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        基于價值導向的連鎖餐飲企業(yè)精細化管理

        2012-08-15 00:52:14健,趙
        關鍵詞:標準化信息化管理

        張 健,趙 華

        (大同大學商學院,山西 大同037009)

        基于價值導向的連鎖餐飲企業(yè)精細化管理

        張 健,趙 華

        (大同大學商學院,山西 大同037009)

        近年來,中國的連鎖餐飲企業(yè)不斷發(fā)展壯大,盡管呈現(xiàn)出欣欣向榮的局面,但在企業(yè)深層次的發(fā)展中也面臨諸多問題。本文從精細化管理的角度出發(fā),分析企業(yè)當前發(fā)展中面臨的瓶頸問題,進一步挖掘企業(yè)的內在價值,并結合連鎖餐飲企業(yè)未來的發(fā)展模式,提出企業(yè)加強精細化管理的諸多思路和方法。

        連鎖餐飲;價值;精細化

        當前,連鎖餐飲企業(yè)群體已經成為中國餐飲業(yè)最具活力的部分,在2009年中國餐飲百強企業(yè)中,就有89家采用連鎖經營方式,營業(yè)額占百名企業(yè)總營業(yè)額的92.7%。在各地餐飲市場上,扮演舉足輕重角色的基本上都是連鎖餐飲企業(yè)。這些快餐連鎖企業(yè)不但為廣大美食愛好者提供了優(yōu)質的餐飲服務,更在企業(yè)自身的發(fā)展壯大過程中推動著整個行業(yè)的前進。

        一、當前我國連鎖餐飲企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀

        伴隨著國內餐飲行業(yè)的快速發(fā)展,以及外資連鎖企業(yè)的不斷涌入,一些標準化程度較高的餐飲企業(yè)采用連鎖加盟模式進行市場擴張的勢頭比較明顯。由于市場效果顯著,由此可以預見,連鎖加盟模式將會成為更多餐飲企業(yè)所應用的經營模式。

        理論上來講,連鎖加盟模式的重要優(yōu)勢就是在于可以有效整合各種有效社會資源為己所用,而不僅僅依靠一企之力去獨自競爭?,F(xiàn)實上來講,企業(yè)主體通過連鎖加盟可以迅速讓企業(yè)品牌遍播全國,實現(xiàn)從區(qū)域性品牌到全國性品牌的飛躍,從而占領全國性市場。對于加盟方而言,加盟餐飲品牌最大的利益在于不必再投入很大的精力自創(chuàng)品牌,因此,對于企業(yè)及加盟者雙方來說,將是雙贏的結果。

        二、連鎖餐飲企業(yè)發(fā)展中存在的問題

        從目前來看,國內有影響力的連鎖餐飲企業(yè),很多是家族性企業(yè)。在企業(yè)發(fā)展的過程中面臨著不少困難,既有營銷方式、管理機制的諸多問題,也有發(fā)展模式方面的瓶頸,面對外資企業(yè)的沖擊,面臨著越來越大的挑戰(zhàn)。在原始單店經營時市場競爭力較好,而當企業(yè)發(fā)展到區(qū)域化連鎖店的時候,管理的弊端開始顯現(xiàn)。這主要表現(xiàn)在:

        (一)企業(yè)經營觀念陳舊。大多數(shù)企業(yè)經營者對精細化管理的理念的缺乏理解,對細節(jié)管理的認識普遍不夠。目前,國內多數(shù)連鎖餐飲企業(yè)都是通過小本經營、勤儉持家而積累起來的家族式企業(yè),經營者的管理理念、文化水平相對較低,尤其是對精細化、信息化、標準化工作不重視,在短期利益的驅使下,舍不得投入。

        (二)經營模式照搬照抄。很多企業(yè)經營者誤以為其他行業(yè)連鎖管理模式和經驗能直接移植到餐飲業(yè),從而依葫蘆畫瓢,結果事與愿違。實際上,餐飲連鎖行業(yè)有著自己鮮明的行業(yè)特點,管理重點也有很多不同,相比較而言,其更注重過程管理、損耗管理和關鍵點管理,而其他連鎖行業(yè)如超市、家居、服裝等的經營模式并不適用于餐飲領域,所以簡單的模式復制,往往結果常差強人意。

        (三)企業(yè)信息化建設走入誤區(qū)。進入21世紀以來,隨著我國信息化整體水平的飛速發(fā)展,國內餐飲業(yè)對信息化重要性的認識也逐漸提高,并在實際經營中加大投入,使得餐飲連鎖業(yè)信息化呈現(xiàn)出一種良好的上升勢頭。然而更據(jù)《2010年中國餐營業(yè)發(fā)展狀況調查報告》的數(shù)據(jù)顯示,目前我國餐飲業(yè)中有超過85%的企業(yè)尚沒有進行信息化推廣應用,而運用餐飲管理系統(tǒng)和軟件的企業(yè)更是不到30%,并且實施效果的滿意率不到18%。這些數(shù)據(jù)表明,我國餐飲業(yè)企業(yè)信息化建設仍較為落后,基本處在初級應用階段。這其中客觀原因固然有,但是經營者對餐飲連鎖信息化發(fā)展認識不清,對信息化存在一定的誤解卻是主因。不少經營者以為買了收銀機、POS機或者用電腦進行收銀、下單就是信息化了;即使有些企業(yè)進行了一些信息化建設工作,也僅局限于為配合稅務機關的發(fā)票政策而配置的票據(jù)打印系統(tǒng),目標層次低下。正是這些誤解,妨礙了企業(yè)信息化建設的長遠發(fā)展。

        (四)企業(yè)標準化工作的缺失。首先是標準化的意識不足。很多企業(yè)的決策者和管理者是從基層實戰(zhàn)中逐步成長起來的,工作中強調以自主性、靈活性來處理各個店面的實際營業(yè)問題,所以往往會忽略企業(yè)的標準化建設。其次是實現(xiàn)標準化的方法不足。連鎖餐飲行業(yè)標準化的最終目的是使企業(yè)各項工作簡單化、專業(yè)化、程式化,這就需要對各項流程、環(huán)節(jié)及企業(yè)的資源情況作有效分解,牽涉的范圍較廣,而我國連鎖事業(yè)發(fā)展較晚,很多方面沒有現(xiàn)成的經驗可學,更多的需要從實踐中自我摸索與總結。加之國內目前連鎖經營人才的缺乏以及專業(yè)教育方面的不足,都導致了在制定標準化的方式方法上存在不足。最后是基層執(zhí)行力不足。我們看到,很多的連鎖店面也有相應的操作規(guī)則,有的甚至非常細致,但是在各門店的執(zhí)行中卻千差萬別,各出絕招,嚴重偏離企業(yè)所制訂的標準,導致各門店的業(yè)績不僅受周邊大環(huán)境的影響,更多來自于內部運作的因素。

        三、解決的辦法

        當前我國連鎖餐飲業(yè)全面邁進微利時代,逐步步入行業(yè)洗牌期,因此有必要探索一些行業(yè)發(fā)展的新模式,使得企業(yè)由傳統(tǒng)的“粗放式、模糊式、家族式經營”快速向“精細化、標準化、信息化經營”轉型,以求在激烈的市場競爭中謀求新的地位。作為21世紀一種新型的管理模式——精細化管理,其蘊含的諸多思想給企業(yè)在如何突破餐飲連鎖經營的管理瓶頸成功實現(xiàn)轉型和繼續(xù)做大做強的重要途徑等方面提供了有益的見鑒。具體途徑如下:

        (一)挖掘企業(yè)人力資源價值,實現(xiàn)有效的精細化管理

        人才是企業(yè)生存的根本,更是連鎖餐飲企業(yè)制勝的基礎。連鎖餐飲企業(yè)要實現(xiàn)連鎖擴張和成功經營,必須建立一支優(yōu)秀的人才團隊,特別是精細化服務方面的人才隊伍。

        在現(xiàn)代餐飲連鎖企業(yè)中,競爭已趨向激烈,在以“人”為核心的餐飲產業(yè)中,人才的綜合職業(yè)素質決定了菜品的質量、服務的質量及其行業(yè)的穩(wěn)定性,更是決定企業(yè)生存和發(fā)展的關鍵。如何為企業(yè)培養(yǎng)忠誠而有效率的員工,在未來的一段時間,是現(xiàn)代餐飲連鎖業(yè)首先必須考慮的問題。這樣,才能更好地激發(fā)員工的創(chuàng)造力和競爭力。

        并且現(xiàn)代餐飲連鎖企業(yè)戰(zhàn)略的擬訂與戰(zhàn)術的實施都需要員工真正的領悟并切實的執(zhí)行,龐大的連鎖餐飲系統(tǒng)是不允許出現(xiàn)執(zhí)行斷層的。一旦執(zhí)行過程扭曲,會危及整個連鎖餐飲系統(tǒng)的生存。泰勒在一個勞動力充裕的時代卻認為提高生產率的關鍵是知識,卻不是勞動力。泰勒像病理學家一樣解剖工作,將動作的流程分解到最小的單位,測量它們所需的時間和空間,再將它們組合在一起;區(qū)分各種組合方法的優(yōu)劣長短,不斷追求他畢生的管理目標:高產量、低成本、高利潤和高工資。他要將人和機器融合成一個有機體,一個“人與機器合一的系統(tǒng)”,以達到工人和機器的最佳使用效果。[1]而現(xiàn)代餐飲連鎖企業(yè)不僅要求產品與服務標準統(tǒng)一,還要求產品與服務的時效性與低成本性,進而要求對餐飲企業(yè)經營全過程進行科學管理。

        由于餐飲連鎖企業(yè)的迅速擴張,具備專業(yè)經驗的行業(yè)員工需求量極大,但大部分餐飲企業(yè)崗位已不再是單純的服務職能,而在很大程度上增加了食品加工流程的專業(yè)性職能。例如:現(xiàn)代餐飲連鎖企業(yè)原輔料供應企業(yè)的鮮肉部員工需要掌握家畜禽的基本知識、動物身體各部位的食用原理、烹飪特點及保鮮處理方法等。泰勒認為,科學管理是多種要素的結合,管理者需要把各種專業(yè)知識收集起來,加以分析組合并歸納成規(guī)律和條例,然后形成一種管理方式,它適用于人類的各種活動,從最簡單的個人行為到經過充分組織安排的大公司的業(yè)務活動。標準化作業(yè)管理在現(xiàn)代餐飲連鎖業(yè)企業(yè)中有著很大的發(fā)展空間和應用價值。[2]

        (二)正確認識和實施餐飲連鎖企業(yè)的信息化工作

        餐飲連鎖企業(yè)應推廣餐飲信息化管理系統(tǒng),根本目的是為了做到有效控制餐飲的成本,給管理層提供及時、有效的決策依據(jù),全面改善企業(yè)客服水平,迅速提高其市場競爭力。

        一個良好的餐飲企業(yè)信息化管理系統(tǒng)應包括前臺管理、系統(tǒng)管理、庫存管理、查詢分析、基礎數(shù)據(jù)、輔助管理等基本功能。目前較好的餐飲信息化管理系統(tǒng)可以跟蹤一道菜完成的全過程——哪個廚師做的、客人點菜后幾分鐘上的,甚至這道菜毛利率,各個細節(jié)都能清清楚楚。每月底,可以統(tǒng)計每一道菜,用了多少原料,賣出多少份,賺了多少錢。通過餐飲企業(yè)的查詢決策系統(tǒng),決策層也可便利的查詢營業(yè)收入統(tǒng)計、翻臺率、人均消費額等。

        而在餐飲企業(yè)信息化管理的實施應用中,以下幾點較為重要:

        一是領導需帶頭推廣、協(xié)調好各部門的關系。領導應身體力行才能帶動整個企業(yè)的各個部門的成功運作。同時領導應多聽取每一個部門的建議意見,并協(xié)調好各部門之間的作業(yè)關系,餐飲管理信息化系統(tǒng)才能順利運行。

        二是系統(tǒng)要分步實施、從易到難。對信息化了解不是很透徹的餐飲連鎖企業(yè),應先從最緊迫、最需要規(guī)范的管理部門著手,如前臺營業(yè)、庫房原料管理等,在基本的應用確認下來后,經營者可以再考慮上CRM、OA、無線點單系統(tǒng)等項目。

        三是做好全面培訓。培訓分為領導培訓和用戶培訓,領導培訓需掌握相應餐飲連鎖企業(yè)系統(tǒng)的基本使用須知,并了解餐飲系統(tǒng)的權限設置;一般用戶培訓需掌握餐飲連鎖企業(yè)系統(tǒng)的基本使用情況。

        四是做好試運營這一關。利用個別餐飲管理軟件開發(fā)商提供的試用條件,進行為期三個月以上的測試,借以檢測全部系統(tǒng)的優(yōu)劣,如有不適,重新退回完善;如若可行,即可進入項目實施驗收階段。

        (三)標準化工作的逐步完善

        連鎖經營的標準化,主要表現(xiàn)在連鎖企業(yè)整體形象的標準化、商品服務的標準化以及生產流程的標準化。

        1.生產流程標準化

        現(xiàn)代餐飲連鎖企業(yè)管理中作業(yè)條件標準化的管理,是保證連鎖企業(yè)產品品質與服務的標準化、規(guī)范化的前提和基礎。規(guī)范化的運作是發(fā)揮系統(tǒng)整體功能和提高規(guī)模效益的基本保證。將現(xiàn)代化工業(yè)流水線的生產方式和統(tǒng)一規(guī)范引入企業(yè)的經營管理,為加盟店提供統(tǒng)一的經營管理的標準、企業(yè)形象設計及店面裝修等,都進行標準化作業(yè)管理。主要體現(xiàn)在:

        (1)標準化的操作方法

        從標準化作業(yè)管理的主導思想來說,提高作業(yè)效率、降低生產成本是企業(yè)追求的根本目標,通過將復雜的工作進行專業(yè)化的分割,把作業(yè)過程分解為最基本、最簡單的工序,減少工人作業(yè)的復雜程度,提升熟練程度,制定各環(huán)節(jié)的操作標準與操作方法,便于強化對各個作業(yè)過程的控制。而餐飲連鎖經營中推行的標準作業(yè)管理還有另外一個目的,那就是通過規(guī)范的作業(yè)管理和操作方法的標準達到食品加工的品質標準控制。

        (2)設備、工具和材料的標準化

        一般來說,連鎖經營企業(yè)的精髓是規(guī)?;蜆藴驶倪\作,而規(guī)?;纳r成品銷售需要規(guī)模化的加工中心配合,生鮮加工配送中心正是一個重要的節(jié)點。目前推行標準作業(yè)管理的理想應用平臺能夠集合生鮮單品的生產規(guī)模和批量,也能夠集合生鮮單品采購量。

        在生鮮加工配送中心上,標準作業(yè)管理可以推行兩種方式。第一是存自產環(huán)節(jié),標準工作定額、食品工業(yè)管理的方式、標準的作業(yè)環(huán)境、標準化的工具設備材料以及專業(yè)培訓可以得到充分發(fā)揮;第二種方式是針對外部生鮮品的供應商,配送中心可以通過集合訂單對外部協(xié)作加工生鮮品的供應商提出作業(yè)標準化的要求,以借提高整個生鮮供應鏈的運作管理水平。泰勒的標準化作業(yè)管理十分注重作業(yè)中的人機關系配合,因為任何作業(yè)效率的提高都是與工具、設備和材料的有效性分不開的。[3]

        2.商品服務標準化

        (1)標準化的終端銷售體系

        這是指對店面選址、店面裝修、商品陳列、商品售價、整體形象、折扣促銷等都實施標準化,并將產品亮點提煉為終端推薦統(tǒng)一等,通過設立專業(yè)的崗位人員和專業(yè)的部門進行集中管理,將門店職能從決策加執(zhí)行轉變?yōu)閱渭兊匿N售執(zhí)行模式,這是低成本高效率經營的根本要求。

        (2)標準化的終端庫存管理

        銷售是門店的主要職能,庫存方面的責任是提供補貨信息和實物臨時保管,通過現(xiàn)代化的電子信息系統(tǒng),合理設定各店面的庫存的基數(shù)標準,這要求企業(yè)要進行商品的品類化管理和相應的補退貨流程以及標準等。并逐步推行自動的補貨模式,并得以實現(xiàn)流動庫存或者零庫存,最大限度降低庫存的管理成本。

        3.標準化的終端顧客服務

        服務標準化就是通過內容和流程的標準化來實現(xiàn)針對服務水平量化的考核,是服務質量的保障。通過標準化的服務和內容服務流程來規(guī)范門店服務的執(zhí)行者?,F(xiàn)代企業(yè)給顧客提供的應當是一種全面的細致化服務,而不僅僅只是商品,這樣才能培養(yǎng)出忠誠顧客群,來保證企業(yè)的存在與發(fā)展。如通過會員管理的模式將顧客服務標準化,創(chuàng)造出忠誠顧客群,通過會員分析手段掌握顧客消費形態(tài)的變化,并提供必要的決策指導。

        管理的標準化更多的體現(xiàn)在各個店面的運營中使用統(tǒng)一報表和圖表等方式,盡可能的量化與定性。而標準化并不僅僅靠制定幾條規(guī)則就能實現(xiàn),更需要貫徹終端營業(yè)力的標準化的專業(yè)培訓,相對應的激勵與監(jiān)督體系。這樣才能有效的提高連鎖企業(yè)的終端執(zhí)行力和營業(yè)力。

        任何中國連鎖企業(yè)想快速復制自已的連鎖企業(yè)王國,都必須制定相應的標準,進行細節(jié)管理,實施信息化。只有這樣才有可能快速的復制和推廣,如麥當勞、沃爾瑪?shù)瓤鐕B鎖巨頭的成功在一定程度上都得益于此,高度、統(tǒng)一的標準化管理加上先進的信息化技術的應用,才能降低運營成本,加快擴張速度,從而占據(jù)市場的主導地位。

        [1]苗海燕.生態(tài)營銷理念下中式餐飲連鎖經營模式新思考[J].江蘇商論,2010-08.

        [2]吳華.中國餐飲連鎖業(yè)信息化之現(xiàn)狀、挑戰(zhàn)及突破[J].信息與電腦,2010-06.

        [3]陳宏志.餐飲連鎖火鍋行業(yè)如何實現(xiàn)成本精細化管理[J].經營管理者,2010-02.

        [4]陳輝,盛智穎.人本管理思想在飯店管理中的應用[J].中國集體經濟,2010-03.

        [5]程秀杰.企業(yè)精細化管理的實施與推進[J].中國商界,2011-09.

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