孫勝利

摘 要：檔案網(wǎng)站是新世紀檔案工作的新媒介和新事物，檔案網(wǎng)站集群又是檔案網(wǎng)站工作中嶄新的內(nèi)容。文章從檔案網(wǎng)站集群研究基本現(xiàn)狀、集群研究與實踐的意義以及發(fā)展路徑等方面對2005年以來有關(guān)檔案網(wǎng)站集群研究期刊文獻進行了研究綜述。

關(guān)鍵詞：檔案；檔案工作；網(wǎng)站；網(wǎng)站管理；綜述

中圖分類號：G271 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2012）21-0151-02

檔案網(wǎng)站集群是檔案網(wǎng)站工作中一個嶄新的內(nèi)容，也是日后檔案網(wǎng)站建設(shè)的發(fā)展趨勢。我國網(wǎng)站集群研究與實踐開始于2000年。2000年《有線電視技術(shù)》發(fā)表《“起點網(wǎng)”亮相網(wǎng)志垂直網(wǎng)站集群登程》一文，開始了我國網(wǎng)站集群研究與實踐的先河。截至2011年，知網(wǎng)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫共收錄了36篇相關(guān)文獻，其中檔案學(xué)占了五篇，達到了總文獻量的13.89%。以下對檔案網(wǎng)站集群研究文獻進行相關(guān)分析。

一、檔案網(wǎng)站集群研究基本現(xiàn)狀

從文獻所涉及的學(xué)科看，五篇文獻屬檔案及博物館學(xué)的五篇，占100%；同時又屬于計算機軟件及計算機應(yīng)用學(xué)的四篇，占80%。這一研究的學(xué)科交叉性十分明顯。

從文獻涉及的期刊分布上看，中國檔案、檔案與建設(shè)、湖北檔案、檔案時空、云南檔案5種檔案學(xué)期刊各有1篇，各占20%。其中檔案學(xué)核心期刊2種，發(fā)表文獻2篇，占40%；國家級檔案學(xué)期刊1種，占20%；地方性檔案學(xué)期刊4種，占80%?！稒n案學(xué)通訊》、《檔案學(xué)研究》兩種理論性檔案學(xué)核心期刊沒有發(fā)表與之相關(guān)的文獻。地方性、檔案學(xué)期刊對此研究的關(guān)注度明顯高于國家級檔案學(xué)期刊與理論性檔案學(xué)期刊。

從文獻得到的研究資助基金情況看，5篇文獻中有1篇來自于2008年度國家社科基金項目“檔案網(wǎng)站信息資源的組織與利用”(08BTQ039)，《檔案網(wǎng)站集群系統(tǒng)建設(shè)問題研究》其作者是來自南京大學(xué)信息管理系的張娟與吳建華。這一研究一開始就得到國家社科基金資助，不論是研究的層次與研究的深度，無疑都是一個良好的開端。

從研究的層次上看，5篇文獻均屬社科類，其中行業(yè)指導(dǎo)4篇，占80%；基礎(chǔ)研究1篇，占20%。研究的實踐性明顯高于理論性，這與檔案網(wǎng)站集群的實踐性強有直接關(guān)系。

從文獻的作者來看，5篇文獻共涉及作者8人，分別是童英、章笑梅、羅憶、項敏剛、唐文進、楊登超、張娟、吳建華。其中獨著3篇（包括楊登超同一題目的2篇），占60%；合著2篇，占40%。如果將楊登超同一題目的2篇視為1篇的話，合著與獨著各占50%，合作率非常高。

從作者所屬單位看，湖北省檔案局5人，占62.5%；南京大學(xué)兩人，占25%；福建社會科學(xué)院1人占12.5%。檔案行政管理部門人員所占比例最高，高校人員所占比例次之，其他專門研究機構(gòu)人員所占比例最少。

從作者單位發(fā)表文獻數(shù)量上看，湖北省檔案局2篇，占40%；福建社會科學(xué)院2篇，占40%；南京大學(xué)1篇，占20%。如果將福建社會科學(xué)院2篇同名文獻視為1篇的話，檔案行政管理部門所發(fā)文獻量最高。

從文獻涉及的中文關(guān)鍵詞看，有篇文章設(shè)置了中文關(guān)鍵詞，共涉及檔案網(wǎng)站、集群系統(tǒng)、檔案網(wǎng)站集群系統(tǒng)、建設(shè)、信息資源5個，每個關(guān)鍵詞涉及的文獻只有1篇。

從文獻發(fā)表年度分布看，2005年1篇，占20%；2007年1篇，占20%；2008年2篇，占40%；2011年1篇，占20%。文獻分布跨度為7年，有3個年度沒有相關(guān)研究文獻發(fā)表，最高年份為2篇。整個研究還處于時斷時續(xù)的起始階段。

二、檔案網(wǎng)站集群研究與實踐

（一）檔案網(wǎng)站集群的概念與定義

關(guān)于檔案網(wǎng)站集群的概念與定義，2005年童英在其《檔案網(wǎng)站集群系統(tǒng)建設(shè)的幾點思考》一文中是這樣表述的：“所謂檔案網(wǎng)站集群系統(tǒng)即是整合區(qū)域檔案資源，統(tǒng)一檔案網(wǎng)站功能模塊、版面形式、信息溝通渠道、安全管理模式，實現(xiàn)區(qū)域檔案信息資源共享的網(wǎng)絡(luò)管理平臺?！边@是檔案界首次對檔案網(wǎng)站集群下的定義。2008年楊登超在其《關(guān)于檔案網(wǎng)站集群系統(tǒng)建設(shè)的幾點思考》一文中給出了與童英完全相同的概念。由于文中沒有引用的標識，因而不能確定這一概念是否是來自童英的文章。除此之外，到目前為止還沒有學(xué)者給出與之不同的定義。這個定義成為目前檔案學(xué)界對“檔案網(wǎng)站集群”的唯一定義。

（二）檔案網(wǎng)站集群的意義

童英認為：“在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的今天，單一網(wǎng)站的作用是有限的，而集群式網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的規(guī)模效應(yīng)則更為顯著，它不僅僅是工作環(huán)境和服務(wù)手段的改變，更是一種思維，一種理念和管理方式的進步。它使檔案館不再孤立，并借助網(wǎng)絡(luò)來體現(xiàn)用戶和檔案信息網(wǎng)站之間的參與性、互動性，同時，各檔案網(wǎng)站通過友情鏈接，實現(xiàn)了館際之間的網(wǎng)絡(luò)化?！睏畹浅J為：“隨著Internet的普及，檔案系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)已越來越為人們所重視。檔案的網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)，為社會各界和網(wǎng)絡(luò)用戶提供了大量的檔案信息服務(wù)，同時對開展檔案宣傳，實現(xiàn)檔案信息資源共享，促進檔案的社會綜合利用起到了積極作用。然而，我們也應(yīng)該看到，目前的檔案網(wǎng)站還大都是各自為政、互不兼容，形成一個個信息孤島，影響了檔案信息資源的開發(fā)與共享。因此，應(yīng)盡快加強檔案網(wǎng)站集群系統(tǒng)的建設(shè)?！睆埦?、吳建華則認為：“檔案網(wǎng)站自20世紀90年代后期出現(xiàn)以來，一直都承擔者檔案工作打入信息網(wǎng)絡(luò)的先鋒職能作用，并成功實現(xiàn)了從宣傳教育陣地到提供利用窗口的轉(zhuǎn)型。步入21世紀，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，社會信息化進程的日趨深入，檔案網(wǎng)站建設(shè)面臨著自身發(fā)展和用戶信息需求的雙向驅(qū)動，早已不再滿足于當前的局勢而試圖向更廣闊的領(lǐng)域拓展。如果說加大資金投入、提高檔案網(wǎng)站建成率是檔案網(wǎng)站建設(shè)的前期發(fā)展路徑，那么優(yōu)化網(wǎng)站內(nèi)容、促進信息整合、實現(xiàn)資源共享已然成為檔案網(wǎng)站面對數(shù)字信息時代新的應(yīng)對之策?！?/p>

（三）檔案網(wǎng)站集群建設(shè)發(fā)展的路徑

“檔案網(wǎng)站集群”建設(shè)經(jīng)過最近幾年的理論研究和實踐探索，基本上是以省級檔案網(wǎng)站為核心向下輻射的模式為主。由于各省經(jīng)濟發(fā)展水平的差異，各省級檔案部門的信息技術(shù)水平與網(wǎng)站建設(shè)理念的不同，各省級檔案網(wǎng)站建設(shè)的步伐也存在明顯差異。但整體上看“若從實現(xiàn)功能角度劃分，目前的檔案網(wǎng)站可歸為三種類型，而這三種類型恰恰正是檔案網(wǎng)站集群系統(tǒng)這一終極目標“分步走”戰(zhàn)略實踐中具有里程碑意義的典型階段”[1]。第一種類型可稱之為微觀層面網(wǎng)站。這一階段的檔案網(wǎng)站處于信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于檔案工作的起步階段。屬面向檔案館的名片式宣傳窗口階段。此種類型的檔案網(wǎng)站從其設(shè)計理念上講，還僅僅停留在對外服務(wù)宣傳窗口的層面，各級檔案行政管理及各級檔案館的實體辦公與檔案網(wǎng)站建設(shè)并沒有聯(lián)系。第二種類型可稱之為中觀層面網(wǎng)站。這一階段的檔案網(wǎng)站屬于面向網(wǎng)站后臺數(shù)據(jù)庫及檔案館館藏檔案案卷目錄、文件目錄數(shù)據(jù)庫功能型信息平臺的階段?！疤幱诖穗A段的檔案網(wǎng)站已經(jīng)意識到信息技術(shù)在檔案業(yè)務(wù)工作方面的強大生命力，檔案網(wǎng)站不僅可以實現(xiàn)傳統(tǒng)工作環(huán)節(jié)的順利延伸，而且還能有效拓展信息服務(wù)功能，實現(xiàn)館藏利用最大化”[1]。第三種類型可稱之為宏觀層面網(wǎng)站。屬面向用戶的國家級集成檔案網(wǎng)站群階段。這個階段的“檔案網(wǎng)站集群系統(tǒng)是建立在微觀、中觀層面檔案網(wǎng)站信息組織的基礎(chǔ)上更大范圍內(nèi)的系統(tǒng)化，集成對象范圍的大小決定了集群系統(tǒng)的層次”[1]。

（四）檔案網(wǎng)站集群建設(shè)的具體實踐

我國第一個進行檔案網(wǎng)站集群建設(shè)實踐的是湖北省檔案局。早在2005年，湖北省檔案局從推動檔案信息化建設(shè)的目標出發(fā)，在湖北全省檔案系統(tǒng)部署開展了大規(guī)模的檔案網(wǎng)站建設(shè)調(diào)查研究話動。經(jīng)過大范圍深入細致的調(diào)查研究，在掌握大量第一手基層檔案網(wǎng)站建設(shè)情況的基礎(chǔ)上，決定開展“檔案網(wǎng)站集群系統(tǒng)版面設(shè)計及功能研究”科研課題的研究，重點研究湖北全省檔案信息網(wǎng)建設(shè)背景下的版面設(shè)計模式與基本功能需求，并計劃將這一課題的研究成果推廣到具體系統(tǒng)的設(shè)計建設(shè)中，著手進行湖北省檔案網(wǎng)站集群的全面建設(shè)。同年5月項目獲國家檔案局批準，6月底湖北省檔案局檔案網(wǎng)站集群中心網(wǎng)站建成并開通，8月中旬，示范分站點——黃岡市檔案局網(wǎng)站建開通。“該系統(tǒng)設(shè)計合理，技術(shù)路線清晰，研究方法正確，功能齊全，安全可靠，為我國檔案網(wǎng)站建設(shè)提供了較為理想的版而設(shè)計模式與基本功能需求，具有很強的參考價值”[2]。這個研究項目以建設(shè)集群式檔案網(wǎng)站為目標，將建立檔案網(wǎng)站集群作為項目研究的突破口，研究重點是省級行政轄區(qū)內(nèi)檔案信息網(wǎng)集群建設(shè)，建立覆蓋湖北省全省的檔案信息網(wǎng)站集群。建成的湖北省檔案信息網(wǎng)站集群具有很強的實用價值，整個項目遵循“統(tǒng)一規(guī)劃，集中建設(shè)”的原則，有效克服了網(wǎng)站建設(shè)中重復(fù)投資、各自為政的現(xiàn)象，從而實現(xiàn)了湖北全省各級檔案網(wǎng)站在主要功能模塊和基木結(jié)構(gòu)上的同一性，為真正實現(xiàn)異地檔案館館際檔案信息共享提供了一個便利而有效的途徑，為我國檔案網(wǎng)站集群建設(shè)提供了一個可供借鑒和參考的模式。系統(tǒng)建成后“各級檔案局（館）可以充分利用這一檔案網(wǎng)站集群系統(tǒng)，發(fā)揮檔案館館藏資源優(yōu)勢，把各級檔案網(wǎng)站建設(shè)成為檔案工作的宣傳窗口、檔案資源的利用中心、現(xiàn)行文件的閱覽中心和愛國主義教育基地?！盵1]2011年河南檔案局對原有的“河南檔案信息網(wǎng)”進行了改版，建立了覆蓋河南省18個省轄市和180個縣區(qū)的網(wǎng)站集群。網(wǎng)站集群建設(shè)中按照國家統(tǒng)一的標準和規(guī)范進行實施，按照省、市、縣三級統(tǒng)一界面、統(tǒng)一風格、統(tǒng)一管理的模式，建成了以省級檔案網(wǎng)站為中心站，市級檔案網(wǎng)站為重要節(jié)點站，縣區(qū)檔案網(wǎng)站為基層站點的網(wǎng)站集群，在保留各省轄市已經(jīng)建有網(wǎng)站的同時，為河南省內(nèi)所有檔案局建立了存貯于一個服務(wù)器上的網(wǎng)站集群，河南省檔案網(wǎng)站集群實施統(tǒng)一維護與管理，各地市與縣區(qū)級檔案部門只需通過本地終端向位于河南省檔案網(wǎng)站集群中各自站點發(fā)布新聞信息、工作信息、開放檔案目錄、已公開現(xiàn)行文件等內(nèi)容即可。在提供大量實時檔案信息的同時，還大大節(jié)約了網(wǎng)站運營、維護與管理費用，最重要的是實現(xiàn)了檔案網(wǎng)站集群的主要功能模塊和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一。

參考文獻：

[1]張娟,吳建華.檔案網(wǎng)站集群系統(tǒng)建設(shè)問題研究[J].檔案與建設(shè),2011,(3).

[2]章笑梅,羅憶,項敏剛,唐文進.檔案網(wǎng)站集群系統(tǒng)建設(shè)實踐[J].中國檔案,2007,(4).