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        財(cái)務(wù)工作如何為企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)造價(jià)值

        2012-09-25 02:22:51楊玉英
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)人員經(jīng)營

        楊玉英

        過去很多人喜歡把財(cái)務(wù)工作和銷售、研發(fā)等工作放一起比較,認(rèn)為銷售人員賣產(chǎn)品,能立竿見影制造利潤,研發(fā)人員設(shè)計(jì)新品,上市后能創(chuàng)造利潤。而財(cái)務(wù)工作,在傳統(tǒng)觀點(diǎn)看來,無非就是記記賬、出幾張報(bào)表,再厲害一點(diǎn)的財(cái)務(wù)人員,就是向管理者提供一些“紙上談兵”的經(jīng)營分析。簡言之,就是財(cái)務(wù)工作沒有為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,或者說創(chuàng)造了價(jià)值別人看不見、摸不著。

        實(shí)際上,當(dāng)前國際上對財(cái)務(wù)工作比較盛行三個(gè)層次的劃分:第一層次為賬房先生,財(cái)務(wù)工作主要包括做好基本的核算工作,能按時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)表及滿足各種合規(guī)性要求比如審計(jì),稅務(wù)等等;第二層次為業(yè)務(wù)合作伙伴,財(cái)務(wù)工作主要包括信息中心的領(lǐng)導(dǎo)和提供者,業(yè)績計(jì)量和評價(jià)、業(yè)務(wù)的合作者以及業(yè)務(wù)分析;第三層次為業(yè)務(wù)的咨詢者,財(cái)務(wù)工作主要包括持續(xù)的業(yè)績提高,戰(zhàn)略分析,業(yè)務(wù)重組等。如果今天我們的財(cái)務(wù)工作還停留在記賬、出報(bào)表和滿足合規(guī)性做賬房先生的階段,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要了,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和市場競爭的加劇推動了財(cái)務(wù)部門職能的發(fā)展和變化,財(cái)務(wù)工作已經(jīng)轉(zhuǎn)向了第二層次和第三層次,即為企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)造價(jià)值的價(jià)值管理階段。財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)管理者全面融入到企業(yè)業(yè)務(wù)流程中,通過反映、監(jiān)督、預(yù)測、控制等各種財(cái)務(wù)管理手段,全程參與企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動,成為企業(yè)業(yè)務(wù)活動的合作伙伴和咨詢者,為企業(yè)和股東創(chuàng)造更大的價(jià)值。

        一、財(cái)務(wù)工作為企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)造的價(jià)值

        (一)財(cái)務(wù)工作為企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)造顯性價(jià)值

        就顯性價(jià)值而言,最多體現(xiàn)在稅收籌劃、融資管理及資本運(yùn)作上,如通過稅收籌劃為公司合理節(jié)約了多少稅費(fèi);通過對外融資,以優(yōu)惠的資金使用成本融進(jìn)了多少資金,為公司節(jié)約了多少利息支出,同時(shí)保證了公司的現(xiàn)金流安全;通對向資本市場進(jìn)行籌資,進(jìn)行資本運(yùn)作,為公司籌集了多少資金,提高了公司資金保障力度、增強(qiáng)了企業(yè)發(fā)展力,為企業(yè)和股東創(chuàng)造了更多的價(jià)值。財(cái)務(wù)工作通過這些途徑為企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)造的價(jià)值是很明顯的和不難理解的。

        (二)財(cái)務(wù)工作為企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)造隱性價(jià)值

        1.通過全面預(yù)算管理,優(yōu)化配置企業(yè)的各項(xiàng)資源,使企業(yè)的資源流向利潤較高或更有價(jià)值的領(lǐng)域,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。如公司經(jīng)營多種業(yè)務(wù),可以適時(shí)根據(jù)市場變化的情況,通過全面預(yù)算管理的強(qiáng)制安排,將盈利能力較低的行業(yè)資源,轉(zhuǎn)移到盈利能力較高的急需擴(kuò)大規(guī)模的行業(yè),使企業(yè)資源配置快速得到優(yōu)化,為企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)造更大價(jià)值打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        2.通過會計(jì)核算得出的會計(jì)信息,預(yù)測將要發(fā)生的業(yè)務(wù)可能產(chǎn)生的結(jié)果,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供服務(wù),是財(cái)務(wù)工作為企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)造價(jià)值的途徑之一。對于資金密集型企業(yè),這種服務(wù)顯得尤為重要。例如,通過預(yù)測公司的利潤和現(xiàn)金流,來確定公司所售產(chǎn)品的價(jià)格和時(shí)機(jī),在保證公司完成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和資金安全的同時(shí),確定出合理價(jià)格,既不會因價(jià)格過低導(dǎo)致企業(yè)利潤流失,也不會因價(jià)格過高使得產(chǎn)品銷售困難。

        3.通過內(nèi)部控制系統(tǒng)為企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)造價(jià)值。財(cái)務(wù)系統(tǒng)掌握著財(cái)務(wù)資源的配置和控制權(quán),掌握著全面的重要經(jīng)濟(jì)活動信息資源,這注定了財(cái)務(wù)部門會在企業(yè)內(nèi)部控制中扮演重要角色。例如,對采購部門來講,采購人員首先考慮的是及時(shí)供貨,因?yàn)楣┴洸患皶r(shí)可能導(dǎo)致企業(yè)停產(chǎn),他們馬上就要為此負(fù)責(zé);其次考慮的是保證質(zhì)量,因?yàn)橘|(zhì)量出問題,事后要承擔(dān)責(zé)任;最后才會考慮采購成本。但從企業(yè)整體利益來看,必須超越各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的局限,綜合平衡各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),對各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行有效控制。這個(gè)綜合平衡、有效控制的角色,由不直接參與業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的財(cái)務(wù)系統(tǒng)擔(dān)當(dāng),最恰當(dāng)不過。由此可見,財(cái)務(wù)工作擔(dān)當(dāng)?shù)挠行Э刂迫蝿?wù)的確能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,只是其價(jià)值難以量化。

        4.通過成本管理為企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)造價(jià)值也是財(cái)務(wù)工作創(chuàng)造價(jià)值的途徑之一。通過對會計(jì)核算出的成本信息進(jìn)行分析,比較成本構(gòu)成因素和成本差異因素,找出不合理的成本開支原因,并提出具體可行的改進(jìn)建議和意見,通過成本的優(yōu)化提高企業(yè)產(chǎn)品的競爭力,以為企業(yè)的經(jīng)營活動創(chuàng)造更大的價(jià)值。

        5.財(cái)務(wù)工作為企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)造價(jià)值還有資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)關(guān)系的管理等多種途徑,由于通過這些途徑為企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)造價(jià)值很難進(jìn)行量化,有時(shí)因同其他部門合作完成甚至被當(dāng)作為其他的成果,因此,很多不為人理解和認(rèn)知,具有隱蔽性,但那是實(shí)實(shí)在在存在的。

        二、財(cái)務(wù)工作為企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)造價(jià)值的保證

        財(cái)務(wù)工作要有效為企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)造價(jià)值,首先財(cái)務(wù)人員必須具備為企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)造價(jià)值的能力,這項(xiàng)能力具體包括:一、財(cái)務(wù)人員要有深厚的專業(yè)能力,專業(yè)能力是財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的保證;二、財(cái)務(wù)人員要深入到企業(yè)的業(yè)務(wù)活動中,因?yàn)樨?cái)務(wù)的價(jià)值實(shí)現(xiàn)絕大多數(shù)是通過業(yè)務(wù)活動來實(shí)現(xiàn)的;三、財(cái)務(wù)人員要把握宏觀經(jīng)濟(jì)形勢,培養(yǎng)戰(zhàn)略性思維能力,具備良好的職業(yè)判斷力;四、財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,因?yàn)閯?chuàng)造價(jià)值的工作不是只靠財(cái)務(wù)人員就能單獨(dú)完成,需要其他業(yè)務(wù)部門進(jìn)行配合;五、財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德,只有具備良好的職業(yè)道德,才能抵住各種誘惑,不使自身在市場大潮中迷失方向。

        同時(shí),財(cái)務(wù)部門要借力信息技術(shù)的發(fā)展,引進(jìn)ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源規(guī)劃),使財(cái)務(wù)工作為企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)造價(jià)值更加便利。其它業(yè)務(wù)工作可以是各類具體的事項(xiàng),而會計(jì)核算則是將各類具體的事項(xiàng)用貨幣加以計(jì)量,并綜合反映企業(yè)的經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流量。將企業(yè)的狀況以貨幣計(jì)量的方式反應(yīng)出來,這是財(cái)務(wù)部門以外的任何部門都無法做到的,也是財(cái)務(wù)工作為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的基礎(chǔ)。

        借助以上的基礎(chǔ),我們可以通過ERP系統(tǒng)來對會計(jì)信息進(jìn)行共享,并通過會計(jì)信息的共享來實(shí)現(xiàn)價(jià)值轉(zhuǎn)化的目的。我們可以將日常的、重復(fù)性的交易性活動放在ERP系統(tǒng)的共享服務(wù)中心進(jìn)行集中處理,比如應(yīng)收賬款,應(yīng)付賬款,固定資產(chǎn)會計(jì),總賬,差旅費(fèi)。這樣以來,我們可以獲得諸如的益處,首先會將降低運(yùn)營成本,通過共享服務(wù)中心集中處理,我們可以實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)(可以減少各個(gè)地區(qū)或者企業(yè)的業(yè)務(wù)處理人員以及諸如辦公場地,設(shè)備等相關(guān)成本);其次,可以更好的取得對業(yè)務(wù)的控制,通過標(biāo)準(zhǔn)化以及流水線的作業(yè),我們還可以同中心對業(yè)務(wù)的處理過程進(jìn)行持續(xù)的提高等等。ERP系統(tǒng)目前在發(fā)達(dá)國家是比較流行的一種管理模式,相當(dāng)多世界500強(qiáng)的企業(yè)都在不同程度上在運(yùn)營這種模式對財(cái)務(wù)進(jìn)行管理和升級,他們也取得很大的成功,不僅提高了效率,而且也很好降低了成本。

        ERP系統(tǒng)的實(shí)施,使財(cái)務(wù)人員可以利用ERP系統(tǒng)在考慮各類利益相關(guān)者的需求的基礎(chǔ)上,盡量縮短出報(bào)表的時(shí)間,并盡可能的使報(bào)表詳盡反映企業(yè)財(cái)務(wù)信息,使財(cái)務(wù)部門成為企業(yè)的一個(gè)最綜合的信息中心,以便通過信息的傳遞,更好地?fù)?dān)當(dāng)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的合作者和咨詢者的角色,使財(cái)務(wù)人員得到大大解放,以為企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)造價(jià)值更加方便、快捷。

        總之,財(cái)務(wù)工作只要做好企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的合作者和咨詢者,就象是給企業(yè)安裝上了一雙隱形的翅膀,只要充分地予以重視,定能助企業(yè)飛得更高、更遠(yuǎn)。

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