仲開來
(斯坦福國際大學(xué) 泰國 曼谷 10250)
近年來,S高校按照后勤改革社會化的總體要求,積極推進高校后勤社會化改革,取得了比較顯著的改革成就。與大多數(shù)高校后勤改革相似,S高校組建的后勤集團是高校后勤社會化階段性改革的產(chǎn)物,它的用人機制具有二元特征,它脫胎于學(xué)校后勤保障的后勤實體,其主要的管理人員和核心技術(shù)人員仍然屬于學(xué)校編制,同時,其絕大多數(shù)員工為合同聘用制人員,沒有高校事業(yè)單位編制,而合同聘用人員已經(jīng)成為主力軍。如何提高合同聘用制人員的工作滿意度,調(diào)動其工作積極性,成為S高校后勤集團人力資源管理的重要研究課題。
在組織行為學(xué)中,工作滿意度被認為是最重要的、也是最頻繁地被研究的一種態(tài)度。1935年,Hoppock在其著作《Job Satisfaction》中第一次提出了工作滿意度的概念。Hoppock認為工作滿意度是工作者對工作本身及工作心里與生理方面對環(huán)境因素的一種態(tài)度或情緒反應(yīng)或滿足感受,即工作者對工作情景的一種主觀反應(yīng)。
工作滿意度的概念提出以后,許多學(xué)者從不不同角度探討了其影響因素。Hoppock認為,影響工作滿意度的要素主要包括:疲勞、工作條件、工作單調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)方式等。1959年,Herzberg提出雙因素理論[1],他從把影響工作滿意度的因素分為兩大類型。致滿意的因素包括:成就感、認可、工作本身、責(zé)任和發(fā)展;導(dǎo)致不滿意的因素有:企業(yè)制度、監(jiān)督、工資、人際關(guān)系和工作條件等。1964年,Vroom的期望理論[2]認為:員工工作滿意度取決于個人通過努力達成組織期望的工作績效 (組織目標(biāo))以及由此而得到的個人需要的獎酬(個人目標(biāo))相一致、相關(guān)聯(lián)的程度。一致度或關(guān)聯(lián)度越大,則滿意度也越大,否則就小。1972年,Alderfer提出人的需求包括生存需求(existence)、關(guān)系需求(relatedness)和成長需求(growth),提出了ERG理論[3]。即生存需求包括:薪資、福利、安全;關(guān)系需求包括:同事、上司、顧客;成長需求包括:工作地位和工作成就等。1976年,Locke[4]提出工作滿意度影響因素包括十個方面:工作本身、工作條件、福利、報酬、提升、認可、自我、管理者、同事和組織外成員。并且他把十項因素歸為兩類:事件和代理者。事件包括工作本身、報酬、提升、認可、工作條件和福利,代理者包括自我、管理者、同事和組織外成員。此外,1997年,Robbins認為,決定工作滿意度的重要因素主要包括五個方面:具有挑戰(zhàn)性的工作、公平的獎酬、支持性的工作環(huán)境、融洽的同事關(guān)系以及適合個人性格的工作。1998年,Mueller等學(xué)者提出工作滿意度的因素劃分為四大類:內(nèi)在回報、外在回報、群體關(guān)系和工作制約。其中,內(nèi)在回報包括:參與決策、工作自主性、與上級的溝通、工作重要程度、分配公平、職業(yè)成長和技能多樣性;外在回報包括:收入、福利、晉升和職業(yè)安全;群體關(guān)系包括:領(lǐng)導(dǎo)支持、同事支持和團隊凝聚力;工作制約包括:角色過載、角色模糊、角色沖突和資源匱乏。2001年,Price將影響工作滿意度的因素歸納為:收入水平、融合性、基礎(chǔ)交流、正規(guī)交流、企業(yè)的集權(quán)等[5]。
綜合上述可知,學(xué)者們都認為工作滿意度和用人機制、激勵機制、職業(yè)生涯規(guī)劃、企業(yè)文化有顯著性的相關(guān)關(guān)系。本文基于此種假設(shè),針對S高校的合同制員工工作滿意度開展研究。
本文主要通過調(diào)查問卷獲得第一手資料開展研究。問卷設(shè)計了16道小題,其中1-4小題為用人機制的問題,5-8小題為激勵機制問題,9-12小題為有關(guān)職業(yè)生涯規(guī)劃的問題,13-16小題為有關(guān)企業(yè)文化的問題。
問卷調(diào)查以S高校后勤集團的合同聘用制員工為對象。目前,S高校后勤集團共有員工500人左右,其中學(xué)校在編人員80人左右,采用合同制聘用員工有420人左右。合同聘用制員工分布在集團內(nèi)部各部門之中,承擔(dān)的工種主要有值班(含消防值班)、保潔和技工(含電工、水工、維修工、管道工、電梯工等技術(shù)工種)等。
調(diào)查以S高校后勤集團2012年1月的在冊合同聘用制員工為抽樣對象,為了研究的方便,本次抽樣不是采取部門抽樣,而是根據(jù)合同制員工主要工種的部門分布進行隨機抽樣調(diào)查。抽樣大小為100名員工,然后組織員工填寫問卷。本次調(diào)查總計總計發(fā)放問卷100份,回收試卷100份,其中合格問卷98分,2份不合格試卷,有效問卷回收率為98%。最后采用EXCEL軟件進行數(shù)據(jù)處理。
1)關(guān)于用人機制問題的結(jié)果分析
在被調(diào)查中,關(guān)于問題“認為后勤集團現(xiàn)有用人機制基本符合集團的當(dāng)前發(fā)展需要”的回答中,13人表示非常不同意,占13%;0人表示不同意;20人表示一般,占20%;64人表示同意,占66%;13人表示非常同意,占13%??傮w來看,選擇同意和非常同意的總計77人,占到了79%。
關(guān)于問題“我認為現(xiàn)在的工作崗位能讓我充分展示自己的能力”,1人表示非常不同意,占1%;5人表示不同意,占5%;28人選擇一般,占29%;50人選擇同意,占51%;14人表示非常同意,占14%??傮w來看,選擇同意和非常同意的占到了總數(shù)的65%。
關(guān)于問題“對于合同制人員而言,集團的用人標(biāo)準(zhǔn)是統(tǒng)一合理的”,1人表示非常不同意,占1%;3人表示不同意,占3%;23人表示一般,占23%;58人表示同意,占60%;13人表示非常同意,占13%。總體來看,表示同意和非常同意的71人,占73%。
關(guān)于問題 “我感到我做的工作得到了領(lǐng)導(dǎo)的認可”,1人選擇非常不同意,占1%;4人選擇不同意,占4%;19人選擇一般,占19%;62人選擇同意,占64%;12人選擇非常同意,占12%??傮w來看,選擇同意和非常同意的74人,占76%。
從用人機制的4個小題來看,職工給與的同意和非常同意的正面評價分別為79%,65%,71%和76%。
2)關(guān)于激勵機制問題的結(jié)果分析
被調(diào)查者中,關(guān)于問題“與社會同類崗位相比,我認為我的薪酬水平是合理的”,8人選擇非常不同意,占8%;15人表示不同意,占15%;50人選擇一般,占52%;21人選擇同意,占21%;4人表示非常同意,占4%??傮w來看,選擇同意和非常同意總計25人,占25%。也就是說,僅有25%的員工認為自己的薪酬水平是合理的。
關(guān)于問題“根據(jù)集團現(xiàn)在薪酬制度,我認為我的薪酬符合我的工作業(yè)績”,5人選擇非常不同意,占5%;12人選擇不同意,占12%;52人選擇一般,占52%;26人選擇同意,占27%,4人選擇非常同意,占4%??傮w來看,選擇同意和非常同意的有30人,占31%。
關(guān)于問題“集團的獎懲制度基本合理公平”,選擇非常不同意的0人,占0%;選擇不同意的5人,占5%;選擇一般的36人,占37%;47人選擇同意,占48%;10人選擇非常同意,占10%。總體來看,選擇同意和非常同意的總計57人,占58%。
關(guān)于問題“我對加班工資和集團的福利水平滿意”,選擇非常不同意的3人,占3%;選擇不同意的7人,占7%;選擇一般的40人,占41%;選擇同意的39人,占40%;選擇非常同意的9人,占9%??傮w來看,選擇同意和非常同意的人數(shù)為48人,占49%。
從激勵機制4個小題來看,員工給與的同意和非常同意的正面評價分別為25%,31%,58%,49%。
3)關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃問題的結(jié)果分析
關(guān)于問題 “我喜歡我現(xiàn)在的工作崗位”,2人選擇非常不同意,占2%;2人選擇不同意,占2%;16人選擇一般,占16%;59人選擇同意,占61%;19人選擇非常同意,占19%。總體來看,選擇同意和非常同意的共計78人,占80%。
關(guān)于問題“我認為在公司里我有足夠的發(fā)展空間”,0人選擇非常不同意,占0%;5人選擇不同意,占5%;35人選擇一般,占36%;47人選擇同意,占48%;11人選擇非常同意,占11%??傮w來看,選擇同意和非常同意的共58人,占59%。
關(guān)于問題 “我認為集團未來還有較好的發(fā)展空間”,0人選擇非常不滿意,占0%;2人選擇不同意,占2%;18人選擇一般,占18%;60人選擇同意,占62%;18人選擇非常同意,占18%??傮w來看,選擇同意和非常同意的人數(shù)為78人,占80%。
關(guān)于問題 “我覺得我的工作容易獲得上司的認可”,2人選擇非常不同意,占2%;6人選擇不同意,占6%;26選擇一般,占 27%;56人選擇同意,占 57%;8人選擇非常同意,占8%??傮w來看,選擇同意和非常同意的總計64人,占65%。
小結(jié):在有關(guān)職業(yè)生涯規(guī)劃的4個小題中,選擇同意和非常同意的正面評價的比例分別為80%,59%,80%,65%。
4)關(guān)于企業(yè)文化問題的結(jié)果分析
關(guān)于問題 “我喜歡集團里的工作環(huán)境和工作氛圍”,2人選擇非常不同意,占2%;5人選擇不同意,占5%;28人選擇一般,占29%;51人選擇同意,占52%;12人選擇非常同意,占12%。總體來看,選擇同意和非常同意的正面評價為63人,占64%。
關(guān)于問題 “我認為集團的思想理念是健康向上的”,0人選擇非常不同意,占0%;0人選擇不同意,占0%;16人選擇一般,占16%;65人選擇同意,占67%;17人選擇非常同意,占17%??傮w來看,選擇同意和非常同意正面評價的人數(shù)為82,占 84%。
關(guān)于問題 “我在本集團工作感到有歸屬感”,0人選擇非常不同意,占0%;2人選擇不同意,占2%;26人選擇一般,占27%;57人選擇同意,占58%;13人選擇非常同意,占13%。總體來看,選擇同意和非常同意的正面評價的為70人,占71%。
關(guān)于問題“如果有可能,我非常愿意在集團里一直工作到退休”,0人選擇非常不同意,占0%;3人選擇不同意,占3%;13人選擇一般,占13%;65人選擇同意,占67%;17人選擇非常同意,占17%??傮w來看,選擇同意和非常同意的正面評價的人數(shù)是82人,占84%。
從關(guān)于企業(yè)文化的小題來看,選擇同意和非常同意的正面評價的比例分別為64%,84%,71%和84%。
集團應(yīng)該設(shè)法提高合同制聘用制員工的薪資水準(zhǔn),使之接近或者達到社會上同類崗位的薪資收入水平。如果暫時無法達到,也要做好解釋工作,增強職工的理解。應(yīng)該看到,近幾年,物價通貨膨脹成為普通百姓關(guān)注的敏感話題。通貨膨脹給低收入群體帶來的生活壓力要遠比高收入群體大得多,因此,建立適當(dāng)?shù)亩ㄆ谠鲑Y制度和靈活的物價補貼制度是一個值得思考的問題。高校后勤集團是一個企業(yè)組織,增加工資無疑會導(dǎo)致企業(yè)用工成本上升,而目前高校后勤集團主要是為教學(xué)、科研和師生服務(wù),這種狀況導(dǎo)致高校后勤集團不能簡單地通過提高服務(wù)價格來轉(zhuǎn)移用工成本增加帶來的成本上升。因此,既要回應(yīng)職工收入過低要求增加收入的合理要求,又要綜合考慮高校后勤企業(yè)面對的特殊的服務(wù)對象,還要應(yīng)對社會上近幾年“民工荒”現(xiàn)象的客觀存在。筆者建議,可以建立與通貨膨脹指數(shù)相掛鉤的靈活的物價補貼制度,根據(jù)實際的通貨膨脹狀況,給與一定量的補貼,來彌補合同制員工收入低造成的薪酬激勵不足的問題。
要加大對合同制員工的工作業(yè)績的關(guān)注程度,對于取得較好成績的員工給與及時地物質(zhì)獎勵和精神鼓勵,具體情況可以根據(jù)各部門的實際情況采取不同的方式。在實際工作中,許多合同制員工很少有機會參與評先活動,獲得物質(zhì)獎勵和精神鼓勵的機會非常少。因此,可以組織各部門開始在部門內(nèi)部設(shè)立評先獎勵機制,給予業(yè)績突出的員工以必要的獎勵。
在用人機制方面,既要重視用人才,也要重視培養(yǎng)人才。集團可以適當(dāng)職工的進修學(xué)習(xí)機會,提高其技能,尤其是針對技術(shù)性要求較高的崗位。這樣做不但可以提高集團的經(jīng)濟效益,也可以提高社會效益,增強職工對集團的凝聚力。同時,培訓(xùn)工作既要立足于用人的現(xiàn)實需要,也要以職工為本位的個人發(fā)展需要考慮。給予員工多樣性的培訓(xùn),也可以為職工的未來發(fā)展何必要的技能升級和轉(zhuǎn)崗提供一定的智力支持。
集團領(lǐng)導(dǎo)要積極關(guān)心合同制員工在工作中和生活中遇到的具體困難。合同制員工的來源比較復(fù)雜,許多人是外地人,收入水平相對較低,家庭情況千差萬別。因此,為了穩(wěn)定員工隊伍,提高工作績效,應(yīng)對社會上已經(jīng)出現(xiàn)的“用工緊張和用工成本上漲”的挑戰(zhàn),集團領(lǐng)導(dǎo)要定期開展為職工辦實事和送溫暖活動,及時幫助員工解決工作和生活中遇到的具體困難,建立相應(yīng)的職工幫扶機制,增強員工的向心力和凝聚力。
[1]卿濤.人力資源管理概論[M].北京:清華大學(xué)出版社,2006,9:270.
[2]維克托·弗羅姆.工作與激勵[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,1964:324.
[3]鄒陽,徐震宇.員工工作滿意度研究綜述[J].長沙鐵道學(xué)院學(xué)報,2011(1).
[4]任波,汪波,等.不同學(xué)歷科技人員工作滿意度影響因素的實證分析[J].科學(xué)學(xué)與科學(xué)技術(shù)管理,2010(1).
[5]鄒陽,徐震宇.員工工作滿意度研究綜述[J].長沙鐵道學(xué)院學(xué)報,2011(1).