范洪林
摘要:本文結(jié)合筆者自身工作經(jīng)驗,首先分析了市政施工企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,其次,針對如何加強市政施工企業(yè)內(nèi)部控制進行了深入的思考,與大家共同探討。
關(guān)鍵詞:市政施工企業(yè);內(nèi)部控制;經(jīng)營機制;研究分析
中圖分類號:TU99文獻標識碼: A 文章編號:
【正文】:市政企業(yè)在城市建設(shè)當中屬于骨干力量,肩負著城市公用基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)任務(wù)。我國市政府公用建設(shè),目前依然是處于全面大力發(fā)展的局面,市政施工企業(yè)為了能夠更好的適應(yīng)城市建設(shè)的全面有效發(fā)展的需要,對其內(nèi)部控制就顯得極為重要,需要給予有效的全面加強,本文針對此做出下文詳細闡述。
一、市政施工企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
近幾年我國施工企業(yè),在內(nèi)部控制問題上雖然取得了較大的發(fā)展,但是從施工企業(yè)總體上而言還存在很多相當薄弱的部分,筆者經(jīng)過有效的總結(jié)分析認為市政施工企業(yè)的內(nèi)部控制,所存在的主要問題具體有以下幾方面:其一,沒有完善健全的內(nèi)部控制制度,會計工作核算不實,有失真情況;其二,市政施工企業(yè)的收入不透明以及在資金的支出方面具有不合理性;其三,對于相關(guān)的經(jīng)費收支沒有進行有效的預(yù)算或者沒有很好的執(zhí)行前期預(yù)算;其四,市政施工企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理制度相對而言比較松弛;其五,對于企業(yè)現(xiàn)今管理制度不夠合格以及收入不做賬,私自利用名目進行各種補貼發(fā)放;其六,在材料和施工技術(shù)等存在缺陷,進行材料選購的時候選購人員沒有針對材料的價格以及質(zhì)量進行有效的貨比三家,這樣將會產(chǎn)生過多不必要的資金浪費,而且在施工技術(shù)上面存在傳統(tǒng)作業(yè)方式以及施工作業(yè)人員綜合素質(zhì)有著鋪張浪費等現(xiàn)象發(fā)生。
二、如何加強市政施工企業(yè)內(nèi)部控制
(一)營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境
首先,完善公司治理結(jié)構(gòu)。完善的內(nèi)部控制制度和有效的公司治理結(jié)構(gòu),兩者之間是相互依存和促進的,如果企業(yè)沒有良好的公司治理,其內(nèi)部控制所起到的作用也無法進行有效的發(fā)揮,然而如果沒有良好的內(nèi)部控制進行行之有效的配合,那么公司治理結(jié)構(gòu)也無法得以完整和有效;其次,合理且高效的組織結(jié)構(gòu)與崗位責(zé)權(quán)體系。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)在于提供規(guī)劃、執(zhí)行、控制和監(jiān)督活動的框架,為內(nèi)部控制的運行提供組織保障;最后,符合市場經(jīng)濟要求的經(jīng)營管理理念。管理者的經(jīng)營管理理念和風(fēng)格包括了他們對待經(jīng)營風(fēng)險的態(tài)度和控制經(jīng)營風(fēng)險的方法、對法規(guī)的反映以及對人力資源的政策及看法等,它對建立良好的控制環(huán)境和保障內(nèi)部控制的有效運行起著關(guān)鍵性作用。
(二)更新管理意識,加強班組建設(shè)
在企業(yè)當中最基層的管理組織是班組,也是市政施工企業(yè)內(nèi)部控制的前沿陣地,不僅是源頭而且又是基礎(chǔ)所在。企業(yè)每一項重大經(jīng)營決策以及生產(chǎn)任務(wù)和各項經(jīng)濟技術(shù)指標的完成,都是通過企業(yè)當中的班組實現(xiàn)。所以,企業(yè)需要有效的加強班組建設(shè),不能夠?qū)⑵溥M行忽視。對此我們首先需要做的是抓住班組長配備,將事業(yè)心強以及具有一定技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)和創(chuàng)新精神等人員,有效的選拔成為班組長的位置,并且對于上任的班組長需要給予一定的權(quán)限,使得其在班組崗位當中能夠充分的發(fā)揮出其所具有的作用;其次,企業(yè)需要有效的配備工管員,講過有一定專長以及在工作當中敬業(yè)認真和受群眾用戶的人員錄用為工管員,并且對他們進行有效的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),以便更好的適應(yīng)管理工作要求。
(三)健全內(nèi)部控制制度體系,規(guī)范內(nèi)部行為
想要全面有效進一步加強市政施工企業(yè)內(nèi)部控制工作,需要建立一套科學(xué)合理的控制體系。具體應(yīng)包括三個層次:第一個層次是在業(yè)務(wù)的全過程中融入相互牽制、相互制約的制度,建立以“防”為主的監(jiān)控防線。第二個層次是設(shè)立事后監(jiān)督,對其各個崗位、各項業(yè)務(wù)進行日常性和周期性的核查,建立以“堵”為主的監(jiān)控防線。第三個層次是以現(xiàn)有的稽核、審計、紀律檢查部門為基礎(chǔ),建立有效的以“查”為主的監(jiān)督防線。通過“防、堵、查”遞進式的監(jiān)督控制,對于及時發(fā)現(xiàn)問題、防范和化解財務(wù)風(fēng)險將具有重要的作用。
(四)深化企業(yè)內(nèi)部改革,轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制
在企業(yè)內(nèi)部,一是要強化管理,首先堅持從嚴治理企業(yè),建立健全和完善規(guī)章制度,堅持有章必循,違章必糾,嚴肅考核,做到獎懲分明,不徇私情。二是要深內(nèi)部改革,轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制。重點是經(jīng)營機制的優(yōu)化。企業(yè)進入市場需要有一個與市場適應(yīng)的經(jīng)營機制,完善和調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu)。要改革人事制度,打破工干界線,形成優(yōu)勝劣汰的競爭機制。三是要逐步創(chuàng)造條件改革所有制的經(jīng)營性質(zhì),向股份制轉(zhuǎn)變,建立企業(yè)風(fēng)險機制。股份制是資產(chǎn)的一種新的組合形式,它把國家、企業(yè)、個人三者利益緊緊捆在一起,形成聯(lián)資、聯(lián)心的共同體,真正實現(xiàn)了風(fēng)險共擔(dān),利益共享。
(五)提高風(fēng)險防范與控制意識
企業(yè)風(fēng)險防范是在風(fēng)險尚來真正發(fā)生之前,事先對企業(yè)的經(jīng)營、財務(wù)活動進行防范設(shè)計,以減少企業(yè)面對風(fēng)險的格率。而風(fēng)險控制則主要是指當風(fēng)險發(fā)生以后,企業(yè)能通過一定的手段和方法轉(zhuǎn)移、分散或控制風(fēng)險,減少風(fēng)險造成的實際損失。盡管風(fēng)險控制是風(fēng)險發(fā)生后的處理工作,但是有效的控制機制在降低風(fēng)險損失方面仍具有相當重要的作用,所謂“亡羊補牢、未為晚矣”正是這個道理。因此,企業(yè)在進行風(fēng)險管理的過程中,既要做好風(fēng)險防范,又要做好風(fēng)險控制,以完善、強化企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)。
(六)加強內(nèi)部控制的檢查監(jiān)督
市政施工企業(yè)對內(nèi)控制度的落實情況進行定期和不定期的檢查。應(yīng)通過內(nèi)控制度的檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度是否存在缺陷和實施中是否存在問題,并及時予以改進,確保內(nèi)控制度的有效實施。市政施工企業(yè)內(nèi)部審計部門應(yīng)每季度對公司的內(nèi)部控制進行一次定期的持續(xù)性檢查監(jiān)督,其中應(yīng)在每會計年度結(jié)束后四個月內(nèi)、上半年結(jié)束后兩個月內(nèi)對公司的內(nèi)部控制進行一次全面的檢查監(jiān)督;其他兩次檢查監(jiān)督應(yīng)當在每個會計年度第三個月、第九個月結(jié)束后的一個月內(nèi)完成。在企業(yè)內(nèi)部審計當中,審計報告中至少應(yīng)包括檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控制度不健全、不完善之處,內(nèi)部控制缺陷及實施中存在的問題,針對存在的問題建議采取的改進措施,也可以對企業(yè)內(nèi)控制度下一步發(fā)展方向提出建議,以及審計部門認為應(yīng)當寫明的其他任何事項。
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