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        高校圖書館聯(lián)盟建設策略研究

        2012-08-15 00:54:11張紅權
        科技視界 2012年13期
        關鍵詞:資源共享成員文獻

        張紅權

        (武漢商業(yè)服務學院圖書館 湖北 武漢 430056)

        隨著高等院校的擴招,新型學科、交叉學科和邊緣學科大量涌現(xiàn),讀者對文獻資源的需求量越來越大,高校圖書館文獻資源收藏的質量和數(shù)量難以滿足讀者的需求,有限的文獻資源與無限的用戶文獻信息需求的矛盾日益突出。高校各圖書館是一個有機的整體,只有建立高校圖書館聯(lián)盟,互相合作,才能最大限度地利用文獻資源,真正實現(xiàn)信息資源的共建共享。

        1 高校圖書館聯(lián)盟概況

        圖書館聯(lián)盟是圖書館聯(lián)合的最新形式。為了實現(xiàn)文獻信息資源共享,利益互惠的目的而組織起來的,受共同認可的協(xié)議和合同制約的圖書館聯(lián)合體,它既可以理解為館際合作,也可以理解為傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館,紙質資源與電子資源的互補共存,相得益彰。

        2 建立高校圖書館聯(lián)盟的意義

        高校圖書館彼此組合在一起共享網(wǎng)絡和信息資源,可以為各高校圖書館節(jié)約大量的人力、物力和財力,改變過去高校圖書館一校一館、分散發(fā)展、自我保障的模式,走資源共建、共知、共享的整體化發(fā)展之路,促進館際合作,對提高各校圖書館文獻資源的開發(fā)利用與共同發(fā)展具有重要的意義。

        2.1 促進成員館之間的合作

        聯(lián)盟意味著圖書館間的合作,由于知識的傳遞性,聯(lián)盟內各高校圖書館可以通過相互間的學習獲取對方先進的管理知識、經(jīng)驗和技能,達到事半功倍的效果。知識是創(chuàng)新的源泉,各高校圖書館通過相互學習,加快獲取知識的速度,提高服務管理和高校圖書館的發(fā)展步伐,對培養(yǎng)大學生的閱讀能力,提高創(chuàng)新思維有著重要作用。

        2.2 高校圖書館聯(lián)盟資源共享

        圖書館聯(lián)盟的建立可以減少圖書館的重復工作。比如利用網(wǎng)絡實現(xiàn)網(wǎng)上聯(lián)合編目工作,各成員館就可以利用聯(lián)合編目系統(tǒng)中心的目錄數(shù)據(jù)庫進行查詢、下載,減少了圖書館工作人員的重復勞動,提高工作效率和質量。在建立統(tǒng)一的圖書目錄后,將每個圖書館的目錄匯總到系統(tǒng)目錄中,使所覆蓋地區(qū)的讀者可以從原來只能查閱所在地區(qū)單個圖書館目錄,發(fā)展到可以享用聯(lián)盟內各分館目錄。這樣擴大了信息范圍,提高了圖書館資料的使用率,也滿足了讀者的閱讀和查詢需要。

        2.3 通過聯(lián)合集體采購可減輕單個圖書館的經(jīng)濟負擔

        文獻資源及設備采購以聯(lián)盟的名義與文獻信息經(jīng)銷商進行談判,可爭取優(yōu)惠價格,降低購置成本,使文獻資源購置費不足的現(xiàn)象得到緩解。圖書館聯(lián)盟各成員要通力合作,打破盲目求全和重復建設的局面,構架統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)資源聯(lián)合建設、聯(lián)合購買、聯(lián)合編目等。聯(lián)盟根據(jù)各館的館藏建設特點和文獻需求,協(xié)調各成員館的資源購置,建設具有本館特色的館藏文獻資源數(shù)據(jù)庫。

        2.4 提高服務能力

        滿足讀者日益增長的信息需求是圖書館的工作宗旨。通過高校圖書館聯(lián)盟的管理手段和技術保障,提供多個數(shù)據(jù)庫跨庫檢索和深度鏈接服務方式,以網(wǎng)絡為依托,采取遠程訪問和文獻快遞等多種形式可提供信息的全文傳遞,最大限度地滿足了讀者需求,使文獻的使用率得到極大的提高。圖書館間分工合作,互通有無,利用網(wǎng)絡消除讀者與圖書館的空間距離,為讀者提供廣泛的信息服務和便利條件,使讀者服務工作向縱深發(fā)展。

        2.5 提供專業(yè)技術人員培訓及服務質量

        聯(lián)盟目標的實現(xiàn)最終要落實到人的身上,定期對專業(yè)技術人員進行培訓及館際交流,提高服務的管理效率,促進文獻資源的共享共知。高校圖書館有很多相似的需求,聯(lián)盟可以經(jīng)常組織館際間專業(yè)技術人員的交流學習、增進了解,使成員館之間在工作上能夠取長補短,拓寬服務工作思路,促進本館各項業(yè)務的合作的開展,從而提高讀者服務質量。

        3 建立高校圖書館聯(lián)盟的發(fā)展策略

        建立高校圖書館聯(lián)盟,發(fā)揮各高校圖書館的特長優(yōu)勢和圖書館行業(yè)的集體力量,能夠使聯(lián)盟內各成員館的資源和服務得到多方面的互補,既避免了資源重復建設,又提高了整個圖書館網(wǎng)絡聯(lián)盟的服務能力和快速反應能力??刹扇∫韵麓胧┙⒏咝D書館聯(lián)盟:

        3.1 轉變思想觀念,提高對高校圖書館聯(lián)盟的認識

        高校圖書館聯(lián)盟建設,是一件有利于學校發(fā)展和文化建設的活動。強化圖書館圖書文獻資源共享意識,貫徹落實圖書館的聯(lián)盟思想,院校領導和圖書館工作人員對此應有足夠的認識。工作重點從內部向外部轉移,除本館資源建設和讀者服務外更要注重與用戶的聯(lián)系與溝通,研究用戶的信息應用行為,考慮和滿足用戶的需求,增加與圖書館以外的信息管理機構的對話與合作。因此必須改變傳統(tǒng)的圖書館管理服務理念,在聯(lián)盟的基礎上加強館際合作,創(chuàng)建在網(wǎng)絡環(huán)境下的全新服務理念和服務模式。

        3.2 加強政府的主導作用,促進高校圖書館聯(lián)盟的實質性進展

        為保證圖書館聯(lián)盟建設取得實質性進展,可根據(jù)我國高校圖書館發(fā)展的實際情況,建立以省為單位的高校圖書館聯(lián)盟。成立聯(lián)盟建設管理委員會,最好由省級教育主管部門領導兼任,選擇區(qū)域內幾所高校圖書館領導、專家為機構成員,負責領導和規(guī)劃聯(lián)盟建設的有關工作、發(fā)展目標等??朔咝D書館聯(lián)盟無組織、無規(guī)劃、無實效的無序現(xiàn)象,為高校圖書館聯(lián)盟的建立和正常運作提供保障機制。聯(lián)盟內部在購買數(shù)字資源時可以充分依靠聯(lián)盟的實力討價還價,有效地降低單位信息購置成本。聯(lián)盟建設要在統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一布局、統(tǒng)一管理下進行整體化建設,既要明確分工,各司其職,又要發(fā)揮各自的特性,發(fā)揮整體效益和聯(lián)合保障的優(yōu)勢,防止資源浪費和重復建設。

        3.3 加強高校圖書館聯(lián)盟的標準化建設

        高校圖書館聯(lián)盟建設標準化,是實現(xiàn)資源快速高效共享的技術要求。圖書館聯(lián)盟一個重要的表現(xiàn)就是成員館之間能通過網(wǎng)絡共享有關數(shù)據(jù)。資源共享主要是數(shù)字化的館藏文獻,基本上由聯(lián)盟內各成員館共同提供。雖然數(shù)字信息屬于易共享資源,但由于信息格式所采用的數(shù)字化技術不同,使得不同資源在客觀上存在格式不統(tǒng)一的局限性。標準化建設中要首先考慮用戶在信息格式的具體情況,制定統(tǒng)一標準。

        標準化建設是圖書館聯(lián)盟實現(xiàn)資源共享的必要前提。有了標準,各成員館的信息資源才能按統(tǒng)一的格式組織起來,從而實現(xiàn)信息資源共享。CALIS的成員館眾多,無法采用統(tǒng)一的自動化管理系統(tǒng),但是通過實行統(tǒng)一的標準規(guī)范、統(tǒng)一的管理和服務辦法,實現(xiàn)了資源的整合。

        3.4 加強區(qū)域內高校圖書館聯(lián)盟資源建設

        圖書館聯(lián)盟信息資源共同建設是現(xiàn)代圖書館聯(lián)盟的特征,也是資源共享的基礎工作。資源建設就是通過一定的信息處理技術,為信息資源建立記錄,對資源的特點和內容進行描述,為用戶提供盡可能多的檢索點和用關鍵詞進行查詢的可能。區(qū)域內不同高校圖書館在資源類型、服務對象和管理要求上基本一致,應在資源整合、管理、共建共享方式、技術平臺、服務對象整合方面多下功夫。另外,在加強高校圖書館聯(lián)盟建設的同時,還應充分考慮與地方各級圖書館的合作與聯(lián)系。

        3.5 加強聯(lián)盟內的成員館各自的特色數(shù)據(jù)資源庫建設

        聯(lián)盟內的各圖書館要把握其特點,利用其優(yōu)勢,建設各自的特色資源,提高整個聯(lián)盟為讀者服務的核心價值。在建設中增強自身實力,在服務中拓展自身的功能,都要注意建立具有自身特色資源數(shù)據(jù)庫。無論是公共圖書館、高校圖書館和科研院所圖書館,還是基層縣級圖書館,都應根據(jù)其地域、歷史、經(jīng)濟、文化傳統(tǒng)以及用戶需求,選擇和建設自己的特色館藏,建設自己的特色資源,在擁有資源方面培養(yǎng)自己在聯(lián)盟中的“獨特價值”。而在地域、系統(tǒng)或者組織信息資源共建共享的活動中,各館既是文獻信息資源的建設者和參與者,又是終端用戶。不同類型、專業(yè)的圖書館分別建設不同的特色館藏,這樣才可以協(xié)調各個成員在資源建設方面做到優(yōu)勢互補,避免資源重復建設造成的浪費。只有加強建設各自的特色資源,才能使聯(lián)盟所擁有的資源更加全面、豐富,為區(qū)域用戶提供增值服務,區(qū)域內用戶專業(yè)性的需要、大眾化的要求能夠得到充分的滿足,使聯(lián)盟實現(xiàn)為區(qū)域內讀者服務的共同目標得以實現(xiàn)。

        3.6 拓寬資金、籌措渠道

        經(jīng)濟基礎決定上層建筑,有了充分的資金才能有聯(lián)盟的運行和發(fā)展。由于對建立圖書館聯(lián)盟的重要性認識不足,許多地區(qū)對建立圖書館聯(lián)盟不夠重視,投入經(jīng)費少,經(jīng)費不足嚴重制約了圖書館聯(lián)盟的發(fā)展。高校圖書館聯(lián)盟建設除了政府部門撥款外,還應采取向聯(lián)盟成員適當收取資源使用費,或者積極吸引外部投資,尋求社會各方的支持,吸引社會各界贊助和民間投資等方式。同時,聯(lián)盟還可以和各種信息咨詢公司合作開展有償服務來籌集資金,爭取資金來源途徑的多樣化,從而確保穩(wěn)定持續(xù)的資金來源。

        3.7 構建具有特色的高校圖書館聯(lián)盟文化

        圖書館聯(lián)盟是一種非正式組織,對結盟圖書館沒有行政約束力,應統(tǒng)一結盟圖書館的意志和步調,營造健康的聯(lián)盟文化體系,以增進各成員館的一致性,減少矛盾和沖突??蓤猿忠韵聨讉€原則:

        3.7.1 聯(lián)盟利益至上的原則。聯(lián)盟整體利益有時會與成員館的個體利益發(fā)生沖突,如過分強調個體利益,則可能導致館際矛盾沖突。這時成員館應當把聯(lián)盟共同利益放在本館利益之上加以考慮,因為成員館從聯(lián)盟得到的利益是僅靠個體館的努力難以實現(xiàn)的。

        3.7.2 平等的原則。聯(lián)盟內各圖書館無論大小,在權利、地位和利益方面都是平等的。

        3.7.3 一致性和靈活性高度統(tǒng)一的原則。聯(lián)盟應建立靈活的合作機制,在開展業(yè)務合作時堅持做到一致性和靈活性的高度統(tǒng)一,即聯(lián)盟的核心項目要求全體成員館參加,核心之外的項目,各館可自主決定,從而使各館充分發(fā)揮自主能動性,使資源共享效益最大化。如在電子資源的聯(lián)合購買上,聯(lián)盟只是通過與數(shù)據(jù)庫的談判獲得團體購買優(yōu)惠價格,并不強制各成員館必須參加。

        高校圖書館聯(lián)盟將通過各成員館間互助合作、共享資源的方式,使各成員館用戶的信息需求得到最大限度的滿足,使各館信息資源發(fā)揮最大的效用,相關的社會資源得到更好的配置,也使各館服務品質得到更大的提升,聯(lián)盟必將有更廣闊和美好的前景。

        [1]田麗梅.淺談高校圖書館聯(lián)盟建設[J].農業(yè)圖書情報學刊,2010,22(5):43-45.

        [2]田文波.淺談圖書館網(wǎng)絡信息資源共享[J].圖書館論壇,2009,29(4):90-92.

        [3]郭效.高校圖書館聯(lián)盟建設與發(fā)展研究[J].現(xiàn)代情報,2010,30(2):18-20.

        [4]賈維姝.我國圖書館聯(lián)盟發(fā)展現(xiàn)狀與對策思考[J].安徽農學通報,2010,16(23):204-206.

        [5]劉娟.新信息環(huán)境下圖書館聯(lián)盟的內涵與作用[J].四川圖書館學報,2009(1):17-20.

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