劉士祺

（遼陽職業(yè)技術(shù)學院，遼寧 遼陽 111004）

基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高職院校教學管理信息化建設(shè)的實踐與思考

劉士祺

（遼陽職業(yè)技術(shù)學院，遼寧 遼陽 111004）

本文介紹了高職院校教學管理信息化建設(shè)的概念和內(nèi)涵，闡述了高職院校教學管理信息化建設(shè)的重要性、必要性和迫切性，對加快推進高職院校教學管理信息化建設(shè)提出了幾點建議。

高職院校；教學管理；信息化建設(shè)；建議

隨著全新信息時代的開啟和發(fā)展，以計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心，以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化和多媒體化為特征的現(xiàn)代信息技術(shù)，已經(jīng)成為人們順應(yīng)時代潮流、直面現(xiàn)實挑戰(zhàn)的不二選擇。中共中央、國務(wù)院于2010年7月印發(fā)的《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010—2020年）》著重提出要加快教育信息化進程，明確認為“信息技術(shù)對教育發(fā)展具有革命性影響，必須予以高度重視”，并且特別要求“把教育信息化納入國家信息化發(fā)展整體戰(zhàn)略，超前部署教育信息網(wǎng)絡(luò)”。由此可見，信息技術(shù)在社會進步中扮演了極其重要的角色，在教育發(fā)展中發(fā)揮著十分獨特的作用。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息技術(shù)既是構(gòu)建現(xiàn)代化教學新型體系的支撐平臺，也是廣泛應(yīng)用于教學管理的現(xiàn)代化管理手段。高職院校作為實施高等職業(yè)教育的普通高校，不但同其他普通高校一樣，其教學管理在學校管理中占有舉足輕重的地位，而且正因其具有不同于一般普通高校的特殊性，其教學管理顯得不同尋常。近些年來，由于高職院校辦學規(guī)模的持續(xù)擴大、專業(yè)設(shè)置的靈活調(diào)整、教學模式的豐富多樣、校企之間的頻繁合作，使教學管理的工作量不斷增加，工作難度逐漸加大，新情況新問題層出不窮，其中最讓人應(yīng)接不暇、猝不及防的，是教學管理信息量的迅速膨脹和無限增長。采取傳統(tǒng)人力方式處理種類繁多、更新速度快且處于分散和無序狀態(tài)的海量數(shù)據(jù)信息，客觀上已經(jīng)遠遠不能適應(yīng)高等職業(yè)教育的發(fā)展需要，因此建立和應(yīng)用信息系統(tǒng)成為高職院校的當務(wù)之急。通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以有效組織和充分利用教育資源，最大限度地提高管理的科學化水平。這不僅是高職院校教學管理工作的必然要求，同時也是高職院校提高教育質(zhì)量的基本保證。

一、高職院校教學管理信息化建設(shè)的概念和內(nèi)涵

信息化是廣泛應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，高度共享信息資源，充分發(fā)揮人的智能潛力和社會物質(zhì)資源潛力，從而使個人行為、組織決策和社會運行趨于合理化的一種理想狀態(tài)。一言以蔽之，信息化是培育、發(fā)展以智能化工具為代表的新的生產(chǎn)力，并使之造福于社會的歷史過程。

教學管理信息化則是在現(xiàn)代教育思想指導下，運用信息管理理論與信息管理方法，以現(xiàn)代信息技術(shù)為核心，組織和配置教學信息資源，為高效率地達到既定教學目標而進行的新型教學管理活動。教學管理信息化的本質(zhì)是改善辦學條件和提升辦學水平及層次，目的是提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，手段是運用現(xiàn)代信息技術(shù)。

高職院校教學管理信息化建設(shè)，是高職院校以現(xiàn)代信息技術(shù)支撐和推動教學管理，使新的設(shè)施得以增加、新的事業(yè)得以創(chuàng)立的手段和過程。高職院校教學管理信息化建設(shè)，主要包括信息化環(huán)境建設(shè)、信息化資源建設(shè)和信息化組織建設(shè)等三個方面的內(nèi)容。

1.信息化環(huán)境建設(shè)

信息化環(huán)境建設(shè)是高職院校教學環(huán)境的重要組成部分，也是高職院校現(xiàn)代化環(huán)境建設(shè)的發(fā)展方向。（1）硬件環(huán)境建設(shè)。要著力改善校園網(wǎng)絡(luò)，加強計算機網(wǎng)絡(luò)教室、計算機網(wǎng)絡(luò)實驗室、多媒體教室等硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。（2）軟件環(huán)境建設(shè)。為給教學信息化營造軟件系統(tǒng)技術(shù)支持的良好環(huán)境，要加大教學信息化軟件、教學資源平臺系統(tǒng)、教學管理系統(tǒng)的引進和研發(fā)力度；（3）人文環(huán)境建設(shè)。要充分認識和廣泛宣傳教學信息化建設(shè)的必要性、重要性和迫切性，組織動員廣大教師積極參與這項長期而艱巨的系統(tǒng)工程建設(shè)。

2.信息化資源建設(shè)

信息化資源建設(shè)以教學資源建設(shè)為主要內(nèi)容，兼及平臺支撐系統(tǒng)建設(shè)。信息化教學資源是教育信息化的基礎(chǔ)，是信息技術(shù)與課程整合的關(guān)鍵。教學資源經(jīng)過數(shù)字化處理，成為可以在計算機上或網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運行的電子教案、媒體素材、多媒體課件、試題庫等多媒體材料或教學系統(tǒng)。作為一種新生門類，信息化教學資源現(xiàn)在日漸為教師所熟悉、體認，從而獲得了廣泛應(yīng)用。教學資源的信息化，必須以信息化環(huán)境下的辦公自動化系統(tǒng)、教學管理自動化系統(tǒng)等應(yīng)用軟件作為平臺支撐。否則，只能是可望不可即的空中樓閣。

3.信息化組織建設(shè)

既然信息化集專業(yè)性、技術(shù)性、交叉性于一體，信息化建設(shè)又是一項長期而艱巨的系統(tǒng)工程，那么信息化的組織建設(shè)就成為信息化建設(shè)不可或缺的重要構(gòu)成。信息化組織建設(shè)又表現(xiàn)為信息化人才建設(shè)和信息法規(guī)建設(shè)，主要包括教學信息化的組織機構(gòu)建設(shè)、管理隊伍建設(shè)、技術(shù)隊伍建設(shè)、教師隊伍建設(shè)，以及教學信息化的制度建設(shè)。

在上述三個方面的教學管理信息化建設(shè)中，環(huán)境建設(shè)是基礎(chǔ)和條件，資源建設(shè)是核心和靈魂，組織建設(shè)是機制和保障。

二、高職院校教學管理信息化建設(shè)的必要性、重要性和迫切性

教學管理模式頗具時代性特點。高職院校教學管理的信息化程度作為衡量教育現(xiàn)代化的重要標志，既具有現(xiàn)實性，又帶有超前性，它直接關(guān)系到高職院校的教育質(zhì)量和辦學效益，甚至從某種意義上說，也決定了高職院校的生存與發(fā)展。

1.利用和梳理教學管理信息，是高職院校教學管理信息化建設(shè)的客觀要求

高職院校教學管理包括教學計劃管理，教學運行管理，教學質(zhì)量管理與評價，教師隊伍管理，實驗室、實訓基地和教材等教學基本建設(shè)管理。上述管理在實施過程中所產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)信息，是分析、評價教學管理工作質(zhì)量和進行教學管理決策的重要依據(jù)，倘若通過采取傳統(tǒng)的手工操作方式，要想達到科學、規(guī)范、保質(zhì)、高效的標準和要求，無異于望洋興嘆緣木求魚。因此，為提高學校的管理水平和工作效率，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立網(wǎng)絡(luò)教學管理系統(tǒng)，實現(xiàn)教學管理信息化，已經(jīng)勢在必行迫在眉睫。高職院校教學管理的信息化實現(xiàn)，也有助于讓教學管理人員從日常事務(wù)性、繁瑣性的工作中解脫出來，把主要精力投入到教學研究和高層管理中去，從而提高工作效率和管理的質(zhì)量水平，推動教學管理走向科學化、規(guī)范化和制度化。

2.培養(yǎng)和優(yōu)化學生創(chuàng)造性個性品質(zhì)，是高職院校教學管理信息化建設(shè)的本質(zhì)要求

高職院校既然承擔著培養(yǎng)適應(yīng)生產(chǎn)、建設(shè)、管理和服務(wù)第一線需要的高等技術(shù)應(yīng)用性專門人才的重任，那么注重人才培養(yǎng)質(zhì)量和就業(yè)市場需要，無疑是高職教育的出發(fā)點和落腳點。1999年6月，《中共中央國務(wù)院關(guān)于深化教育改革全面推進素質(zhì)教育的決定》指出，實施素質(zhì)教育，“以培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精神和實踐能力為重點”。顯然，高職教育與國家關(guān)于“素質(zhì)教育”的要求尤相契合。素質(zhì)教育的實施，更要求高職院校必須自始至終注重開發(fā)和培養(yǎng)學生的創(chuàng)造力，塑造和提升學生創(chuàng)造性個性品質(zhì)。眾所周知，在當前和今后一個時期，我國的就業(yè)形勢將更加復雜、更加嚴峻，促進勞動者充分就業(yè)任重而道遠。在此就業(yè)競爭日趨激烈的情況下，求職者必須全面提升就業(yè)能力和技能水平；這是立身之本，因而是第一位的，但僅有這些還不夠。實際上，求職者的成功既憑借“硬實力”，也依靠“軟實力”；前者是后盾，后者是利器；前者是技高一籌的本領(lǐng)，后者是出奇制勝的法寶?？v觀古今中外乃至我們身邊在職場上縱橫捭闔、立于不敗的大量成功人士，他們或有出類拔萃的管理掌控能力，或有卓爾不群的溝通協(xié)調(diào)能力，或有獨樹一幟的策劃設(shè)計能力，或有標新立異的思辯分析能力……這些萌芽于孩提時期、發(fā)展于中學年代、成熟于大學時代的創(chuàng)造性個性品質(zhì)，往往經(jīng)過及早發(fā)現(xiàn)和不斷優(yōu)化的過程。他們的成長軌跡充分說明，高職院校加強對學生創(chuàng)造性個性品質(zhì)的培養(yǎng)和優(yōu)化，是何等地重要！

3.樹立和強化教學管理人員現(xiàn)代管理意識，是高職院校教學管理信息化建設(shè)的內(nèi)在要求

教學管理是高職院校經(jīng)常性的中心工作，是教學工作穩(wěn)定有序運行，不斷提高管理水平和工作質(zhì)量的重要保證。造就一支專兼結(jié)合、素質(zhì)較高、相對穩(wěn)定的教學管理隊伍刻不容緩，而樹立和強化教學管理人員的現(xiàn)代管理意識，更是實現(xiàn)教學管理信息化的關(guān)鍵所在。人工信息傳遞環(huán)境條件下的教學管理，依靠人工方法對教學資源進行收集、整理、分析和統(tǒng)計，存在重復勞動多、工作量大、效率低、準確性差、影響工作進程和質(zhì)量等諸多弊端。教學管理信息化取代以手工操作或人工信息傳遞為主的教學管理方式后，客觀上對教學管理人員提出了新的更高的要求。一是教學管理人員必須轉(zhuǎn)變觀念，不斷強化教學的現(xiàn)代管理意識；二是教學管理人員必須加強學習，熟練掌握辦公系統(tǒng)軟件的操作。在此，轉(zhuǎn)變觀念與加強學習兩者相輔相成，是互為促進、緊密聯(lián)系的有機統(tǒng)一體。

三、高職院校教學管理信息化建設(shè)的加快推進

1.轉(zhuǎn)變思想，樹立現(xiàn)代化教育管理新理念

高職院校教學管理信息化，說到底也是高職院校管理思想和辦學理念的轉(zhuǎn)變過程。思想是行動的先導，理念創(chuàng)新是工作創(chuàng)新的前提。管理思想和辦學理念對教學管理起著決定性作用，有什么樣的管理思想和辦學理念，就有什么樣的教學管理。從高職院校高層管理者到各教學單位領(lǐng)導，從教學管理職能部門到教學服務(wù)部門，從廣大教師到普通管理人員，都必須充分認識新形勢下教學管理信息化的現(xiàn)狀、目標和意義，進一步轉(zhuǎn)變思想，以全新的理念和良好的狀態(tài)，努力成為本行業(yè)中的佼佼者，在充滿機遇與挑戰(zhàn)的教學管理信息化建設(shè)大潮中大顯身手。

2.領(lǐng)導重視，強力推進教學管理信息化建設(shè)

曾幾何時，各級政府及其部門為了全面推進某項工作的落實，提出了實施“一把手工程”。所謂“一把手工程”，是指某個地方或單位，根據(jù)最高行政長官的個人意愿所搞的一項工程或活動?！耙话咽止こ獭钡姆e極效應(yīng)在于:一是有利于確保政令的暢通無阻，二是有利于工作的強力推進，三是有利于一把手能力的有效提升。有人說，高職院校教學管理信息化建設(shè)也是“一把手工程”。此言不謬。這說明，最高管理層特別是一把手對信息化的認識和態(tài)度，對高職院校教學管理信息化建設(shè)的成與敗、盛與衰有著決定性影響。此外，高職院校教學管理信息化建設(shè)作為“一把手工程”的實施，還能夠為高職院校教學管理信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的環(huán)境條件和文化氛圍。

3.與時俱進，建立基于現(xiàn)代信息技術(shù)的教學管理模式

隨著教學管理信息化的不斷推進，高職院校教學管理已經(jīng)和正在從封閉式的孤立型管理向開放式的網(wǎng)絡(luò)化管理轉(zhuǎn)變，從手工定性的單項管理向自動定量的綜合管理轉(zhuǎn)變，從以群體的學生管理為主向以個體的學生管理為主轉(zhuǎn)變。為適應(yīng)上述轉(zhuǎn)變，教學管理人員應(yīng)在廣泛應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，積極探索教學管理工作的新方法、新途徑。在管理手段上，要以功能完善的綜合教學管理信息系統(tǒng)為支撐，對日常教務(wù)、學籍、排課、選課、考試等進行高效率管理。在管理方法上，要借助各種計算機軟件，對以往的紙質(zhì)數(shù)據(jù)信息進行數(shù)字化處理，以便于數(shù)據(jù)信息的保存、傳遞和查詢，從根本上解決傳統(tǒng)教學管理存在的傳遞速度慢、查詢效率低等問題。

4.齊頭并進，鍛造高素質(zhì)的教學信息化管理隊伍

一支由硬件管理人員、軟件管理人員和教學管理人員組成的教學信息化管理隊伍，是推進高職院校教學管理信息化建設(shè)的主力軍，熟練掌握并靈活應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的教學管理人員是其重要生力軍。高職院校不但要重視硬件和軟件管理人員的繼續(xù)教育，更應(yīng)該重視各級各類教學管理人員的培訓工作。為適應(yīng)教學管理信息化建設(shè)的需要，高職院校要把教學管理人員教學過程管理與信息化管理優(yōu)化結(jié)合的能力和網(wǎng)上操作能力作為重點，采取靈活多樣的形式，切實加強教學管理人員的業(yè)務(wù)和管理理論培訓，積極創(chuàng)造條件開展國內(nèi)外教學管理人員的交流與考察活動。此外，高職院校還需要在教師和學生中大力開展培訓，不斷提高教師和學生的計算機實際操作水平。

四、結(jié)語

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用在給現(xiàn)代教育帶來強大沖擊的同時，也給高職院校教學管理提供了良好機遇。高職院校教學管理信息化建設(shè)是一個漸進的系統(tǒng)工程，各高職院校應(yīng)立足實際，科學規(guī)劃，合理安排，分步實施，努力創(chuàng)建自己富有個性特色的信息化教學管理模式，以實現(xiàn)教學管理信息化進而推動教學管理的現(xiàn)代化。

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1008-7427（2012）10-0018-02

2012-07-21