銷(xiāo)售副總被董事長(zhǎng)高調(diào)引入,熱血改革,卻遭強(qiáng)勢(shì)女辦公室主任猛烈擠兌,董事長(zhǎng)妥協(xié),是業(yè)績(jī)作祟,還是另有隱情?
2011年3月底,我到一家集團(tuán)公司,擔(dān)任下屬兩個(gè)工廠的銷(xiāo)售部和采購(gòu)部總經(jīng)理。
當(dāng)聽(tīng)說(shuō)我要去這家公司時(shí),朋友們都勸阻,因?yàn)檫@家公司雖然產(chǎn)量較大,但市場(chǎng)同行評(píng)價(jià)普遍不好,產(chǎn)品質(zhì)量不好,還經(jīng)常拖欠供應(yīng)商貨款,公司靠融資運(yùn)作擴(kuò)張,資金鏈非常緊張。
董事長(zhǎng)本次招聘4人進(jìn)入公司,一個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān),兩個(gè)生產(chǎn)總監(jiān),一個(gè)是我,目的是為了下一步能夠上市。從個(gè)人職業(yè)規(guī)劃來(lái)考慮,我認(rèn)為這是一個(gè)轉(zhuǎn)型的機(jī)會(huì),再加之與董事長(zhǎng)幾次交流都很愉快,所以接受了這份邀約。
雖然我滿(mǎn)有打算,進(jìn)入公司第一個(gè)月,多觀察,多聽(tīng),摸清楚狀況后再開(kāi)展工作,但是現(xiàn)實(shí)仍然狠狠抽了我一嘴巴。
新官上任新政遇阻
這應(yīng)該是我見(jiàn)過(guò)的最贏弱的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)。
銷(xiāo)售人員福利不好,只拿固定工資。無(wú)提成,無(wú)考核,出差住幾十元的小旅館,無(wú)餐飲補(bǔ)貼、無(wú)交通補(bǔ)貼。員工大都是董事長(zhǎng)的親戚或者老鄉(xiāng),相互之間關(guān)系復(fù)雜。在業(yè)務(wù)層而,不分區(qū)域,不分客戶(hù),重要區(qū)域多個(gè)業(yè)務(wù)人員搶奪同一客戶(hù),空白區(qū)域則無(wú)人愿意開(kāi)發(fā)。公司也不授權(quán),包括定價(jià)及其他,很多合理的銷(xiāo)售單子都被辦公室主任強(qiáng)制取消,造成客戶(hù)評(píng)價(jià)不好,銷(xiāo)售員工積極性不高。
針對(duì)銷(xiāo)售部的情況,幾個(gè)月后,我提出了幾項(xiàng)措施:實(shí)行底薪加提成制,底薪分老業(yè)務(wù)員和新業(yè)務(wù)員兩個(gè)等級(jí),不同產(chǎn)品提成額度參照同行標(biāo)準(zhǔn);銷(xiāo)售定價(jià)權(quán)由我來(lái)決定,然后授權(quán)給銷(xiāo)售員;劃分區(qū)域,制定銷(xiāo)售指標(biāo);提高出差補(bǔ)助,同時(shí)提供出差餐飲補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼;增加內(nèi)部交流,分享開(kāi)發(fā)客戶(hù)經(jīng)驗(yàn)與心得;銷(xiāo)售部每周上交工作報(bào)告,新業(yè)務(wù)人員每天提交工作報(bào)告。
當(dāng)我把這個(gè)改革建議提交給董事長(zhǎng)與辦公室主任后,卻陷入了公司內(nèi)部斗爭(zhēng)之中。
新政遇到的第一個(gè)阻礙就是辦公室主任。
辦公室主任是一位五十來(lái)歲的女士,跟隨董事長(zhǎng)十年,在集團(tuán)無(wú)任何股份,但深得信任。名義是辦公室主任,但在財(cái)務(wù)部辦公,財(cái)務(wù)部大事小事她不點(diǎn)頭,無(wú)法辦理,甚至小到幾百元的貨款退回、銷(xiāo)售發(fā)票開(kāi)不開(kāi)全部要向其直接匯報(bào),她每天很忙碌地跑來(lái)跑去,忙著貸款,忙著承兌貼現(xiàn)等等;辦公室行政她負(fù)責(zé),大事小事全管,就連派車(chē)接個(gè)客戶(hù)她不點(diǎn)頭,也無(wú)法進(jìn)行;物流部,她負(fù)責(zé);采購(gòu)部,她負(fù)責(zé);生產(chǎn)她也管;銷(xiāo)售部,不但她負(fù)責(zé),她還是公司“最好的銷(xiāo)售員”,銷(xiāo)量最大,且銷(xiāo)售價(jià)格很高,每單銷(xiāo)售的定價(jià)都要她點(diǎn)頭,而且經(jīng)常推翻銷(xiāo)售人員的已售訂單。
很難想象一個(gè)月銷(xiāo)售額過(guò)億的企業(yè),居然是這種狀況和結(jié)構(gòu)。
公司結(jié)構(gòu)還存在的問(wèn)題是:因?yàn)樾枰谫Y,財(cái)務(wù)部在公司地位最高,所以。一切部門(mén)和運(yùn)轉(zhuǎn)都是以財(cái)務(wù)部為核心,銷(xiāo)售部只是個(gè)配角,物流、采購(gòu)等部門(mén)都是公然和銷(xiāo)售部叫板的,更別提配合了。
期間,我和財(cái)務(wù)總監(jiān)主動(dòng)找到辦公室主任,要求部分權(quán)力分配給我們,甚至也鬧了一些不愉快。兩個(gè)月之后,財(cái)務(wù)總監(jiān)因?yàn)闊o(wú)法忍受這種環(huán)境,直接走人。他一走,我一個(gè)人就很被動(dòng)。
我的目的很簡(jiǎn)單:盡快理清內(nèi)部流程,開(kāi)展外部工作。但政治斗爭(zhēng)方面,根本不是辦公室主任的對(duì)手。很多改進(jìn)措施被她輕松廢掉。
銷(xiāo)售價(jià)格定好,也發(fā)生訂單后,她找一些理由給推翻,折騰幾次,業(yè)務(wù)人員沒(méi)信心,我也沒(méi)信心了。銷(xiāo)售部?jī)?nèi)部關(guān)系本身就很復(fù)雜,因?yàn)橐恍┐胧┦窃谔岚涡氯?,老同志有所不滿(mǎn),他們都配合辦公室主任廢除改革。
即使就是這樣,銷(xiāo)售工作仍舊慢慢進(jìn)步,且逐步理清,有些權(quán)力被辦公室主任收回,也沒(méi)辦法,但我要求必須對(duì)銷(xiāo)售人員適當(dāng)授權(quán)。
董事長(zhǎng)被迫妥協(xié)
后來(lái)發(fā)生的一件事情,讓我清晰地認(rèn)識(shí)到了現(xiàn)實(shí)。
采購(gòu)員(辦公室主任的親戚)談了一單原料采購(gòu),1400噸,15200元/噸,因?yàn)楸仨氁少?gòu)總經(jīng)理簽字后才能付款。按照分析,該產(chǎn)品經(jīng)過(guò)兩個(gè)月暴漲后,可能馬上就會(huì)有一個(gè)月暴跌。但采購(gòu)員說(shuō),董事長(zhǎng)已經(jīng)同意了,我就直接去找董事長(zhǎng),在去的路上,接到辦公室主任電話(huà),要求同意此單采購(gòu),我沒(méi)有理她。
聽(tīng)了我的分析匯報(bào),董事長(zhǎng)的表現(xiàn)很讓人詫異。
他打電話(huà)把辦公室主任和采購(gòu)員叫來(lái),急促地搓著雙手,像個(gè)犯錯(cuò)的孩子一樣,讓我再說(shuō)說(shuō)我的分析。最后這單生意沒(méi)有做,兩周后,價(jià)格暴跌了1500元/噸,僅此一項(xiàng),就給公司減少損失兩百多萬(wàn)元。
原本以為立了功,后來(lái)才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的嚴(yán)重性。辦公室主任從此不配合、不支持任何事情,她在公司各個(gè)部門(mén)的親戚四處說(shuō)我壞話(huà),其他幾個(gè)部門(mén)經(jīng)理和朋友也私下勸我,不要惹她。
接下來(lái)的幾件事,讓我見(jiàn)識(shí)到辦公室主任的厲害,也讓我決定離開(kāi)這家公司。
她經(jīng)常為一些小事情就讓我出差。出差的時(shí)候,她把銷(xiāo)售部召集起來(lái),罵罵這個(gè)罵罵那個(gè),當(dāng)然也包括我了,說(shuō)我能力、責(zé)任心不行。銷(xiāo)售部定好的價(jià)格和付款方式等慣例操作,會(huì)被她故意否決,權(quán)力和福利都被取消了,很多員工都認(rèn)為是我的原因。
這種情況發(fā)生后,董事長(zhǎng)再也不出來(lái)支持了,只能很偶爾地說(shuō)“要忍住,耐心些”。另外一個(gè)股東只能陪我出去喝喝酒散散心。
這時(shí)候我就明白了,他們之間的關(guān)系,肯定有一些我想象不到的東西。
在與董事長(zhǎng)的交往中,總體上是融洽的。董事長(zhǎng)接近50歲,南一個(gè)工地工人一步步做到現(xiàn)在,其能力和魄力確實(shí)讓人佩服。他的優(yōu)點(diǎn):思維縝密、眼光獨(dú)到、出手果斷、融資能力強(qiáng)、善于處理政府關(guān)系、非常隱忍、能夠排除許多煩心事的干擾做出正確選擇、非常善于駕馭小人。但我認(rèn)為他的幾個(gè)缺點(diǎn)也是很明顯的:很多事情都希望自己親身參與,比如銷(xiāo)售。大事從不表態(tài),但很多小事,喜歡越級(jí)批評(píng)直接操作人員,且該操作人員直接領(lǐng)導(dǎo)不在場(chǎng)。不喜歡制度化,因?yàn)橹贫然瘯?huì)保護(hù)一些他不喜歡的人或事。
于是,在10月底,我同董事長(zhǎng)說(shuō)了我的想法,想休息休息,在一個(gè)小時(shí)的談話(huà)中,他挽留了三次,并且勸告我“再耐心些,忍一忍”,但我去意已決。
這是我真實(shí)的一次失敗的銷(xiāo)售副總的經(jīng)歷,想聽(tīng)聽(tīng)大家的分析,我在這個(gè)過(guò)程中哪些地方?jīng)]有處理好。也好吸取職業(yè)生涯的重要經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。