王英

（大慶油田圖書館，黑龍江 大慶 163000）

1 科技查新的定義

《科技查新規(guī)范》對查新作出了規(guī)范的定義：“查新是科技查新的簡稱，是指查新機構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，按照本規(guī)范操作，并作出結(jié)論?！?/p>

2 科技查新的作用

科技查新工作在科技研究開發(fā)、科研管理和國民經(jīng)濟建設(shè)中發(fā)揮著十分重要的工作。

2.1 為科研立項提供客觀依據(jù)

科研課題在論點、研究開發(fā)目標(biāo)、技術(shù)路線、技術(shù)內(nèi)容、技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)水平等方面是否具有新穎性，在正式立項前，首要的工作是全面、準(zhǔn)確地掌握國內(nèi)外的有關(guān)情報，查清該課題在國內(nèi)外是否已有人研究開發(fā)過。通過查新，可以了解國內(nèi)外有關(guān)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展水平、研究開發(fā)方向；是否已研究開發(fā)或正在研究開發(fā)；研究開發(fā)的深度及廣度；已解決和尚未解決的問題等等，對所選課題是否具有新穎性的判斷提供客觀依據(jù)。這樣可防止重復(fù)研究開發(fā)而造成人力、財力、物力的浪費和損失。

過去對新上項目、重點項目的選擇不注意查新,導(dǎo)致重復(fù)研究。據(jù)統(tǒng)計,我國科研項目重復(fù)率達40%，而另外60%中部分重復(fù)又在20%以上，同時與國外重復(fù)也約占30%左右，其中大部分是國外已公開的技術(shù)，因而造成了人力、物力、財力的嚴(yán)重浪費。

2.2 為科技成果的鑒定、評估、驗收、轉(zhuǎn)化、獎勵等提供客觀依據(jù)

查新可以為科技成果的鑒定、評估、驗收、轉(zhuǎn)化、獎勵等提供客觀的文獻依據(jù)。例如某企業(yè)為成果鑒定，要求通過查新確認他們的“輕烴燃氣灶具”項目為國內(nèi)首創(chuàng)，經(jīng)查新證實，國內(nèi)已有此報道，從而否定了“國內(nèi)首創(chuàng)”的評價。該企業(yè)十分后悔在立項時未經(jīng)項目查新而造成的人力、物力和財力的損失。

查新還能保證科技成果鑒定、評估、驗收、轉(zhuǎn)化、獎勵等的科學(xué)性和可靠性。在這些工作中，若無查新部門提供可靠的查新報告作為文獻依據(jù)，只憑專家小組的專業(yè)知識和經(jīng)驗，難免會有不公正之處，可能會得不出確切的結(jié)論。這樣既不利于調(diào)動科技人員的積極性，又妨礙成果的推廣應(yīng)用。高質(zhì)量的查新，結(jié)合專家豐富的專業(yè)知識，便可防止上述現(xiàn)象的發(fā)生，從而保證鑒定、評估、驗收、轉(zhuǎn)化、獎勵等的權(quán)威性和科學(xué)性。

2.3 為科技人員進行研究開發(fā)提供可靠而豐富的信息

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，學(xué)科分類越來越細，信息源于不同的載體已成為普遍現(xiàn)象，這給獲取信息帶來了一定的難度。有關(guān)研究表明，技術(shù)人員查閱文獻所花的時間，約占其工作量的50%,若通過專業(yè)查新人員查新，則可以大量節(jié)省科研人員查閱文獻的時間。查新機構(gòu)一般具有豐富的信息資源和完善的計算機檢索系統(tǒng)，能提供從一次文獻到二次文獻的全面服務(wù)，如通過國際聯(lián)機情報檢索系統(tǒng)提供世界著名的SCI(科學(xué)引文索引)、CA(化學(xué)文摘)、EI(工程索引)、NTIS(美國政府報告)、WPI(世界專利索引)等近千個科技、經(jīng)濟、商業(yè)等資料的數(shù)據(jù)庫，內(nèi)容涉及各種學(xué)術(shù)會議和期刊的論文、技術(shù)報告、專利、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、報紙、通告等，收藏的數(shù)據(jù)最早可追溯到十九世紀(jì)，最新可查到幾分鐘前公布的信息。

3 加強科技查新工作管理對策

3.1 加強宣傳，強化信息意識

通過宣傳，讓科技人員真正認識到科技查新的重要性。要指出科技查新可協(xié)助科技人員了解本查新項目所在領(lǐng)域的國內(nèi)外研究現(xiàn)狀、進展動態(tài)以及發(fā)展趨勢；弄清項目的研究價值，并可以給科技人員提供大量與項目有關(guān)的文獻；科技工作者可以從中了解和借鑒許多相關(guān)、交叉學(xué)科的研究經(jīng)驗，吸取別人的失敗教訓(xùn)，幫助科技人員確立研究方向，提高選題針對性，增加成功的機會；同時可以節(jié)約科技人員大量的時間、精力，起到事半功倍的作用。

3.2 科技查新所用數(shù)據(jù)資源應(yīng)全面、豐富，更新及時

查新機構(gòu)擁有必要的信息資源和檢索工具是開展查新工作的基礎(chǔ)，且其完備程度，直接影響查新過程中的檢索及相關(guān)文獻原文的查找，進而影響查新工作的質(zhì)量，所以擁有先進的檢索系統(tǒng)和完備的專業(yè)信息資源是建設(shè)高水平專業(yè)查新咨詢機構(gòu)的必備條件。

作為查新機構(gòu)，應(yīng)擁有多個國內(nèi)數(shù)據(jù)商提供的數(shù)據(jù)庫資源，至少擁有一個或一個以上大型國外文獻資源檢索系統(tǒng) (DIALOG或STN等)的使用權(quán)，并發(fā)展良好的館際互借關(guān)系，只有全面、豐富的資源為我們所用，才能確保查新的高查準(zhǔn)率和高查全率。

3.3 建立健全科技查新工作的專家隊伍

由于查新是一項專業(yè)涵蓋面非常廣的工作，且隨著科技日新月異的變化，一些新專業(yè)、新領(lǐng)域也在不斷成長，而每一位查新人氈由于自己專業(yè)所限，不可能熟知所有專業(yè)的知識。為此，組建一支能為本查新機構(gòu)所用的專家隊伍是非常必要的，建立不同專業(yè)的專家數(shù)據(jù)庫或?qū)＜易稍兿到y(tǒng)，能夠及時地為本機構(gòu)在查新中遇到的問題進行解答，有利于幫助我們對所查項目做出新穎性判斷的準(zhǔn)確性和專業(yè)性。

3.4 建立全面、規(guī)范、長效的管理機制

在機構(gòu)管理方面，從全國范圍內(nèi)來看，對查新機構(gòu)的管理是“政出多門”，從上到下對查新機構(gòu)的管理松散，監(jiān)控力度不夠，導(dǎo)致多年來查新行業(yè)在全國范圍內(nèi)沒有組織過管理方面的監(jiān)督檢查活動和業(yè)務(wù)方面的學(xué)術(shù)交流活動，各查新機構(gòu)閉門造車，缺乏縱向的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和橫向的學(xué)術(shù)交流，嚴(yán)重影響了查新行業(yè)的健康發(fā)展。

在質(zhì)量管理方面，到目前為止，管理部門一直沒有出臺有關(guān)查新質(zhì)量審核和評價的管理辦法或準(zhǔn)則，缺乏對查新工作質(zhì)量的監(jiān)督與控制，未建立切實可行的、完善的質(zhì)量管理體系。只提出要求，不檢查結(jié)果，這也是造成查新機構(gòu)危機感不強、質(zhì)量意識淡薄的最主要的因素之一。

因此，科技主管部門應(yīng)建立全面、規(guī)范、長效的管理機制，以確保本行業(yè)的長遠、正規(guī)發(fā)展已顯的相當(dāng)緊迫。

結(jié)語

總之，科技查新作為一項深層次的情報咨詢工作，要想發(fā)揮其更大的作用，促進其健康、長久的發(fā)展，需要我們主管部門和本行業(yè)全體人員的共同努力和呵護，不但要加強對該行業(yè)的宏觀管理，而且要注重本行業(yè)內(nèi)的微觀修善。

[1]王小瓊.中國科技查新工作的發(fā)展前景及對策[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊,2005,17(10).

[2]曹紹文.在新的歷史條件下如何做好科技查新工作[J].今日科技，2004，(4).

[3]張薇，程駿.對科技查新工作的思考[J].情報雜志，2003，22(8).