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        談圖書館的管理和創(chuàng)新

        2012-08-15 00:42:11于惠影
        戲劇之家 2012年2期
        關(guān)鍵詞:理念圖書館資源

        □于惠影

        圖書館知識管理運用了知識管理理論,以圖書館的各種信息資源為依據(jù),通過對知識和信息進行系統(tǒng)整合和有序處理,建立合理有效的知識庫體系,促進知識的不斷更新,充分滿足讀者對于知識與信息需求,不斷改善圖書館的服務(wù)質(zhì)量,能夠有效地發(fā)揮圖書館在現(xiàn)代信息社會中的信息服務(wù)作用。作為知識經(jīng)濟時代的一種新型管理模式,知識管理廣泛地應(yīng)用于各行各業(yè),充分發(fā)揮了信息技術(shù)對現(xiàn)代管理的重要作用。本文對圖書館知識管理在圖書館管理中的具體創(chuàng)新表現(xiàn)作一下淺顯探討。

        創(chuàng)新管理理念

        相比傳統(tǒng)的圖書館管理,圖書館知識管理在管理理念上有以下發(fā)展和創(chuàng)新:圖書館知識管理對傳統(tǒng)的圖書管理進行了發(fā)展和創(chuàng)新,即將知識管理理念與圖書館的具體實踐相結(jié)合,運用知識管理的理論與方法,對圖書館資源進行優(yōu)化組合,滿足各層次讀者不斷變化的知識與信息需求,不斷提升圖書館的管理效率,使各項職能得到有效的發(fā)揮。

        理論基礎(chǔ)的發(fā)展:傳統(tǒng)圖書館管理是以管理學(xué)的理論為基礎(chǔ),而圖書館知識管理則以知識管理理論作為基礎(chǔ),同時綜合了管理學(xué)知識、信息技術(shù)知識等多項社會科學(xué)知識,適應(yīng)了信息時代的發(fā)展趨勢以及現(xiàn)代社會對圖書館管理的要求。

        管理對象的創(chuàng)新:傳統(tǒng)的管理對象是圖書館系統(tǒng),由建筑、人員、文獻信息、經(jīng)費、設(shè)備等要素構(gòu)成。而圖書館知識管理的管理系統(tǒng)則以信息和知識資源為基礎(chǔ),并且綜合了物資資源、人力資源、圖書館文化等多種要素。

        服務(wù)理念的創(chuàng)新:圖書館知識管理將人力資源管理作為管理的核心內(nèi)容,將知識服務(wù)與知識創(chuàng)新作為圖書館管理的直接目標,能夠?qū)⒁匀藶楸镜睦砟钋袑嵷瀼赜诰唧w工作中。傳統(tǒng)的圖書館管理雖然也是將“以人為本,讀者至上”作為服務(wù)理念,但在具體工作中,主要忙于一些瑣碎的事務(wù)性管理,很難貫徹服務(wù)理念。

        創(chuàng)新組織模式

        管理團隊:管理團隊負責(zé)規(guī)劃、組織圖書館的宏觀發(fā)展與建設(shè)以及微觀的日常工作事宜處理,具體包括創(chuàng)建圖書館知識管理和信息管理平臺,加強館員間的交流、學(xué)習(xí),積極組織本行業(yè)的學(xué)術(shù)交流,協(xié)調(diào)館際間以及館內(nèi)各部門之間的相互關(guān)系,妥善處理各種矛盾,做好人事和財務(wù)管理。

        建設(shè)團隊:信息建設(shè)團隊主要負責(zé)館內(nèi)信息資源的整理、加工以及數(shù)字化轉(zhuǎn)換,并對各種服務(wù)工作的設(shè)計與維護進行指導(dǎo)。

        服務(wù)團隊:服務(wù)團隊即直接面對讀者的圖書館員,主要為讀者提供知識和信息服務(wù),包括圖書借閱、讀者咨詢、讀者培訓(xùn)等信息服務(wù),并且在具體的工作過程中能不斷地發(fā)現(xiàn)工作的不足,積極進行總結(jié)和創(chuàng)新。

        技術(shù)研發(fā):技術(shù)支持與研發(fā)團隊主要負責(zé)圖書館新新技術(shù)、新設(shè)備、新標準的研發(fā)與應(yīng)用,圖書管理信息系統(tǒng)的維護與更新,圖書數(shù)據(jù)分析處理系統(tǒng)的維護與升級等。圖書館知識管理打破了傳統(tǒng)的管理組織結(jié)構(gòu),建立起靈活、高效、凝聚力強的知識型結(jié)構(gòu)組織。知識型組織群體由眾多相互協(xié)作的個體組成,并以知識的積累、傳播及應(yīng)用為出發(fā)點。

        創(chuàng)新服務(wù)工作

        堅持“讀者為中心”的服務(wù)取向:傳統(tǒng)圖書館管理更多地是關(guān)注館藏和日常事務(wù)管理,導(dǎo)致圖書館發(fā)展過程中出現(xiàn)很多弊端,如館藏結(jié)構(gòu)單一、服務(wù)范圍小、利用率低,直接影響了圖書館經(jīng)濟效益和繼續(xù)建設(shè),不利于圖書管的長遠發(fā)展。圖書館知識管理全面落實“以讀者為中心”的理念,建立明確的讀者信息反饋渠道,將讀者需求與信息資源的建設(shè)緊密結(jié)合起來,依據(jù)讀者的知識結(jié)構(gòu)、閱讀傾向進行信息的收集,充分滿足不同層次的讀者對信息和知識的需求,從而擴大了圖書館的服務(wù)面,提升了圖書館信息與知識的服務(wù)質(zhì)量。

        強化知識服務(wù):當代社會對圖書館提出了很高的知識性要求,圖書館知識服務(wù)的方式不再是簡單的文獻收集、貯存、推廣和應(yīng)用,而是對于現(xiàn)代知識的開發(fā)、創(chuàng)新與應(yīng)用。在日常圖書館管理中需要不斷擴充服務(wù)的知識內(nèi)涵,不斷進行新知識的挖掘與發(fā)現(xiàn),使原有信息資源和知識資源更加綜合化、系統(tǒng)化、深入化,產(chǎn)生針對性和適用性更強的再生知識,實現(xiàn)知識資本的更新、整合和增值。同時,充分利用網(wǎng)上信息資源,利用現(xiàn)代信息技術(shù)不斷拓寬圖書館知識和信息服務(wù)的寬度和廣度。

        管理與創(chuàng)新相結(jié)合

        在圖書館的管理與創(chuàng)新中,需要創(chuàng)造一個良好的、解決問題的辦館文化。當面臨挑戰(zhàn)時,圖書館館員會如何反應(yīng)?他們會開始懷疑嗎?他們是會借助競爭者采用的標準解決方案,還是會更深入地了解問題,努力發(fā)現(xiàn)新的解決之道?只有最后一條路才能將圖書館引向成功的管理創(chuàng)新,管理者應(yīng)當鼓勵館員尋解決問題而非選擇逃避。

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