宋 蕓
會計(jì)電算化是在會計(jì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)和信息管理的基礎(chǔ)上形成的一門綜合性的課程,需要高職院校的學(xué)生對會計(jì)、計(jì)算機(jī)等基礎(chǔ)課程有了一定的了解后,才能把這門課程掌握好。但是有的高職院校僅側(cè)重于會計(jì)核算能力的提高,或者掌握某個財務(wù)軟件某個模塊的操作,這是有悖于高職院校培養(yǎng)高素質(zhì)技能人才的目標(biāo)的。
第一,在資源共享的基礎(chǔ)上,不少學(xué)校的會計(jì)機(jī)房不僅安裝了會計(jì)軟件,還安裝了其他的軟件,如物流軟件、創(chuàng)業(yè)之星等,那么這樣一來,會造成會計(jì)電算化的軟件運(yùn)行較慢,一個操作要等待好幾分鐘,這會引起學(xué)生的煩躁情緒;第二,在剛裝好軟件的時候,機(jī)器可能都可以運(yùn)行,但是在運(yùn)行一段時間之后,由于病毒等原因使得部分學(xué)生的軟件無法運(yùn)行,因此機(jī)房維護(hù)人員可能根據(jù)需要,要不斷的重裝軟件,甚至重裝系統(tǒng),這大大加重了教師的負(fù)擔(dān);第三,有的學(xué)校為了屏蔽病毒安裝了還原的軟件,這就要求學(xué)生不能隨意關(guān)機(jī),要保存也必須要保存在未還原的盤中,下次上機(jī)還要引入,有的財務(wù)軟件的引入時間需要五分鐘甚至更久。
第一,在教學(xué)方法上,有的學(xué)校采用在教室里老師教授一遍,學(xué)生去機(jī)房練習(xí)一遍,這雖然可以避免教師在上面操作,學(xué)生在下面玩電腦的情況,但是卻造成學(xué)生在老師講授的過程中覺得很簡單不愿意聽,而自己做的時候卻腦袋里一片空白。而有的學(xué)校采取的是老師帶著學(xué)生一步一步的操作,學(xué)生確實(shí)能夠動手操作,但是會出現(xiàn)有的學(xué)生沒有完全按照老師的步驟,卡在那里不能操作的情況,老師就必須手把手的把問題解決掉才能接著往下講,否則后面的操作學(xué)生無法跟著一起完成,這樣一來,原本安排的課時計(jì)劃無法完成。這個問題在系統(tǒng)管理這個內(nèi)容的講解上體現(xiàn)得比較明顯。第二,在教材選用上,由于財務(wù)軟件版本不斷升級,各種考試、競賽對軟件的需要不同,造成軟件和教材不配套,常常是軟件上必須要進(jìn)行這個操作,而書上卻沒有提示;或者是書上要進(jìn)行這步操作而軟件卻找不到。這樣一來學(xué)生無所適從,逐漸興趣下降;第三,在教學(xué)安排上,有的學(xué)校在上完第一個學(xué)期的基礎(chǔ)會計(jì)和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識后,就在第二個學(xué)期開設(shè)會計(jì)電算化這門課程,他們對會計(jì)還不是那么很熟悉,財務(wù)會計(jì),成本會計(jì)都還沒有學(xué)習(xí),就學(xué)習(xí)這門課程就無異于揠苗助長;另外70節(jié)左右的課時僅僅只能學(xué)習(xí)總賬、報表、固定資產(chǎn)、工資,而重要的購銷存卻沒有時間講解;第四,在具體的講解過程中,學(xué)生跟著正確的操作,基本不會有太大的問題,但是一旦他們自己做就會出現(xiàn)很多問題,而且自己無法解決。
出現(xiàn)上面的這些情況:機(jī)房不好維護(hù),教師上課困難,學(xué)生學(xué)起來沒有興趣,原因不單單在于某一個方面,而是出在財務(wù)軟件開發(fā)公司、出版社、學(xué)校、教師身上。
院校提出購買軟件,通常是根據(jù)學(xué)生就業(yè)單位的需要,或者是考試、競賽的需要,也沒有和軟件公司作進(jìn)一步的溝通,只要價錢上能商談一致,就馬上買下并投入使用。等到再次需要另外版本的會計(jì)軟件,就又和會計(jì)軟件公司商談。有的學(xué)校2年買了3個版本的軟件,耗費(fèi)不少經(jīng)費(fèi),領(lǐng)導(dǎo)為購買軟件開會商議,老師為不同版本軟件不停試用、備課,學(xué)生也在原本就不太熟悉的多個軟件版本間疲于奔命。而軟件公司出于短期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)效益也不會和院校溝通,造成學(xué)校資源浪費(fèi),也造成一個地區(qū)多家自詡正版軟件的公司互相指責(zé),最終影響該品牌軟件的聲譽(yù)。另外在軟件裝好后,組織教師進(jìn)行的培訓(xùn)也是走過場,很多的培訓(xùn)都沒有結(jié)合會計(jì)知識講解軟件,只是單純介紹計(jì)算機(jī)的一些常規(guī)操作,導(dǎo)致在隨后教學(xué)過程中出現(xiàn)了問題,也無法解決。
有的書大部分內(nèi)容講如何編程和如何操作EXCEL,把會計(jì)專業(yè)學(xué)生當(dāng)成計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生。有的書就相當(dāng)于操作守則,沒有任何理論的事實(shí),造成會計(jì)知識、計(jì)算機(jī)知識和電算化課程的脫節(jié)。
高職院校認(rèn)為學(xué)習(xí)財務(wù)軟件的操作要能夠使學(xué)生通過會計(jì)從業(yè)資格證,在技能大賽中獲獎,能夠在找工作的時候有出色的表現(xiàn),卻沒有一個充足的時間讓學(xué)生完全掌握一種版本的軟件。這可以從院校不斷購買軟件,不斷修改課程的課時看出來。對這一門課程的目標(biāo)定位不準(zhǔn)確,學(xué)生沒有足夠的時間深入地學(xué)習(xí)一種軟件的基本模塊,這會使學(xué)生離開學(xué)校進(jìn)入企業(yè)后,不能很好的適應(yīng)變化的軟件和變化的核算環(huán)境。
由于會計(jì)電算化是一門新興學(xué)科,真正科班出生的綜合型人才非常少,老師大部分只懂一方面的知識,或者只懂會計(jì)專業(yè)知識,或者只懂計(jì)算機(jī)的操作和維護(hù),這就會造成學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中總有一方面知識的欠缺。另外有的老師從大學(xué)畢業(yè)就從事教育工作,沒有太多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對軟件在企業(yè)的應(yīng)用也不甚熟悉。
這種軟件的特點(diǎn):第一,價格便宜。大大小小的學(xué)校都能夠購買,就能形成統(tǒng)一的教學(xué)環(huán)境;第二,占用內(nèi)存少。這樣建立賬套、輸入輸出賬套的速度會快很多,即使和其他軟件共用一臺機(jī)器也不會運(yùn)行速度過慢。第三,配備有專業(yè)的軟件培訓(xùn)師,他既要懂會計(jì)專業(yè)知識,也要懂計(jì)算機(jī)知識,對軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題能夠熟練解決。第四,有配合軟件的教材和實(shí)訓(xùn)書,這就可以避免老師到處找教材和書配套,結(jié)果拿來的書卻是問題很多,要不斷的修改。
第一,從教學(xué)方法上,從單一的老師講學(xué)生練,慢慢過渡到放手讓小組學(xué)生完成一個項(xiàng)目的操作,在碰到問題后自己思考怎么去解決??梢韵茸屆總€學(xué)生自己做一個賬套,然后再以小組為單位完成一整套賬的操作;第二,從課程的安排上,應(yīng)該結(jié)合學(xué)生的知識結(jié)構(gòu)在合理的學(xué)期安排這門課程的教學(xué);可以在第二學(xué)期開設(shè)這門課程,主要由老師講解,學(xué)生學(xué)習(xí)操作,等到第三學(xué)期,學(xué)生有了一定的財務(wù)會計(jì),成本會計(jì)的知識基礎(chǔ)后再進(jìn)行一定量的綜合會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)。第三,從課程內(nèi)容上,會計(jì)電算化是指計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)操作的過程,因此會計(jì)電算化課程不僅要包括財務(wù)軟件的模塊的操作,還應(yīng)該包括EXCEL在會計(jì)和財務(wù)上的操作。現(xiàn)在有不少小型企業(yè)運(yùn)用比較多的還有EXCEL等辦公軟件。
計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)知識都在不斷發(fā)展,與此同時會計(jì)電算化教師的知識結(jié)構(gòu)也需要不斷調(diào)整。專任教師可以利用寒暑假去企業(yè)進(jìn)行實(shí)踐,了解軟件在企業(yè)的應(yīng)用。會計(jì)軟件的教師可以參加軟件公司的培訓(xùn)和交流會,和其他行業(yè)或?qū)W院的人員進(jìn)行教學(xué)方法和內(nèi)容上的溝通。
會計(jì)電算化的內(nèi)容是不斷變化的,而教育本身只能教給學(xué)生學(xué)習(xí)方法,并不能教給他們亙古不變的守則。作為高職院校的教學(xué)目標(biāo)是培養(yǎng)高素質(zhì)的技能人才,因此會計(jì)電算化這門課程應(yīng)該讓學(xué)生掌握更多的操作技能,以適應(yīng)不同企業(yè)、不同會計(jì)軟件、不同操作條件下的會計(jì)核算。