國春梅
(賓縣電業(yè)局,黑龍江 哈爾濱 150400)
隨著電力企業(yè)的用戶數(shù)量不斷的增多,每月的電費收繳工作量十分的大,這使得電費收繳工作的開展十分困難。由于電費無法及時的回收,電力企業(yè)無法獲得足夠的發(fā)展資金,嚴(yán)重的制約了電力企業(yè)的發(fā)展和服務(wù)質(zhì)量的提升。近年來,隨著電子計算機(jī)技術(shù)的興起和不斷的發(fā)展,以其為核心的信息技術(shù)不斷的走向成熟,在電力營銷領(lǐng)域中發(fā)揮著十分重要的作用,極大的改變了傳統(tǒng)的電費管理模式,在很大程度上是使得電費管理工作朝著現(xiàn)代化和信息化的方向。
負(fù)荷控制中心每個月對抄表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,明確客戶的編號以及營業(yè)號等信息,將經(jīng)過分析的數(shù)據(jù)上傳到數(shù)據(jù)庫。同時,數(shù)據(jù)庫中應(yīng)該收錄人工補(bǔ)測的數(shù)據(jù),將二者進(jìn)行比對,確認(rèn)相應(yīng)的數(shù)據(jù)沒有錯誤之后,根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算。通過負(fù)荷控制中心自動化抄表,可以對用戶的電量的使用情況進(jìn)行實時的監(jiān)控和掌握,可以進(jìn)行遠(yuǎn)程抄表,極大的提升了電費抄表工作的精確度。同時,自動化抄表工作極大的降低了工作人員的工作量,縮短了抄表所需要的時間,能夠及時的收繳電費。
在用戶的電能表上加裝自動化的電量讀取裝置,這些電量讀取裝置能夠?qū)τ脩舻挠秒娏窟M(jìn)行相應(yīng)的采集,能夠同時實現(xiàn)多個電能表的數(shù)據(jù)采集,最終通過一定的傳輸通道將數(shù)據(jù)集中的傳輸?shù)街髡?。集中抄表系統(tǒng)的使用改變了傳統(tǒng)的由抄表員到客戶那里進(jìn)行現(xiàn)場抄表的模式,降低的抄表的工作強(qiáng)度,節(jié)省了大量的人力資源,提高了工作效率,降低了成本具有很高的經(jīng)濟(jì)效益。同時通過集中抄表系統(tǒng)還能夠?qū)υ搮^(qū)域內(nèi)的線損情況進(jìn)行監(jiān)視,為配電提供相應(yīng)的信息。
隨著相關(guān)技術(shù)的不斷發(fā)展,電量表也在不斷的進(jìn)步,相應(yīng)的功能在不斷的完善,為電費管理工作的開展提供了有效的支撐。鼓勵用戶采用多功能的電量表,這些電能表在記錄電量的同時能夠?qū)ο鄳?yīng)的信息進(jìn)行儲存,用電量收益監(jiān)測系統(tǒng)通過對儲存的信息的讀取和分析,能夠?qū)τ脩舻碾娔苁褂玫南嚓P(guān)的信息進(jìn)行詳細(xì)的了解。通過相關(guān)信息的分析,能夠?qū)﹄娏镜臓I銷的情況以及其它工作的開展進(jìn)行詳細(xì)的掌握。該系統(tǒng)不僅僅能夠?qū)τ脩舻碾娏窟M(jìn)行收集,還能夠?qū)€路損耗進(jìn)行記錄和分析,能夠?qū)嚯姷拇螖?shù)以及時間進(jìn)行相應(yīng)的記錄,為電力企業(yè)提高服務(wù)質(zhì)量提供依據(jù)。
對于電力企業(yè)來說,用戶如果不及時的繳納電費會對其產(chǎn)生較大的風(fēng)險,通過負(fù)荷管理系統(tǒng)來實現(xiàn)預(yù)付費的電力營銷模式。用戶實現(xiàn)繳納電費,購買一定的電量,通過負(fù)荷管理系統(tǒng)將電力下發(fā)到用戶的終端。用戶在用電的過程當(dāng)中消耗掉購買的電量,當(dāng)電量不足的時候,終端會向用戶發(fā)出告警,提示用戶及時購買電量。當(dāng)用戶所購買的電量消耗完畢之后,終端會自動跳閘切斷電力供應(yīng)。對于電力企業(yè)來說,預(yù)付費的電費收繳方式能夠大大的降低其電費收繳的風(fēng)險,能夠使企業(yè)及時的獲得發(fā)展所需要的資金,從而不斷的提升自己的服務(wù)質(zhì)量。對于用戶來說,預(yù)付費的方式能夠提高其節(jié)約意識,能夠?qū)﹄娏康氖褂眠M(jìn)行有效的規(guī)劃和控制,大大的降低用戶的電能消耗。因此,預(yù)付費的方式已經(jīng)在很大程度上獲得了推廣和使用,并逐漸的成為一種趨勢。
用電量收益監(jiān)測系統(tǒng)和負(fù)荷管理系統(tǒng)的應(yīng)用,保證了供電公司對90%大電力客戶用電情況的掌握,提高了抄表員抄表的質(zhì)量和速度,減少了抄表員手工處理的環(huán)節(jié),避免手工處理過程中的各種人為差錯;能夠糾正現(xiàn)場表計故障及錯誤,有利于防竊電;能夠提供豐富的數(shù)據(jù)信息,確保最大需量值的可控與真實,實現(xiàn)對供電公司售電量、售電收入、平均電價、電費差錯、計量差錯、電費回收率等數(shù)據(jù)的真實有效集中監(jiān)管,有利于提高營銷數(shù)據(jù)分析、預(yù)測的準(zhǔn)確性,提高供電公司的監(jiān)控和決策能力。
營銷人員在收費期限后向沒有按時繳費的客戶發(fā)送催繳信息,發(fā)送對象以段號為單位,可單個段號發(fā)送,也可以多個段號同時發(fā)送。發(fā)送信息的時間由營銷人員控制,發(fā)送信息為:欠費年月,總戶號,戶名,所欠電費。發(fā)送時,管理員可以從欠費客戶列表選擇發(fā)送對象,也可以全部發(fā)送。
短信平臺通過營銷短信應(yīng)用系統(tǒng)首先提取提醒數(shù)據(jù):選擇單位、收費方式、提醒方式,輸入段號,系統(tǒng)即可調(diào)用營銷數(shù)據(jù),取得所要提醒的用電客戶數(shù)據(jù),最后從列表中選擇需要提醒的客戶,點擊發(fā)送按鈕,則客戶處就會收到一條電費提醒短信。
利用短信平臺進(jìn)行電費提醒和催繳,減少了客戶對友情提醒單的依賴,把服務(wù)延伸到了客戶的手機(jī)。不少客戶了解到供電公司已經(jīng)停止發(fā)放友情提醒單后,紛紛主動來電或到供電營業(yè)廳,要求把自己正確的電話聯(lián)系方式登記下來,有效地減少了供電公司的催費壓力,使電力服務(wù)更加人性化、更具親和力,取得了良好的社會效益。
采用委托銀行卡代扣交納電費的客戶,均由銀行與客戶簽訂委托代扣居民電費協(xié)議書,一個客戶總戶號只能在一個銀行辦理代扣業(yè)務(wù),每次抄表結(jié)算電費后由客戶委托的銀行從銀行卡上扣繳客戶當(dāng)期電費。
客戶與銀行簽訂委托代扣電費協(xié)議后,銀行根據(jù)抄表結(jié)算的電費金額,每天定時從供電公司營銷系統(tǒng)讀取客戶交費信息,進(jìn)行代扣電費并銷賬。存款余額不足交納電費金額的一律不扣,對有多筆欠費的客戶,優(yōu)先扣除最前一次的滿足卡上存額的某個月的電費及相應(yīng)的電費違約金。
電子托收電費通過供電公司營銷系統(tǒng)與各銀行的業(yè)務(wù)系統(tǒng),以網(wǎng)絡(luò)結(jié)算與電子銀行相結(jié)合的方式,對電力客戶的電費實現(xiàn)從縣、市到省垂直集中,資金流與信息流相互核對,達(dá)到供電公司電費資金高效管理、自動對賬、監(jiān)督和調(diào)控的目的。
供電公司、客戶、供電方開戶行、客戶開戶行聯(lián)合,共同建立完善好合同數(shù)據(jù)庫。供電公司按照規(guī)定的數(shù)據(jù)格式向銀行電子結(jié)算中心批量傳送(預(yù))托收數(shù)據(jù),銀行通過內(nèi)部清算系統(tǒng)在客戶的開戶行內(nèi)部劃撥電費,將電子劃撥信息反饋給供電公司,并按照合同號對應(yīng)的托收號進(jìn)行銷賬處理??劭畛晒Φ倪M(jìn)行實時銷賬,扣款不成功的給予說明。對于非一般納稅戶,在電費扣款成功后,由銀行打印相關(guān)的電費發(fā)票并傳遞至客戶的開戶行。
在營銷信息系統(tǒng)的統(tǒng)一管理下,負(fù)荷管理系統(tǒng)、集中抄表系統(tǒng)、用電量收益監(jiān)測系統(tǒng)、短信催費系統(tǒng)、銀行卡代扣電費系統(tǒng)和電子托收電費系統(tǒng)的應(yīng)用,為電費管理提供了強(qiáng)有力的信息技術(shù)保證,減少了傳統(tǒng)管理中的大量紙質(zhì)憑證和人工方式,基本實現(xiàn)了準(zhǔn)確、及時、高效地回收每一筆應(yīng)收電費,提高了工作效率和工作質(zhì)量,是實現(xiàn)電費科學(xué)管理的必由之路。
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