魏進(jìn)杰

內(nèi)蒙古國電興安熱電有限責(zé)任公司，內(nèi)蒙古烏蘭浩特 137400

發(fā)電廠管理信息系統(tǒng)MIS（Management Information System）大而全，覆蓋電廠管理的方方面面，基本上電廠所有部門都將參與到MIS系統(tǒng)建設(shè)中。以全面實(shí)現(xiàn)成本控制，提高經(jīng)濟(jì)效益。其中物資MIS管理系統(tǒng)具有以下幾個主要功能。

1 庫存管理

由于發(fā)電企業(yè)的連續(xù)生產(chǎn)的特殊性，庫存物資分為兩大類，一類是具有儲備定額的備品配件，一類是以消耗為主的物資。為了有效的降低庫存，需要更科學(xué)準(zhǔn)確的備品配件儲備定額和準(zhǔn)確的采購計劃。物資管理系統(tǒng)對具有儲備定額的備品配件庫存低于下限時產(chǎn)生自動補(bǔ)庫采購計劃，而對非儲備定額管理的物資根據(jù)需用計劃平衡庫存生成準(zhǔn)確的計劃采購數(shù)量，幫助物資部門有效的降低庫存。

實(shí)行儲備定額管理的備品配件根據(jù)設(shè)備運(yùn)行過程中的備品配件動態(tài)消耗來統(tǒng)計分析，逐步精確儲備定額。

2 物資臺帳

統(tǒng)一管理企業(yè)所有庫存物資，對物資進(jìn)行分類管理，形成物資編碼及存放位置編碼，建立物資樹，顯示物資的詳細(xì)信息和當(dāng)前庫存以及儲備上下限和物資的出入庫記錄。

3 領(lǐng)用申請

用戶需要領(lǐng)取物資時，首先填寫領(lǐng)用申請，如果所需物資可用庫存能夠滿足需要，經(jīng)相關(guān)人員審批后預(yù)借物資，等待領(lǐng)料人領(lǐng)取物資。如果可用庫存不能滿足需要，系統(tǒng)提示用戶生成采購申請。系統(tǒng)根據(jù)工作流的配置，判斷不同類別的物資按照不同的工作流程進(jìn)行領(lǐng)取。

4 采購申請

對于未納入儲備定額管理的物資，當(dāng)前可用庫存無法滿足需要時應(yīng)填寫采購申請，在物資臺帳中選擇物資及需用數(shù)量。提交采購申請給相關(guān)人員審批，根據(jù)工作流的配置，按照不同的工作流程進(jìn)行審批，發(fā)送任務(wù)消息給相關(guān)角色的人員，相關(guān)授權(quán)角色批準(zhǔn)后由物資部門核對接收，最終形成采購計劃。

已納入儲備定額管理的物資，物資當(dāng)前庫存低于儲備下限時，自動產(chǎn)生補(bǔ)庫計劃，由物資部門核對接收，最終形成采購計劃，無需人員填寫采購申請。

5 采購計劃管理

根據(jù)物資需用計劃，通過以下公式平衡庫存：

推薦本次采購數(shù)量=本次需用數(shù)量-（在途物資采購總量-在途物資需用數(shù)量）-（庫存數(shù)量-領(lǐng)料預(yù)借數(shù)量）。采購計劃員根據(jù)實(shí)際情況制定本次采購數(shù)量形成采購計劃，并指定采購員執(zhí)行采購。

自動補(bǔ)庫采購計劃自動生成，采購數(shù)量缺省為滿足儲備下限，采購計劃員根據(jù)實(shí)際情況制定不高于儲備上限的本次計劃采購數(shù)量，形成采購單執(zhí)行采購。

6 采購訂單管理

采購員接收到采購計劃分配的采購任務(wù)后，對分配給自己的采購物資，按照一張采購單對應(yīng)同一供應(yīng)商的原則，編制采購訂單，選擇接受報價的供應(yīng)商，系統(tǒng)將與此供應(yīng)商詢價并接受報價的物資列出供采購員選擇添加到采購單中。

7 接收入庫管理

采購物資到貨后，發(fā)送等待驗(yàn)收任務(wù)消息，組織相關(guān)角色進(jìn)行驗(yàn)收，根據(jù)驗(yàn)收情況填寫入庫數(shù)量、退換貨數(shù)量、存放位置、批次等信息。支持多次到貨多次入庫操作，確保庫存數(shù)量真實(shí)準(zhǔn)確。填寫采購申請的用戶可以在采購申請中查看到自己所申請的物資是否已經(jīng)到貨，是否可以填寫領(lǐng)料申請進(jìn)行領(lǐng)料。

8 庫存調(diào)撥管理

針對多倉庫情況，物資可在倉庫間進(jìn)行調(diào)撥處理，通過庫存調(diào)撥使庫存物資能夠達(dá)到最有效的利用率。

9 供應(yīng)商管理

記錄本企業(yè)的供應(yīng)商信息，以及評價供應(yīng)商的資質(zhì)和等級。用戶根據(jù)需要調(diào)整供應(yīng)商的資質(zhì)等級，以及修改供應(yīng)商的相關(guān)信息。用戶可以查詢統(tǒng)計與某一供應(yīng)商的所有交易信息以及產(chǎn)品目錄。

10 物資退庫管理

當(dāng)領(lǐng)出的物資未使用需要退回倉庫時，用戶需要選擇此物資對應(yīng)的領(lǐng)料申請，填寫退庫數(shù)量，按照工作流的配置，提交給下一環(huán)節(jié)確認(rèn)，退庫操作完成后，庫存數(shù)量變化同時原領(lǐng)用申請的物資領(lǐng)用數(shù)量減少相應(yīng)的退庫數(shù)量。

11 物資退貨管理

當(dāng)領(lǐng)出的物資無法使用需要退貨時，用戶首先需要將此物資退庫，退庫完成后由相關(guān)人員組織退貨。在物資臺帳上選擇要退貨的物資，系統(tǒng)自動列出此物資的入庫記錄，填寫退貨數(shù)量，按照工作流的配置，提交給下一環(huán)節(jié)確認(rèn)，退貨操作完成后，庫存數(shù)量變化同時原入庫單的物資入庫數(shù)量減少相應(yīng)的退貨數(shù)量。

12 物資報廢管理

當(dāng)物資失效或在倉庫中損壞需要報廢處理，用戶可以新建報廢單，在物資臺帳中選擇要報廢的物資，選擇報廢物資的入庫批次，填寫報廢數(shù)量，按照工作流的配置，提交給下一環(huán)節(jié)確認(rèn)。報廢操作完成后，選中批次的庫存數(shù)量減少變化。

13 物資盤點(diǎn)管理

用戶根據(jù)需要對倉庫物資進(jìn)行盤點(diǎn)，新建盤點(diǎn)表，選擇要盤點(diǎn)的物資分類，系統(tǒng)自動列出此分類下所有物資的庫存信息，用戶根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果錄入真實(shí)的盤點(diǎn)數(shù)量，系統(tǒng)自動計算盤盈盤虧，同時修改庫存數(shù)量為盤點(diǎn)后庫存數(shù)量。

綜上所述，在企業(yè)物資管理中運(yùn)用MIS系統(tǒng)，提高了計劃的先進(jìn)性、合理性、可操作性和嚴(yán)肅性，壓縮了庫存，減少了物資資金的占用，加速了物資資金的周轉(zhuǎn)，減少了產(chǎn)品質(zhì)量事故，極大地提高了企業(yè)的物資管理水平。

[1]劉林.管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計[M].大連：東北財經(jīng)大學(xué)出版社，2011，4.

[2]樸順玉，陳禹.管理信息系統(tǒng)[M].北京：中國人民大學(xué)出版社，1995.

[3]內(nèi)蒙古國電興安熱電有限責(zé)任公司.MIS管理系統(tǒng)之物資MIS管理系統(tǒng)功能.