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        實施“兩全、雙掛、三線”,提升企業(yè)精細化管理水平

        2012-08-15 00:52:53
        科技傳播 2012年23期
        關(guān)鍵詞:業(yè)績考核執(zhí)行力關(guān)鍵

        王 敬

        河北省唐山市開平區(qū)陡河發(fā)電廠, 河北唐山 063000

        企業(yè)內(nèi)部要形成有效的激勵、約束和監(jiān)督機制,一定要建立健全企業(yè)目標責任體系、員工業(yè)績考核評價體系。以“兩全、雙掛、三線”為抓手,提升精細化管理水平,全面提升企業(yè)的文化實力、管控能力和“嚴、細、實、精、準、全”的管理水平,以推進企業(yè)和員工的共同發(fā)展。

        1 “兩全、雙掛、三線”是科學化、規(guī)范化的業(yè)績考核體系

        1.1 “兩全、雙掛、三線”考核機制是系統(tǒng)化工程

        “兩全”是指“全面責任管理,全員業(yè)績考核”;“雙掛”是指業(yè)績考核結(jié)果與薪酬分配、崗位職務變動“雙掛鉤”;“三線”是指各項業(yè)績考核指標均設置創(chuàng)新線、目標線和基準線。

        業(yè)績考核內(nèi)容包括關(guān)鍵考核指標(以下簡稱KPI)、關(guān)鍵任務、執(zhí)行力評價和崗位加減分等考核項。業(yè)績考核遵循下列原則:堅持上下對接、壓力傳遞;堅持對標一流、責任倒逼;堅持區(qū)分差異、分級分類;堅持業(yè)績雙掛、激勵有效;堅持公平公正、陽光操作。

        要采取靈活的考核模型定制模式,可由KPI、關(guān)鍵任務、執(zhí)行力評價、加減分等考核項任意組合來定制,并可按照各考核項的重要程度動態(tài)平衡各考核項之間的權(quán)重關(guān)系。

        1.2 考核結(jié)果應用于薪酬激勵,并與崗位調(diào)整掛鉤

        電力企業(yè)中,工資總額按性質(zhì)劃分為三部分,包括基本工資、業(yè)績考核工資、單項獎金組成?;竟べY和單項獎金按企業(yè)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。業(yè)績考核工資是實現(xiàn)“兩全、雙掛、三線”考核的有機組成部分,是對業(yè)績考核結(jié)果的重要應用,實現(xiàn)業(yè)績考核工資的合理分配是激勵員工提升素質(zhì)、盡責履職、崗位成才的重要基礎。

        業(yè)績考核結(jié)果與崗位調(diào)整掛鉤有較強的說服力。建立績效比指標,衡量不同崗位人員的績效表現(xiàn),并納入員工績效檔案,作為員工競爭上崗的重要依據(jù),個人績效成績優(yōu)秀的員工,要優(yōu)先納入后備干部進行重點培養(yǎng)。

        2 科學制定業(yè)績考核指標,是實施“兩全、雙掛、三線”的關(guān)鍵

        2.1 KPI指標的科學設定,主導著整個過程的實施

        對各部門及其所屬部門的考核采取KPI與關(guān)鍵任務相結(jié)合的模式進行考核。對崗位采取KPI、關(guān)鍵任務、崗位加減分和年度執(zhí)行力評價的模式進行考核。其中企業(yè)副職領(lǐng)導采取與企業(yè)考核得分、分管部門考核得分、協(xié)管部門考核得分和上級專項考核得分相關(guān)聯(lián)的考核模式;中層管理人員采取與部門考核得分與執(zhí)行力評價相結(jié)合的考核模式。

        KPI的設定要遵循以下原則:

        一是體現(xiàn)存在價值。在設計KPI體系時,要找到與企業(yè)戰(zhàn)略相關(guān)、與企業(yè)效益指標、與企業(yè)重大業(yè)務事項相關(guān)、與自身不可替代作用相關(guān)的指標。通過這些指標,要充分體現(xiàn)出企業(yè)、部門、崗位的存在價值。

        二是體現(xiàn)導向性。一是通過指標和指標權(quán)重的設定,引導本單位、本部門、本崗位向重點工作的傾向性,提高對關(guān)鍵性任務的關(guān)注度。二是通過指標和指標權(quán)重的設定,引導對“責權(quán)對等”的關(guān)注,防止出現(xiàn)越級管理。

        三是體現(xiàn)分責制。指標設定和權(quán)重的確定,要細化責任、分清責任。要嚴格區(qū)分直接責任事項、連帶責任事項、免除責任事項。

        四是體現(xiàn)對沖性。讓指標之間相互制約和對沖,變上下博弈為自我博弈,減少考核的片面性因素。

        五是體現(xiàn)風險在控。將企業(yè)層面的所有重大風險點都落實主導責任單位、部門或崗位,并設計指標納入考核,體現(xiàn)全面風險管理。

        六是體現(xiàn)分級設計。按照三級管理體制進行分級設計,遵循誰設計誰考核的原則。

        2.2 各級KPI的設定是相互關(guān)聯(lián)、相互依托的

        1)企業(yè)級KPI設計。企業(yè)級KPI,涵蓋到生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、黨群等各個專業(yè)領(lǐng)域,企業(yè)級KPI也是部門級KPI、崗位級KPI制定的主要依據(jù);

        2)部門級KPI的設計主要來源于三個方面:一是對企業(yè)級KPI的進一步分解;二是針對其它部門的需求;三是本部門職責的細化。部門級KPI設計在指標界定中要采取三個收集渠道;

        一是企業(yè)級KPI的分解指標。即將企業(yè)級KPI指標分解到相應部門;

        二是通過對部門利益相關(guān)方的分析獲得。即根據(jù)各部門對其他部門的期望和要求,制定的部門之間的相關(guān)考核指標;

        三是部門職能細化。確定部門職能分解,要和企業(yè)管理流程相一致,可從流程績效分解的角度展開,即從時間、成本、數(shù)量、質(zhì)量、風險五個方面推導指標。

        3)崗位級KPI設計主要來源于兩個方面,一是部門級KPI的進一步分解;二是崗位職責的細化。針對每個崗位的業(yè)務和職責,找出針對每位員工的崗位級KPI,并且按照“3W”進行定位,解決“我是誰”、“我在哪”、“我去哪”的問題;

        4)確認“三值”。針對部門級、崗位級的KPI,確認“創(chuàng)新值”、“目標值”、“基準值”?!叭怠睂叭€”,即:“創(chuàng)新線”、“目標線”、“基準線”。確定“三線”,要堅持同類可比、先橫后縱、優(yōu)字當頭、上下對接四項原則,依照具體情況進行具體分析, “三線”值必須能夠量化,對應分值為:創(chuàng)新線150分、目標線100分、基準線50分。

        通過“三線”把指標的取值區(qū)域劃分為高于創(chuàng)新值、目標值與創(chuàng)新值之間、基準值與目標值之間、低于基準值四個區(qū)間,在每一個區(qū)間內(nèi)采用線性插值法進行分值折算。

        2.3 部門業(yè)績考核是KPI和關(guān)鍵任務相結(jié)合的結(jié)果

        部門的業(yè)績考核采取月度考核和年度考核相結(jié)合的方式進行,月度指標完成情況與部門月度業(yè)績考核工資掛鉤,年度指標完成情況與部門年度績效和部門領(lǐng)導責任制掛鉤。

        按照全面責任管理、全面預算管理和全面風險管理的要求,選取最能體現(xiàn)各部門存在價值和各部門主要職責的指標作為各部門的KPI。根據(jù)各部門承擔關(guān)鍵考核指標的責任大小和關(guān)鍵程度,設定各單項關(guān)鍵考核指標的權(quán)重。

        關(guān)鍵任務是指工作完成結(jié)果不能用數(shù)據(jù)去衡量的關(guān)鍵性工作任務。關(guān)鍵任務的考核采取關(guān)鍵任務考核責任主體評價的方式來計算任務得分,關(guān)鍵任務的評價分別從質(zhì)量、進度和創(chuàng)新程度三個方面來打分計算,計算結(jié)果在0~150分之間。

        按照“對標一流、對標挖潛、對標創(chuàng)造”的要求,設定KPI “三線值”,分別為創(chuàng)新值、目標值和基準值。 完成單項業(yè)績考核指標基準值得50分,完成單項業(yè)績考核指標目標值得100分,完成單項業(yè)績考核指標創(chuàng)新值得150分。

        中層管理人員實行年度業(yè)績考核,根據(jù)本部門業(yè)績考核成績得分和中層管理人員的執(zhí)行力評價得分,加權(quán)平均后形成中層管理人員的年度業(yè)績考核得分。中層正職的執(zhí)行力由廠黨政正職、分管副職和協(xié)管副職評價;中層副職執(zhí)行力由分管副職、協(xié)管副職和部門正職評價,各評價人分別賦予不同的權(quán)重。

        2.4 員工業(yè)績考核為綜合考核結(jié)果

        員工月度業(yè)績考核成績?yōu)閸徫?KPI考核得分、崗位關(guān)鍵任務考核得分的加權(quán)平均分與崗位加減分匯總得出。其中崗位KPI和崗位關(guān)鍵任務的權(quán)重由各部門自行確定,崗位加減分作為對員工崗位KPI和崗位關(guān)鍵任務考核的補充各部門要根據(jù)本部門的實際情況酌情使用。

        員工年度業(yè)績考核得分為部門年度業(yè)績考核成績、員工月度業(yè)績考核成績的年度數(shù)學平均分、崗位年度KPI考核得分加權(quán)平均和年度執(zhí)行力評價得分的加權(quán)平均分。其中各考核項的權(quán)重由本部門自行確定;員工執(zhí)行力由本部門黨政正職、副職、班組長或?qū)I(yè)組長評價,各評價人分別賦予不同的權(quán)重。

        總之,通過建立全新的“兩全、雙掛、三線”考核機制,大力推行精確定位、精細管理和精準考核,能夠強化員工的責任意識、對標意識、創(chuàng)新意識,增強各部門及基層單位的執(zhí)行力、履職力、創(chuàng)造力,促進科學發(fā)展,實現(xiàn)責權(quán)利的統(tǒng)一。

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