也不一樣。我們常說(shuō)公共關(guān)系是一種美國(guó)現(xiàn)象。在美國(guó),各行各業(yè)都特別注重公共關(guān)系。在我國(guó),受體制影響,我們的學(xué)校更關(guān)注政府公眾。一所辦得好的學(xué)校,它跟政府各部門的關(guān)系處理得肯定好。校長(zhǎng)往往通過(guò)開(kāi)會(huì)、建立私人關(guān)系等各種方式達(dá)到這個(gè)狀態(tài),校慶等專題活動(dòng)也做得特別好。在很長(zhǎng)的時(shí)期里,對(duì)于家長(zhǎng)這樣的公眾不是特別關(guān)注。很多學(xué)校也辦了家長(zhǎng)學(xué)校,但重視程度不夠,對(duì)于社會(huì)上看似跟學(xué)校沒(méi)有直接關(guān)系的公眾就更不關(guān)注了。
至于薄弱的地方,我覺(jué)得形象管理這一塊相對(duì)薄弱一些,但現(xiàn)在也正在努力做。近年來(lái)很多學(xué)校高度重視學(xué)校文化建設(shè),其文化建設(shè)中的文化框架跟形象管理的框架是完全一致的,物質(zhì)文化建設(shè)就直接包括CI(Corporate Image)的內(nèi)容,完全就是從理念系統(tǒng)到視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)。
《中國(guó)教師》:公司重視CI的設(shè)計(jì)是為了獲取利潤(rùn),學(xué)校搞CI設(shè)計(jì)的意義是什么?或者說(shuō),企業(yè)的公共關(guān)系行為和學(xué)校的公共關(guān)系行為有哪些差別?
張東嬌:你這個(gè)問(wèn)題就涉及不同組織類型的公共關(guān)系活動(dòng)的區(qū)別。按照組織的類別,我們會(huì)將公立學(xué)校歸為非營(yíng)利組織,企業(yè)則是營(yíng)利組織的典型代表。營(yíng)利組織和非營(yíng)利組織開(kāi)展公共關(guān)系的方式、途徑,包括投入成本都是不一樣的,目的也不一樣。首先,來(lái)說(shuō)說(shuō)目的。企業(yè)的目的,就像你說(shuō)的,首先是經(jīng)濟(jì)利益,然后可能才是社會(huì)利益。但是,非營(yíng)利機(jī)構(gòu)公共關(guān)系最主要的目的就是擴(kuò)大社會(huì)影響,獲得社會(huì)的認(rèn)可,也就是獲得社會(huì)利益。公共關(guān)系對(duì)其目的的分類就是經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)利益兩類。其次,其專業(yè)程度不一樣。很多企業(yè)都會(huì)找專業(yè)的公共關(guān)系公司來(lái)做,或自己直接設(shè)立公共關(guān)系部門,所以其成本和投入就會(huì)特別高。非營(yíng)利組織的成本相對(duì)來(lái)說(shuō)較低。美國(guó)有很多州做出了明文規(guī)定,要求學(xué)校不得將其獲得的教育經(jīng)費(fèi)用來(lái)從事學(xué)校公共關(guān)系活動(dòng),學(xué)校要想開(kāi)展公共關(guān)系活動(dòng),必須自己去募捐。企業(yè)則不受這樣的限制,所以企業(yè)往往比學(xué)校的投入要大,專業(yè)水平也更高,學(xué)校公共關(guān)系的專業(yè)水平會(huì)低一些,甚至完全不夠?qū)I(yè)。各個(gè)學(xué)校都在搞的校慶完全是一項(xiàng)公共關(guān)系活動(dòng),但很多學(xué)校校慶方案的策劃都是由非專業(yè)的人來(lái)做,都不是按照公共關(guān)系的章法去謀劃。我們也經(jīng)常把一些不成功的校慶方案作為反面的案例來(lái)講。
《中國(guó)教師》:那么這些學(xué)校的策劃案主要的不足集中在哪些方面?
張東嬌:公共關(guān)系活動(dòng)有一個(gè)四步模型,第一步是調(diào)查研究,然后是制定目標(biāo),第三步是實(shí)施傳播,第四步是實(shí)施評(píng)估。評(píng)價(jià)一個(gè)公共關(guān)系方案或事件的時(shí)候通常也是按照這四步去評(píng)估。評(píng)估模型有兩個(gè),一個(gè)是結(jié)果評(píng)估,一個(gè)是目標(biāo)評(píng)估。學(xué)校的公共關(guān)系活動(dòng)如果不按照四步模型去做,那問(wèn)題就多了。第一,調(diào)查研究環(huán)節(jié)就不足夠,調(diào)查研究包括調(diào)查問(wèn)題、調(diào)查組織、調(diào)查公眾,三者缺一不可。有些學(xué)校也意識(shí)到了,但都是經(jīng)驗(yàn)水平的,表述和做法都不專業(yè)。第二,目標(biāo)制定往往是問(wèn)題最大的地方,公共關(guān)系目標(biāo)有特定的表述形式,而且是可操作的、高度細(xì)化的、有量化指標(biāo)的,時(shí)間節(jié)點(diǎn)也特別清楚。這些準(zhǔn)備工作我們的學(xué)校一般都沒(méi)有。目標(biāo)也是分為四個(gè)層次,影響目標(biāo)、輸出目標(biāo)、信息目標(biāo)、態(tài)度和行為目標(biāo)。在學(xué)校的實(shí)際操作中,這些目標(biāo)或許都有,但可能會(huì)特別弱,不夠明確,甚至偏離公共關(guān)系的目標(biāo)。第三,實(shí)施傳播里面就是關(guān)鍵事件,學(xué)校在做方案時(shí)一般對(duì)這個(gè)環(huán)節(jié)比較重視,對(duì)于請(qǐng)哪些人、主要議程是什么等都會(huì)寫得比較明確、慎密。遺憾的是亮點(diǎn)的渲染總是不夠好。第四,目標(biāo)評(píng)估這一塊在很多學(xué)校幾乎就沒(méi)有,因?yàn)椴皇怯幸庾R(shí)地在按照這種方案策劃。我曾經(jīng)讓學(xué)生收集過(guò)一些學(xué)校校慶的原始資料,包括海報(bào)、視頻等。經(jīng)過(guò)分析,我們發(fā)現(xiàn)有些學(xué)校策劃的主題本身就不合適;有些學(xué)校已經(jīng)形成了經(jīng)典的項(xiàng)目,可能都做了七八屆,甚至十來(lái)屆了,但后一屆比前一屆要有哪些突破,學(xué)校對(duì)此沒(méi)有任何考慮,以前做得怎么樣也缺乏必要的回顧,他們的智慧一直停留在經(jīng)驗(yàn)水平。
《中國(guó)教師》:學(xué)校在校慶的時(shí)候沖著有錢的校友去要錢要東西的做法經(jīng)常為人所詬病,對(duì)于這個(gè)問(wèn)題您怎么看?
張東嬌:校友應(yīng)該是學(xué)校的特殊公眾,有錢的出錢,有力的出力是非常正常的。校慶時(shí)一般會(huì)把重要的人物、名人都請(qǐng)回來(lái),請(qǐng)回來(lái)之后也可以宣傳。學(xué)校在經(jīng)濟(jì)方面也可以提出要求,但不宜強(qiáng)求或心計(jì)過(guò)重。
《中國(guó)教師》:我們的學(xué)校在公共關(guān)系方面發(fā)展滯后,是不是應(yīng)試教育對(duì)學(xué)校的工作重心影響太大?
張東嬌:應(yīng)試教育也需要維護(hù)好公共關(guān)系,政府會(huì)給你排名,家長(zhǎng)也會(huì)對(duì)外界產(chǎn)生輿論影響,就是性質(zhì)不一樣了。但是如果把素質(zhì)教育理解為一種更為開(kāi)放的環(huán)境的話,可能發(fā)展學(xué)校公共關(guān)系的時(shí)機(jī)就更成熟了。我們?cè)?jīng)開(kāi)展過(guò)一個(gè)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)學(xué)校公共關(guān)系存在的主要問(wèn)題包括:被動(dòng)性、局部性、分散性和非完整性。隨著公共關(guān)系管理時(shí)代的來(lái)臨,學(xué)校公共關(guān)系需要管理。
《中國(guó)教師》:去年國(guó)家教育部出臺(tái)了中小學(xué)和幼兒園《教師專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》的征求意見(jiàn)稿,三個(gè)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)均提出教師要協(xié)助學(xué)校維護(hù)好學(xué)校—社區(qū)關(guān)系。您認(rèn)為教師要想發(fā)揮好這個(gè)作用,可以選擇哪些方面作為突破口?
張東嬌:這其實(shí)就涉及學(xué)校公共關(guān)系的管理。對(duì)于學(xué)校而言,公共關(guān)系的主體包括三部分人,第一個(gè)就是管理團(tuán)隊(duì),第二部分就是教師群體,第三部分就是學(xué)生。教師和學(xué)生都是社區(qū)和學(xué)校關(guān)系的一個(gè)紐帶。教師肯定是公共關(guān)系的主體之一,是文化的營(yíng)造者,我認(rèn)為教師要想發(fā)揮作用,可能要通過(guò)以下兩種途徑:一是教師團(tuán)體的方式,比如說(shuō)美國(guó)的教師協(xié)會(huì),當(dāng)社區(qū)需要教師團(tuán)體幫忙為學(xué)校做事情的時(shí)候,比如,研究方面的工作,教師可能就要組建臨時(shí)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行援助;或者社區(qū)可能要建一個(gè)和學(xué)校的共贏方案,這時(shí)學(xué)校也要組建談判團(tuán)隊(duì)與社區(qū)一起協(xié)商,這些都是通過(guò)組織和組織的交往實(shí)現(xiàn)的,教師協(xié)會(huì)可能會(huì)承擔(dān)這些工作。我國(guó)的絕大多數(shù)學(xué)校沒(méi)有教師協(xié)會(huì)這么一個(gè)組織,但也可以以學(xué)校為單位,作為一個(gè)集體去和社區(qū)發(fā)生聯(lián)系,就像前面提到的高爾夫球場(chǎng)的例子。再如,如果社區(qū)需要做一個(gè)肥胖兒童的調(diào)查,學(xué)校就可以以校方的名義把任務(wù)接下來(lái)。學(xué)校還可以把會(huì)場(chǎng)等借給社區(qū)使用,這樣的一些互惠互利、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)都是公共關(guān)系。第二種形式就是教師作為個(gè)體來(lái)參與,比如咱們學(xué)校附近的社區(qū)可能會(huì)請(qǐng)我去講講社區(qū)文化建設(shè),那我為了協(xié)助學(xué)校與駐地營(yíng)造良好的公共關(guān)系,就要抽出時(shí)間來(lái)做這件事情。所以如果教師懂一些公共關(guān)系,包括禮節(jié)、禮儀等,有好的口才和風(fēng)度,都會(huì)對(duì)維護(hù)學(xué)校良好形象起到積極作用。
《中國(guó)教師》:優(yōu)質(zhì)學(xué)校發(fā)展公共關(guān)系往往具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),水到渠成。那么薄弱學(xué)校發(fā)展學(xué)校公共關(guān)系應(yīng)該以什么為突破口?
張東嬌:我覺(jué)得他們首先要研究好家長(zhǎng),和家長(zhǎng)建立良好的互信關(guān)系,因?yàn)榧议L(zhǎng)是首要公眾。其次就是社區(qū),要和社區(qū)建立良好的關(guān)系。比如以前有個(gè)規(guī)模不大的學(xué)校,周邊環(huán)境一度非常亂,但由于它跟派出所的關(guān)系維持得非常好,所以很快就解決了這個(gè)問(wèn)題。跟家長(zhǎng)的公共關(guān)系也很重要,關(guān)系搞得好,通過(guò)家長(zhǎng)口口相傳,越來(lái)越多的家長(zhǎng)就會(huì)希望能把孩子送到你的學(xué)校。
這和校長(zhǎng)的綜合能力關(guān)系非常密切,首先是拓展資源的能力。跟外部組織的關(guān)系好,能得到多方面的支持,為學(xué)校的正常運(yùn)營(yíng)提供必要條件。然后是專業(yè)能力,能不能把教學(xué)質(zhì)量真正提上去。還有就是改進(jìn)內(nèi)部公共關(guān)系的能力,能不能把教師們的積極性調(diào)動(dòng)起來(lái),如果教師人心渙散,毫無(wú)信心,甚至人心思變,那學(xué)??隙](méi)有前途。
此外,也要看學(xué)校在哪些方面最薄弱,薄弱在哪兒,就在哪兒找抓手。我曾經(jīng)在一所薄弱學(xué)校蹲點(diǎn)三年,當(dāng)時(shí)采用的就是形象框架。因?yàn)閷W(xué)校薄弱,什么都沒(méi)有,我們就做了校標(biāo)的設(shè)計(jì)和校園的十個(gè)景觀,提煉了核心價(jià)值觀,還設(shè)計(jì)了首屆金秋打棗節(jié),然后把周邊的中小學(xué)校教師請(qǐng)來(lái)參觀,有效地提升了學(xué)校的口碑。其實(shí)越是薄弱校,越好開(kāi)展工作,因?yàn)槿觞c(diǎn)太多,很容易就能找到突破口。我們的項(xiàng)目學(xué)校中有兩個(gè)學(xué)校校長(zhǎng)更換得特別頻繁,誰(shuí)來(lái)了也很難開(kāi)展工作,但后來(lái)的兩任就沒(méi)問(wèn)題了。因?yàn)樗麄兌挤謩e用了兩到三年的時(shí)間來(lái)改善校內(nèi)的人際關(guān)系,這就屬于內(nèi)部公眾關(guān)系建設(shè)。像這種派系林立的學(xué)校就一定要從人際關(guān)系入手,加強(qiáng)內(nèi)部的公共關(guān)系管理。此外,薄弱校營(yíng)造良好的外部公共關(guān)系一般都是從家長(zhǎng)和社區(qū)入手?,F(xiàn)在有很多小區(qū)小學(xué),他們和社區(qū)的公共關(guān)系建設(shè)搞得都是熱火朝天。我原來(lái)接觸過(guò)這樣一所學(xué)校,學(xué)校只有126名學(xué)生,16名教師,他們堅(jiān)持給家長(zhǎng)寫信,寫得非常好。
《中國(guó)教師》:在學(xué)校營(yíng)造內(nèi)部公共關(guān)系最難突破的障礙有哪些?
張東嬌:最大的障礙有以下幾種:一是校長(zhǎng)不坦誠(chéng)、猜忌或事事插手,讓老師惶惶不可終日,前怕狼后怕虎;二是有的校長(zhǎng)難以正常溝通,他們傾向于推翻教師的一切想法,卻不告訴教師該怎么做,弄得教師憂心忡忡,心力交瘁;三是有一些校長(zhǎng)不替教師著想,結(jié)果使得教師感到缺乏希望,心情郁悶;四是組織管理混亂,比如說(shuō)學(xué)校的各個(gè)職能部門可以繞過(guò)年級(jí)組長(zhǎng)或教研組長(zhǎng),直接打電話找教師干活;五是薪酬制度有缺陷;六是上面提到的校長(zhǎng)不能服眾,把學(xué)校搞得派別林立。
專家簡(jiǎn)介:張東嬌,教育學(xué)博士,北京師范大學(xué)教育學(xué)部教授、博士生導(dǎo)師,主要研究方向?yàn)樾iL(zhǎng)勝任力與領(lǐng)導(dǎo)力、學(xué)校改進(jìn)與發(fā)展。長(zhǎng)期承擔(dān)學(xué)校公共關(guān)系管理課程的教學(xué)任務(wù),編著了《公眾、事務(wù)與形象:學(xué)校公共關(guān)系管理導(dǎo)論》《學(xué)校公共關(guān)系管理》等相關(guān)著作。
(責(zé)任編輯:王逸