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        OA系 統(tǒng)的工作流CIO們了解多少?

        2012-11-06 06:32:12北京九思協(xié)同軟件有限公司
        科技創(chuàng)新與品牌 2012年1期
        關(guān)鍵詞:圖形化表單辦公

        文/北京九思協(xié)同軟件有限公司

        OA系 統(tǒng)的工作流CIO們了解多少?

        文/北京九思協(xié)同軟件有限公司

        近年來(lái),協(xié)同OA市場(chǎng)一直保持著強(qiáng)勁的增長(zhǎng)勢(shì)頭。在IBM、九思軟件、點(diǎn)擊科技等高端廠商的技術(shù)推動(dòng)下,OA系統(tǒng)已在企業(yè)中大量普及。面對(duì)遍地開花的OA系統(tǒng),作為企業(yè)信息化主導(dǎo)和IT主管的CIO(首席信息官)們選型困擾不斷浮現(xiàn)。如何才能正確選購(gòu)辦公OA系統(tǒng),從而更好更快地推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),為企業(yè)未來(lái)高效的經(jīng)營(yíng)管理打下良好的基礎(chǔ)呢?本文透析了OA系統(tǒng)的核心應(yīng)用——工作流,希望在OA系統(tǒng)選型上,為CIO們提供幫助和借鑒!

        對(duì)于OA系統(tǒng)來(lái)講實(shí)現(xiàn)流程管理也就是實(shí)現(xiàn)工作流的暢通。工作流就像縱橫交錯(cuò)的管道,構(gòu)成一張嚴(yán)密的辦公網(wǎng)絡(luò),連接起企業(yè)內(nèi)個(gè)人、崗位、部門、事務(wù)。因此這張網(wǎng)絡(luò)的順暢與否,成為決定企業(yè)辦公效率和執(zhí)行力高低的重要因素,成為OA系統(tǒng)高低端定位的重要分水嶺。

        既然工作流如此重要,那么它是不是就會(huì)很繁瑣呢?用戶就不能很好地了解它的精髓以及駕馭它呢?比如說(shuō)當(dāng)企業(yè)組織架構(gòu)發(fā)生變化時(shí),企業(yè)是否就無(wú)能為力,只能等著OA廠商來(lái)幫助企業(yè)梳理流程呢?答案是否定的。對(duì)于好的OA廠商來(lái)講,它們可以提供圖形化的流程設(shè)計(jì),企業(yè)可以自己修改和設(shè)計(jì)流程。

        鑒于中國(guó)高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌的OA廠商九思軟件,其工作流采用的就是純B/S的圖形化設(shè)計(jì),我們以此為例:

        九思軟件在業(yè)內(nèi)擁有最先進(jìn)的工作流引擎,支持從設(shè)計(jì)、應(yīng)用到維護(hù)的全程圖形化,支持工作流作為引擎被其他模塊和其他系統(tǒng)調(diào)用,支持條件分支、統(tǒng)計(jì)分析、表單數(shù)據(jù)源的外部化,支持多表單和嵌套子流程等。該技術(shù)不需要安裝任何客戶端控件或者客戶端軟件,支持通過(guò)純WEB的方式拖拖拽拽實(shí)現(xiàn)流程的自定義,非常簡(jiǎn)單易用。

        另外,其OA系統(tǒng)通過(guò)純WEB在線編輯、word、excel導(dǎo)入的方式可以輕松實(shí)現(xiàn)表單的自定義。該技術(shù)的突破消除了普及工作流應(yīng)用的最大障礙,方便業(yè)務(wù)部門而不是技術(shù)部門自己建設(shè)和管理流程表單,因此讓客戶容易輕松地成為系統(tǒng)的主人。

        在內(nèi)部數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)上,比如“報(bào)銷單”和“借款單”之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián):在填寫“報(bào)銷單”的時(shí)候,系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出之前的“借款單”,提取借款金額,直接計(jì)算出報(bào)銷的結(jié)余,無(wú)需出納手工計(jì)算。另外如“費(fèi)用單”和“預(yù)算單”之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),“請(qǐng)假單”和“休假單”之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)等等……

        工作流是OA系統(tǒng)應(yīng)用最重要的核心,做好工作流管理功能,可以幫助企業(yè)將OA系統(tǒng)的價(jià)值最大限度地發(fā)揮出來(lái),所以工作流技術(shù)也將一直應(yīng)該是OA廠商們研發(fā)的重中之重!

        責(zé)編/吳浪

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