黃惠群

（廣東省陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)校，廣東 潮州 521031）

應(yīng)用文作為一種實(shí)用文體，是處理事務(wù)、溝通關(guān)系、聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)等不可缺少的文字工具。在當(dāng)前社會就業(yè)競爭日趨激烈的形勢下，開展應(yīng)用文寫作教學(xué)，對提高學(xué)生的職業(yè)綜合素質(zhì)，是十分必要的。特別是中職生，經(jīng)過三年的學(xué)習(xí)，將直接面臨擇業(yè)、就業(yè)的過程，加強(qiáng)應(yīng)用文寫作可謂適時應(yīng)勢。然而因各種原因，在校中職生應(yīng)用文寫作效果卻不盡如人意。

一、中職生應(yīng)用文寫作現(xiàn)狀分析

寫作能力是語文素養(yǎng)中十分重要的內(nèi)容，是語文能力的集中體現(xiàn)。然而應(yīng)用文寫作是中職語文教學(xué)中最薄弱的環(huán)節(jié)，在教學(xué)中得不到教師和學(xué)生的重視，究其原因，主要有以下幾個方面：

1.學(xué)生方面。

中職生文化基礎(chǔ)比較薄弱，文字功底差，又誤認(rèn)為應(yīng)用文課程理論很簡單，沒啥可學(xué)的，無非是套用一些固定的模式，卻是一讀就懂，一講就會，一寫就錯。另外，中職生對未來缺乏充分的認(rèn)識，認(rèn)為自己的目的是學(xué)習(xí)專業(yè)，他們尚未涉足社會看不到應(yīng)用文與其未來崗位工作的密切聯(lián)系。對應(yīng)用文的重要性缺乏起碼的認(rèn)識，學(xué)習(xí)目的不明確，因而缺乏學(xué)習(xí)主動性，學(xué)習(xí)寫作效果很差。學(xué)校歷年來出現(xiàn)這樣的情況：一些語文成績優(yōu)良的中職班干部、一些優(yōu)秀的入黨積極分子，他們寫的學(xué)生工作計(jì)劃、活動海報(bào)、活動請示、入黨申請書、思想?yún)R報(bào)等應(yīng)用文體，漏洞百出，文體毛病明顯。

2.教師方面。

講課的方式方法單調(diào)，不能適合學(xué)生的口味，特別是忽略理論聯(lián)系實(shí)際，和學(xué)生交流少，讓學(xué)生動手的少，只注重具體知識點(diǎn)的講述，照本宣科，多采用程式化的教學(xué)，如遵循“概念—特點(diǎn)—寫法—例文—練習(xí)”的教學(xué)程式，難以激發(fā)學(xué)生的興趣，使得學(xué)生越學(xué)越有畏難情緒，甚至有一些教師認(rèn)為應(yīng)用文枯燥，不如文學(xué)作品有味，因而教學(xué)敷衍了事，使學(xué)生不得要領(lǐng)。另外一些專任教師往往只注重課堂的教學(xué)，對學(xué)生專業(yè)知識、第二課堂活動等校園生活極少關(guān)注，也造成了學(xué)習(xí)引導(dǎo)的“閉門造車”，脫離生生活實(shí)際的情況明顯，導(dǎo)致教學(xué)效果較差。

3.教材安排。

以前的語文應(yīng)用文內(nèi)容安排偏難，應(yīng)用文學(xué)習(xí)對中職生有些脫離實(shí)際。例如公文一節(jié)，內(nèi)容偏深、偏理論化，學(xué)生沒有一點(diǎn)公文的實(shí)踐知識，所以，學(xué)起來更有畏難情緒。另外全日制在校生一般沒有用專門的《應(yīng)用文寫作》課本，現(xiàn)行教材中，應(yīng)用文是《語文》教材中的一個內(nèi)容，其對應(yīng)用文內(nèi)容有了刪減，但在編寫上，每一種類都幾乎包含著釋義、分類、作用、格式體例、寫作要求等，介紹流于形式，所舉例文也與學(xué)生的現(xiàn)實(shí)生活相差甚遠(yuǎn)。同時沒有系統(tǒng)地應(yīng)用課本，也造成了學(xué)習(xí)的不連續(xù)性、學(xué)習(xí)的選擇性局限等問題。

4.考核評價。

平時應(yīng)用文學(xué)習(xí)是一、兩節(jié)課教授，布置作業(yè)就結(jié)束了，幾乎沒有納入考試環(huán)節(jié)，沒有對學(xué)生學(xué)習(xí)實(shí)際情況的跟蹤評價。有安排考試的，其考試題型往往也是蜻蜓點(diǎn)水般的填空、選擇（考試往往按學(xué)習(xí)內(nèi)容在語文教材的占比安排內(nèi)容），造成學(xué)生機(jī)械記憶書本理論知識，不能真實(shí)反映學(xué)生的應(yīng)用文知識與應(yīng)用寫作能力。這些評價的淡化也間接地讓學(xué)生走進(jìn)對應(yīng)用文學(xué)習(xí)輕視的誤區(qū)。

上述原因是我們面對中職應(yīng)用文寫作教學(xué)無法回避的主要問題。如何改變應(yīng)用文寫作教學(xué)的尷尬局面，使應(yīng)用文發(fā)揮實(shí)用價值，實(shí)現(xiàn)中職教學(xué)貫徹“以就業(yè)為導(dǎo)向，以能力為本位”的學(xué)生培養(yǎng)目標(biāo)，促進(jìn)學(xué)生就業(yè)中語文能力、工作能力的長足發(fā)展，確實(shí)是值得語文教育工作者反思、研究的課題。

二、提高中職生應(yīng)用文寫作能力的措施和嘗試

1.應(yīng)結(jié)合專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)及生活實(shí)際，選定教材內(nèi)容。

“聞道有先后，術(shù)業(yè)有專攻”。職業(yè)性是中職教育的顯著特點(diǎn)，中職學(xué)校進(jìn)行應(yīng)用文教學(xué)，是為學(xué)生將來有效解決特定的工作問題服務(wù)的，這就決定了在應(yīng)用文文類的選擇上不可能隨意，必須服務(wù)于專業(yè)能力的培養(yǎng)。同時學(xué)生所學(xué)專業(yè)各不相同，他們比較感興趣的是那些將要經(jīng)常接觸和用到的與專業(yè)相關(guān)的應(yīng)用文。現(xiàn)行的中職語文教材中，不論什么版本的教材都編入了應(yīng)用文寫作部分內(nèi)容，只不過是不同版本對應(yīng)用文寫作內(nèi)容做了不同的安排，有的教材是將應(yīng)用寫作內(nèi)容分散到各冊當(dāng)中，有的集中于一冊之中，各版本的應(yīng)用文寫作課的課堂教學(xué)內(nèi)容可以說是一般化的，面面俱到、蜻蜓點(diǎn)水，沒能根據(jù)專業(yè)特點(diǎn)編寫教學(xué)內(nèi)容。因此，中職語文教師應(yīng)該具備結(jié)合不同版本教材，從專業(yè)特點(diǎn)出發(fā)，刪除與教學(xué)實(shí)際和專業(yè)特點(diǎn)不相符或與學(xué)生生活脫節(jié)的章節(jié)，選定相應(yīng)的教學(xué)范圍，并結(jié)合當(dāng)?shù)仄髽I(yè)信息，融進(jìn)本土文化，自編一套具有專業(yè)特性的校本教材。

結(jié)合學(xué)校實(shí)際，教材的選擇上首先要選編中職生在校或職業(yè)崗位上使用頻率較高的文種，如行政公文中選取“通報(bào)、通知、通告、請示、報(bào)告、函、會議紀(jì)要”，事務(wù)文書中選取“簡報(bào)、申請書、計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度、述職報(bào)告和競聘報(bào)告”等常用文書。要注重和學(xué)生所學(xué)專業(yè)和生活的緊密聯(lián)系，如筆者執(zhí)教的工藝美術(shù)專業(yè)（裝潢設(shè)計(jì)、陶瓷裝飾專業(yè)）可加強(qiáng)商業(yè)廣告、說明書等應(yīng)用文的寫作教學(xué)，商務(wù)英語專業(yè)可加強(qiáng)涉外函電、意向書、經(jīng)濟(jì)合同等相關(guān)內(nèi)容的教學(xué)……

在編寫應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識時，應(yīng)加大對每一種文種具體寫作知識點(diǎn)的講述，相應(yīng)地減少純理論知識的講述，將知識點(diǎn)講細(xì)講具體，減少學(xué)生學(xué)習(xí)的障礙。例如：在行政公文一章中，通知、通報(bào)兩種文種在校園里也經(jīng)常使用，介紹時可以適當(dāng)?shù)販p少選取政治性的例文，而相應(yīng)地增加校園中的例子，像通知文種可以選取校園里舉辦某些活動的通知，通報(bào)則可以采用對校園里一些學(xué)生的批評性或表彰性的通報(bào)。這樣可以直接拉近學(xué)生和材料之間的距離。

2.應(yīng)聯(lián)系實(shí)際，采用靈活多樣的教學(xué)方法。

只有教學(xué)形式多樣化才能有效激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)用文的興趣，才能避免教學(xué)流于形式和枯燥。筆者在教學(xué)實(shí)踐中，從教學(xué)方法的改革角度做了一些研究與思考，特提出探討。

（1）故事導(dǎo)入法

應(yīng)用文寫作體現(xiàn)的是實(shí)用性，它是不能與文學(xué)性寫作的趣味性相提并論的，中職學(xué)生要增加應(yīng)用文寫作課堂的趣味性，不妨尋找和設(shè)計(jì)一些故事，用故事導(dǎo)入的方式，來引發(fā)興趣，活躍氣氛，點(diǎn)燃激情。比如教寫書信的時候，可以導(dǎo)入漢代卓文君寫給夫君司馬相如的有名的順逆詩回信，一封精彩的書信挽救了一段婚姻的故事，讓學(xué)生了解書信的作用功不可沒。再比如教寫職場應(yīng)用文時，可以引入一些學(xué)長們成功的求職信、簡歷，以及求職經(jīng)歷的故事，讓學(xué)生明白寫好職場應(yīng)用文，在求職過程中能達(dá)到事半功倍的效果。教師若能用一個個小故事來導(dǎo)入常識的學(xué)習(xí)，就必然會使一向沉悶的應(yīng)用文寫作課堂增添不少生氣，較容易激發(fā)學(xué)生的參與熱情。

（2）案例分析法

教材中的案例有的比較刻板，缺乏時代氣息，學(xué)生興趣不濃。教師不妨與時俱進(jìn)，從校園宣傳欄等處收集學(xué)生寫作的通知、啟事、表揚(yáng)信等常見應(yīng)用文寫作的問題案例，并用相機(jī)拍攝下來，也可以從報(bào)紙上收集一些案例，如教授簡歷寫作時，筆者從報(bào)紙簡歷秀欄目中收集了兩份應(yīng)屆大專生的問題簡歷并附上詳細(xì)的專家點(diǎn)評。這些第一時間收集而來的案例時代感強(qiáng)，具有現(xiàn)實(shí)意義，教師將之引入課堂，并配以多媒體課件，以這些問題案例的圖片或網(wǎng)頁為載體，讓學(xué)生親身體驗(yàn)，診斷病例，分析解決問題所在，學(xué)生必然興致高漲。也可較直觀地從教師的現(xiàn)場演示中掌握相關(guān)應(yīng)用文體的寫作技巧，鞏固所學(xué)的內(nèi)容。案例教學(xué)法強(qiáng)調(diào)以學(xué)生為主體，讓學(xué)生主動參與，分析并解決案例中存在的問題，在分析解決中能夠比較有效地培養(yǎng)和提高學(xué)生分析解決問題的能力及創(chuàng)新意識，這也是培養(yǎng)學(xué)生綜合能力的有效教學(xué)方法和手段。

（3）情境教學(xué)法

創(chuàng)設(shè)生活情境，力求再現(xiàn)某種職業(yè)情境，將應(yīng)用文寫作需要掌握的知識，滲透在模擬情境中，讓寫作訓(xùn)練為用而寫，給學(xué)生真正“應(yīng)用”的感覺。比如，將本地的特產(chǎn)拿到課堂上，讓學(xué)生寫一份產(chǎn)品說明書；如果你要競選學(xué)生會的某個職位，就要寫一份演講稿。而結(jié)合學(xué)生最近專業(yè)中學(xué)習(xí)裝飾花瓶、花盤的產(chǎn)品，指導(dǎo)學(xué)生寫廣告詞。布置作業(yè)時從實(shí)際問題出發(fā)，讓學(xué)生圍繞問題進(jìn)行寫作，如調(diào)換宿舍、調(diào)換專業(yè)、生病或突發(fā)事件需要請假、申請加入社團(tuán)、前往其他科室領(lǐng)取物品、不小心遺失物品時向其他同學(xué)求助等，授課時將這些問題改編成教學(xué)情景，通過實(shí)物呈現(xiàn)、角色扮演、工作參與等途徑，讓學(xué)生身處其中或心隨境舞，既能完成應(yīng)用文寫作的任務(wù)，而又不覺得枯燥乏味。在這樣的寫作過程中不知不覺掌握了各種應(yīng)用文文體的寫法，認(rèn)識到作文不過是把自己的所思所想記下來的一個語言的書面化的過程，克服學(xué)生對作文的畏懼情緒。

（4）講練結(jié)合法

“熟能生巧”，應(yīng)用文寫作能力的提高離不開多寫多練，而聯(lián)系實(shí)際的實(shí)操訓(xùn)練更是促進(jìn)學(xué)生提高應(yīng)用文寫作能力的有效手段。這種手段靈活，要求教師做到隨機(jī)應(yīng)變、有的放矢。例如，在學(xué)期之初指導(dǎo)學(xué)生制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃，學(xué)期末指導(dǎo)學(xué)生寫好總結(jié)；在“五四”青年節(jié)之前指導(dǎo)學(xué)生寫入團(tuán)申請書，“教師節(jié)”來臨之際指導(dǎo)學(xué)生給教師寫慰問信；對臨近畢業(yè)的學(xué)生指導(dǎo)其寫自我推薦書、求職信；針對學(xué)生關(guān)注的學(xué)校環(huán)境、飲食、安全、教學(xué)等諸方面的看法和建議，指導(dǎo)他們寫調(diào)查報(bào)告；此外，還可以結(jié)合授課內(nèi)容從報(bào)刊、雜志上收集材料指導(dǎo)學(xué)生寫作合同、司法文書，等等。事實(shí)上，聯(lián)系實(shí)際，多寫多練，不僅豐富了學(xué)生的課外生活，而且將課堂知識學(xué)以致用，在學(xué)生應(yīng)用文寫作能力得以提升的同時，綜合素質(zhì)隨之得到了提高。

3.應(yīng)結(jié)合寫作，加強(qiáng)應(yīng)用文語言運(yùn)用訓(xùn)練。

應(yīng)用文寫作更要講究選材立意，謀篇布局，遣詞造句，修改潤色。一篇重點(diǎn)突出，言辭懇切，文采斐然的求職書會給用人單位留下良好的印象。反之，以文觀人，用人單位會對你的印象大打折扣。

簡潔和準(zhǔn)確性是應(yīng)用文語言的基本特征。在寫作輔導(dǎo)中，首先要加強(qiáng)學(xué)生遣詞造句的訓(xùn)練，讓學(xué)生學(xué)會恰當(dāng)選詞，嚴(yán)密造句。歷史上一些著名人物在寫作應(yīng)用文時那種認(rèn)真態(tài)度和對語言簡潔、準(zhǔn)確之美的追求，可以給學(xué)生做榜樣，例如有周總理幫秘書修改指令的例子，有“春風(fēng)又綠江南岸”或“僧敲月下門”等美妙詩句。要讓學(xué)生在寫作時做到語言表達(dá)的準(zhǔn)確，詞類清楚，詞義明晰；句子合乎語法規(guī)則，句意合乎邏輯。在表達(dá)的準(zhǔn)確性方面，要著重指導(dǎo)學(xué)生學(xué)會使用限制性詞語，對反映客觀事物的詞語的外延和內(nèi)涵做出精確的界定，使語義具有確定性。

其次，在語言的莊重、典雅上下工夫。要讓學(xué)生學(xué)會使用規(guī)范的書面用語，明了時間、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號等方面的使用規(guī)范和應(yīng)用文語言的特點(diǎn)，避免使用華麗的辭藻，復(fù)雜的修辭，盡量少用口語，不用方言。

最后，根據(jù)目的、文種和受文對象、使用場合選擇恰當(dāng)?shù)皿w的用語。在行文時，要考慮寫作者應(yīng)站在什么角度、采用什么態(tài)度、用什么詞語和語氣來寫作，也就是說要符合自己的角色身份；還要考慮受文對象，了解受文單位的情況，以適應(yīng)對方的角色地位，從而確定恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式和形式，做到有的放矢，語氣恰如其分。

4.應(yīng)根據(jù)學(xué)校特點(diǎn)，采取多元化的考核辦法。

應(yīng)用文寫作成績的評定，往往直接影響到學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和主動性，不能僅憑一兩次作業(yè)情況或是考試的卷面分?jǐn)?shù)來評定學(xué)生這門課程的期末成績，也不能單一性地僅由教師個人來評定學(xué)生這門課程的期末成績，而要貫徹過程與結(jié)果并重的原則及評價主體多元化的原則，從課堂表現(xiàn)、課外表現(xiàn)、作業(yè)情況、考試卷面成績等多方面進(jìn)行綜合考評，并按照一定的比例給出學(xué)生期末成績。

在應(yīng)用文講評課中，主要是展示優(yōu)秀作品，然后由學(xué)生進(jìn)行比較、評價，老師再做簡單點(diǎn)評。這種展示分為兩種：一種是宣讀講評，一種是張貼展示。宣讀講評主要是針對以“消息”這些比較簡短的文體。同學(xué)邊聽邊思考，聽完再討論，作者講解創(chuàng)作過程和思路。既使學(xué)生聽到了客觀的作品本身，又了解了主觀的作者想法。張貼展示這一活動在課前進(jìn)行的，主要針對“計(jì)劃”“總結(jié)”“人物采訪”等長篇幅的文章，張貼的作品是所有作品中寫得比較好的。課堂上讀者、老師、作者輪流發(fā)言，共同評價，取長補(bǔ)短，學(xué)習(xí)提高，使評價貫穿整個教學(xué)活動，解放了學(xué)生的時間，解放了學(xué)生的大腦，解放了學(xué)生的活動空間，讓每一個學(xué)生都能感覺到我“能學(xué)”，我“會學(xué)”，為學(xué)生的自主發(fā)展與人格完善制造條件。

總之，應(yīng)用文寫作教學(xué)必須切合學(xué)生的實(shí)際，著眼于學(xué)生的未來，不斷轉(zhuǎn)變觀念、研究教法，才能常教常新，使學(xué)生得法于課內(nèi)，受益于課外，滿足自身發(fā)展的需要，才能為提高現(xiàn)代職業(yè)人的綜合素質(zhì)打下基礎(chǔ)，才能真正發(fā)揮應(yīng)用文寫作教學(xué)所應(yīng)有的功效。

［1］倪文錦：語文［M］.北京：高等教育出版社，2009.

［2］吳曉輝.應(yīng)用寫作教學(xué)之困境及對策探討.寫作教學(xué)，2008，7.