丁春明

中等職校實(shí)訓(xùn)基地?cái)?shù)字化管理體系構(gòu)建的實(shí)踐與思考

丁春明

中等職業(yè)學(xué)校數(shù)字化管理是中等職業(yè)教育快速發(fā)展之必然，實(shí)訓(xùn)基地是實(shí)施技能教學(xué)的重要場所，構(gòu)建實(shí)訓(xùn)基地管理體系旨在改變實(shí)訓(xùn)基地管理形態(tài)，提升學(xué)校實(shí)訓(xùn)基地管理效能，高效、高質(zhì)地進(jìn)行日常實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)教學(xué)的過程管理。通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建立的管理平臺(tái)實(shí)施實(shí)訓(xùn)基地全程動(dòng)態(tài)管理方式，提供便捷的管理體系，能夠有效地提高中等職校實(shí)訓(xùn)基地管理的工作效率，從而全面推進(jìn)中等職業(yè)教育數(shù)字化管理的進(jìn)程。

中等職校；實(shí)訓(xùn)基地；數(shù)字化管理；體系構(gòu)建

隨著中等職業(yè)教育的快速發(fā)展，無論是學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模還是學(xué)校內(nèi)涵都發(fā)生了根本性的變化，而實(shí)訓(xùn)基地是提升學(xué)生技能水平的重要教學(xué)場所，在整個(gè)學(xué)校管理中占有重要的份額，因此，對其管理工作也提出了快捷高效的要求。而具有現(xiàn)代氣息的中等職業(yè)學(xué)校實(shí)訓(xùn)基地的管理工作，如何適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，實(shí)現(xiàn)快速高效的管理將是值得探究的課題。江蘇省如東第一職業(yè)教育中心校通過一段時(shí)間的實(shí)踐與嘗試，在提高實(shí)訓(xùn)基地管理工作效能方面取得了初步成效。新校區(qū)的整體建設(shè)和學(xué)校智能化弱電工程的校園全覆蓋，為實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)基地?cái)?shù)字化管理提供了基本保證，學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)提供了技術(shù)保障?，F(xiàn)將學(xué)校實(shí)訓(xùn)基地?cái)?shù)字化管理體系構(gòu)建的一些做法與同行商榷探討。

一、問題提出

目前，中等職校實(shí)訓(xùn)基地管理工作除實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)外，絕大多數(shù)的管理仍停留在手工操作狀態(tài)，管理方式極其陳舊、落后。大量賬冊如實(shí)習(xí)設(shè)備資產(chǎn)總賬、實(shí)習(xí)材料明細(xì)賬、實(shí)習(xí)過程資料臺(tái)賬、設(shè)備維修申報(bào)單、報(bào)損單等都是通過手工制作完成的，其不足之處是容易出差錯(cuò)、潦草不清楚、修改不方便、不易查詢、不易統(tǒng)計(jì)、攜帶不方便、保存困難易損壞。[1]這種陳舊的、手工記賬式的實(shí)訓(xùn)基地管理模式，與現(xiàn)代職教管理理念相比，明顯不適合當(dāng)前中等職業(yè)教育發(fā)展的需要。《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》指出：“制定學(xué)?；A(chǔ)信息管理要求，加快學(xué)校管理信息化進(jìn)程，促進(jìn)學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化”。隨著學(xué)校實(shí)訓(xùn)基地規(guī)模不斷擴(kuò)大，管理制度的嚴(yán)格規(guī)范與實(shí)時(shí)性，審批制度的高效快捷對實(shí)訓(xùn)基地工作提出了更高的要求，如設(shè)備申購、維修報(bào)批必須實(shí)行網(wǎng)上申報(bào)批示。學(xué)校數(shù)字化校園設(shè)施的全覆蓋為實(shí)訓(xùn)基地?cái)?shù)字化管理提供了基礎(chǔ)保證，因此，實(shí)訓(xùn)基地?cái)?shù)字化管理已成為學(xué)校生態(tài)型數(shù)字化校園建設(shè)的重要方面，給學(xué)校提升實(shí)訓(xùn)基地管理工作效率帶來了很大的發(fā)展契機(jī)，極大地推動(dòng)中等職業(yè)學(xué)校教育、教學(xué)與管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。

二、解決方案與實(shí)施途徑

中等職校實(shí)訓(xùn)基地?cái)?shù)字化管理體系，是運(yùn)用計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)兩大技術(shù)，將中等職業(yè)學(xué)校實(shí)訓(xùn)基地管理與數(shù)據(jù)庫結(jié)合起來，采用無紙化的形式，實(shí)現(xiàn)中等職校實(shí)訓(xùn)基地的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理。其中包含實(shí)習(xí)設(shè)備管理、實(shí)習(xí)材料管理、實(shí)習(xí)教學(xué)管理、實(shí)訓(xùn)基地安全監(jiān)控和實(shí)訓(xùn)基地工作人員管理等五大模塊。

（一）中等職校實(shí)訓(xùn)基地?cái)?shù)字化管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

該系統(tǒng)不僅僅能應(yīng)用于中等職校實(shí)訓(xùn)基地日常工作的管理，而且還能延伸到中等職校實(shí)訓(xùn)基地管理的其它方面，如校園一卡通系統(tǒng)、圖書管理、考勤管理、水電氣管理、安全報(bào)警和消防等管理，應(yīng)用范圍很廣泛，其系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)如圖1所示。并通過制授權(quán)方式與學(xué)校其它職能部門、財(cái)務(wù)結(jié)算中心、相關(guān)行業(yè)（企業(yè)）、學(xué)生家庭和上級教育主管部門進(jìn)行系統(tǒng)嵌入，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)上傳與下載，學(xué)校通過校園網(wǎng)、城域網(wǎng)、廣域網(wǎng)等連成一個(gè)有機(jī)的網(wǎng)絡(luò)整體，從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理。

圖1 系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)

（二）中等職校實(shí)訓(xùn)基地?cái)?shù)字化管理系統(tǒng)的規(guī)劃

根據(jù)中等職校實(shí)訓(xùn)基地?cái)?shù)字管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，對管理系統(tǒng)進(jìn)行總體規(guī)劃，如根據(jù)實(shí)訓(xùn)基地工作的特點(diǎn)確定若干個(gè)使用管理模塊，按其管理功能與人員進(jìn)行分工，確定客戶端口權(quán)限與承擔(dān)的項(xiàng)目，然后對于服務(wù)器端進(jìn)行整體考慮權(quán)限設(shè)置與資源規(guī)劃而設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，并根據(jù)實(shí)際使用情況及時(shí)總結(jié)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)修改的功能。[3]因此，設(shè)計(jì)的基于C/S模式管理系統(tǒng)必須具有較好的可修改性、較強(qiáng)的移植性和可操作性，并能夠?yàn)閷?shí)訓(xùn)基地管理人員提供清晰明了的用戶界面。

中等職校實(shí)訓(xùn)基地?cái)?shù)字化管理系統(tǒng)基本信息如下：（1）實(shí)訓(xùn)基地基本信息；（2）專業(yè)部及班級信息；（3）實(shí)訓(xùn)基地（或建筑物、或?qū)嵱?xùn)室）及設(shè)備信息。對學(xué)校實(shí)訓(xùn)基地的所有實(shí)驗(yàn)室（實(shí)習(xí)車間）都進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃，統(tǒng)一設(shè)置，用房設(shè)置應(yīng)與實(shí)驗(yàn)室（車間）劃分一起綜合考慮；（4）固定資產(chǎn)及易耗品信息。對實(shí)訓(xùn)基地的固定資產(chǎn)要進(jìn)行分類編號(hào)，并提供進(jìn)校時(shí)間、單價(jià)、用途等信息；（5）資產(chǎn)與存放地信息。在這一欄中應(yīng)將實(shí)訓(xùn)基地各實(shí)驗(yàn)室（車間）、存放地、相關(guān)的實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師或管理人員聯(lián)系起來；（6）實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師及管理人員信息。應(yīng)將實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師與所任帶的實(shí)驗(yàn)（實(shí)習(xí)）科目、班級對應(yīng)起來，同時(shí)，系統(tǒng)允許對實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師進(jìn)行學(xué)期任課調(diào)整；（7）實(shí)驗(yàn)（實(shí)習(xí)）項(xiàng)目信息。應(yīng)用系統(tǒng)中的網(wǎng)絡(luò)傳輸功能，通過實(shí)訓(xùn)基地管理中心的管理端，根據(jù)各專業(yè)實(shí)施教學(xué)計(jì)劃確定的實(shí)驗(yàn)（實(shí)習(xí)）課題清單通過校園網(wǎng)呈現(xiàn)于專業(yè)部和各實(shí)驗(yàn)室（車間），客戶端只要通過網(wǎng)絡(luò)傳輸功能，數(shù)據(jù)導(dǎo)入即可；（8）資產(chǎn)目錄信息。對于新購買的設(shè)備與材料可以到資產(chǎn)目錄信息中來增添；（9）用戶管理。用戶有管理員、一般用戶（實(shí)驗(yàn)室或車間負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理員）、特殊用戶（如有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)）；（10）數(shù)據(jù)備份與還原。

（三）中等職校實(shí)訓(xùn)基地?cái)?shù)字化管理系統(tǒng)的應(yīng)用舉例

1.資產(chǎn)管理子系統(tǒng)。主要包括：（1）資產(chǎn)錄入。按設(shè)備或材料購入的時(shí)間逐項(xiàng)錄入系統(tǒng)，還可以在原始憑證中錄入憑證號(hào)。資產(chǎn)錄入好后，資產(chǎn)過賬進(jìn)入系統(tǒng)；（2）資產(chǎn)轉(zhuǎn)移；（3）資產(chǎn)報(bào)損；（4）資產(chǎn)借用；（5）資產(chǎn)退貨；（6）資產(chǎn)盤點(diǎn)；（7）管理審批；（8）采購預(yù)算。運(yùn)用資產(chǎn)管理系統(tǒng)來制作采購預(yù)算計(jì)劃非常方便，管理人員在系統(tǒng)中對實(shí)訓(xùn)基地各實(shí)驗(yàn)室（車間）固定資產(chǎn)或易耗品庫存數(shù)一目了然，系統(tǒng)還可以顯示訂購數(shù)。訂購數(shù)是系統(tǒng)依據(jù)各實(shí)驗(yàn)室（車間）編制預(yù)設(shè)的配備標(biāo)準(zhǔn)來確定的，功能非常實(shí)用。為此，每個(gè)專業(yè)部或?qū)I(yè)技能教研組在制作一次采購預(yù)算計(jì)劃一般最多1小時(shí)就可以完成。采購計(jì)劃制作好后，在客戶端的系統(tǒng)界面中點(diǎn)擊“網(wǎng)絡(luò)傳輸”，完成采購計(jì)劃上報(bào)。另外，實(shí)訓(xùn)基地需要臨時(shí)性采購設(shè)備或材料時(shí)，如果審批領(lǐng)導(dǎo)不在學(xué)校辦公，可以通過網(wǎng)絡(luò)功能進(jìn)行數(shù)字簽名審批，也可以通過手機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能進(jìn)行在線確認(rèn)指示。

2.實(shí)習(xí)教學(xué)管理子系統(tǒng)。管理系統(tǒng)運(yùn)用于實(shí)習(xí)教學(xué)后，加強(qiáng)了任課教師、實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師和管理員的聯(lián)系，教師可以借助網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有關(guān)實(shí)習(xí)教學(xué)的預(yù)約、實(shí)習(xí)設(shè)備儀器的借出、分組實(shí)實(shí)習(xí)的安排、實(shí)習(xí)完成后的確定、實(shí)習(xí)開出率的統(tǒng)計(jì)等等，在客戶端上一應(yīng)俱全、方便快捷，增加了實(shí)習(xí)教學(xué)的透明度，任課教師不要再跑到實(shí)驗(yàn)室（車間）來填預(yù)約單或打電話來預(yù)約，同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，節(jié)約了教學(xué)資源。[4]

（1）學(xué)期數(shù)據(jù)的設(shè)置：在管理系統(tǒng)中按學(xué)年度分第一學(xué)期、第二學(xué)期，學(xué)年度之間不會(huì)相互影響，每個(gè)學(xué)年度、每個(gè)學(xué)期的管理數(shù)據(jù)、學(xué)生基礎(chǔ)信息、實(shí)習(xí)成績、實(shí)習(xí)設(shè)備及工位、設(shè)備使用臺(tái)賬、實(shí)習(xí)項(xiàng)目及任務(wù)書都被保存在系統(tǒng)中，以備教師或管理員隨時(shí)查詢。

（2）實(shí)習(xí)計(jì)劃的制訂：將管理端下發(fā)的統(tǒng)一實(shí)驗(yàn)（實(shí)習(xí)）課題目錄，通過“網(wǎng)絡(luò)傳輸”功能導(dǎo)入實(shí)驗(yàn)室（車間）的客戶端及各專業(yè)部的客戶端，生成為各專業(yè)班級的實(shí)驗(yàn)（實(shí)習(xí)）計(jì)劃，后期的各專業(yè)班級實(shí)驗(yàn)（實(shí)習(xí)）通知、安排就會(huì)自動(dòng)生成，在校園網(wǎng)上事先公布實(shí)習(xí)班級、時(shí)間、實(shí)驗(yàn)室（車間）、課題和指導(dǎo)教師等信息，或在實(shí)訓(xùn)基地的大電子屏幕上顯示。

（3）實(shí)習(xí)費(fèi)用的計(jì)算：由于中等職校各專業(yè)學(xué)生實(shí)驗(yàn)（實(shí)習(xí)）內(nèi)容不同，因而所使用設(shè)備及耗材也不一樣，實(shí)習(xí)時(shí)間也不同。因此，管理系統(tǒng)可以根據(jù)各專業(yè)班級在使用設(shè)備及工量具時(shí)間、領(lǐng)用實(shí)習(xí)耗材、水電氣等方面綜合計(jì)算，自動(dòng)生成出每個(gè)學(xué)生的實(shí)習(xí)費(fèi)用，對于一些生產(chǎn)型實(shí)習(xí)創(chuàng)造的價(jià)值通過系統(tǒng)的產(chǎn)出功能返回給學(xué)生，從而實(shí)時(shí)培養(yǎng)學(xué)生的產(chǎn)品意識(shí)和理財(cái)能力。

（4）安全監(jiān)控的使用：校園一卡通系統(tǒng)除了進(jìn)出校園、圖書館和宿舍等場所進(jìn)行身份認(rèn)證外，還可以通過門禁系統(tǒng)確定學(xué)生去實(shí)驗(yàn)室（車間）的權(quán)限，以實(shí)現(xiàn)學(xué)生考勤及工位確定；各實(shí)驗(yàn)室（車間）內(nèi)安裝攝像探頭，除監(jiān)控設(shè)備安全防范外，還可以實(shí)時(shí)跟蹤記錄學(xué)生實(shí)驗(yàn)（實(shí)習(xí)）情況，有利于實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師糾正學(xué)生操作過程中的錯(cuò)誤，同時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化技能考場的功能。

3.查詢統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)。系統(tǒng)提供的查詢統(tǒng)計(jì)共8大類，即實(shí)訓(xùn)基地總賬查詢、設(shè)備資產(chǎn)查詢、實(shí)習(xí)耗材查詢、實(shí)習(xí)項(xiàng)目開展情況查詢、實(shí)習(xí)材料費(fèi)查詢、學(xué)生實(shí)習(xí)成績查詢、監(jiān)控錄像查詢和綜合查詢。以上這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)都可以通過系統(tǒng)用Excel或圖像另存到硬盤中保存起來，也可以打印出來。如實(shí)習(xí)項(xiàng)目開展情況查詢（即實(shí)習(xí)項(xiàng)目開出率查詢），分實(shí)習(xí)項(xiàng)目開出清單與實(shí)習(xí)開出率兩種統(tǒng)計(jì)；在實(shí)習(xí)開出率統(tǒng)計(jì)中，可以分實(shí)習(xí)項(xiàng)目和專業(yè)班級兩種情況來進(jìn)行，從而統(tǒng)計(jì)出實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師的實(shí)習(xí)開出率和工作量。而設(shè)備資產(chǎn)查詢（即設(shè)備完好率查詢），可以按專業(yè)部和班級來進(jìn)行，用來考核專業(yè)部和班級常規(guī)管理情況。

三、系統(tǒng)運(yùn)用成效分析及反思

中等職校實(shí)訓(xùn)基地管理系統(tǒng)，是江蘇省如東第一職業(yè)教育中心校依據(jù)自身現(xiàn)有條件和實(shí)際需求而進(jìn)行管理工作改革的一項(xiàng)舉措，對于預(yù)期成效目前仍處于實(shí)驗(yàn)階段，實(shí)施后的成效也可能存在一定風(fēng)險(xiǎn)。

江蘇省如東第一職業(yè)教育中心校通過一年多的實(shí)踐發(fā)現(xiàn)，實(shí)訓(xùn)基地?cái)?shù)字化管理系統(tǒng)符合中等職業(yè)教育發(fā)展的需求，能夠有效地提升學(xué)校整體管理水平。特別是在系統(tǒng)中新開發(fā)了網(wǎng)絡(luò)傳輸與量入為出兩大新功能后，系統(tǒng)更完善。運(yùn)用系統(tǒng)制訂資產(chǎn)管理、實(shí)習(xí)教學(xué)管理、實(shí)訓(xùn)基地信息上報(bào)、申辦項(xiàng)目審批等工作，完全可以通過網(wǎng)絡(luò)傳輸功能得以實(shí)現(xiàn)。與此同時(shí)，筆者發(fā)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)基地管理系統(tǒng)在實(shí)施后也存在許多問題，一方面，實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)需要投入一定數(shù)量的現(xiàn)代化設(shè)備，實(shí)訓(xùn)基地管理系統(tǒng)對硬件環(huán)境也有一定要求，由于學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)緊張，對教育技術(shù)方面的投入有限，使得系統(tǒng)在實(shí)施過程中存在一些困難。另一方面，實(shí)訓(xùn)基地管理工作人員面臨新的挑戰(zhàn)，特別是對年齡較大的實(shí)訓(xùn)基地管理人員來說，要利用該系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)訓(xùn)基地管理確實(shí)有一定的難度。此外，中等職校實(shí)訓(xùn)基地管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力普遍低下，許多管理人員習(xí)慣于傳統(tǒng)的記賬模式，缺乏對實(shí)訓(xùn)基地?cái)?shù)字化管理的正確認(rèn)識(shí)，熱情不夠，甚至出現(xiàn)抵觸情緒，不愿意采用實(shí)訓(xùn)基地管理系統(tǒng)來進(jìn)行管理，對實(shí)訓(xùn)基地管理現(xiàn)代化缺乏信心。為此，學(xué)校除了要加大經(jīng)費(fèi)投入，保障系統(tǒng)順利實(shí)施外，還應(yīng)加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)基地管理人員在信息技術(shù)方面的學(xué)習(xí)，鼓勵(lì)他們積極參加系統(tǒng)培訓(xùn)，擺脫“機(jī)盲”的困惑，建立一支具有一定專業(yè)水準(zhǔn)的實(shí)訓(xùn)基地管理人員隊(duì)伍。

運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對中等職校實(shí)訓(xùn)基地進(jìn)行管理，是全面推進(jìn)中等職校信息化管理進(jìn)程的需要。中等職校實(shí)訓(xùn)基地進(jìn)行數(shù)字化管理后，改變了傳統(tǒng)的管理模式，凸顯了實(shí)習(xí)教學(xué)管理實(shí)效，提升了學(xué)校校辦學(xué)水準(zhǔn)，為全面打造中等職校生態(tài)型數(shù)字化校園，加快中等職業(yè)教育管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的進(jìn)程起到了積極的推動(dòng)作用。

[1]竺春陽.中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室數(shù)字化管理的實(shí)踐與探索[J].教學(xué)儀器與實(shí)驗(yàn)，2009（7）：47-49.

[2]吳李旦.中小學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)研究[J].浙江教育技術(shù),2011（4）：54-57.

[3]史建華.加強(qiáng)數(shù)字化校園建設(shè)促進(jìn)學(xué)校管理優(yōu)化[J].學(xué)校管理,2011（6）:20-21

[4]張翠花.對理實(shí)一體化實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)的探究[J].職教論壇 ,2011,（29）：53－55.

丁春明，男，江蘇省如東第一職業(yè)教育中心校高級教師，校長助理，主要研究方向?yàn)橹械嚷毿?shí)訓(xùn)基地建設(shè)與管理。

G712

A

1674-7747（2012）18-0061-03

[責(zé)任編輯 徐 晶]