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        規(guī)范施工企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的思考

        2012-08-15 00:50:50□文/侯
        合作經(jīng)濟(jì)與科技 2012年15期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)工作會(huì)計(jì)信息會(huì)計(jì)核算

        □文/侯 燕

        (中鐵23局 廣東·深圳)

        隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的重要性逐漸凸顯出來,它不僅影響著企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營決策的制定,同時(shí)還影響著國家經(jīng)濟(jì)政策的未來取向以及國家經(jīng)濟(jì)秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。目前,提高施工企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,已成為我國施工企業(yè)多數(shù)會(huì)計(jì)人員的基本共識(shí)。

        一、施工企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題及原因分析

        (一)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員方面存在的問題

        1、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置不夠合理。一些施工企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)存在工作效率低下和機(jī)構(gòu)臃腫的問題。在會(huì)計(jì)崗位設(shè)置過程中對橫向間的協(xié)調(diào)缺乏足夠重視,只是看重縱向間義務(wù)和權(quán)利間的關(guān)系,從而導(dǎo)致信息傳遞不靈活,部門間、部門內(nèi)缺少必要的溝通和交流,工作協(xié)調(diào)性差。

        2、會(huì)計(jì)人員配置不夠合理。在會(huì)計(jì)人員配置過程中,出現(xiàn)了職責(zé)不分的情況,其主要原因就是沒有嚴(yán)格按照“互不相容職務(wù)”的原則,甚至一些施工企業(yè)的會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的直系親屬在該機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納的職務(wù),可以說是管理混亂,任人唯親。

        3、會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低。其主要表現(xiàn)為:不熟悉國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,不熟悉國家有關(guān)會(huì)計(jì)的法律、法規(guī),不具備必要的專業(yè)技能和知識(shí),還有就是學(xué)歷不能達(dá)到崗位要求。普通會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)受高級(jí)管理者素質(zhì)的直接影響,與領(lǐng)導(dǎo)者日常潛移默化的培養(yǎng)和管理的要求密切相關(guān)。

        (二)會(huì)計(jì)核算方面存在的問題

        1、沒有按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度規(guī)定進(jìn)行核算。有些施工企業(yè)對所有者權(quán)益的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、負(fù)債、資產(chǎn)、不列或少列資產(chǎn)、虛列、多列以及計(jì)量方法等進(jìn)行隨意性改動(dòng);有些施工企業(yè)編造虛假利潤,隨意調(diào)整分配方法和利潤的計(jì)算,以及改變費(fèi)用核算標(biāo)準(zhǔn)、收入和成本等。

        2、會(huì)計(jì)核算跨期入賬問題突出。一些施工企業(yè)為了美化財(cái)務(wù)報(bào)表,不以實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)為依據(jù),對所有者權(quán)益、所有者權(quán)益的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、負(fù)債、資產(chǎn)、不列或少列資產(chǎn)、虛列、多列以及計(jì)量方法等進(jìn)行隨意性改動(dòng),費(fèi)用列支渠道不明晰;提前或推遲確認(rèn)收入,隱瞞或虛列收入,核算內(nèi)容前后期不具備可比性。

        (三)會(huì)計(jì)監(jiān)督方面存在的問題

        1、會(huì)計(jì)監(jiān)督?jīng)]有保障企業(yè)資產(chǎn)安全完整的作用。一些施工企業(yè)在購進(jìn)某些資產(chǎn)時(shí)根本沒有在會(huì)計(jì)賬簿上對其進(jìn)行如實(shí)反映,有些單位長期不進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查現(xiàn)象嚴(yán)重,管理混亂,造成單位賬實(shí)不符。

        2、外部審計(jì)監(jiān)督具有一定局限性。作為會(huì)計(jì)監(jiān)督的一種重要手段,外部審計(jì)監(jiān)督具有一定局限性。在外部審計(jì)過程中使用的是抽樣技術(shù),但是由于企業(yè)內(nèi)部串通舞弊現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,導(dǎo)致對所有經(jīng)濟(jì)不能進(jìn)行細(xì)致的監(jiān)督審查,很難發(fā)現(xiàn)并防范企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。

        (四)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度方面存在的問題

        1、成本核算制度與實(shí)際成本核算脫節(jié)。在我國,多數(shù)施工企業(yè)成本核算仍處在粗放管理的狀態(tài),不去追究成本差異的管理原因,對投入產(chǎn)出不能進(jìn)行嚴(yán)格核算,對差異數(shù)的處理就是簡單的將其擠入某項(xiàng)成本項(xiàng)目中,這樣不僅是掩蓋成本控制出現(xiàn)問題的真實(shí)原因,同時(shí)也失去了正確的改善成本控制的方法和方向。

        2、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度不明確。一些公司制定會(huì)計(jì)人員崗位時(shí),沒有按照內(nèi)部牽制制度進(jìn)行設(shè)置,并且由于公司人員之間的素質(zhì)條件存在很大差異,因此多數(shù)業(yè)務(wù)的處理基本上都集中在一些業(yè)務(wù)能力相對較高的財(cái)務(wù)人員身上,從而致使內(nèi)部牽制失效現(xiàn)象的出現(xiàn)。

        二、規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量

        (一)提高對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要性的認(rèn)識(shí)。規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,對促進(jìn)廉政建設(shè)、樹立誠信形象以及保障資金安全等有著積極的作用。第一,按照國家制定的相關(guān)會(huì)計(jì)制度來執(zhí)行會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬戶、會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)賬簿,要保證原始憑證的規(guī)范性,會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)性,制定操作程序和可行、細(xì)致的業(yè)務(wù)處理流程,尤其是在收集、處理、整理會(huì)計(jì)相關(guān)資料以及提供會(huì)計(jì)信息的整個(gè)過程當(dāng)中,使會(huì)計(jì)工作有條不紊地進(jìn)行;第二,嚴(yán)格會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理。一些單位在會(huì)計(jì)集中核算模式成立后,預(yù)算單位依然是會(huì)計(jì)責(zé)任主體擔(dān)任,行使財(cái)務(wù)管理權(quán)、預(yù)算資金使用權(quán)和支配權(quán)。因此,應(yīng)當(dāng)做到賬表、賬實(shí)、賬賬相符,做到定期、及時(shí)、規(guī)范核算,做好年終財(cái)務(wù)結(jié)賬和清理結(jié)算,加強(qiáng)往來款項(xiàng)、預(yù)算外資金、專項(xiàng)資金以及原始票據(jù)的管理;第三,杜絕部門經(jīng)濟(jì),實(shí)行集中管理、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),在本級(jí)財(cái)務(wù)管理體系中融入財(cái)務(wù)活動(dòng)。與此同時(shí),需要嚴(yán)格審批手續(xù),不斷規(guī)范會(huì)計(jì)行為,將內(nèi)部監(jiān)督和控制體系進(jìn)行完善,從而做到責(zé)、權(quán)、職分明。

        (二)全面提升會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)及職業(yè)道德。會(huì)計(jì)工作不僅要求會(huì)計(jì)人員具有較高的專業(yè)會(huì)計(jì)理論知識(shí),與此同時(shí)還要求其具有一定的管理能力和實(shí)際操作能力,是一項(xiàng)綜合的經(jīng)濟(jì)管理工作。會(huì)計(jì)人員做好工作的最基本出發(fā)點(diǎn)就是愛崗敬業(yè),并且需要加強(qiáng)后續(xù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)力度,建立多樣化、常規(guī)化的培訓(xùn)方式,從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。另外,還應(yīng)當(dāng)提升會(huì)計(jì)人員的法制觀念。應(yīng)當(dāng)要求其認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《會(huì)計(jì)法》以及相關(guān)的法律法規(guī),單位負(fù)責(zé)人應(yīng)充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的作用,保障會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)和規(guī)范會(huì)計(jì)工作放到重要位置,奉公守法,糾正違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的行為,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的法律約束。與此同時(shí),教育他們不做假賬,提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,從而保證會(huì)計(jì)記錄的完整和真實(shí)。

        (三)建立科學(xué)合理的會(huì)計(jì)核算體系,完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

        1、會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)符合國家宏觀管理的要求。完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要其滿足對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合規(guī)性和合法性監(jiān)督。市場經(jīng)濟(jì)離不開宏觀調(diào)控,要想有效地避免市場經(jīng)濟(jì)所固有的盲目無序,需要通過政府部門制定并實(shí)施相關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策:貨幣政策、財(cái)政政策、福利政策、產(chǎn)業(yè)政策等,從而保證國民經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定、協(xié)調(diào)和可持續(xù)的發(fā)展。與此同時(shí),國家制定和實(shí)施財(cái)政政策時(shí)需要會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的支持和服務(wù)。對于國家來說,稅收是財(cái)政收入的主要來源,因此國家一般要會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)記錄為依據(jù)來制定有關(guān)稅法,必要時(shí)需在會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ)上對其進(jìn)行調(diào)整。

        2、會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)滿足有關(guān)方面了解企業(yè)財(cái)務(wù)的需要。投資者進(jìn)行投資決策時(shí)需要根據(jù)經(jīng)營成果和現(xiàn)實(shí)狀況進(jìn)行分析和研究,在此過程中需要真實(shí)的會(huì)計(jì)信息作支持。因此,會(huì)計(jì)信息需要站在投資者角度進(jìn)行制定,應(yīng)當(dāng)有助于對企業(yè)的報(bào)酬和投資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的評價(jià),從而有助于進(jìn)行決策是否賣出投資,或是繼續(xù)持有投資。另外,企業(yè)健康的生存和順利的發(fā)展離不開資金的運(yùn)作,其信息應(yīng)當(dāng)有助于所有債權(quán)人(包括銀行在內(nèi))對企業(yè)的信貸風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評價(jià),進(jìn)而分析是否具備到期還本付息的能力。

        (四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,完善會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查體系

        1、監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否合法合規(guī)。對于各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否違反國家制定的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度和有關(guān)法律方針政策,會(huì)計(jì)必須時(shí)刻給予監(jiān)督,從而確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和客觀性以及會(huì)計(jì)核算的合法性。

        2、監(jiān)督會(huì)計(jì)核算過程的合理性。對于會(huì)計(jì)核算過程中所采用的各種方法是否合法合規(guī),會(huì)計(jì)必須給予監(jiān)督,應(yīng)當(dāng)確保會(huì)計(jì)核算的合理性,與現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則所規(guī)定的要求保持一致,并且保證會(huì)計(jì)信息具有一定的可比性。

        3、監(jiān)督財(cái)產(chǎn)物資的完整與安全。對于各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的完整與安全,會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)給予監(jiān)督,科學(xué)使用企業(yè)中的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資和資金,使企業(yè)創(chuàng)收和節(jié)支,從而促使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

        三、結(jié)論

        全面提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平,提升資產(chǎn)保值和增值能力,提高對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要性的認(rèn)識(shí),全面提升會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)及職業(yè)道德,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,完善會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查體系。這樣,才能更好地適應(yīng)會(huì)計(jì)工作的需要,從而不斷地促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的健康持續(xù)發(fā)展。

        [1]孫士成.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提高管理質(zhì)量[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2011.32.

        [2]李強(qiáng).加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作之我見[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2008.

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