孫順利
(河南理工大學(xué) 能源科學(xué)與工程學(xué)院,河南 焦作 454000)
“管理”本身是實踐活動的過程,《管理學(xué)》是一門實踐性極強的課程。但《管理學(xué)》的教學(xué)對象是社會實踐經(jīng)驗少、專業(yè)知識缺乏、對社會組織幾乎全無了解的低年級本科新生。因此,《管理學(xué)》的教學(xué)在講清楚基本概念,要求把握學(xué)科理論體系的同時,必須結(jié)合一定的教學(xué)方法進(jìn)行,引發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,鞏固學(xué)生已學(xué)過的《管理學(xué)》的基本理論和方法,培養(yǎng)和鍛煉學(xué)生運用管理知識分析問題和解決問題的能力,才能有效地實現(xiàn)課程教學(xué)目的。案例教學(xué)就是一個比較有效的教學(xué)方法。案例教學(xué)的實施是一個完整的過程,能否組織好其中的各個教學(xué)環(huán)節(jié),將直接影響到案例教學(xué)的成敗。質(zhì)量管理理論中的PDCA循環(huán)可以幫助我們做好案例教學(xué)過程的各個環(huán)節(jié)。
PDCA循環(huán)又叫戴明環(huán),是美國質(zhì)量管理專家戴明博士提出的,它是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序。全面質(zhì)量管理活動的全部過程,就是質(zhì)量計劃的制訂和組織實現(xiàn)的過程,這個過程就是按照PDCA循環(huán),不停頓地周而復(fù)始地運轉(zhuǎn)的[1]。
PDCA循環(huán)是能使任何一項活動有效進(jìn)行的一種合乎邏輯的工作程序,特別是在質(zhì)量管理中得到了廣泛的應(yīng)用。P、D、C、A四個英文字母所代表的意義如下:
1.P(Plan)——計劃。包括方針和目標(biāo)的確定以及活動計劃的制訂;
2.D(DO)——執(zhí)行。執(zhí)行就是具體運作,實現(xiàn)計劃中的內(nèi)容;
3.C(Check)——檢查。就是要總結(jié)執(zhí)行計劃的結(jié)果,分清哪些對了,哪些錯了,明確效果,找出問題;
4.A(Action)——行動(或處理)。對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗加以肯定,并予以標(biāo)準(zhǔn)化,或制定作業(yè)指導(dǎo)書,便于以后工作時遵循。對失敗的教訓(xùn)也要總結(jié),以免重現(xiàn)。對沒有解決的問題,應(yīng)提給下一個PDCA循環(huán)中去解決。
PDCA循環(huán)共分四階段、八步驟。P階段即根據(jù)顧客的要求和組織的方針,為提供結(jié)果建立必要的目標(biāo)和過程。實施過程包括:步驟一,選擇課題;步驟二,設(shè)定目標(biāo);步驟三,提出各種方案并確定最佳方案;步驟四,制定對策。D階段即按照預(yù)定的計劃,在實施的基礎(chǔ)上,努力實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的過程。實施步驟五,實施對策。C檢查效果階段即確認(rèn)實施方案是否達(dá)到了目標(biāo)。實施步驟六,效果檢查。A處置階段。實施步驟七,標(biāo)準(zhǔn)化;步驟八,問題總結(jié)。對于方案效果不顯著的或者實施過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行總結(jié),為開展新一輪的PDCA循環(huán)提供依據(jù)。
PDCA循環(huán)的四個階段 “策劃—實施—檢查—改進(jìn)”的管理模式,體現(xiàn)著科學(xué)認(rèn)識論的一種管理手段和一套科學(xué)的工作程序。PDCA管理模式的應(yīng)用對我們提高日常工作的效率有很大的益處。它不僅在質(zhì)量管理工作中可以運用,同樣也適合于其他各項管理工作?!豆芾韺W(xué)》案例教學(xué)就可以借鑒PDCA循環(huán)的思想以提高教學(xué)質(zhì)量。
1.P階段
(1)案例的選擇
管理案例可以從以下的途徑獲得:沿用一些在國內(nèi)外有影響的、能突出反映教學(xué)內(nèi)容的、現(xiàn)實而生動的案例;有計劃地向在校生和畢業(yè)工作的學(xué)生搜集教學(xué)案例,可以通過問卷調(diào)查、個別訪問、教學(xué)實習(xí)以及對畢業(yè)生的追蹤調(diào)查等獲取案例;學(xué)校所在地的一些有使用價值的案例,如企業(yè)與企業(yè)之間的合并、企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中遇到的形形色色的問題等案例。實際的案例往往不能直接作為管理案例,它需要有合適的設(shè)問、疑點,這就要求教師要對現(xiàn)有的案例進(jìn)行編寫、整理,進(jìn)行創(chuàng)造性的勞動,把要讓學(xué)生掌握的問題包含在案例之中。
(2)案例的難度
所謂案例的難度,是指學(xué)習(xí)、分析一個案例的難易程度。按照加拿大西安大略大學(xué)管理學(xué)院教授米切爾·林德斯和詹姆士·厄斯金的意見,案例的難度可以從“分析”、“概念”和“陳述”三個維度來考察和量度,并據(jù)此提出了“分析一概念一陳述”三維立方體模型[2]。在這個模型中,林德斯和厄斯金又把每個維度按難易程度分為三個等級。這樣把三個維度的不同難易程度加以綜合,共有九種組合:111,112,…333。 在九個組合中,“111”是難度最小的,“333”是難度最大的。在“111”這個組合中,分析、概念、陳述維度都是一級難度。這種案例一般篇幅較短,提供的資料少,表述清楚;涉及的概念(理論、技術(shù))比較簡單易懂;案例中已經(jīng)對決策問題、備選方案以及所做的決策作出明確的闡明。分析這種案例,只需學(xué)習(xí)者對案例中所作出的決策和行動方案作出評價就可以了。而在“333”這個組合中,分析、概念、陳述維度都是三級難度。這種案例篇幅較長,提供了大量的資料,表述往往不是很清晰,甚至還會遺漏關(guān)鍵的信息;涉及的概念、理論、技術(shù)難度大,并且往往是各種概念的復(fù)雜組合。沒有明確存在什么問題,而只是提供了背景情況。分析這種案例時,需要從錯綜復(fù)雜的關(guān)系中找出存在的問題,分析時需要作出某些假設(shè),有時還需要對資料進(jìn)行計算、推導(dǎo)。其他7種組合的難度介于“111”和“333”之間。雖然上述三維立方體模型對案例難度的度量比較粗糙,但在編寫案例或為滿足教學(xué)需要選擇案例時,仍不失為一種有用的工具。
(3)達(dá)到的目標(biāo)
準(zhǔn)備階段的教師應(yīng)對學(xué)生提出三點具體要求。一是要求學(xué)生仔細(xì)閱讀案例,弄清楚案例資料中提供的背景、各種事實以及它們之間的聯(lián)系。有的案例提供了圖表、數(shù)據(jù),則還需要進(jìn)行必要的分析、計算。弄清情況是進(jìn)一步分析的基礎(chǔ)。對篇幅較長、比較復(fù)雜的案例,只讀一遍是不行的,至少要閱讀兩三遍,甚至更多。二是分析案例中存在的問題及主要矛盾,并結(jié)合所學(xué)的基本理論和方法,站在案例中決策者的立場上,提出處理矛盾、解決問題的途徑和方案,即作出決策。在分析、決策的過程中,特別要強調(diào)基本理論和方法的運用。不運用管理基本理論、方法的案例分析,無助于學(xué)生運用所學(xué)理論解決實際問題能力的提高,也違背了案例教學(xué)的初衷。三是要求寫出分析提綱,為參加小組討論做好準(zhǔn)備。
2.D階段
即按照預(yù)定的教學(xué)計劃,在實施的基礎(chǔ)上,努力實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的過程。
(1)個人分析
課堂上所討論的案例應(yīng)該提前發(fā)給學(xué)生。學(xué)生必須在仔細(xì)閱讀之后,寫出書面的分析提綱以供討論。教師在認(rèn)為必要時,可提前檢查學(xué)生的準(zhǔn)備情況以確定是否進(jìn)行此案例的分析。案例分析提綱一般沒有固定的格式,但主要應(yīng)包括以下各項內(nèi)容。熟悉案例概況:列出案例主要人物及其所面臨的境況(事件、原因、時間);確認(rèn)討論主題:列出案例中出現(xiàn)的具體問題和所引發(fā)的一般性問題,按重要性排列,確定所要討論的主題及其順序;原因分析:利用魚刺圖等分析工具,列出每一個討論主題所存在的可能原因及有關(guān)信息;選擇方案:根據(jù)上述原因,提出各種可能的解決方案;方案評價:利用各種定性、定量方法,對各方案進(jìn)行評價;提出可行方案:根據(jù)評價結(jié)果,提出可行方案及其可能結(jié)果;做出方案執(zhí)行計劃:確定方案的目標(biāo)、任務(wù)、進(jìn)度和執(zhí)行人、時間、地點、方法、考核標(biāo)準(zhǔn)。
(2)小組討論
小組討論在案例學(xué)習(xí)過程中具有承上啟下的作用。不僅個人準(zhǔn)備的充分與否,思路清晰與否可以得到驗證,而且,由于小組人數(shù)一般較少,每個人都有機會發(fā)言,因此,可以在小組內(nèi)部進(jìn)行充分的交流,達(dá)到相互交流、相互啟發(fā)、相互補充的目的,提高學(xué)習(xí)的交往性。小組討論人數(shù)以5——7人為宜,應(yīng)指定一名認(rèn)真負(fù)責(zé)的學(xué)生為組長,負(fù)責(zé)討論召集工作。教師應(yīng)深入小組參加討論會。組織小組討論應(yīng)注意以下幾點:①人人都要發(fā)言,都要對討論分析作出自己的貢獻(xiàn);②提倡獨立思考、各抒己見,使問題能得到充分展開;③由于每個人知識結(jié)構(gòu)、工作經(jīng)歷的差異,看問題的角度也會不同,因此討論中不必強求意見一致和統(tǒng)一;④每個討論小組可指定一人做記錄,以便組長歸納小組的不同分析意見和觀點。各組在討論結(jié)束后應(yīng)推選1—2名學(xué)生作為本組代表在全班課堂討論中發(fā)言。
小組討論的目的除了進(jìn)一步復(fù)習(xí)、掌握有關(guān)的理論知識之外,也是對學(xué)生影響力、團(tuán)隊精神、學(xué)習(xí)技巧、溝通能力的體驗和提高。
(3)班級討論
班級案例討論并無固定模式,完全由案例的性質(zhì)、內(nèi)容難度和教師的組織和引導(dǎo)來決定。例如可以先由各小組代表各自作系統(tǒng)的分析,然后全班針對他們的發(fā)言提出自己的不同見解;也可以按列舉事實、闡明觀點、診斷問題、分析原因、制訂方案、作出決策及行動方案的實施等一般程序來層層分析、層層推進(jìn);還可以采用“角色辯論”的方式,由各組代表分別充當(dāng)案例中的某一角色進(jìn)行辯論。課堂討論結(jié)束時,需要教師作出小結(jié)。實際上,學(xué)生在課堂討論中獲得收獲,主要是通過自身的參與——包括自己發(fā)言以及傾聽別人的觀點獲得的,即收獲來自于討論過程之中。
在班級討論結(jié)束之后,學(xué)生應(yīng)將有一定創(chuàng)新的見解加以總結(jié)和歸納,并結(jié)合所學(xué)過的理論知識,進(jìn)行進(jìn)一步的深入思考,盡可能地進(jìn)一步拓寬思路。
3.C階段
即確認(rèn)實施方案是否達(dá)到了目標(biāo)。討論結(jié)束時要求學(xué)生將討論的結(jié)果寫成書面報告,教師則通過閱讀報告來組織點評和討論,集思廣益,使每個學(xué)生受到啟發(fā),提高學(xué)生的書面表達(dá)能力。
由于多數(shù)案例沒有標(biāo)準(zhǔn)或唯一的答案,因此考核時不能按一個標(biāo)準(zhǔn)搞“一刀切”,而應(yīng)從學(xué)生分析步驟的恰當(dāng)性、決策依據(jù)的充分性、結(jié)論推斷過程的邏輯性、思維的創(chuàng)新性等方面檢查評定其成績。因此,在盡量使學(xué)生發(fā)言機會均等的情況下,鼓勵開拓思維,勇于創(chuàng)新,重點考核學(xué)生的分析能力、判斷能力和創(chuàng)新能力。從案例分析方案的提出,到案例分析手段的采用,到有創(chuàng)新的思維,給予積極的肯定與鼓勵。在分?jǐn)?shù)評判結(jié)構(gòu)中,有新意的方案和別具一格的案例分析方法應(yīng)占有較大的比例。
4.A階段
即問題總結(jié)。對于案例教學(xué)方案效果不顯著的或者實施過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行總結(jié),為開展新一輪的案例教學(xué)PDCA循環(huán)提供依據(jù)。如在案例教學(xué)過程中,如何避免冷場等問題需要考慮學(xué)生的積極性。如果學(xué)生積極性調(diào)動起來了,案例分析即成功了一半。實踐證明可以從個人激勵、團(tuán)隊激勵、成績激勵三個方面入手提高學(xué)生的積極性。個人激勵最好的激勵方式就是給每個學(xué)生一個展示自己的機會。
管理學(xué)PDCA循環(huán)案例教學(xué)四個過程不是運行一次就結(jié)束,而是周而復(fù)始的進(jìn)行。一個教學(xué)案例循環(huán)完了,解決一些問題,未解決的問題進(jìn)入下一個循環(huán),階梯式上升。PDCA循環(huán)實際上是有效進(jìn)行任何一項工作的合乎邏輯的工作程序。PDCA管理模式的應(yīng)用對我們提高日常工作的效率有很大的益處。它不僅在質(zhì)量管理工作中可以運用,同樣也適合于教學(xué)管理等其他各項管理工作。
與傳統(tǒng)的以講授為主的教學(xué)方法相比,案例教學(xué)雖然有無可比擬的諸多優(yōu)點,但系統(tǒng)性差卻是其致命的弱點,基于PDCA循環(huán)的管理學(xué)案例教學(xué)法正好彌補這一弱點。由于案例一般都是具體、零星的管理情景描述,在局部內(nèi)容的教學(xué)上效果良好,但這往往屬于個別性的經(jīng)驗領(lǐng)域,很難抽象上升成為一般性系統(tǒng)規(guī)律。而通過PDCA循環(huán)可以從管理的角度歸納共性的管理規(guī)律,對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗加以肯定并適當(dāng)推廣、標(biāo)準(zhǔn)化,失敗的教訓(xùn)加以總結(jié),未解決的問題放到下一個PDCA循環(huán)里。因此,基于PDCA循環(huán)管理學(xué)案例教學(xué)法應(yīng)該作為管理學(xué)教學(xué)的基本方法。當(dāng)然,案例教學(xué)方法對教師和學(xué)生的要求較高,考試評分的主觀性較大,制作案例成本較高,教學(xué)時間較長等,都是案例教學(xué)的局限性所在。因此,在案例學(xué)習(xí)的過程中,對案例的這些缺點和不足應(yīng)該有所了解,以便在學(xué)習(xí)中與其他學(xué)習(xí)手段相互配合、取長補短。這也從另一角度說明基于PDCA循環(huán)管理學(xué)案例教學(xué)法的適用性。
[1] 孫靜.質(zhì)量管理學(xué)(第三版)[M].高等教育出版社.2011.2
[2] 邁克爾·R·林德斯.毅偉商學(xué)院案例寫作(第4版)[M].北京師范大學(xué)出版社,2011.2.