河南工業(yè)大學 國際學院 人力資源專業(yè) 劉 震

資源整合煤礦人力資源信息化管理

河南工業(yè)大學 國際學院 人力資源專業(yè) 劉 震

資源整合煤礦是兩個或兩個以上合法礦井之間對企業(yè)各種資源的有效結(jié)合和利用。資源整合是淘汰落后、優(yōu)化布局、提高產(chǎn)業(yè)集中度的主要手段，但資源整合煤礦大多存在企業(yè)龐大、管理粗放，管理混亂、分配不公平、制度不規(guī)范等問題，也有用虛假手段套取工資，工人入井代班、頂替、冒充等不正之風。為減少以上現(xiàn)象的發(fā)生，筆者認為應加強資源整合煤礦人力資源信息化管理，發(fā)揮資源整合煤礦的優(yōu)勢。

一、推進資源整合煤礦人力資源信息化管理的必要性

1.是適應資源整合煤礦新管理體制的需要。近幾年，隨著煤炭企業(yè)資源整合步伐的逐步加快，管理幅度和管理深度都有了很大變化。人力資源管理信息化建設可為資源整合煤礦管理搭建一個新的平臺和空間，最大限度地發(fā)揮整合煤礦的優(yōu)勢。

2.是提高管理效率的需要?？记凇⒐べY發(fā)放、員工信息、勞動合同、員工流動等日常性事務，往往要占據(jù)人力資源管理人員的大量時間，手工操作不僅效率低下，而且容易出錯。同時，因為缺乏有效的技術(shù)手段，一些基礎性的人力資源信息收集和分析工作顯得十分繁雜，且收集到的信息經(jīng)常出現(xiàn)不準確、滯后的現(xiàn)象，不能為領(lǐng)導決策提供準確支持。而人力資源管理信息化可使上級的有關(guān)信息和資料直接傳遞到基層，有利于日常信息管理和政策實施，有助于企業(yè)迅速、有效地收集各種信息，加強內(nèi)部溝通，提高對人力資源管理的實時監(jiān)控，提升了人力資源管理部門的工作效率。

3.有利于整合管理資源，降低管理成本。資源整合煤礦人力資源管理主要以數(shù)據(jù)統(tǒng)計為主，傳統(tǒng)的資源管理系統(tǒng)各自為政，兼容性比較差，造成系統(tǒng)資源的嚴重浪費和重復勞動。通過引入集成性的人力資源管理系統(tǒng)，企業(yè)可以整合現(xiàn)有的管理資源，為其他管理系統(tǒng)提供基礎平臺，規(guī)范流程管理，減少了企業(yè)成本。

二、人力資源信息化管理在資源整合煤礦中的作用

1.形成基本信息庫。通過服務器匯總數(shù)據(jù)，形成系統(tǒng)的人力資源基本信息庫。各基層單位按管理權(quán)限從主服務器上下載本單位人力資源基本信息，對其進行編輯、更新、備份和上傳，同時服務器每月會自動校對、匯總和備份，實現(xiàn)對資源整合煤礦人力資源基本信息的管理。

2.整合報表，提供決策信息。所有人力資源報表都可以從報表管理中生成，減少了統(tǒng)計人員的工作量，使表中數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)相對應，提高了報表數(shù)據(jù)的準確性。同時，一、二級管理層可從網(wǎng)上接收基層單位報表，校核無誤后，自動進行綜合、計算和匯總，打印匯總表、生成臺賬和手冊，大大減少了匯總?cè)藛T的工作量，提高了工作效率，能夠為領(lǐng)導進行人力資源宏觀決策及時提供準確的數(shù)據(jù)。

3.整合流動人員信息，提供現(xiàn)代化的辦公平臺。自動將流動人員的數(shù)據(jù)信息，發(fā)送到其他單位并形成簡歷，通過網(wǎng)絡自動形成流動人員名冊和報表，自動更新網(wǎng)絡信息。按流動性質(zhì)選中流動人員后，很方便實現(xiàn)流動信息的錄入、修改和人事介紹信的打印，為人才流動提供了現(xiàn)代化辦公平臺。

4.整合日常業(yè)務，提高工作效率。日常業(yè)務包括日常查詢、統(tǒng)計、勞動合同管理、榮譽金管理、退休、員工薪酬、培訓、技能鑒定、職稱評定等。通過該系統(tǒng)的應用，可以減少了人力資源工作中的大部分重復、繁瑣的手工勞動。

5.根據(jù)權(quán)限進行人力資源查詢或修改。用戶可以依據(jù)授權(quán)通過開通內(nèi)部網(wǎng)查詢、修改全部或部分人力資源數(shù)據(jù)。

6.加強人才交流網(wǎng)頁的管理，實現(xiàn)公文網(wǎng)絡管理。通過人力資源信息化管理系統(tǒng)可以在網(wǎng)上發(fā)布人才政策、招聘簡章、招聘通知、錄取結(jié)果等信息。公開招聘實行網(wǎng)上報名，現(xiàn)場資格審核，節(jié)省了工作人員和應聘人員的時間。

7.促進干部走動式管理。通過井口干部值班電子屏幕、值班平面圖及井下定位器，公布干部值班、跟班、帶班情況，有效促進領(lǐng)導干部走動式管理。

三、推進資源整合煤礦人力資源信息化管理的重要措施

1.推進資源整合煤礦人力資源信息化管理，更新觀念是關(guān)鍵。信息化是管理方式的轉(zhuǎn)變，推進人才資源信息化建設，必須更新觀念，逐步實現(xiàn)從對人事的管理向?qū)^程的管理和程序管理的轉(zhuǎn)變。管理理念的轉(zhuǎn)變需要各級領(lǐng)導、人力資源管理部門和員工的共同努力形成一個制度化、程序化的人力資源管理信息化管理系統(tǒng)。

2.推進資源整合煤礦人力資源信息化管理，梳理流程是基礎。人力資源信息化管理，是對人力資源管理流程、管理步驟的程序化。人力資源信息化管理的前提是建立人力資源管理的流程體系。任何企業(yè)都應該嚴格遵循“管理規(guī)范在前，軟件應用在后，邊建設邊應用”的原則，才能穩(wěn)步推進人力資源信息化管理。只有把整合后各項工作梳理清楚，才能推進人力資源信息化管理的建設。

3.推進資源整合煤礦人力資源信息化管理，規(guī)劃設計要先行。人力資源管理信息化建設不是一朝一夕的事，也不是一次開發(fā)就能完成的事，需要資源整合煤礦結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略，統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、逐步完善、不斷提升。資源整合煤礦既要對人力資源戰(zhàn)略管理有一個前瞻性的認識；要對人力資源管理現(xiàn)狀有客觀的評價和科學的分析；還要對人力資源信息化管理的需求有通盤的考慮，能夠從最急迫的需求入手，逐步推進。

四、結(jié)論

資源整合煤礦企業(yè)人力資源管理信息化可以提升人力資源管理的效率、節(jié)省成本、提供決策支持、提高企業(yè)的競爭力。由此，資源整合煤礦應大力規(guī)范人力資源信息化的管理。