河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué) 圖書館 李朝鋒

模擬排架技術(shù)及其在高校圖書館的應(yīng)用
——以河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)圖書館為例

河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué) 圖書館 李朝鋒

圖書館是高校教學(xué)、科研工作的重要組成部分，是高校的信息資源服務(wù)、保障中心。隨著我國(guó)高等教育的飛速發(fā)展，高校圖書館信息資源建設(shè)的步伐不斷加快，館藏信息資源越來(lái)越豐富。館藏信息資源總量的激增，有效保障了高校教學(xué)、科研工作的順利開(kāi)展，但是，館藏信息資源總量的激增，特別是紙質(zhì)文獻(xiàn)信息資源的激增給圖書館的管理工作帶來(lái)了很大壓力，也影響到讀者獲取信息資源的效率。本文，筆者針對(duì)目前高校圖書館圖書排架管理中普遍存在的問(wèn)題，基于模擬排架技術(shù)設(shè)計(jì)了一套解決問(wèn)題的方案，并以河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)圖書館為例，對(duì)模擬排架技術(shù)的系統(tǒng)原理進(jìn)行闡述。

一、高校圖書館圖書排架管理中存在的問(wèn)題

1.無(wú)法合理分配圖書架位。無(wú)法準(zhǔn)確合理分配架位，容易造成重復(fù)倒架，增加了不必要的工作量。在日常圖書排架管理過(guò)程中，會(huì)遇到這樣一種現(xiàn)象：在排序上架讀者歸還圖書時(shí)，某些書架的圖書非常擁擠，而另外一些書架則非常寬松；當(dāng)圖書非常擁擠的書架不能再放置新歸還的圖書時(shí)，一般會(huì)順序?qū)D書倒架至較寬松的位置，這樣，過(guò)了一段時(shí)間之后，原來(lái)非常擁擠的書架上的圖書變得非常寬松，而原來(lái)非常寬松的書架上的圖書又變得非常擁擠。

2.無(wú)法合理預(yù)留新書架位。無(wú)法合理預(yù)留新書架位，增加了新書排序上架的工作量。目前，高校圖書館的管理人員在預(yù)留新書架位時(shí)，一般是憑經(jīng)驗(yàn)預(yù)估某個(gè)索書號(hào)區(qū)間需要預(yù)留多少架位，而這個(gè)預(yù)估的數(shù)據(jù)與實(shí)際購(gòu)書數(shù)據(jù)出入較大。當(dāng)一批新購(gòu)圖書需要排序上架現(xiàn)有書架時(shí)，管理人員往往需要進(jìn)行大量的倒架工作以騰出足夠的書架空間放置新購(gòu)圖書。

3.無(wú)法進(jìn)行圖書精確定位。無(wú)法對(duì)圖書精確定位，影響了信息資源的服務(wù)效率。為便于讀者查閱圖書，當(dāng)前高校圖書館圖書是按照制定的排列規(guī)則放置于書架對(duì)應(yīng)位置，讀者查找圖書時(shí)參考這個(gè)規(guī)則可以以較快的速度找到對(duì)應(yīng)圖書，但在參考這個(gè)規(guī)則完成圖書查找的過(guò)程中，讀者需要花費(fèi)一定的時(shí)間。

二、模擬排架技術(shù)的系統(tǒng)原理

模擬排架技術(shù)又稱虛擬排架，是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于高校圖書館信息服務(wù)的一種技術(shù)方案。它能根據(jù)圖書館管理人員提供的基礎(chǔ)圖書數(shù)據(jù)，依據(jù)指定的計(jì)算模式和設(shè)定的計(jì)算條件，完成合理分配圖書架位、合理預(yù)留新書架位及圖書定位功能。不同的高校圖書館使用的圖書排架規(guī)則不同，由此而制定的計(jì)算模式亦不同。下文，筆者以河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)圖書館采用的圖書排架規(guī)則（大多數(shù)高校圖書館采用的圖書排架規(guī)則）為例，對(duì)模擬排架技術(shù)的系統(tǒng)原理進(jìn)行分析。

1.圖書索書號(hào)組成。圖書索書號(hào)由分類號(hào)和種次號(hào)組成。河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)圖書館的圖書分類采用我國(guó)圖書館和情報(bào)部門使用的《中國(guó)圖書館分類法》（第四版）作為分類方法對(duì)圖書進(jìn)行分類，以此確定圖書分類號(hào)。圖書種次號(hào)的制定規(guī)則：按照同類圖書到館的前后順序進(jìn)行數(shù)字遞增式分配（針對(duì)種次號(hào)后的輔助標(biāo)識(shí)的分配，如同一圖書的不同版本、同一圖書的不同版次、多卷書或一書的補(bǔ)編等情況，亦制定了相應(yīng)的規(guī)則）。

2.圖書數(shù)據(jù)組成。模擬排架技術(shù)所需使用的基礎(chǔ)圖書數(shù)據(jù)包括一冊(cè)圖書的條碼號(hào)、索書號(hào)、厚度、出版時(shí)間、館藏地點(diǎn)?；谀M排架技術(shù)的數(shù)據(jù)格式要求，應(yīng)建立2個(gè)數(shù)據(jù)表存儲(chǔ)圖書數(shù)據(jù)，即圖書基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表和圖書索書號(hào)拆分?jǐn)?shù)據(jù)表。

（1）圖書基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表。圖書基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表包括條碼、館藏地點(diǎn)、出版時(shí)間厚度、索書號(hào)、圖書架位標(biāo)識(shí)共6個(gè)字段。條碼字段用于標(biāo)識(shí)圖書的唯一性，館藏地點(diǎn)字段用于標(biāo)識(shí)圖書的所在書庫(kù)，出版時(shí)間字段用于標(biāo)識(shí)圖書的具體出版時(shí)間，厚度字段用于標(biāo)識(shí)該條碼號(hào)圖書的厚度，索書號(hào)字段與圖書索書號(hào)拆分?jǐn)?shù)據(jù)表里的索書號(hào)字段關(guān)聯(lián)，圖書位置用于存儲(chǔ)、顯示模擬排架結(jié)果數(shù)據(jù)。

（2）圖書索書號(hào)拆分?jǐn)?shù)據(jù)表。圖書索書號(hào)拆分?jǐn)?shù)據(jù)表包括索書號(hào)、分類號(hào)、種次號(hào)TQ、種次號(hào)TT、種次號(hào)TH、圖書條碼共6個(gè)字段。索書號(hào)字段用于存儲(chǔ)每一類圖書的索書號(hào)數(shù)據(jù)，分類號(hào)字段用于存儲(chǔ)索書號(hào)拆分后的種次號(hào)數(shù)據(jù)，種次號(hào)TQ用于存儲(chǔ)索書號(hào)拆分后種次號(hào)中第一個(gè)非數(shù)字符號(hào)前的數(shù)字部分（如果種次號(hào)中無(wú)非數(shù)字符號(hào)則存儲(chǔ)該種次號(hào)），種次號(hào)TT用于存儲(chǔ)索書號(hào)拆分后種次號(hào)中的第一個(gè)非數(shù)字符號(hào)（如果種次號(hào)中無(wú)非數(shù)字符號(hào)則該字段為null），種次號(hào)TH用于存儲(chǔ)索書號(hào)拆分后種次號(hào)中的第一個(gè)非數(shù)字符號(hào)后的數(shù)據(jù)（如果種次號(hào)中無(wú)非數(shù)字符號(hào)則該字段為null），圖書條碼用于標(biāo)識(shí)圖書館中圖書的序列號(hào)。

3.計(jì)算模式。計(jì)算模式即制定的圖書索書號(hào)排序規(guī)則。根據(jù)存儲(chǔ)圖書數(shù)據(jù)的表結(jié)構(gòu)特征，河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)圖書館采用的計(jì)算模式為“order by Classification Number，Mirror Number Of Class TQ，Mirror Number Of ClassTT，Mirror Number Of Class TH，BarCode”，即排序字段優(yōu)先級(jí)為：分類號(hào)＞種次號(hào)TQ＞種次號(hào)TT＞種次號(hào)TH＞圖書條碼。模擬排架系統(tǒng)在依據(jù)圖書索書號(hào)對(duì)圖書進(jìn)行排序時(shí)，采用圖書索書號(hào)拆分?jǐn)?shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。首先，比較圖書分類號(hào)字段數(shù)據(jù)，遵循大小比較規(guī)則，采用字符對(duì)位比較法；如果分類號(hào)相同，則比較種次號(hào)TQ字段數(shù)據(jù)，遵循大小比較規(guī)則，采用數(shù)值大??；如果種次號(hào)TQ相同，則比較種次號(hào)TT字段數(shù)據(jù)，遵循大小比較規(guī)則，按照字符ASCII編碼順序；如果種次號(hào)TT相同，則比較種次號(hào)TH字段數(shù)據(jù)，遵循大小比較規(guī)則，采用數(shù)值大小比較法；如果種次號(hào)TH相同，則比較圖書條碼字段數(shù)據(jù)，遵循大小比較規(guī)則，采用字符對(duì)位比較法。

4.模擬排架技術(shù)業(yè)務(wù)流程（圖1）。

圖 1 模擬排架技術(shù)業(yè)務(wù)流程

三、模擬排架技術(shù)在高校圖書館的應(yīng)用

1.挖掘可利用藏書空間。在當(dāng)前的圖書管理模式下，可以計(jì)算館藏圖書總量及每個(gè)書庫(kù)的藏書量，據(jù)此可以估算已使用藏書空間和未利用藏書空間。但是，由于沒(méi)有每?jī)?cè)圖書的厚度數(shù)據(jù)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)模擬排架，無(wú)法做到數(shù)據(jù)的精確計(jì)算，影響到高校圖書館物圖書管理決策的可靠性。模擬排架技術(shù)可以利用已設(shè)計(jì)算模式精確計(jì)算圖書厚度和圖書館已用、未用藏書空間，充分挖掘可利用藏書空間，在館藏空間有限的前提下實(shí)現(xiàn)了館藏資源總量最大化，為圖書館制定圖書管理決策提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，提升決策的可靠性。

2.合理分配圖書架位。針對(duì)目前圖書管理過(guò)程中無(wú)法合理分配圖書架位的問(wèn)題，模擬排架技術(shù)給出了完善的解決方案。如根據(jù)一個(gè)書庫(kù)的圖書數(shù)據(jù)，模擬排架技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)書庫(kù)圖書的模擬排架，管理人員可以根據(jù)這個(gè)模擬數(shù)據(jù)對(duì)書庫(kù)圖書的架位進(jìn)行有效整理，對(duì)每一冊(cè)圖書的位置進(jìn)行系統(tǒng)標(biāo)記，避免了不必要的重復(fù)倒架工作，提高了管理效率。

3.合理預(yù)留新書架位。針對(duì)目前圖書管理過(guò)程中無(wú)法合理預(yù)留新書架位的問(wèn)題，模擬排架技術(shù)可以根據(jù)圖書館以往的購(gòu)書數(shù)據(jù)計(jì)算購(gòu)書規(guī)律，管理人員可以根據(jù)這個(gè)購(gòu)書規(guī)律制定較合理的新書架位預(yù)留方案?；谶@種新書架位預(yù)留方案，在日后新購(gòu)圖書的排序上架過(guò)程中，可以盡量減少圖書倒架工作，提高管理效率。

4.開(kāi)展圖書定位服務(wù)。在完成圖書架位標(biāo)記工作后，即可基于模擬排架技術(shù)開(kāi)展圖書定位服務(wù)。讀者通過(guò)圖書館OPAC系統(tǒng)查閱到需要的圖書資料后，可根據(jù)圖書條碼號(hào)使用模擬排架系統(tǒng)查找圖書的具體位置標(biāo)記，之后即可根據(jù)該位置標(biāo)記迅速找到對(duì)應(yīng)圖書。讀者歸還圖書時(shí)，亦可根據(jù)該位置標(biāo)記直接將圖書歸位于對(duì)應(yīng)書架。

綜上，模擬排架技術(shù)在圖書館信息服務(wù)中的應(yīng)用，主要體現(xiàn)在藏書空間挖掘、圖書架位合理分配、新書架位合理預(yù)留及圖書定位服務(wù)4個(gè)方面。模擬排架技術(shù)的應(yīng)用，提升了高校圖書館決策的可靠性，減少了不必要的工作量，管理人員可以利用節(jié)省出來(lái)的時(shí)間從事更有意義的信息服務(wù)工作，還進(jìn)一步提高了讀者獲取信息資源的效率，為讀者節(jié)省了寶貴時(shí)間。同時(shí)，該技術(shù)使讀者有機(jī)會(huì)參與到圖書館的日常管理工作中，進(jìn)一步提升了讀者對(duì)圖書館的認(rèn)知程度與認(rèn)同感。