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        論人力資源管理中激勵機(jī)制的應(yīng)用

        2012-08-15 00:49:14石家莊經(jīng)濟(jì)學(xué)院李仁杰吳聰聰
        中國商論 2012年6期
        關(guān)鍵詞:激勵機(jī)制積極性人力

        石家莊經(jīng)濟(jì)學(xué)院 李仁杰 吳聰聰

        在現(xiàn)代知識經(jīng)濟(jì)的時代里,人力資源作為企業(yè)重要的戰(zhàn)略性資產(chǎn),其在企業(yè)中的重要作用日益突顯。而在人力資源管理中,激勵機(jī)制是其中一項(xiàng)重要的核心內(nèi)容,有效的激勵機(jī)制對人力資源管理起著很大的作用,其不僅可以激發(fā)員工工作積極性,發(fā)揮員工潛能,提高績效,增強(qiáng)企業(yè)的向心力,還可以吸引和穩(wěn)定人才,最終使得企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。在人力資源管理中如何建立有效的激勵機(jī)制成為了各個企業(yè)深究的話題。

        1 激勵的涵義

        在管理學(xué)中,激勵是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),通過滿足員工物質(zhì)、情感、興趣等需求,充分將員工積極性和創(chuàng)造性調(diào)動起來,促使員工努力工作。可以說一個激勵的過程實(shí)質(zhì)上就是滿足人的需求的過程。由于人的需求是多種多樣、各不相同的,為此,激勵的過程也必須是持續(xù)不斷、循環(huán)往復(fù)的過程。因?yàn)楫?dāng)一個人的需求得到滿足后,其就會產(chǎn)生新的需求,這新的需求就會被反饋到下一個激勵循環(huán)過程中去。

        2 激勵機(jī)制在人力資源管理中的作用

        2.1 激勵可以調(diào)動員工工作積極性,提高企業(yè)的績效

        企業(yè)績效是衡量一個企業(yè)競爭實(shí)力的重要指標(biāo),企業(yè)只有在保證一定績效的情況下,企業(yè)才能得以生存,而企業(yè)績效是由員工的工作績效所組成,只有員工個人具有了較高的績效水平,企業(yè)績效才能得以提高。而通過對員工的有效激勵,員工在其需求得以滿足的情況下,其工作積極性就能充分調(diào)動起來,工作激情得以激發(fā),其主觀能動性也能最大程度發(fā)揮出來,在這樣的工作狀態(tài)下,企業(yè)的績效就自然得以提高。

        2.2 激勵可以挖掘員工的潛能,提高人力資源質(zhì)量

        經(jīng)研究發(fā)現(xiàn),人在缺乏激勵的環(huán)境中工作,其潛能潛力只能發(fā)揮出20%-30%,但如果在得到一定的激勵后,其潛能可以發(fā)揮出80%-90%。由此可見,激勵是挖掘人的潛能的有效手段,通過有效的激勵手段,對人的行為趨向進(jìn)行控制和調(diào)節(jié),促使人進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí),從而帶動個人素質(zhì)的不斷提高,最終使得整個人力資源的質(zhì)量都有所提高。

        2.3 激勵可以增強(qiáng)組織的凝聚力

        經(jīng)過行為學(xué)家的調(diào)查和研究得知:將激勵實(shí)施于一種個體行為,能產(chǎn)生或消除某種群體行為。即激勵不僅會對個人起到一定的作用,其還會對其周圍的人造成間接的影響,有利于一種競爭氣氛的形成,這樣的氛圍會影響到整個組織。對于員工敬業(yè)、負(fù)責(zé)等良好行為,企業(yè)要適時作出一定的肯定和激勵;企業(yè)關(guān)注員工的發(fā)展,員工就會感到組織的溫暖,這樣一來就必然會在企業(yè)中逐漸形成一種良好的氛圍,促使員工以工作為己任、視公司聲譽(yù)為生命,增強(qiáng)員工的凝聚力。

        2.4 激勵有利于吸引和穩(wěn)定人才

        人才競爭是企業(yè)競爭的實(shí)質(zhì)所在,通過豐厚的福利待遇、各種優(yōu)惠政策以及快捷的晉升途徑等有效激勵機(jī)制,就能獲得員工的積極效應(yīng),員工的滿意程度就能得以提高,企業(yè)就會得到更多的認(rèn)可,自然就可以留住人才。在社會中企業(yè)具有了良好的口碑,就能有效地吸引住企業(yè)所需的人才。

        3 建立科學(xué)的人力資源激勵機(jī)制需要遵循的原則

        3.1 以人為本原則

        人是企業(yè)各項(xiàng)工作中最基本、最活躍、最關(guān)鍵的因素,企業(yè)要改變傳統(tǒng)的激勵觀念,樹立“以人為本”的激勵機(jī)制。具體而言,企業(yè)要一切以人為本,把尊重人、理解人、關(guān)心人、調(diào)動人的積極性放在首位,不能脫離人的需求來實(shí)行激勵,要采用“用事業(yè)吸引人、用政策鼓勵人、用真情溫暖人”的激勵戰(zhàn)略,滿足人的不斷變化需求。

        3.2 公平公正原則

        激勵機(jī)制要發(fā)揮其作用,其首要條件就是要公平公正。如果激勵不公平,不但發(fā)揮不了激勵的作用,反而還會對人的積極性造成嚴(yán)重的挫傷。為此,企業(yè)無論是在人才的選拔和任用,還是在報酬標(biāo)準(zhǔn)的制定、獎勵的實(shí)施以及在采取其他激勵措施中,都要堅持公平公正的原則。根據(jù)亞當(dāng)斯的公平理論:人對自身所得的報酬滿意與否,既要看其絕對值,也要看與同等情況下與其他人進(jìn)行比較后的相對值。該理論也就是說,人對其需求是否感到滿足,主要考慮到兩個方面,一方面是否取得付出勞動后的等量報酬,另一方面,在同等情況下與其他人相比較是否感覺公平。在主觀上形成公平感,人的需求才真正實(shí)現(xiàn)滿足,這樣的激勵才能有效激發(fā)出人的積極性。

        3.3 差別激勵原則

        要想提高所有員工的積極性,就要考慮到個體差異,實(shí)行差別激勵。因?yàn)槿嗽诓煌瑫r期,或是對于不同的人,其需求是有差別的。為此,即便獎勵內(nèi)容和形式相同,對員工所帶來的激勵效果也是不一樣的。對此,企業(yè)在激勵機(jī)制中要重視個性差異,實(shí)行區(qū)別對待。學(xué)歷和收入相對較高的人,其通常更加在意實(shí)現(xiàn)自我價值,其包括物質(zhì)利益方面和精神方面的滿足,如工作條件、工作環(huán)境以及工作興趣等;而學(xué)歷和收入較低人,其更注重基本需求的滿足。對于管理員和普通的員工,兩者之間的需求也會有差異,為此,企業(yè)進(jìn)行激勵機(jī)制的制定時,要考慮到企業(yè)的特點(diǎn),并結(jié)合員工的個體差異,來采取不同的激勵方法,這樣才能將激勵機(jī)制的效果最大化發(fā)揮出來。

        3.4 物質(zhì)與精神相結(jié)合、正負(fù)激勵相結(jié)合原則

        物質(zhì)激勵和精神激勵是相輔相成、缺一不可的,物質(zhì)激勵就好比是“硬件”,其主要是指待遇和培訓(xùn)方面。而精神激勵就好比“軟件”,主要指表揚(yáng)、記功等方面。對于物質(zhì)激勵和精神激勵,不能只重視其一而忽視了另一方,即不能只強(qiáng)調(diào)物質(zhì)激勵而忽視了精神激勵,或是不能只強(qiáng)調(diào)精神激勵而忽視了物質(zhì)激勵,不然就會造成激勵的片面性,為此,要采取物質(zhì)激勵和精神激勵相結(jié)合的方法。此外,還注意正負(fù)激勵相結(jié)合,對于工作表現(xiàn)較好的員工要適當(dāng)予以獎勵,對于工作失職,表現(xiàn)不好的,要給予一定的懲罰。正激勵是從正面方向予以的鼓勵,負(fù)激勵是從反方向予以刺激,二者是激勵中不可缺少的內(nèi)容。只有做到獎功罰過、獎優(yōu)罰劣,這樣才能真正調(diào)動起人的工作熱情,真正發(fā)揮激勵的作用。

        4 激勵機(jī)制在現(xiàn)代人力資源管理中的應(yīng)用

        4.1 營造良好的工作環(huán)境,打造優(yōu)秀的企業(yè)文化

        企業(yè)要營造良好的工作環(huán)境,就是要為員工提供良好的工作場所,配備相應(yīng)的必要工具,提供完整的工作信息,以及各相關(guān)部門要相互配合協(xié)調(diào)。企業(yè)文化就像企業(yè)一只無形的手。良好的文化可以對員工起到潛移默化的作用,可以將員工的工作熱情激發(fā)出來,企業(yè)文化可以形成良好的工作風(fēng)氣,讓員工對企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感。企業(yè)文化的作用的發(fā)揮要借助企業(yè)人性化的管理手段以及外在的環(huán)境來實(shí)現(xiàn),要善于抓住員工的心,激勵其實(shí)現(xiàn)自身價值和完成企業(yè)目標(biāo)而努力。

        4.2 薪酬激勵

        一定的物質(zhì)需求和物質(zhì)利益是如今每個人都需要的,為獲取報酬是每個員工參與工作的最主要目的。薪酬激勵是為滿足人的物質(zhì)需求而激發(fā)人的工作積極性力的一種激勵手段。在現(xiàn)實(shí)的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,薪酬激勵是激勵機(jī)制中最為重要的內(nèi)容之一。從一定程度來看,薪酬不僅可以改善員工的生活條件,其更是體現(xiàn)員工自身價值的大小的重要指標(biāo)。從另外的角度來看,相同條件下酬薪較高的企業(yè)更具吸引力和競爭力。為此,企業(yè)高度重視物質(zhì)激勵對員工的激勵作用,盡可能使企業(yè)利益與個人利益實(shí)現(xiàn)最大化。

        4.3 情感激勵

        情感是人們對客觀事物的一項(xiàng)主觀反映,其具有兩面性,即積極地情感可以有效激發(fā)人的工作積極性,增進(jìn)其工作能力,而消極的情感則會挫傷人的積極性,削弱工作能力。為此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者恰當(dāng)使用情感激勵來調(diào)動被管理者的積極情感,消除、遏制消極情感。通過與員工的情感交流,營造出和諧的企業(yè)氛圍,如管理者對待工作態(tài)度要熱情,對員工的關(guān)心要誠懇。經(jīng)常關(guān)心員工生活,尊重和關(guān)心員工,多站在員工的角度去看待問題,要了解并滿足其需要。管理者只有真正的融入到員工內(nèi)部,誠摯的關(guān)心與愛護(hù)員工,才能消除彼此間的隔閡,構(gòu)建良好的感情基礎(chǔ),以積極的情感體驗(yàn)來促使員工形成積極的工作態(tài)度,進(jìn)一步激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。

        4.4 制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃

        作為內(nèi)在激勵因素的職業(yè)發(fā)展,對員工可以起到很大的激勵作用。對此,企業(yè)對于員工的個人需求以及其職業(yè)發(fā)展意愿,提供與其需求相符合的晉升之路,為員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃。具體而言,要將員工個人發(fā)展與企業(yè)可持續(xù)發(fā)展相結(jié)合,分析和總結(jié)影響員工職業(yè)生涯的因素,通過科學(xué)的設(shè)計、規(guī)劃、執(zhí)行、評估與反饋,使員工個人發(fā)展與企業(yè)可持續(xù)發(fā)展形成最佳結(jié)合點(diǎn),盡可能提供員工發(fā)揮才能的空間,最大化發(fā)揮其激勵作用。在員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃時,要讓員工明白其工作目標(biāo)以及發(fā)展方向。根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示:求職者在選擇工作時比較看重的是發(fā)展前途,尤其是對于高學(xué)歷的求職者來說,更注重企業(yè)有無發(fā)展前途。由此可見,為企業(yè)員工制定切實(shí)可行的職業(yè)生涯規(guī)劃,也是一項(xiàng)有效的激勵方法。

        4.5 為員工提供有規(guī)劃性的培訓(xùn)機(jī)會

        定期對員工進(jìn)行有規(guī)劃性的培訓(xùn),也是一樣有效的激勵方法。企業(yè)要根據(jù)其發(fā)展目標(biāo),加強(qiáng)對員工的培訓(xùn),通過全方位的培訓(xùn),讓員工隨著企業(yè)的不斷發(fā)展而不斷調(diào)整自己的知識結(jié)構(gòu),不斷更新自身的技能和提高其創(chuàng)新能力,只有做到與時俱進(jìn),不斷用新知識武裝自己,這樣才能與企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng),使員工個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相一致,充分激發(fā)其工作熱情。

        5 應(yīng)用激勵機(jī)制時需要注意的問題

        5.1 注意激勵時機(jī)的把握

        在不同的時間進(jìn)行激勵,激勵的效果也會不一樣,激勵作用只有在把握好激勵時機(jī)的情況下才能最大化發(fā)揮出來,為此,要注意選擇激勵時機(jī),根據(jù)隨機(jī)制宜的原則,以具體客觀條件為依據(jù),對激勵的時機(jī)進(jìn)行靈活地選擇。

        5.2 注意員工需求的個性化特征

        由于每個員工的需求是不一的,有的員工注重物質(zhì)需求,有的員工更注意精神滿足,為此,管理者要清楚每個員工的不同需求,并采取對應(yīng)的措施,盡可能滿足員工的個性化需求,這樣才能真正發(fā)揮激勵的作用。

        5.3 注意激勵程度的把握

        在應(yīng)用激勵機(jī)制的過程中,管理者要注意把握激勵的程度,只有保持合適的激勵程度,這樣被激勵的對象做事才會更加樂此不疲,更加努力。過度的激勵,或是激勵不足,不僅無法發(fā)揮激勵的作用,甚至還會起反作用,嚴(yán)重挫傷員工工作的積極性。為此,要把握好激勵程度,不能過多或是過少,要恰到其分。

        總之,激勵機(jī)制作為人力資源管理的一項(xiàng)重要手段,企業(yè)要重視激勵機(jī)制的重要作用,關(guān)心和滿足員工的需求,完善激勵機(jī)制,通過采取各種有效的激勵措施,來提高員工的滿意程度,并充分調(diào)動員工的積極情感和工作積極性,從而使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

        [1]李德偉.人力資源績效考核與薪酬激勵[M].科技文獻(xiàn)出版社,2006.

        [2]宋合義,尚玉釩.人力資源管理的發(fā)展新趨勢——從基于工作的人力資源管理到基于能力的人力資源管理[J].系統(tǒng)工程理論與實(shí)踐,2001.

        [3]王瑜嶺.國有企業(yè)用人機(jī)制與激勵機(jī)制的建立[J].哈爾濱商業(yè)大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2005.

        [4]岳陽.讓員工跑起來——授權(quán)與激勵的藝術(shù)[M].清華大學(xué)出版社,2009.

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