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        以科技學(xué)術(shù)型社團管理模式下大學(xué)生專業(yè)競賽策略——以遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院為例

        2012-08-20 06:04:50高碧聰
        關(guān)鍵詞:比賽科技教師

        高碧聰

        (遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院 日語系,遼寧 大連116052)

        高校學(xué)生社團是由高校學(xué)生依據(jù)興趣愛好自愿組成,按照章程自主開展活動的學(xué)生組織。高校學(xué)生社團活動是實施素質(zhì)教育的重要途徑和有效方式,在加強校園文化建設(shè)、提高學(xué)生綜合素質(zhì)、引導(dǎo)學(xué)生適應(yīng)社會、促進學(xué)生成才就業(yè)等方面發(fā)揮著重要作用,是新形勢下有效凝聚學(xué)生、開展思想政治教育的重要組織動員方式[1]。

        近年來,全國各高校涌現(xiàn)出了一批優(yōu)秀學(xué)生社團,如遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院的“海瀾劇團”等。但不容回避的是,高校學(xué)生組織在大發(fā)展過程,也出現(xiàn)了許多新情況、新問題,比如大部分科技學(xué)術(shù)型社團,由于受到指導(dǎo)教師專業(yè)限制、缺乏專業(yè)性常規(guī)活動、活動內(nèi)容不吸引人等問題的影響,導(dǎo)致科技學(xué)術(shù)型社團往往出現(xiàn)招收成員困難、成員流失量大、生命周期短等現(xiàn)象,許多科技學(xué)術(shù)型社團變成“有名無實”或“流于形式”。

        面對上述問題,如何才能讓科技學(xué)術(shù)型社團將不同專業(yè)、不同學(xué)科、不同層次的學(xué)生吸引進來,定期開展專業(yè)、豐富的社團活動,最終達到開闊學(xué)生視野、提高學(xué)生綜合素質(zhì)的根本目標,是高校亟待解決的問題。

        在這一方面,遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院ERP沙盤模擬協(xié)會在會員招募、常規(guī)專業(yè)培訓(xùn)、參加全大學(xué)生競賽方面擁有一定的經(jīng)驗,筆者作為學(xué)院ERP沙盤模擬協(xié)會的指導(dǎo)教師,希望通過學(xué)生專業(yè)培訓(xùn)、組織校內(nèi)賽、參加省級、國家級比賽的經(jīng)歷,探索出高校以社團管理模式支持大學(xué)生專業(yè)競賽的方法與新途徑??偨Y(jié)出高??萍紝W(xué)術(shù)型社團通過定期參加各類大學(xué)生專業(yè)競賽,使社團得以良性發(fā)展,并不斷壯大,最終達到提高學(xué)生專業(yè)素質(zhì)、提升綜合素質(zhì)的目的。

        一、ERP沙盤模擬協(xié)會及沙盤大賽

        遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院ERP沙盤模擬協(xié)會成立于2009年,是學(xué)院團委領(lǐng)導(dǎo)下的科技學(xué)術(shù)型社團,依托學(xué)院實驗中心強大的硬件設(shè)施作為開展活動的重要保障,現(xiàn)擁有指導(dǎo)教師2人,會長1人,副會長2人,來自學(xué)院10個系的社團注冊會員102人,自2009年代表學(xué)院參加省級、國家級比賽,先后獲得省級比賽一等獎4次,二等獎3次,三等獎1次,國家級比賽二等獎1次,三等獎1次。

        目前,ERP沙盤模擬協(xié)會參加的專業(yè)性比賽主要有兩項:1.全國大學(xué)生“用友杯”沙盤模擬經(jīng)營大賽;2.ITMC全國大學(xué)生企業(yè)經(jīng)營管理沙盤模擬大賽。

        近年來,伴隨著大學(xué)生的越來越高漲的創(chuàng)業(yè)熱情,高校在人才培養(yǎng)方面,開展著眼于提高學(xué)生創(chuàng)業(yè)的成功率,幫助學(xué)生走出創(chuàng)業(yè)的誤區(qū),訓(xùn)練學(xué)生認知企業(yè)、熟悉業(yè)務(wù)、掌握信息化工作的能力,提高學(xué)生的實踐能力和就業(yè)能力。通過比賽也可以促進院校教師間的學(xué)術(shù)交流,提供教師教學(xué)成果展示平臺,為教師提供師資培訓(xùn),提高教師教學(xué)水平。以賽促教,以賽促學(xué),以賽促連,推動院校實踐教學(xué)改革,提高院校教學(xué)質(zhì)量,促進院校實踐育人工作開展。吸引企業(yè)參與,了解社會用人需求,促進校企深度合作,為企業(yè)輸送優(yōu)秀人才,提高就業(yè)質(zhì)量。

        ERP沙盤又稱企業(yè)資源規(guī)劃沙盤,參加者在模擬中如置身真實的企業(yè),擔任總經(jīng)理、營銷總監(jiān)、采購總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)等角色,在1~2天的時間內(nèi)完成企業(yè)6年的經(jīng)營。通過直觀的企業(yè)經(jīng)營沙盤,來模擬企業(yè)運行狀況,使學(xué)員在整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)備投資改造、生產(chǎn)能力規(guī)劃與排程、物料需求計劃、資金需求規(guī)劃、市場與銷售、財務(wù)經(jīng)濟指標分析、團隊溝通與建設(shè)等多個方面,體會企業(yè)經(jīng)營運作的全過程,認識到企業(yè)資源的有限性,從而深刻理解ERP的管理思想,領(lǐng)悟了科學(xué)的管理規(guī)律,從而提升管理實踐能力。

        用友軟件股份有限公司——ERP沙盤盤面

        二、ERP沙盤模擬協(xié)會在管理模式上的創(chuàng)新

        (一)制度的創(chuàng)新

        協(xié)會會員除了要遵守學(xué)院相關(guān)管理規(guī)定與社團管理規(guī)定之外,還應(yīng)遵守《實驗中心實驗室使用管理規(guī)定》,日?;顒又袊栏窨己酥贫龋扇o故不參加活動2次以上立即出名制度。通過嚴格的考核及管理制度,ERP沙盤模擬協(xié)會良好的保障了日?;顒有Ч?。

        (二)結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新

        組織架構(gòu)設(shè)置方面,設(shè)置協(xié)會會長1名,副會長2名,辦公室主任1人,外聯(lián)部部長1人,技術(shù)部部長1人,副部長1人,技術(shù)部下設(shè)財會組、生產(chǎn)組、銷售組、物流組。會長主抓協(xié)會全面工作,并主要負責(zé)會員專業(yè)培訓(xùn),所以擔任協(xié)會會長的學(xué)生,應(yīng)該專業(yè)知識全面、表達能力好、溝通能力強、有團隊能力、有奉獻精神;副會長1人負責(zé)日常業(yè)務(wù)及與學(xué)院社團聯(lián)合會溝通,另外1人負責(zé)校內(nèi)賽安排及比賽策略制定;辦公室主任負責(zé)社團日常文件收集、整理、歸檔,以及活動報道、攝影、新聞發(fā)布等;外聯(lián)部部長負責(zé)校內(nèi)賽比賽贊助的聯(lián)系、溝通工作;技術(shù)部部長及副部長,負責(zé)培訓(xùn)工作輔助以及比賽策略總結(jié)、整理、制定等相關(guān)工作,下設(shè)的各組將協(xié)會全體會員編入其中,使每一名會員可以至少精通一項比賽業(yè)務(wù),以小組為單位定期召開業(yè)務(wù)交流會議。

        協(xié)會還設(shè)有專用QQ群與微博,為指導(dǎo)教師與全體會員提供經(jīng)驗交流平臺。

        (三)流程的創(chuàng)新

        1.人員選拔

        主要分為兩個部分選拔,一部分由社團納新活動中選拔的學(xué)生,這部分學(xué)生參加活動的愿望高漲,參與活動積極;另一部分,有相關(guān)專業(yè)系(部)推薦,如工商管理系、會計系等,這部分學(xué)生專業(yè)成績較好,掌握專業(yè)知識較快、較扎實,可以靈活運用沙盤規(guī)則。兩個部分學(xué)生相結(jié)合,即提高了學(xué)生參加活動熱情,又保障了專業(yè)培訓(xùn)效果。

        2.專業(yè)培訓(xùn)

        專業(yè)培訓(xùn)由指導(dǎo)教師及協(xié)會會長完成,指導(dǎo)教師負責(zé)在指定時間段,講授ERP沙盤模擬課程,協(xié)會會長負責(zé)專業(yè)課程的鞏固及活動的聯(lián)系、組織工作。

        3.校內(nèi)賽的舉辦

        每年5月上旬進行校內(nèi)賽的組織、比賽工作。從校內(nèi)賽的前期宣傳、選手分組、規(guī)則制定、賽中裁判、賽后總結(jié)、頒獎以及校園網(wǎng)的新聞報道都應(yīng)該認真、細致、及時、準確。

        4.參賽選手選拔、集訓(xùn)

        通過校內(nèi)賽的舉辦,指導(dǎo)教師已經(jīng)對所有協(xié)會成員有了基本了解,再通過學(xué)生談話、側(cè)面了解、投票調(diào)查等方式,最終決定參加省級比賽及國家級比賽的參賽選手。

        利用1個月的學(xué)生課余時間,進行大賽集訓(xùn),通過集訓(xùn),指導(dǎo)教師可以將往年的參賽經(jīng)驗、優(yōu)秀比賽策略等教授選手,”也可以讓參賽選手在集訓(xùn)過程中充分了解彼此、充分磨合、溝通,做到“知己知彼。在制定參賽策略時,應(yīng)該規(guī)矩實際規(guī)則,制定“激進”、“中庸”、“保守”三種方式的策略,并將三種形式的策略融會貫通,以適應(yīng)瞬息萬變的大賽形式。

        集訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對學(xué)生進行參賽心態(tài)的教育工作,讓學(xué)生放平心態(tài),注重比賽過程,注重經(jīng)驗的累積,注重學(xué)習(xí)其他兄弟院校的優(yōu)秀比賽經(jīng)驗。

        5.參賽

        參賽前一天,一般會有相關(guān)大賽的答疑、解釋與設(shè)備調(diào)試會議,會議之前要組織參賽學(xué)生收集、整理比賽問題,及時與大賽組委會溝通,提出問題,解決關(guān)于大賽規(guī)則的疑問。由于ERP沙盤模擬大賽規(guī)則的不確定性,學(xué)生在參賽時應(yīng)靈活運用事前制定的參賽策略,隨時調(diào)整。在參賽過程中,指導(dǎo)教師應(yīng)該隨時關(guān)注學(xué)生比賽時的心態(tài),及時了解學(xué)生在比賽過程中是否出現(xiàn)分歧,及時作出決斷。注意及時收集大賽相關(guān)信息,并能盡快反饋給學(xué)生,幫助學(xué)生了解市場競爭態(tài)勢。

        社團活動組織安排流程表

        三、高校在科技學(xué)術(shù)型社團管理模式上的優(yōu)化

        (一)高校應(yīng)加大對科技學(xué)術(shù)型社團的費用投入。

        今年來,各高校雖然加大了學(xué)生社團經(jīng)費的投入力度,當普遍會局限于部分文藝類別的“明星社團”,因為這一類的社團的資金投入是立竿見影的,而作學(xué)生社團中的科技學(xué)術(shù)型社團的投入力度并不大,所以高校應(yīng)該加大對于科技學(xué)術(shù)型社團的資金投入力度。此外,科技學(xué)術(shù)型社團還應(yīng)該的社團的“企業(yè)化”運作方面進行深入探索,增強自身“造血”能力,提高社團競爭力。

        (二)完善科技學(xué)術(shù)型社團管理制度

        科技學(xué)術(shù)型社團的各項管理制度有待完善,建立長期有效的運行機制,完善的社團管理制度,可以明確責(zé)任,明確分工,完善社團制度建設(shè)??梢杂行У丶訌妼W(xué)生社團的指導(dǎo)和管理。為了社團的科學(xué)管理和健康發(fā)展,可以制定《社團評優(yōu)辦法》、《社團財務(wù)管理制度》等規(guī)章制度,對社團的成立、注冊、組織機構(gòu)、變更與注銷、評優(yōu)、財務(wù)管理等方面加以規(guī)定[2]。

        (三)建立、健全科技學(xué)術(shù)型社團參加市級以上大學(xué)生競賽學(xué)分獎勵機制

        積極、有效的學(xué)分獎勵機制,可以提高科技學(xué)術(shù)型社團成員參加活動的積極性,便于活動的開展,為活動的效果提供有效保障。

        四、結(jié)語

        高校學(xué)生社團是以滿足學(xué)生需求而產(chǎn)生的,在發(fā)展中承載了學(xué)校和時代的重任,科技學(xué)術(shù)型社團在鞏固和拓寬學(xué)生專業(yè)知識、提高學(xué)生實踐能力、培養(yǎng)學(xué)生良好的心里素質(zhì)、提升學(xué)生的專業(yè)素養(yǎng)等方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,通過參加各項專業(yè)比賽,保障科技學(xué)術(shù)型社團可持續(xù)發(fā)展,使社團具有更加強大的生命力和影響力,可以作為高校在學(xué)生社團管理工作上的一個新途徑、新方法、新措施。

        [1]葉玉清,周志強.高校學(xué)生組織形式優(yōu)化及管理模式創(chuàng)新[M].東北大學(xué)出版社,2010-12.

        [2]徐琇佳.獨立學(xué)院學(xué)生社團管理工作探析——以江蘇科技大學(xué)南徐學(xué)院為例[J].青春歲月,2011,(12).

        [3]蔡治平,姚丹霖,等.全國大學(xué)生信息安全競賽的參賽經(jīng)驗探討[J].專業(yè)人才培養(yǎng),2009,(22).

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