張海江

（天津美術(shù)學院 設(shè)計與新媒體藝術(shù)教學實驗中心，天津 300402）

設(shè)計與新媒體實驗中心設(shè)備管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)*

張海江

（天津美術(shù)學院 設(shè)計與新媒體藝術(shù)教學實驗中心，天津 300402）

面對實驗中心設(shè)備和功能整合后管理職能和范圍顯著擴大的局面，分析了作為實驗中心信息化建設(shè)一個重要分支的實驗設(shè)備信息管理存在的問題及目前設(shè)備管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀。闡述了利用數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)依據(jù)藝術(shù)設(shè)計學科實驗室設(shè)備管理實際需求，開發(fā)實驗中心設(shè)備管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)各實驗室設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化集約管理的過程。進一步分析了應(yīng)用設(shè)備管理信息系統(tǒng)對促進實驗中心管理信息化的積極作用。

設(shè)備管理；信息系統(tǒng)；實驗中心管理

天津美術(shù)學院在接受教育部本科教學水平評估時提出了藝術(shù)設(shè)計實踐教學和實驗教學的基本理念：以學生為本，融知識傳授、能力培養(yǎng)、素質(zhì)教育于一體，以理論教學和實踐教學為課程建設(shè)的兩翼，重視實驗教學，重視實驗教學平臺和管理機制的建設(shè)，注重培養(yǎng)學生的探索精神，創(chuàng)新能力和實踐能力；同時強調(diào)形象思維、創(chuàng)造性思維和造型能力的培養(yǎng)。[1]在這一理念的指引下，為進一步完善學分制教學改革，完善實驗教學平臺建設(shè)，深化教學資源共享，學院于2010年將兩個二級學院實驗教學中心進行功能和資源的整合成立了設(shè)計與新媒體藝術(shù)實驗教學中心（以下簡稱實驗中心）。實驗中心成立后下屬實驗室包括：計算機實驗室、產(chǎn)品模型實驗室、裝飾藝術(shù)實驗室、數(shù)字影像實驗室、服裝染織實驗室，實驗室下屬包含多個工作室，組織結(jié)構(gòu)如圖1所示。實驗中心在保障各實驗室教學、科研正常運行的同時，如何利用校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和技術(shù)優(yōu)勢優(yōu)化現(xiàn)有設(shè)備管理模式，力爭實驗中心設(shè)備使用效能最大化，已成為實驗中心亟待解決的問題。[2]

一、設(shè)備管理存在的問題及設(shè)備管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀

1.存在的問題

（1）經(jīng)過市教委“九五”、“十五”和“十一五”連續(xù)三個五年規(guī)劃的投資建設(shè)，學院實驗室的硬件設(shè)施、教學環(huán)境等方面都有了較大改善。但實驗中心下屬各專業(yè)實驗室由于面向的專業(yè)方向不同，設(shè)備類型錯綜復雜，很難進行統(tǒng)一管理、使用。

（2）實驗中心管理人員相對短缺（在編人員7名，外聘技師2名），各實驗室管理員在所管理的實驗室中擔當多重角色，不利于實驗教學和實驗室管理水平的提高，阻礙了實驗設(shè)備共享機制的有效落實。[3]

（3）隨著學院對實驗室建設(shè)投資的逐年實施，設(shè)備不斷更新?lián)Q代，在面對上級主管部門不定期的統(tǒng)計報表時，一直沿用過去的手工統(tǒng)計模式，這種方式既耗時，又容易出錯。[4]

因此，在學院實行學分制教學改革，實驗教學在創(chuàng)新人才培養(yǎng)過程中地位越來越突出的大背景下，如何將設(shè)備管理模式由原來的手工方式轉(zhuǎn)變成以數(shù)字化校園網(wǎng)為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)信息化管理方式，把實驗室工作人員從繁雜的常規(guī)事物中解脫出來，有更多的時間精力投入到實驗教學和科研當中，將是實驗中心教學、科研和管理水平提高的重要前提，是進一步實現(xiàn)實驗中心設(shè)備開放共享的重要保障。

2.設(shè)備信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

目前，在其他大中院校實驗室中心已有類似的設(shè)備管理信息系統(tǒng)，但部分功能不符合藝術(shù)設(shè)計類專業(yè)實驗室設(shè)備管理的特點；學院國資處、設(shè)備科等部門現(xiàn)在仍使用北京化工大學開發(fā)的單機版設(shè)備信息管理軟件，功能上只限于設(shè)備的賬目登記、報廢用途，不能實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的設(shè)備維護、使用記錄信息的統(tǒng)計功能。因此，在借鑒其他院校已有設(shè)備管理信息系統(tǒng)實用功能的基礎(chǔ)上，根據(jù)實驗中心設(shè)備管理的實際特點和國家關(guān)于實驗室設(shè)備使用管理信息統(tǒng)計的規(guī)范要求，研制開發(fā)實驗中心設(shè)備管理信息系統(tǒng)，彌補實驗中心各實驗室設(shè)備信息管理中存在的不足。

二、設(shè)備管理信息系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，所有設(shè)備信息記錄都存儲在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上，實驗中心管理員在各實驗室通過校內(nèi)局域網(wǎng)PC機終端使用分配好的帳號和密碼即可登錄進設(shè)備管理信息系統(tǒng)，對設(shè)備進行添加、修改、報廢等操作。系統(tǒng)功能模塊如圖2所示，主要包括：系統(tǒng)設(shè)置模塊、用戶管理模塊、設(shè)備信息模塊、設(shè)備借用模塊、設(shè)備維修模塊。

（1）用戶管理模塊。實現(xiàn)用戶信息管理和身份驗證操作。根據(jù)用戶在設(shè)備管理、使用過程中角色不同將其分為實驗中心主管、設(shè)備管理員、普通用戶三類（其中普通用戶類包括學生和教職員工）。實驗中心主管負責設(shè)備維修申報的審批，設(shè)備的使用、升級等情況監(jiān)督；設(shè)備管理員負責設(shè)備的登記、使用情況記錄、所管轄實驗室設(shè)備的借用歸還管理等；普通用戶身份的管理，為了解決設(shè)備借用、使用過程中用戶的實名制認證問題，我們將設(shè)備管理信息系統(tǒng)用戶管理模塊與圖書館的用戶數(shù)據(jù)管理模塊相聯(lián)接，抽取其用戶數(shù)據(jù)庫中的某些字段作為設(shè)備管理信息系統(tǒng)的用戶數(shù)據(jù)源使用，這樣既省去了用戶數(shù)據(jù)編排、錄入的麻煩，又減少了學生辦理設(shè)備使用手續(xù)的環(huán)節(jié)，簡化了用戶管理流程，是學院部門間管理信息互聯(lián)互通的一個有益嘗試。

（2）系統(tǒng)設(shè)置模塊。實現(xiàn)對實驗中心基本信息設(shè)置、管理員權(quán)限設(shè)置、設(shè)備信息參數(shù)設(shè)置。以上三個設(shè)置項都包括信息的增加、刪除、修改等操作。

（3）設(shè)備信息模塊。作為設(shè)備管理信息系統(tǒng)的核心模塊主要包括：設(shè)備信息登記、設(shè)備查詢、信息維護、設(shè)備信息統(tǒng)計等幾個子模塊。設(shè)備登記子模塊利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)實現(xiàn)批量數(shù)據(jù)的導入或單臺件設(shè)備數(shù)據(jù)的錄入操作；設(shè)備查詢子模塊可以根據(jù)設(shè)備相關(guān)信息實現(xiàn)設(shè)備的精確查詢或利用設(shè)備不完整信息實現(xiàn)模糊查詢；設(shè)備信息維護子模塊解決設(shè)備升級、維修時的設(shè)備參數(shù)變動問題。[5]如計算機、服務(wù)器等設(shè)備維修、升級更換配件時，需要對設(shè)備相關(guān)信息記錄進行更新，便于以后核實設(shè)備情況時有據(jù)可查；設(shè)備分類統(tǒng)計模塊可以按照統(tǒng)計要求對設(shè)備具體情況進行統(tǒng)計。

（4）設(shè)備借用模塊。包括低值耐用品借用、常規(guī)儀器設(shè)備借用、工作室借用。用戶經(jīng)過系統(tǒng)實名認證后，根據(jù)系統(tǒng)規(guī)定的權(quán)限借用設(shè)備或工具，并在規(guī)定的期限內(nèi)歸還。如遇設(shè)備不能如期歸還的，可提前延長借用時限。對于設(shè)備損壞或無故到期不還的用戶，系統(tǒng)將自動降低其設(shè)備的借用權(quán)限。工作室借用模塊設(shè)置是根據(jù)藝術(shù)設(shè)計實驗教學專業(yè)特點，組間小型設(shè)計工作室，滿足教師、學生進行設(shè)計、創(chuàng)作的設(shè)備、空間需要。

（5）設(shè)備維修模塊。此模塊包含三個步驟：設(shè)備維修申請、設(shè)備維修審批、設(shè)備維修結(jié)果。

當設(shè)備出現(xiàn)故障時，如一般問題實驗室管理人員可以解決的話一般自行解決，并將設(shè)備維修申報表的故障描述和維修結(jié)果欄填寫并保存即可。若實驗員無法解決則只填寫故障情況描述欄，提交給主管領(lǐng)導進行確認審批，通過審批將由實驗中心專門的設(shè)備維修人員或設(shè)備廠家技師維修。最后將維修結(jié)果登記保存，以備同類設(shè)備故障維修參考。維修記錄電子化將有助于實驗室工作人員技術(shù)的積累和提高。

三、設(shè)備管理信息系統(tǒng)的具體實現(xiàn)

1．系統(tǒng)開發(fā)平臺及工具選擇

在完成了系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計的基礎(chǔ)上，為增強系統(tǒng)的操作簡便性和安全穩(wěn)定性，選擇使用PHP和MySQL作為系統(tǒng)開發(fā)工具。PHP作為一種開源的腳本語言具有強大的字符串和數(shù)組處理能力，支持面向?qū)ο蟮木幊?，目前很多的Web應(yīng)用站點都是由PHP驅(qū)動的。[6]MySQL是目前最流行的開源數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，具有高性能、多線程、多用戶特性，專門為速度和穩(wěn)定性而設(shè)計，通過定制的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)支持健壯的、可靠的、任務(wù)關(guān)鍵的應(yīng)用程序。[7]利用AJAX技術(shù)實現(xiàn)客戶端和服務(wù)器端的數(shù)據(jù)交換。服務(wù)器平臺選擇Windows 2003 Server中安裝Apache程序提供WWW服務(wù)支持PHP腳本語言，輔助開發(fā)、調(diào)試工具使用Dreamweaver CS3。

2．系統(tǒng)功能模塊的實現(xiàn)

以計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、標準化技術(shù)為核心，自主開發(fā)與引進相結(jié)合設(shè)計數(shù)據(jù)庫模型編寫相關(guān)的程序，建立基于Web的實驗中心設(shè)備管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)設(shè)備管理信息的系統(tǒng)化，規(guī)范化和自動化。[8]系統(tǒng)數(shù)據(jù)二維表以學院資產(chǎn)登記時產(chǎn)生的設(shè)備號為設(shè)備信息標識，建立表之間的聯(lián)系，實現(xiàn)系統(tǒng)各模塊的功能。系統(tǒng)主要功能與數(shù)據(jù)庫二維表的對應(yīng)關(guān)系如圖3所示。

四、管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)的作用

設(shè)備管理信息系統(tǒng)作為實驗中心信息化平臺建設(shè)的一部分，在完善實驗室設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，形成設(shè)備信息資源共享的同時，建立實驗設(shè)備相關(guān)職能部門之間信息溝通的橋梁。促進實驗室規(guī)模、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、效益和特色的協(xié)調(diào)發(fā)展。通過不斷的數(shù)據(jù)積累，形成設(shè)備從申購到報廢整個生命周期的一套完整的數(shù)據(jù)模型，促進設(shè)備管理和使用體系的不斷完善。

（1）改變以往設(shè)備使用環(huán)節(jié)中的升級、維修、流轉(zhuǎn)只有相關(guān)實驗室管理員了解具體情況，設(shè)備登記部門與使用部門之間缺乏信息溝通橋梁的局面。[9]減少設(shè)備變更與相關(guān)帳目記錄之間出現(xiàn)錯節(jié)的機率。

（2）完善了設(shè)備的維護記錄，利用設(shè)備維修申請表規(guī)范了設(shè)備維護申請、審批、驗收的管理流程，建立了設(shè)備維護信息電子檔案，促進實驗室管理人員工作的量化管理，有利于根據(jù)量化指標建立獎懲制度，調(diào)動了實驗室管理和技術(shù)人員的工作積極性。

（3）規(guī)范了設(shè)備借用歸還流程，完善設(shè)備使用記錄，根據(jù)不同類型設(shè)備使用特點，建立具有設(shè)計學科實驗教學特色的設(shè)備使用模式。如計算機實驗室下屬的小型設(shè)計工作室實施共享時，根據(jù)師生完成科研、實踐作品時缺乏相關(guān)設(shè)備和場地的現(xiàn)狀，建立以項目為中心的實驗室設(shè)備借用機制。項目負責人向?qū)嶒炛行奶峤簧暾垼瑢徍送ㄟ^后，為項目小組提供實驗設(shè)備和場地，由實驗室工作人員提供設(shè)備軟硬件的技術(shù)支持。項目成果以圖片、視頻等形式作為實驗室設(shè)備使用的記錄。通過實施此模式為師生提供了一個實現(xiàn)創(chuàng)意思維的平臺，提高了設(shè)備的利用率，滿足了用戶的專業(yè)設(shè)計需要，提高了實驗設(shè)備的整體使用率。

（4）改變設(shè)備帳目手工管理方式，提高實驗室管理人員工作效率，減少因手工統(tǒng)計形成的誤差，并可以隨時提供上級主管部門需要的設(shè)備統(tǒng)計信息。

五、結(jié)束語

設(shè)備管理信息系統(tǒng)符合了當前藝術(shù)設(shè)計專業(yè)實驗室設(shè)備管理信息化的實際需求，填補實驗中心缺少設(shè)備信息網(wǎng)絡(luò)化管理平臺這一空白，完善了設(shè)備從申購——使用——維護——報廢整個生命流程信息記錄信息化管理。[10]對于學院當前“十二五”投資項目的有效實施具有較強的數(shù)據(jù)參考價值。隨著系統(tǒng)使用的不斷深入，我們將根據(jù)設(shè)備管理、使用過程中出現(xiàn)的問題對系統(tǒng)進行不斷地改進，規(guī)范管理，使實驗室設(shè)備配置結(jié)構(gòu)更趨合理化，促進實驗中心效益和特色協(xié)調(diào)發(fā)展，為實驗教學改革提供良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。☉

[1]范敏,蔣志華.美術(shù)類院校實驗教學體系的構(gòu)建與實踐[J].實驗技術(shù)與管理,2010（1）：17-19.

[2]倪晟.基于Web的實驗室設(shè)備綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].浙江師范大學學報（自然科學版）,2010(5): 171-174.

[3]金小華,崔明.基于條形碼輸入的實驗設(shè)備信息管理系統(tǒng)[J].實驗室研究與探索,2011(2):193-196,199.

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[6]Rasmus Lerdorf&Kevin Tatroe.PHP程序設(shè)計[M].北京：中國電力出版社，2003.

[7](美)Vikram Vaswani.M ySQL完全手冊[M].北京：電子工業(yè)出版社，2004.

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[9]曹威,姚湘娥.高校實驗室設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)[J].技術(shù)與創(chuàng)新管理,2008(5):231-234.

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（編輯：楊馥紅）

G48；TP391

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1673-8454(2012)11-0040-03

天津美術(shù)學院科研課題（項目編號：201024）。