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        關(guān)于公務(wù)卡制度的實(shí)踐與思考

        2012-08-15 00:45:06王蘊(yùn)
        當(dāng)代經(jīng)濟(jì) 2012年17期
        關(guān)鍵詞:持卡人國(guó)庫(kù)公務(wù)

        ○王蘊(yùn)

        (常州市食品藥品監(jiān)督管理局)

        公務(wù)卡改革是我國(guó)財(cái)政管理領(lǐng)域的重要改革之一,其主要目的是通過(guò)在公務(wù)支出領(lǐng)域引入具有“電子留痕”特點(diǎn)的信用卡,逐步取消預(yù)算單位現(xiàn)金支付的方式,建立健全操作規(guī)范、信息透明、監(jiān)控有力的公務(wù)支出管理新機(jī)制。我國(guó)在2007年下半年啟動(dòng)公務(wù)卡試點(diǎn)工作,爭(zhēng)取2012年起在所有中央預(yù)算部門和地方省市兩級(jí)預(yù)算單位全面推進(jìn)公務(wù)卡管理。目前,公務(wù)卡制度改革從執(zhí)行情況來(lái)看,進(jìn)程緩慢,執(zhí)行過(guò)程中還存在一些問(wèn)題,公務(wù)卡制度改革還有待完善。

        一、公務(wù)卡制度出臺(tái)背景

        我國(guó)2001年開始實(shí)施國(guó)庫(kù)集中支付制度改革,通過(guò)設(shè)立國(guó)庫(kù)單一賬戶體系,規(guī)范財(cái)政支出運(yùn)行機(jī)制,使資金支付由“中轉(zhuǎn)”變?yōu)椤爸边_(dá)”,財(cái)政通過(guò)動(dòng)態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控預(yù)算單位支付情況,顯著提高了財(cái)政資金支付管理的規(guī)范性、安全性和有效性。但改革后預(yù)算單位現(xiàn)金支付問(wèn)題仍然存在,一些預(yù)算單位大量提取和使用現(xiàn)金,規(guī)避財(cái)政監(jiān)管,不利于規(guī)范管理和加強(qiáng)監(jiān)督,制約了國(guó)庫(kù)集中支付制度的改革,且成效不大。為此,財(cái)政部開始研究實(shí)施公務(wù)卡制度改革。公務(wù)卡是指預(yù)算單位工作人員持有的,主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的信用卡,公務(wù)卡是具備財(cái)務(wù)管理功能的一種銀行卡,公務(wù)卡制度的直接作用是將傳統(tǒng)現(xiàn)金支付結(jié)算改為用公務(wù)卡支付結(jié)算。因公務(wù)卡具有“雁過(guò)留聲、消費(fèi)留痕”的特點(diǎn),被國(guó)際公認(rèn)為是解決現(xiàn)金支付問(wèn)題最有效的工具和手段。

        目前,絕大多數(shù)中央部門、省級(jí)預(yù)算單位、部分市縣級(jí)預(yù)算單位實(shí)施了改革,公務(wù)卡發(fā)卡數(shù)量達(dá)750多萬(wàn)張。公務(wù)卡結(jié)算提高了單位財(cái)務(wù)管理工作效率和監(jiān)管水平;同時(shí)由于公務(wù)卡結(jié)算報(bào)銷需憑消費(fèi)POS單辦理,大大降低了虛開發(fā)票帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),減少了公務(wù)支出中的不合法開支。

        二、當(dāng)前公務(wù)卡制度推行過(guò)程中存在的問(wèn)題

        1、用卡觀念有待進(jìn)一步轉(zhuǎn)變

        一些預(yù)算單位對(duì)公務(wù)卡認(rèn)識(shí)不到位,重視程度不夠,因而對(duì)公務(wù)卡結(jié)算方式積極性不高。單位中只有少數(shù)職工和中層以上干部辦卡,有些職工根本不知道公務(wù)消費(fèi)必須使用公務(wù)卡,有些辦了公務(wù)卡卻沒(méi)及時(shí)開通,而開通了公務(wù)卡卻沒(méi)有使用,導(dǎo)致公務(wù)卡出現(xiàn)了大量“休眠卡”和高注銷率,造成資源浪費(fèi)。有些人認(rèn)為雖然使用公務(wù)卡刷卡消費(fèi)很方便,但必須在規(guī)定的25天至56天期限內(nèi)還清公務(wù)卡消費(fèi),否則會(huì)記錄個(gè)人不良信用,還要收取罰息,如果由于工作繁忙或由于報(bào)銷審批手續(xù)繁瑣,公務(wù)卡消費(fèi)報(bào)銷時(shí)間很容易超過(guò)25天,因此不愿使用公務(wù)卡。對(duì)此,要進(jìn)一步加大公務(wù)卡使用的宣傳力度,強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo),增強(qiáng)持卡人的使用意識(shí)與安全意識(shí),確保每個(gè)持卡人都愿用卡、會(huì)用卡、用好卡。

        2、用卡環(huán)境有待進(jìn)一步改善

        由于金融業(yè)發(fā)達(dá)程度不夠,以及各地區(qū)的發(fā)展不平衡,國(guó)內(nèi)一些中小城市和小商家的刷卡網(wǎng)點(diǎn)較少,迫使持卡人不得不利用公款到高檔場(chǎng)所進(jìn)行高消費(fèi),無(wú)形中助長(zhǎng)了奢侈浪費(fèi)之風(fēng)。而縣市及鄉(xiāng)鎮(zhèn)普遍存在商家無(wú)POS系統(tǒng)的情況,造成縣市以下各預(yù)算單位在消費(fèi)環(huán)節(jié)上嚴(yán)重不便。一些特殊行業(yè)單位在全國(guó)范圍內(nèi)統(tǒng)一不受理銀行卡,如火車站售票點(diǎn)等。雖然政府推行公務(wù)卡改革可以帶動(dòng)發(fā)卡市場(chǎng)建設(shè),但如果相應(yīng)的受理市場(chǎng)建設(shè)不能及時(shí)跟進(jìn),持卡人用卡不方便,會(huì)相應(yīng)增加現(xiàn)金持有量,進(jìn)而制約公務(wù)卡制度的發(fā)展。

        3、公務(wù)卡信息系統(tǒng)建設(shè)滯后

        目前國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)向縱深推進(jìn),基層預(yù)算單位已基本實(shí)行網(wǎng)絡(luò)支付,而國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)橫向聯(lián)網(wǎng)不健全。雖然財(cái)政部門國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)與代理銀行、預(yù)算單位建立了橫向聯(lián)網(wǎng),但未實(shí)現(xiàn)公務(wù)卡消費(fèi)信息與國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)、預(yù)算單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)、代理銀行支付系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接,公務(wù)卡消費(fèi)信息不能及時(shí)反饋到國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng),財(cái)政部門和預(yù)算單位無(wú)法進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,公務(wù)卡的使用只是在一定程度上減少了預(yù)算單位的現(xiàn)金支付結(jié)算,而在強(qiáng)化財(cái)政部門動(dòng)態(tài)監(jiān)控和預(yù)算單位財(cái)務(wù)管理的效用上被打了折扣。

        4、公務(wù)卡的法律地位尚不明確

        目前,公務(wù)卡的使用主要是依靠財(cái)政部2007年印發(fā)的《中央預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》運(yùn)行,而沒(méi)有比較規(guī)范的文件確保公務(wù)卡的法律地位。各預(yù)算單位缺乏公務(wù)卡使用的相關(guān)制度和切實(shí)可行的管理辦法。法律地位的不明確,使公務(wù)卡在實(shí)際應(yīng)用中很可能觸犯相關(guān)管理規(guī)定。

        5、公務(wù)卡不能從根本上抑制腐敗

        公務(wù)卡結(jié)算模式依舊停留在技術(shù)防腐的初級(jí)階段,且技術(shù)防腐的局限性是顯而易見的。電子化的公務(wù)卡可以明白無(wú)誤地記錄并標(biāo)示出消費(fèi)的時(shí)間、地點(diǎn)和金額等公款消費(fèi)信息,故以往現(xiàn)金結(jié)算暴露的湊票報(bào)銷的漏洞可以得到一定程度的彌補(bǔ),但對(duì)虛開報(bào)銷發(fā)票的現(xiàn)象,公務(wù)卡同樣缺乏有效的監(jiān)督手段。如公務(wù)員在公款消費(fèi)后,同樣可以要求經(jīng)營(yíng)者為其開具超過(guò)實(shí)際消費(fèi)額的發(fā)票,然后在用公務(wù)卡進(jìn)行支付后要求對(duì)方將差額部分退還。公務(wù)卡刷卡屬于準(zhǔn)現(xiàn)金交易,只需經(jīng)營(yíng)者的簡(jiǎn)單配合,仍然有空子可鉆。公務(wù)卡只是改進(jìn)財(cái)政管理體制、推行陽(yáng)光財(cái)政手段之一,并不能成為抑制職務(wù)腐敗的萬(wàn)能卡。

        6、持卡人信用得不到保證

        公務(wù)卡既可用于公務(wù)消費(fèi),又可用于個(gè)人消費(fèi),如果持卡人因個(gè)人消費(fèi)沒(méi)有及時(shí)償還,預(yù)算單位需要協(xié)助代理銀行對(duì)持卡人進(jìn)行追償,這會(huì)給單位帶來(lái)一定麻煩。當(dāng)持卡人調(diào)動(dòng)、離職或其他特殊原因離開本單位時(shí),如果持卡人透支公務(wù)卡沒(méi)有及時(shí)償還,單位還會(huì)承擔(dān)一部分連帶責(zé)任,進(jìn)而影響單位在銀行方面的信譽(yù)。另外,信用卡一旦丟失、被盜、被偽造或持卡人密碼不慎泄露,就會(huì)存在較大的信用風(fēng)險(xiǎn)。

        三、完善公務(wù)卡制度的思考

        1、加快金融環(huán)境的建設(shè),優(yōu)化信息管理系統(tǒng)

        中國(guó)人民銀行、各商業(yè)銀行及中國(guó)銀聯(lián)等相關(guān)部門應(yīng)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),加快金融領(lǐng)域各項(xiàng)軟件、硬件建設(shè),進(jìn)一步制定鼓勵(lì)商家使用銀行卡結(jié)算交易的政策措施,完善特約商戶基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息建設(shè),為全面推廣使用公務(wù)卡創(chuàng)造必要條件。發(fā)卡銀行要建立公務(wù)卡支持信息系統(tǒng),不斷完善系統(tǒng)功能,提高系統(tǒng)處理能力和效率,確保公務(wù)卡交易信息傳送及時(shí)、方便和準(zhǔn)確,滿足預(yù)算單位的數(shù)據(jù)查詢、會(huì)計(jì)審核、資金清算等需求,同時(shí)要按照財(cái)政部門的要求及時(shí)將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)中,便于財(cái)政資金動(dòng)態(tài)監(jiān)控。

        2、加強(qiáng)基礎(chǔ)制度建設(shè),完善財(cái)務(wù)管理制度

        由于處在初級(jí)摸索階段,公務(wù)卡制度還不能控制到公務(wù)消費(fèi)的每一個(gè)方面,因此要建立健全與公務(wù)卡改革相關(guān)的配套制度,用制度管事,用制度管人。各級(jí)預(yù)算單位應(yīng)建立和完善日常工作制度,制訂公務(wù)卡實(shí)施細(xì)則,明確公務(wù)卡的結(jié)算范圍、報(bào)銷手續(xù)以及責(zé)任追究制度等。將公務(wù)卡管理納入單位預(yù)算管理范圍,并且制定相應(yīng)的切實(shí)可行的配套措施,確保改革工作取得實(shí)效。

        3、提高持卡人用卡意識(shí),積極使用公務(wù)卡

        進(jìn)一步加大宣傳力度,使預(yù)算單位領(lǐng)導(dǎo)能夠從防腐倡廉的高度來(lái)認(rèn)識(shí)推廣公務(wù)卡的意義,切實(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念和消費(fèi)觀念,積極帶頭使用公務(wù)卡,理解和支持本部門和單位的公務(wù)卡推廣應(yīng)用工作。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)公務(wù)人員的培訓(xùn),使持卡人熟練掌握用卡及報(bào)銷過(guò)程,了解透支消費(fèi)的基本知識(shí),熟悉單位公務(wù)卡結(jié)算制度,提高用卡意識(shí),在公務(wù)支出中積極使用公務(wù)卡結(jié)算。

        4、建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,防范公務(wù)卡帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)

        從銀行角度來(lái)看,人民銀行和銀監(jiān)局要強(qiáng)化監(jiān)管職責(zé),加強(qiáng)銀行卡技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)管理,建立健全銀行卡技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系;各發(fā)卡銀行和銀聯(lián)部門要強(qiáng)化內(nèi)部安全風(fēng)險(xiǎn)管理。各發(fā)卡金融機(jī)構(gòu)要將保證持卡人安全使用銀行卡作為風(fēng)險(xiǎn)防范的重要內(nèi)容,從技術(shù)手段、業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部控制制度等方面提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力,增強(qiáng)公務(wù)卡的安全性能。從預(yù)算單位和持卡人角度來(lái)看,預(yù)算單位應(yīng)通過(guò)邀請(qǐng)銀行專業(yè)人員上門舉辦公務(wù)卡安全使用講座、通過(guò)單位網(wǎng)站宣傳用卡知識(shí)、向職工發(fā)放安全用卡宣傳材料等多種途徑,提高職工用卡安全意識(shí);持卡人應(yīng)注意用卡知識(shí)的積累,高度樹立用卡安全意識(shí),保管好公務(wù)卡和密碼,公務(wù)卡和密碼一旦被盜或遺失,應(yīng)立即辦理掛失手續(xù)。

        5、強(qiáng)化監(jiān)督、完善制度防治腐敗是一個(gè)長(zhǎng)期的難題

        公務(wù)卡的推行將使公務(wù)消費(fèi)的每一筆交易都記錄在案,各種數(shù)據(jù)的匯總與統(tǒng)計(jì)足以發(fā)現(xiàn)趨勢(shì)和甄別異常,這對(duì)于廉政與反腐的決策自有其不菲的價(jià)值。當(dāng)然,技術(shù)和制度從來(lái)都是懲治和預(yù)防腐敗的兩翼,如果制度不被嚴(yán)格執(zhí)行,再先進(jìn)的技術(shù)也都會(huì)被架空。規(guī)范公務(wù)消費(fèi),一方面需要引入業(yè)以驗(yàn)證有效的技術(shù)措施,另一方面也需要制度體系的不斷完善。比如嚴(yán)格核定公務(wù)支出總量、分級(jí)制定公務(wù)消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、探索推行公務(wù)消費(fèi)公開、加強(qiáng)財(cái)政預(yù)算和監(jiān)督等。只有這樣,公務(wù)消費(fèi)腐敗現(xiàn)象才能從根本上得到有效遏制。

        6、各部門密切配合,共同推進(jìn)公務(wù)卡制度改革

        推廣應(yīng)用公務(wù)卡工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及財(cái)政部門、人民銀行、預(yù)算單位、商業(yè)銀行等多個(gè)部門,以及每一位用卡人員,同時(shí)又受相關(guān)政策、受理環(huán)境、用卡觀念等諸多因素影響。因此,各部門要繼續(xù)加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,進(jìn)一步明確各部門監(jiān)督職能,建立有效的監(jiān)督辦法和責(zé)任追究制度,財(cái)政部門要特別加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)刷卡商家的監(jiān)督,通過(guò)稅務(wù)檢查、聯(lián)合審計(jì)等手段制止商家與刷卡人勾結(jié),堵塞新的腐敗漏洞。

        四、總結(jié)

        公務(wù)卡制度是以國(guó)庫(kù)單一賬戶體系為基礎(chǔ),以銀行卡為載體的現(xiàn)代財(cái)政支付管理制度,是通過(guò)銀行卡實(shí)現(xiàn)財(cái)政財(cái)務(wù)管理公開和消費(fèi)透明的一種新型產(chǎn)品和制度創(chuàng)新,在執(zhí)行中需要加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)與配合。推行公務(wù)卡制度,無(wú)論對(duì)推進(jìn)防治腐敗工作,還是對(duì)加強(qiáng)預(yù)算單位財(cái)務(wù)管理、推進(jìn)全國(guó)銀行卡產(chǎn)業(yè)發(fā)展等都具有重要意義。但公務(wù)卡在我國(guó)畢竟是一項(xiàng)新事物,需要在實(shí)踐中不斷完善。

        [1]財(cái)政部:中央預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法[Z].2007.

        [2]財(cái)政部:績(jī)效加大公務(wù)卡改革推進(jìn)力度,著力構(gòu)建我國(guó)公務(wù)支出管理新機(jī)制[J].預(yù)算管理與會(huì)計(jì),2009(9).

        [3]南京市財(cái)政局:南京市公務(wù)卡改革的做法及完善改革的思路[J].預(yù)算管理與會(huì)計(jì),2009(7).

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