孫傳菊
(山東省煙臺(tái)市第一職業(yè)中專(zhuān)學(xué)校,山東 煙臺(tái) 264001)
圖書(shū)館建設(shè)水平是衡量高職院校辦學(xué)水平的重要指標(biāo),而圖書(shū)流動(dòng)率是衡量圖書(shū)館藏書(shū)服務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量的重要指標(biāo),可以說(shuō)圖書(shū)流動(dòng)率對(duì)高職院校辦學(xué)水平有重要影響,圖書(shū)流動(dòng)率直接影響著高校院校的教育、教學(xué)和科研工作。但是目前高職院校的圖書(shū)流動(dòng)率并不是很高,在實(shí)際管理工作當(dāng)中受多種因素的影響,了解這些影響因素,對(duì)于優(yōu)化圖書(shū)館管理具有重要意義。
所謂的圖書(shū)流動(dòng)率簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是在一定時(shí)間內(nèi)被讀者借閱的圖書(shū)總量與館藏圖書(shū)總量之比,從高職院校的教育教學(xué)特點(diǎn)及圖書(shū)館管理現(xiàn)狀來(lái)看,影響圖書(shū)流動(dòng)率的主要因素有以下幾點(diǎn)。
一些高職院校雖然有較長(zhǎng)的辦學(xué)時(shí)間,但是受到教育經(jīng)費(fèi)制約,為了提高辦學(xué)水平,將有限的教育經(jīng)費(fèi)主要用于教學(xué)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作,忽視了圖書(shū)館建設(shè)的投入力度,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)不足成為高職院校圖書(shū)館管理工作的普遍問(wèn)題。首先,館舍環(huán)境比較差,一些高職院校的圖書(shū)館館舍非常陳舊,甚至一些院校連基本的館舍都沒(méi)有,即便有館舍,館舍的結(jié)構(gòu)也不符合藏書(shū)的基本要求,學(xué)生的閱覽座位較少。其次,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)嚴(yán)重不足,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為圖書(shū)館發(fā)展中不可缺少的環(huán)境條件,但是由于受到資金的限制,還有很多高職院校沒(méi)有建立圖書(shū)館局域網(wǎng),圖書(shū)館藏書(shū)資源沒(méi)有與校園網(wǎng)物理連接,或者能夠連接但網(wǎng)絡(luò)環(huán)境差,缺乏完善的網(wǎng)絡(luò)閱覽信息服務(wù)功能,影響到了師生圖書(shū)的檢測(cè)與利用。
高職院校讀者群體主要有兩部分組成,也就是教師與學(xué)生,主要是學(xué)生為主,但是高職院校的生源素質(zhì)普遍偏低,他們多數(shù)是高考的失敗者,這在一定程度上會(huì)影響到圖書(shū)借閱活動(dòng)。首先,一些學(xué)生學(xué)習(xí)主動(dòng)性較差,對(duì)于圖書(shū)館功能和作用的認(rèn)識(shí)程度有限,很多學(xué)生將圖書(shū)館作為休閑娛樂(lè)場(chǎng)所,而不是學(xué)習(xí)和知識(shí)信息傳遞工具,這在一定程度上會(huì)影響到專(zhuān)業(yè)圖書(shū)流通。其次,高職院校當(dāng)中沒(méi)有對(duì)學(xué)生進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的圖書(shū)檢索與閱讀培訓(xùn),而圖書(shū)館管理系統(tǒng)在使用上還是比較復(fù)雜,導(dǎo)致一些學(xué)生根本不知道該如何有效地利用圖書(shū)館資源,這也會(huì)影響到圖書(shū)的流動(dòng)率。而從教師的角度來(lái)看,高職院校的教師專(zhuān)業(yè)能力和科研能力不強(qiáng),加上教學(xué)任務(wù)比較緊張,他們很難拿出足夠的時(shí)間和精力開(kāi)展科研工作,這也會(huì)影響到圖書(shū)流動(dòng)率。
圖書(shū)館的館藏結(jié)構(gòu)直接影響到閱讀結(jié)構(gòu),所謂的館藏結(jié)構(gòu)主要是指各個(gè)學(xué)科專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)的藏書(shū)比例。目前,教育主管部門(mén)還沒(méi)有對(duì)高職院校的館藏結(jié)構(gòu)作出明確的規(guī)定,也沒(méi)有制定藏書(shū)建設(shè)的原則和采訪(fǎng)標(biāo)準(zhǔn),這種情況下高職院校在圖書(shū)館建設(shè)當(dāng)中忽視了對(duì)各個(gè)要素的分析與研究,導(dǎo)致現(xiàn)有的藏書(shū)結(jié)構(gòu)不合理。一些院校在圖書(shū)館建設(shè)當(dāng)中,千方百計(jì)地增加圖書(shū)館藏書(shū)量,大量購(gòu)買(mǎi)特價(jià)書(shū),這些特價(jià)書(shū)主要是以文學(xué)、休閑和勵(lì)志類(lèi)的圖書(shū)為主,這類(lèi)的館藏書(shū)籍占了很大一部分,而專(zhuān)業(yè)書(shū)籍則相對(duì)偏少,在長(zhǎng)期的發(fā)展當(dāng)中忽視了專(zhuān)業(yè)圖書(shū)的補(bǔ)充與更新。
針對(duì)高職院校影響圖書(shū)館圖書(shū)流動(dòng)率的因素,筆者認(rèn)為在今后的管理當(dāng)中要從以下幾個(gè)方面優(yōu)化管理體系。
圖書(shū)流動(dòng)環(huán)境因素的改善,需要高職院校在圖書(shū)館建設(shè)上投入更多的資金,在這里高職院校一方面從教育資金中增加圖書(shū)館的投入力度,另一方面要積極爭(zhēng)取社會(huì)資金的進(jìn)入,彌補(bǔ)教育資金的不足。在具體的環(huán)境建設(shè)上,要注意以下幾點(diǎn):第一,要加大館舍設(shè)施的建設(shè)力度,高職院校圖書(shū)館應(yīng)該有獨(dú)立的館舍,館舍的通風(fēng)、防水、結(jié)構(gòu)等方面要符合藏書(shū)的基本要求,在館舍結(jié)構(gòu)上適當(dāng)?shù)卦黾訄D書(shū)閱覽座位,為學(xué)生的閱讀創(chuàng)造更好的條件。同時(shí),要著力改善圖書(shū)閱覽環(huán)境,閱覽室的應(yīng)該溫馨、愉悅、安靜,適合學(xué)生閱讀和學(xué)習(xí)。第二,要大力推動(dòng)圖書(shū)館信息化建設(shè),要充分利用豐富的社會(huì)資源,購(gòu)買(mǎi)中國(guó)知網(wǎng)電子期刊建立本地鏡像,開(kāi)通超星數(shù)字圖書(shū)館遠(yuǎn)程包庫(kù)等等,根據(jù)學(xué)校專(zhuān)業(yè)劃分建立特色的專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),為讀者提供個(gè)性化的信息服務(wù)。同時(shí)要加大自建專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)力度,將圖書(shū)館內(nèi)的館藏圖書(shū)資源轉(zhuǎn)化為電子資源,建立圖書(shū)館局域網(wǎng),與校園網(wǎng)對(duì)接起來(lái),利用先進(jìn)的信息檢索方式,為廣大師生提供更加便捷的圖書(shū)檢索服務(wù),方便師生借閱圖書(shū)。
由于讀者的素質(zhì)對(duì)圖書(shū)館圖書(shū)流動(dòng)率也有重要影響,在圖書(shū)館管理工作當(dāng)中,管理人員應(yīng)該想方設(shè)法地提高師生的閱讀和科研興趣。首先,組織優(yōu)秀管理人員,組建圖書(shū)館基礎(chǔ)教學(xué)小組,通過(guò)學(xué)校開(kāi)設(shè)的圖書(shū)檢索教育課程,為學(xué)生提供全面的圖書(shū)館使用教育服務(wù),課程采取基礎(chǔ)課程的形式,新生入學(xué)以后利用五節(jié)左右的課程對(duì)學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn),讓新生能夠熟悉圖書(shū)借閱的相關(guān)程序,熟練地使用各種圖書(shū)檢索功能。其次,組織學(xué)生開(kāi)展多種形式的讀書(shū)活動(dòng),圖書(shū)館管理人員應(yīng)該從圖書(shū)館中走出來(lái),走進(jìn)學(xué)生當(dāng)中去,利用高職院校的學(xué)生會(huì)、社團(tuán)等,組織各種形式和內(nèi)容的讀書(shū)活動(dòng),如開(kāi)展走進(jìn)美國(guó)英語(yǔ)讀書(shū)月活動(dòng),讓參與的學(xué)生閱讀與美國(guó)相關(guān)的教材,根據(jù)閱讀的心得和體會(huì)寫(xiě)一篇小文章,通過(guò)評(píng)比對(duì)于優(yōu)秀的學(xué)生給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。最后,要鼓勵(lì)教師利用圖書(shū)館的優(yōu)質(zhì)資源及其他教育科研設(shè)施,開(kāi)展各種科研活動(dòng),在這里學(xué)??梢愿鶕?jù)科研工作的需要,設(shè)立一些校級(jí)課題,積極爭(zhēng)取省市課題研究經(jīng)費(fèi),為教師的科研活動(dòng)提供資金保障。同時(shí),圖書(shū)館在課題研究上要基于教師更多的個(gè)性化服務(wù),如幫助教師查找專(zhuān)業(yè)資料,負(fù)責(zé)資料的整理,等等,這樣能夠顯著地提高圖書(shū)流動(dòng)率。
館藏結(jié)構(gòu)在一定程度上決定著閱讀結(jié)構(gòu),合理的館藏結(jié)構(gòu)能夠改進(jìn)閱讀結(jié)構(gòu),對(duì)于提高圖書(shū)流動(dòng)率起到良好的促進(jìn)作用。首先,要制訂詳細(xì)的圖書(shū)購(gòu)置計(jì)劃,根據(jù)學(xué)校的專(zhuān)業(yè)設(shè)置和專(zhuān)業(yè)發(fā)展購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍資料,在購(gòu)置的過(guò)程中應(yīng)該以最近的專(zhuān)業(yè)理論研究成果,或者最新的專(zhuān)業(yè)出版物為主,適當(dāng)?shù)乜紤]一些專(zhuān)業(yè)經(jīng)典著作,只有這樣才能適應(yīng)高職院校的專(zhuān)業(yè)發(fā)展要求。其次,在購(gòu)置圖書(shū)的過(guò)程中不能一味地貪圖便宜,不能光買(mǎi)特價(jià)書(shū),只要藏書(shū)數(shù)量不要藏書(shū)質(zhì)量,在執(zhí)行圖書(shū)購(gòu)置計(jì)劃的基礎(chǔ)上,通過(guò)選擇不同的供應(yīng)商來(lái)降低圖書(shū)價(jià)格,要購(gòu)買(mǎi)正版圖書(shū),不要購(gòu)買(mǎi)盜版圖書(shū),以維護(hù)出版市場(chǎng)的正常秩序,減少一些勵(lì)志、休閑類(lèi)圖書(shū)的數(shù)量,增加專(zhuān)業(yè)課程資料在藏書(shū)中的比重。最后,要對(duì)專(zhuān)業(yè)書(shū)籍資料進(jìn)行科學(xué)的劃分,根據(jù)學(xué)校的專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu),利用現(xiàn)有的館舍,將最常用的書(shū)籍放到最方便的位置,這樣師生在查找資料的時(shí)候能夠以最快的速度找到自己最需要的資料。同時(shí)在圖書(shū)館內(nèi),要通過(guò)各種標(biāo)志、藏書(shū)地圖等形式,為師生提供便利的圖書(shū)借閱指導(dǎo)服務(wù)。必要的時(shí)候,可以打印成冊(cè),分發(fā)給師生。
總之,高職院校圖書(shū)館圖書(shū)流動(dòng)率影響因素有很多,但影響最大的主要是圖書(shū)流動(dòng)環(huán)境、讀者閱讀素質(zhì)和圖書(shū)館藏結(jié)構(gòu),要想提高圖書(shū)流動(dòng)率,必須從這三個(gè)方面入手,加強(qiáng)圖書(shū)館管理工作,通過(guò)優(yōu)化圖書(shū)流動(dòng)環(huán)境、提高師生閱讀及科研興趣、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)等措施,提高圖書(shū)流動(dòng)率,進(jìn)而提升圖書(shū)館管理水平,使圖書(shū)館在高職院校教育、教學(xué)和科研活動(dòng)中發(fā)揮更大的作用。
[1] 梁桂芝,劉娜.提高圖書(shū)流通率的探索與實(shí)踐[J].農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊,2006(12).
[2] 程晉萍,侯翠榮.如何提高中小型院校圖書(shū)館的圖書(shū)流通率[J].山西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2005(1).