張蕊

摘 要：檔案網(wǎng)站是新世紀(jì)檔案工作新媒介和新事物，檔案網(wǎng)站管理又是檔案網(wǎng)站工作中的重要內(nèi)容。檔案網(wǎng)站管理研究與實(shí)踐是隨著檔案信息化與網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程加速而出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，研究這一問(wèn)題的人還比較少，形成的文獻(xiàn)量不多，研究的深度與廣度也十分有限，文章從多個(gè)方面對(duì)2000年以來(lái)，有關(guān)檔案網(wǎng)站管理研究期刊文獻(xiàn)進(jìn)行了研究綜述。

關(guān)鍵詞：檔案；檔案工作；網(wǎng)站；網(wǎng)站管理；綜述

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1002-2589（2012）21-0155-02

檔案網(wǎng)站管理是檔案網(wǎng)站工作中的一個(gè)重要內(nèi)容。我國(guó)網(wǎng)站管理研究開(kāi)始于1997年。1997年《每周電腦報(bào)》發(fā)表《MSSite Server企業(yè)版網(wǎng)站管理的多面手》一文，開(kāi)始了我國(guó)網(wǎng)站管理研究的先河。截至2012年，知網(wǎng)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)共收錄了94篇相關(guān)文獻(xiàn)，其中檔案學(xué)占了10篇，達(dá)到了總文獻(xiàn)量的10.64%。以下是有關(guān)檔案網(wǎng)站集群研究文獻(xiàn)的相關(guān)分析。

一、檔案網(wǎng)站管理研究的現(xiàn)狀

從學(xué)科類別分布情況看：10篇文獻(xiàn)涉及了6個(gè)不同學(xué)科，其中檔案及博物館9篇，占90%；計(jì)算機(jī)軟件及計(jì)算機(jī)應(yīng)用6篇，占60%；新聞與傳媒1篇，占10%；高等教育1篇，占10%；民商法1篇，占10%；互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)1篇，占10%。其中檔案學(xué)與計(jì)算機(jī)軟件及計(jì)算機(jī)應(yīng)用所占比例最多。這與檔案網(wǎng)站管理研究涉及學(xué)科面廣，交叉性強(qiáng)有關(guān)。

從文獻(xiàn)發(fā)表的期刊分布上看：全部10篇文獻(xiàn)分別發(fā)表在9種不同的期刊上。具體是蘭臺(tái)世界2篇，占20%；檔案與建設(shè)1篇，占10%；上海檔案1篇，占10%；湖北檔案1篇，占10%；黑龍江檔案1篇，占10%；檔案時(shí)空1篇，占10%；中原工學(xué)院學(xué)報(bào)1篇，占10%；現(xiàn)代視聽(tīng)1篇，占10%；民營(yíng)科技1篇，占10%。其中檔案學(xué)期刊6種，占全部期刊數(shù)的66.67%；發(fā)表文獻(xiàn)7篇，占全部10篇文獻(xiàn)的70%。6種檔案學(xué)期刊中有檔案學(xué)核心期刊3種，占全部9種期刊的33.33%,占6種檔案學(xué)期刊的50%；發(fā)表文獻(xiàn)4篇，占全部10篇文獻(xiàn)的40%，占檔案學(xué)期刊全部7篇文獻(xiàn)的57.14%。檔案學(xué)期刊與檔案學(xué)核心期刊成為這一研究的主要載體與陣地。

已發(fā)表的檔案網(wǎng)站管理研究文獻(xiàn)沒(méi)有1篇得到基金的資助。

從研究層次分布看：基礎(chǔ)研究4篇，占40%；行業(yè)指導(dǎo)4篇，占40%；基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究2篇，占20%。綜合起來(lái)社科類8篇，占80%；自科2篇，占20%?；A(chǔ)研究6篇，占60%；行業(yè)指導(dǎo)4篇，占40%。社科類研究與基礎(chǔ)性研究所占比例較高，一方面與這一檔案學(xué)所屬學(xué)科屬性有關(guān)，另一方面表現(xiàn)出研究偏重于理論性，實(shí)踐性相對(duì)比較弱。

從文獻(xiàn)作者分布看：10篇文獻(xiàn)涉及11名作者，他們是楊永和、李永祥、仇壯麗、卞咸杰、范家如、王少輝、李英、青妮、岳修志、趙建建、張艷華。其中獨(dú)著者9人，發(fā)表文獻(xiàn)9篇；合著2人，發(fā)表文獻(xiàn)1篇。

從文獻(xiàn)作者所屬單位看，10篇文獻(xiàn)署名單位的有8篇，分別來(lái)自遼寧省檔案局、中原工學(xué)院、廣西建筑科學(xué)研究設(shè)計(jì)院、湘潭大學(xué)管理學(xué)院、鹽城師范學(xué)院、武漢大學(xué)信息管理學(xué)院、肇慶醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校、山東省廣播電視局。每個(gè)單位各發(fā)表文獻(xiàn)1篇。其中高校6個(gè)，占署名單位的75%；發(fā)表文獻(xiàn)6篇，占全部文獻(xiàn)的60%。行政管理部門1個(gè)，占署名單位的12.5%；發(fā)表文獻(xiàn)1篇，占全部文獻(xiàn)的10%。其他單位1個(gè)，占署名單位的12.5%；發(fā)表文獻(xiàn)1篇，占全部文獻(xiàn)的10%。

從10篇文獻(xiàn)所涉及的中文關(guān)鍵詞看：共涉及AD、內(nèi)容管理、檔案管理信息系統(tǒng)、檔案網(wǎng)站、Access數(shù)據(jù)庫(kù)、信息資源整合、ASP、元數(shù)據(jù)等8個(gè)中文關(guān)鍵詞，每個(gè)中文關(guān)鍵詞涉及的文獻(xiàn)各1篇。

從文獻(xiàn)發(fā)表年度來(lái)看，從2000年到2011年的12年間，有7年有文獻(xiàn)發(fā)表，有5年出現(xiàn)文獻(xiàn)空檔。2000年首篇有關(guān)檔案網(wǎng)站管理文獻(xiàn)發(fā)表后，接著3年沒(méi)的相關(guān)文獻(xiàn)發(fā)表。之后從2004-2008年連續(xù)5年有文獻(xiàn)發(fā)表，其中2006年發(fā)表了3篇，占全部文獻(xiàn)量的30%，達(dá)到了最高點(diǎn)。2009-2010年再一次出現(xiàn)文獻(xiàn)發(fā)表空檔。2011年又恢復(fù)發(fā)表。具體情況是2000年1篇，占10%；2004年1篇，占10%；2005年1篇，占10%；2006年3篇，占30%；2007年1篇，占10%；2008年1篇，占10%；2011年2篇，占20%。整個(gè)文獻(xiàn)發(fā)表趨勢(shì)如下圖，呈元寶型。

二、檔案網(wǎng)站管理研究的主要內(nèi)容與成果

在10篇與檔案網(wǎng)站管理相關(guān)的文獻(xiàn)中，其研究的內(nèi)容主要分為數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用、資料管理、網(wǎng)站設(shè)計(jì)與管理、網(wǎng)站建設(shè)與管理、ASP技術(shù)應(yīng)用、版權(quán)保護(hù)、內(nèi)容管理等方面。

（一）數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用

2000年楊永和在《上海檔案》上撰文《上海市檔案館多媒體全文數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)建成上海檔案信息網(wǎng)站投入試運(yùn)行》。這篇文獻(xiàn)嚴(yán)格講算不上是研究文獻(xiàn)，只是一篇報(bào)道性文獻(xiàn)。報(bào)道主要介紹了上海市檔案館多媒體全文數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)建成與上海檔案信息網(wǎng)站投入試運(yùn)行兩件事。

（二）資料管理

2004年李永祥在《山東視聽(tīng)》上發(fā)表了《網(wǎng)站與廣播電視檔案資料管理》一文。這篇文獻(xiàn)同樣與檔案網(wǎng)站管理無(wú)太大關(guān)系。而是從利用網(wǎng)站做好廣播電視宣傳檔案資料的開(kāi)發(fā)利用，是社會(huì)發(fā)展的要求；契合網(wǎng)站信息服務(wù)的功能特點(diǎn)和宣傳檔案資料開(kāi)發(fā)利用的性質(zhì)要求；具有現(xiàn)實(shí)可行性和對(duì)宣傳檔案資料工作本身也會(huì)產(chǎn)生重要影響四個(gè)方面闡述了“建立廣播電視網(wǎng)站為廣播電視宣傳檔案資料的開(kāi)發(fā)利用開(kāi)辟了一條新途徑,提供了一個(gè)重要平臺(tái)。”

（三）網(wǎng)站設(shè)計(jì)、建設(shè)與管理

這方面涉及的文獻(xiàn)數(shù)量有5篇，占到全部文獻(xiàn)量的50%。分別是仇壯麗的《檔案網(wǎng)站設(shè)計(jì)與管理課題研究》、卞咸杰的《析檔案網(wǎng)站的權(quán)限設(shè)置與安全管理》、范家如的《高校檔案網(wǎng)站的設(shè)計(jì)、管理與維護(hù)》、張艷華的《城建檔案網(wǎng)站的建設(shè)與管理》和李英的《規(guī)范網(wǎng)站管理提升服務(wù)質(zhì)量——2006年全省檔案網(wǎng)站考核綜述》。

在《檔案網(wǎng)站設(shè)計(jì)與管理課題研究》中仇壯麗從研究背景、研究?jī)?nèi)容、研究方法、研究意義四個(gè)方面對(duì)檔案網(wǎng)站設(shè)計(jì)與管理進(jìn)行了論述。從研究背景方面講，國(guó)內(nèi)檔案網(wǎng)站建設(shè)中存在著“無(wú)頭”、“重復(fù)”、“孤島”、“有站無(wú)車現(xiàn)象”。“除了網(wǎng)站域名不規(guī)范、導(dǎo)航系統(tǒng)不完善之外，最重要的恐怕還是很少有檔案網(wǎng)站能提供用戶感興趣的數(shù)字化全文信息服務(wù)?！盵1]從研究?jī)?nèi)容來(lái)講，作者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)將檔案網(wǎng)站的后臺(tái)信息基礎(chǔ)、功能與內(nèi)容定位、安全、運(yùn)營(yíng)管理作為研究的重點(diǎn)內(nèi)容。從研究方法來(lái)講，作者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)采用用調(diào)查研究的方法、實(shí)證研究與純理論研究相結(jié)合的方法、學(xué)科移植研究的方法、專家咨詢與用戶調(diào)查相結(jié)合的方法等。

在《析檔案網(wǎng)站的權(quán)限設(shè)置與安全管理》中卞咸杰認(rèn)為：“檔案網(wǎng)站的權(quán)限控制是針對(duì)網(wǎng)絡(luò)非法操作所提出的一種安全保護(hù)措施?！盵2]進(jìn)行權(quán)限設(shè)置是保護(hù)網(wǎng)站信息知識(shí)產(chǎn)權(quán)的需要、是保護(hù)個(gè)人信息的需要，并有利于控制網(wǎng)上檔案利用的范圍。采用用戶訪問(wèn)權(quán)限分配、用戶權(quán)限控制和站點(diǎn)漏洞清除的方式，可以有效地實(shí)施檔案網(wǎng)站的安全管理。

在《高校檔案網(wǎng)站的設(shè)計(jì)、管理與維護(hù)》中范家如將目標(biāo)明確、定位正確和主題鮮明、富有特色作為高校檔案網(wǎng)站設(shè)計(jì)的原則；將版式欄目設(shè)計(jì)合理，風(fēng)格一致、色彩和楷，形式內(nèi)容和諧統(tǒng)一，調(diào)試完善，利用搜索引擎、做好網(wǎng)站鏈接視為高校檔案網(wǎng)站設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)的要求；將網(wǎng)站內(nèi)容的維護(hù)、更新，網(wǎng)站動(dòng)態(tài)功能支持在線更新，網(wǎng)站頁(yè)面優(yōu)化，做好網(wǎng)站文件備份和重視網(wǎng)站服務(wù)與回饋工作當(dāng)作做好網(wǎng)站管理與維護(hù)的重要內(nèi)容。

在《城建檔案網(wǎng)站的建設(shè)與管理》中張艷華從拓展網(wǎng)站功能、豐富網(wǎng)站前臺(tái)展示、實(shí)施網(wǎng)站后臺(tái)管理三個(gè)方面闡述了建設(shè)城建檔案部門的綜合門戶網(wǎng)站的方法。強(qiáng)調(diào)網(wǎng)站管理系統(tǒng)應(yīng)能提供后臺(tái)管理功能，設(shè)置網(wǎng)站導(dǎo)航、辦事大廳、公告公示、網(wǎng)上展廳、新聞動(dòng)態(tài)、檔案協(xié)會(huì)、預(yù)約查檔、網(wǎng)友互動(dòng)等板塊。后臺(tái)管理應(yīng)具備欄目管理、樣式管理、內(nèi)容管理、站點(diǎn)管理、用戶統(tǒng)計(jì)和安全管理等功能。關(guān)于內(nèi)容管理，岳修志、趙建建在《基于內(nèi)容管理技術(shù)的檔案網(wǎng)站信息資源整合》一文中進(jìn)行了專門闡述。作者運(yùn)用內(nèi)容管理技術(shù)原則與方法，全面分析了檔案網(wǎng)站信息資源整合的現(xiàn)狀，總結(jié)出了一套比較完整、比較實(shí)用的元數(shù)據(jù)模型信息提取與存儲(chǔ)方法。

在《規(guī)范網(wǎng)站管理提升服務(wù)質(zhì)量——2006年全省檔案網(wǎng)站考核綜述》中李英從檔案網(wǎng)站建設(shè)收效與存在的不足兩個(gè)方面描述了遼寧省檔案局2006年檔案網(wǎng)站考核的情況。第一次將網(wǎng)站管理與檔案工作年度考核結(jié)合起來(lái)，并確定了具體的考核內(nèi)容、方法與權(quán)重?？己酥饕志W(wǎng)站管理、總體設(shè)計(jì)、功能、檔案信息發(fā)布、更新頻率和訪問(wèn)量六個(gè)方面?！翱己朔椒ㄒ栽诰€測(cè)試為主，各被考核單位在線互檢測(cè)試為輔，并分別按80%和20%的權(quán)重作為考核成績(jī)?！盵3]

（四）4ASP技術(shù)應(yīng)用

青妮在《簡(jiǎn)介基于ASP技術(shù)的檔案管理信息系統(tǒng)網(wǎng)站》一文中用ASP語(yǔ)言開(kāi)發(fā)檔案管理信息系統(tǒng)網(wǎng)站，介紹了一種“后臺(tái)采用Access數(shù)據(jù)庫(kù)，靜態(tài)頁(yè)面使用HTML語(yǔ)言編寫，網(wǎng)站的動(dòng)態(tài)功能采用ASP+Vbscript技術(shù)實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)通過(guò)使用ADO技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的各種操作，從而實(shí)現(xiàn)一個(gè)具有用戶安全控制、模糊查詢、數(shù)據(jù)維護(hù)等功能的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理網(wǎng)站”的方法[4]。

（五）版權(quán)保護(hù)

王少輝在《試論檔案網(wǎng)站管理中的版權(quán)保護(hù)》一文中首次提出了檔案網(wǎng)站管理中的版權(quán)保護(hù)問(wèn)題，并強(qiáng)調(diào)檔案網(wǎng)站管理中應(yīng)著重注意版權(quán)聲明，包括權(quán)利聲明與權(quán)利限制；網(wǎng)站資料轉(zhuǎn)載的版權(quán)問(wèn)題；網(wǎng)站鏈接的版權(quán)問(wèn)題，包括外鏈的版權(quán)問(wèn)題與內(nèi)鏈的版權(quán)問(wèn)題。

三、結(jié)語(yǔ)

檔案網(wǎng)站管理研究與實(shí)踐是隨著檔案信息化與網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程加速而出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，研究這一問(wèn)題的人還比較少，形成的文獻(xiàn)量不多，研究的深度與廣度也十分有限，不少研究者并沒(méi)有檔案網(wǎng)站建設(shè)與管理的實(shí)踐，多是理論上的推演與坐而論道，對(duì)檔案網(wǎng)站建設(shè)與管理的指導(dǎo)性十分有限，但在可以預(yù)期的未來(lái)，隨著檔案網(wǎng)站建設(shè)與管理工作實(shí)踐的深化，隨著年輕的信息化人才不斷補(bǔ)充到我們的隊(duì)伍中來(lái)，檔案網(wǎng)站管理研究一定會(huì)更加紅火，獲得更多、更好、更有價(jià)值的成果。

參考文獻(xiàn)：

[1]仇壯麗.檔案網(wǎng)站設(shè)計(jì)與管理課題研究[J].湖北檔案,2005,(Z1).

[2]卞咸杰.析檔案網(wǎng)站的權(quán)限設(shè)置與安全管理[J].檔案與建設(shè),2006,(3).

[3]李英.規(guī)范網(wǎng)站管理提升服務(wù)質(zhì)量——2006年全省檔案網(wǎng)站考核綜述[J].蘭臺(tái)世界,2007,(5).

[4]青妮.簡(jiǎn)介基于ASP技術(shù)的檔案管理信息系統(tǒng)網(wǎng)站[J].民營(yíng)科技,2008,(4).