□ 張素娟
(暨南大學(xué)科技處,廣東 廣州 510632)
現(xiàn)代大學(xué)作為科技第一生產(chǎn)力和人才第一資源的重要結(jié)合點,其主要功能是人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)、文化傳承等??茖W(xué)研究關(guān)系到大學(xué)的效能和發(fā)展,推動科學(xué)研究,并使科學(xué)研究有序和高效,是大學(xué)科研管理的重大使命,科研管理的重要性不言而喻。隨著我國高等教育的發(fā)展和科技投入的逐年增加,現(xiàn)行科研管理的弊端甚至成為科學(xué)研究發(fā)展的“瓶頸”,科研管理是一個復(fù)雜系統(tǒng),涉及從局部到全局的諸多方面。本文主要從管理機制、管理理念、管理隊伍等方面提出幾點思考和建議。
高效科研管理只有建立適應(yīng)時代要求的科研管理模式才能真正成為推動大學(xué)科研發(fā)展的助推器和催化劑。目前我國大學(xué)的科研管理模式大部分采用校外、校、院、系、教研室、課題組或者校外、校、研究中心(所)的科研管理模式,主要是科研管理機構(gòu)的人員(科研處長、副處長、科長、科員等)通過二級單位分管科研的負(fù)責(zé)人和科研秘書等對所有科研人員進行管理,是一種啞鈴型管理模式(DumbbellManagementModel)[1][2](圖 1)。
這種管理模式采用的是從外向內(nèi)、自上而下的方式進行管理,信息傳遞的方式基本上是單向的,傳遞周期長,存在效應(yīng)遞減情況,效率比較低,在管理實踐中更多的傾向于剛性管理,而置柔性管理于一邊,無法真正調(diào)動廣大科研工作者的積極性和主動性。大學(xué)科研內(nèi)容多以宏觀學(xué)科分類和微觀專業(yè)(研究方向)劃分為基礎(chǔ),科研成員分布在界線分明的不同院(系)、層次和特色鮮明的研究室(中心)等。課題間(特別是縱向課題)很難進行有效協(xié)作,科研資源共享難,導(dǎo)致科研環(huán)境重復(fù)建設(shè),阻礙了校內(nèi)外大規(guī)模、跨學(xué)科群、專業(yè)群的交叉研究活動,不利于大學(xué)的整體科研實力的進步和發(fā)展。
圖1 啞鈴型管理模式
小平同志曾經(jīng)說過:“經(jīng)濟體制,科技體制,這兩方面的改革都是為了解放生產(chǎn)力。新的經(jīng)濟體制,應(yīng)該是有利于技術(shù)進步的體制。新的科技體制,應(yīng)該是有利于經(jīng)濟發(fā)展的體制”[3]。大學(xué)科研管理要適應(yīng)時代發(fā)展的要求,為了改變傳統(tǒng)管理模式的不足,提高科研管理水平和質(zhì)量,由此提出了橢圓學(xué)習(xí)型管理模式(圖2),以科研人員為主體,管理人員為指導(dǎo),以互相學(xué)習(xí)為宗旨,破除相關(guān)界限和壁壘,實現(xiàn)管理人員與科研人員、科研人員與科研人員、管理人員與管理人員之間的有效溝通。
圖2 橢圓學(xué)習(xí)型管理模式
橢圓學(xué)習(xí)型管理模式強調(diào)大學(xué)內(nèi)部的學(xué)習(xí)、溝通與協(xié)作,管理者與被管理者的界限變得不再清晰,權(quán)力分層和等級差別的弱化,使個人或部門在一定程度上有了相對自由的空間,能有效吸引管理人員和科研人員來學(xué)習(xí)交流平臺,實現(xiàn)信息和知識的共享,實現(xiàn)管理部門對科研工作者優(yōu)勢和特長的深入了解,便于組織全校性交叉知識群的科研合作;增進科研工作者之間相互溝通,實現(xiàn)不同學(xué)科或方向的泛科研團隊的自然形成;吸引科研工作者利用管理部門校內(nèi)外資源,實現(xiàn)校內(nèi)外合作的有效對接;促進管理人員學(xué)習(xí)各學(xué)科或?qū)I(yè)的知識,整合相關(guān)科研工作者的資源,提高組織全校性內(nèi)部或與校外全校性合作的可能性,拓寬全??蒲锌臻g,實現(xiàn)全校科研工作的整體良性進步、甚至跨越式發(fā)展。
“理念”,顧名思義,即理性的概念。“管理理念”即管理在理性方面的概念?!肮芾砝砟睢钡奶嵘褪菍芾淼倪M一步認(rèn)識,簡而言之,就是對管理的重新定義。管理理念從以物為本走向以人為本、走向以知識為本,目前已經(jīng)成為影響一個單位能否持續(xù)發(fā)展的核心因素[4]。
大學(xué)科研管理理念經(jīng)歷著行政型、服務(wù)型和學(xué)術(shù)型的發(fā)展階段。在當(dāng)代大學(xué)科研管理中,三種理念發(fā)展型態(tài)既具有相對的獨立性,又各有其核心內(nèi)涵與特點,大學(xué)科研管理者在實踐工作中應(yīng)各有側(cè)重。但上述三種理念發(fā)展型態(tài)同時又構(gòu)成了具有完整內(nèi)在聯(lián)系的結(jié)構(gòu)體系,在本質(zhì)上來講又具有統(tǒng)一性的特征,即統(tǒng)一于解決學(xué)術(shù)研究中的總體問題和根本方法,以及客觀分析相關(guān)學(xué)術(shù)問題的科學(xué)與價值相統(tǒng)一原則,由此看來,當(dāng)代大學(xué)科研管理兼具行政型、服務(wù)型和學(xué)術(shù)型的理念發(fā)展型態(tài),必須構(gòu)建復(fù)合型發(fā)展模式,針對研究型、教學(xué)研究型、教學(xué)型不同類型的大學(xué),有一些個性化的差異,同時也有諸多共性的東西需要提升[5]。
創(chuàng)新意識是決定一個國家、民族創(chuàng)新能力最直接的精神力量。在今天,創(chuàng)新能力是大學(xué)發(fā)展能力的代名詞,是一個大學(xué)解決自身生存、發(fā)展問題能力大小的最客觀和最重要的標(biāo)志??茖W(xué)研究[6]是指為了增進知識(包括關(guān)于人類文化和社會的知識)以及利用這些知識去發(fā)明新的技術(shù)而進行的系統(tǒng)的創(chuàng)造性工作,因此創(chuàng)新是科研管理的基本要求,只有通過創(chuàng)新,才能超越傳統(tǒng)管理,適應(yīng)變化發(fā)展的科學(xué)研究活動,才能充分調(diào)動科學(xué)研究人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
創(chuàng)新科研工作理念,破除傳統(tǒng)人文社會科學(xué)與自然科學(xué)的界限,強調(diào)兩者融合創(chuàng)新,針對基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、實驗研究等不同研究活動實施差異化、個性化的管理,促進全面發(fā)展。
(1)強化全方位服務(wù)意識
具有服務(wù)意識的人,能夠把自己利益的實現(xiàn)建立在服務(wù)別人的基礎(chǔ)之上,能夠把利己和利他行為有機協(xié)調(diào)起來。服務(wù)意識不僅是一種工作態(tài)度,而且是一個人的道德修養(yǎng),服務(wù)意識的多寡,直接影響工作質(zhì)量的高低??蒲泄芾硎且婚T綜合性工作,它兼有學(xué)術(shù)管理和行政管理的雙重職能,同時也包含制度化和人性管理,因此科研管理中的服務(wù)具有多層內(nèi)涵。
第一是基本的服務(wù),即大學(xué)科研管理部門在行使諸如:課題申報、立項研究、經(jīng)費統(tǒng)計、鑒定、歸檔和報獎等傳統(tǒng)管理工作時,淡化管理,從形式上“管理者”的位置轉(zhuǎn)化到“服務(wù)者”的位置上來,以服務(wù)推動管理,體現(xiàn)“以人為本”的管理理念。
第二是主動全局服務(wù),提高服務(wù)的廣度,傳統(tǒng)大學(xué)科研管理部門中的服務(wù)基本上是管理中的服務(wù),是被動的,靜態(tài)的,現(xiàn)代大學(xué)的科研強調(diào)的是多學(xué)科融合交叉,提倡跨學(xué)校、甚至跨系統(tǒng)的大項目開發(fā)合作,這就要求科研管理部門從被動轉(zhuǎn)為主動,改變坐在辦公室里管科研的狀況,深入各科研單位,充分整合校內(nèi)校外資源,主動給科研工作者搭建交流平臺,提供及時的信息服務(wù)和政策指導(dǎo),組織相關(guān)的學(xué)術(shù)研討論證,提高承擔(dān)大科研項目,出大成果的可能性,提升全校和個人的科研空間。
第三是過程服務(wù),提高服務(wù)的深度,傳統(tǒng)的科研管理主要是強調(diào)申報、立項和結(jié)項,不太注重過程管理和服務(wù),不注重針對性服務(wù)和有計劃性服務(wù),不注重服務(wù)的長期性和系統(tǒng)性,只有通過過程化管理和服務(wù),才能了解各學(xué)術(shù)梯隊構(gòu)成及研究方向、研究進展、水平,才有可能打造優(yōu)勢科研方向,挖掘和培植優(yōu)秀的科研團隊和個人,
科學(xué)研究的最主要目的將社會所創(chuàng)造的知識轉(zhuǎn)化為可供運用的技術(shù),使之成為經(jīng)濟增長的力量。然而,目前我國高校的科研管理在這一點上還比較落后,市場意識不足,缺乏相關(guān)的科研成果轉(zhuǎn)化機制,很多科研項目在立項審批時,純粹為了科研而科研,在項目的技術(shù)水平方面考慮較多,而進行市場分析較少,并沒有重視科研成果的轉(zhuǎn)化問題,導(dǎo)致科研成果轉(zhuǎn)化率低。
科研管理應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展和外部環(huán)境的變化,依據(jù)大學(xué)自身的特點,從制度上探索大學(xué)科研人員與校外企事業(yè)單位合作的模式,尋找基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究和市場接軌的有效途徑,在科技和市場間建立一套有效的市場傳導(dǎo)機制和全新的管理模式,實現(xiàn)“產(chǎn)、學(xué)、研”相結(jié)合,提高科研成果轉(zhuǎn)化率、提高投入產(chǎn)出比、提高科研成果的社會效益、經(jīng)濟效益。
知識產(chǎn)權(quán)是指人們對于自己的智力活動創(chuàng)造的成果和經(jīng)營管理活動中的標(biāo)記、信譽依法享有的權(quán)利。知識產(chǎn)權(quán)是一種無形財產(chǎn)權(quán),它與房屋、汽車等有形財產(chǎn)一樣,都受到國家法律的保護,都具有價值和使用價值[7]。當(dāng)今社會,保護和尊重知識產(chǎn)權(quán)是參與全球科研競爭的立身之本,而目前大學(xué)在科研管理中知識產(chǎn)權(quán)保護意識不強,保護制度不完善,導(dǎo)致個人和學(xué)校知識產(chǎn)權(quán)的流失,給大學(xué)和大學(xué)的科研工作帶來巨大損失。大學(xué)應(yīng)該制定相關(guān)制度,形成配套的機制和機構(gòu),提高大學(xué)自主知識產(chǎn)權(quán)開發(fā)能力和權(quán)益保障。
科研水平的高低,固然與科研隊伍的素質(zhì)有關(guān)外,但科研管理水平也是一個不容忽視的因素,建設(shè)一支穩(wěn)定的科研管理隊伍對保證大學(xué)科研工作的質(zhì)量與水平,促進科研工作的發(fā)展,具有十分重要的現(xiàn)實意義。
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,不同學(xué)科之間相互滲透融合已成為科技發(fā)展的大趨勢??蒲泄芾碜鳛橐婚T綜合性工作,涉及面廣、門類全,要求科研管理人員必須自覺更新知識結(jié)構(gòu),具備不同學(xué)科、不同專業(yè)的知識和信息。為了確保學(xué)校各項科研工作的順利開展,建設(shè)一支知識結(jié)構(gòu)全面、管理理念先進、組織能力強的“復(fù)合型”管理隊伍至關(guān)重要。
目前大學(xué)科研管理人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜,有剛畢業(yè)的大學(xué)生或研究生,有資深的科研管理人員,有輪崗或轉(zhuǎn)崗的人員,年齡結(jié)構(gòu)通常不合理,知識結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,在一定程度上限制了高??蒲泄芾砉ぷ鞯拈_展。
學(xué)校應(yīng)該制定靈活的機制,通過送出去和請進來培訓(xùn)相結(jié)合,脫產(chǎn)學(xué)習(xí)和在職學(xué)習(xí)相結(jié)合,提高他們的專業(yè)和管理理論知識,優(yōu)化管理隊伍的知識結(jié)構(gòu)。通過公開招聘,引進優(yōu)秀人才和轉(zhuǎn)崗部分人員來提高隊伍的整體素質(zhì),探索類似引進學(xué)術(shù)帶頭人的模式引進科研管理杰出人才,提升管理層次,以便盡快建立年齡結(jié)構(gòu)合理、知識結(jié)構(gòu)優(yōu),具有學(xué)習(xí)、研究、創(chuàng)新潛力的科研管理隊伍。
當(dāng)今的大學(xué),不管是研究型、教學(xué)研究型、還是教學(xué)型大學(xué),普遍重視科研、輕視科研管理,對科研管理人員在科研管理質(zhì)量等方面沒有足夠的認(rèn)可,對他們的待遇和升遷出路沒有一個有吸引力的保障制度,年輕的管理人員工作積極性不高,導(dǎo)致一些優(yōu)秀的人員流失,科研管理隊伍穩(wěn)定性不強。
學(xué)校應(yīng)該制定相關(guān)的激勵機制,有針對性的考慮科研管理人員的工作性質(zhì),縮小科研管理人員和科研人員在地位及待遇上的差距,比如設(shè)立等同于教學(xué)或科研優(yōu)秀獎的科研管理優(yōu)秀獎,支持年輕人進修和深造,給科研管理人員轉(zhuǎn)為雙肩挑人員或者專業(yè)技術(shù)人員留有機會,以便科研管理人員有更好的發(fā)展空間。
大學(xué)的科研工作已成為各國國家創(chuàng)新體系的重要戰(zhàn)略力量。大學(xué)科技工作面臨著新形勢、新機遇、新挑戰(zhàn)。大學(xué)應(yīng)改革陳舊的科研管理體制,更新傳統(tǒng)的科研管理理念,組建高素質(zhì)、高效率的科研管理隊伍,提高大學(xué)科研水平和創(chuàng)新能力,從而為地方經(jīng)濟、甚至國家的發(fā)展做出更大貢獻。
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