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        淺談如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的管理

        2012-07-14 15:05:37冀中能源邯鄲礦業(yè)集團(tuán)李永紅
        中國商論 2012年34期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)代化數(shù)據(jù)庫

        冀中能源邯鄲礦業(yè)集團(tuán) 李永紅

        隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息技術(shù)在生活中的普遍應(yīng)用,企業(yè)需要面對新的市場環(huán)境,改變經(jīng)營運(yùn)作的戰(zhàn)略。積極建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的管理,對提高企業(yè)市場競爭力具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。由于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,舊的傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的步伐,要提高企業(yè)管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化,就必須切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),為提高企業(yè)市場競爭力奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        1 財(cái)務(wù)管理信息化的含義和發(fā)展現(xiàn)狀

        1.1 財(cái)務(wù)管理信息化的含義

        財(cái)務(wù)管理信息化是指企業(yè)的財(cái)務(wù)人員利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息技術(shù)手段,對企業(yè)運(yùn)作流程進(jìn)行優(yōu)化和重新整合,形成開放的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)資源的信息潛能,集中管理企業(yè)工作中的所有財(cái)務(wù)信息, 從而更好地管理企業(yè)經(jīng)營活動(dòng),提高企業(yè)的市場競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。由此可見,財(cái)務(wù)管理信息化不僅僅局限于數(shù)據(jù)庫技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等現(xiàn)代手段的應(yīng)用,更是優(yōu)化組合企業(yè)工作流程、發(fā)揮人力資源潛能的一項(xiàng)工作。技術(shù)重要,管理更重要。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是由會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)、財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)、組織互聯(lián)系統(tǒng)等組成,系統(tǒng)之間相互交流和協(xié)作。

        1.2 我國財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

        我國財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個(gè)階段。第一階段是應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件,技術(shù)人員編寫單機(jī)程序配合會(huì)計(jì)記賬核算,制作會(huì)計(jì)報(bào)表的工作。這個(gè)階段沒有涉及財(cái)務(wù)信息管理,大大提高了財(cái)務(wù)工作效率。第二個(gè)階段是在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立局域網(wǎng),企業(yè)內(nèi)部使用同一標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件,使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息、生產(chǎn)信息、銷售信息等得到了有效的控制和管理。第三個(gè)階段是將企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)系統(tǒng)和企業(yè)外部作業(yè)流程系統(tǒng)連接起來,應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使企業(yè)在市場中的財(cái)務(wù)信息得到有效的管理和控制??梢?,第三個(gè)階段就是目前現(xiàn)代化企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)信息化管理的階段,是真正意義上的財(cái)務(wù)管理信息化。多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,激烈的市場競爭,使先進(jìn)的管理思想,科學(xué)的管理模式,成為企業(yè)生存的重要依賴。目前我國一些企業(yè)的內(nèi)部狀況就是疏于管理,缺乏嚴(yán)格的管理機(jī)制,造成企業(yè)資源流失和不必要的浪費(fèi)。特別是在管理企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)方面,缺乏真實(shí)有效的財(cái)務(wù)信息,嚴(yán)重影響了企業(yè)的戰(zhàn)略決策等其他許多問題。財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展中,剛剛起步,而數(shù)據(jù)庫技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段,為企業(yè)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式向集中化,中心化的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變,提供了十分有利的條件,目前企業(yè)要做的就是順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的變化,積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程,加大企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的步伐,增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力。

        2 如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化

        2.1 加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,必須按部就班,循序漸進(jìn)

        現(xiàn)階段,我國很多企業(yè)的建設(shè)條件和技術(shù)水平還沒有達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建立的要求,所以,必須有計(jì)劃,有階段地加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化,不能離開客觀條件,脫離實(shí)際進(jìn)行建設(shè)。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的核心內(nèi)容,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),還要對企業(yè)整個(gè)運(yùn)作系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè),優(yōu)化重組企業(yè)內(nèi)部外部運(yùn)作結(jié)構(gòu)。因此,需要以企業(yè)基礎(chǔ)信息化起步,按照從簡單到復(fù)雜、從財(cái)務(wù)到生產(chǎn)管理步驟,合理安排進(jìn)度。如果不按部就班,沒有合理規(guī)劃,就會(huì)給企業(yè)信息化管理、財(cái)務(wù)信息化管理的建設(shè)造成一定的風(fēng)險(xiǎn),浪費(fèi)時(shí)間和資源。

        2.2 加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,就要建立以企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化為核心的思想觀念

        我國加入WTO以來,社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)日趨完善,國有企業(yè)改革和發(fā)展步伐加快,國有企業(yè)長期以來是傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)體制和管理模式,運(yùn)作方式有待改善。在現(xiàn)代化的企業(yè)中,需要建立以企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化為核心的思想觀念,以掌握和控制資金流動(dòng)作為經(jīng)營管理依據(jù)。在企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營工作中,有很多工作部門和細(xì)節(jié),所以,需要做好企業(yè)內(nèi)部的資金和財(cái)務(wù)管理工作,對整個(gè)企業(yè)的管理工作才能合理高效。以財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為企業(yè)管理模式改革的核心內(nèi)容,設(shè)立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息和資金的調(diào)控,可以減小企業(yè)在市場變化下的風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)不必要的浪費(fèi)和資金流失,并可以使企業(yè)內(nèi)部的信息交流更加方便透明,真實(shí)有效。

        2.3 加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,需要加強(qiáng)對體系的安全保障

        企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)最重要的問題就是安全機(jī)密。因?yàn)槟壳艾F(xiàn)代化的企業(yè)使用的網(wǎng)絡(luò)體系是基于開放式協(xié)議的基礎(chǔ)之上,而財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在這種開放式協(xié)議的環(huán)境下,存在被攻擊的可能。比如身份被不法者冒充,重要信息資源被盜用,這些是技術(shù)上要防范和解決的問題。另外,企業(yè)的內(nèi)部人員在使用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中,還存在部分不嚴(yán)密的現(xiàn)象,比如控制把關(guān)不到位,權(quán)責(zé)劃分不嚴(yán)格,使得企業(yè)重要信息外泄或沒有得到較好的保護(hù)。財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)后,企業(yè)經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都依靠于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果不能夠加強(qiáng)企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理水平和維護(hù)效果,會(huì)影響到企業(yè)的整體運(yùn)行。所以加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化就必須建立完善的安全保障體系,為企業(yè)的正常運(yùn)作保駕護(hù)航。一方面,采用嚴(yán)密的防火墻技術(shù),對付網(wǎng)絡(luò)黑客入侵僅僅檢測和攔截,設(shè)立身份認(rèn)證,密碼認(rèn)證等安全的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)采取網(wǎng)絡(luò)保護(hù)措施,加強(qiáng)防范。另一方面,從人員管理到組織機(jī)構(gòu)的架構(gòu),從計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒的防治到企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行系統(tǒng)的控制,從信息資源文件的管理到軟件操作系統(tǒng)等一系列軟件硬件設(shè)施,都要配套建立一系列嚴(yán)格的安全保障體系,使安保制度更好地為財(cái)務(wù)管理信息化服務(wù),同時(shí)必須加大制度的執(zhí)行力。

        2.4 加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,就要改變原來傳統(tǒng)的管理觀念

        財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的核心內(nèi)容。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,除了要將先進(jìn)的現(xiàn)代化手段,科學(xué)的財(cái)務(wù)軟件,方便的操作系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,還需要企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu),管理政策和領(lǐng)導(dǎo)方式進(jìn)行變革創(chuàng)新,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng)工作部門單位,工作步驟環(huán)節(jié),進(jìn)行重新優(yōu)化組合調(diào)整,對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研究控制,減少工作人員的工作量,能夠合理高效地控制企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)。

        2.5 加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,需要采用集中的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式

        協(xié)同集中管理是財(cái)務(wù)管理信息化的中心思想。企業(yè)建設(shè)需要建設(shè)一個(gè)中心數(shù)據(jù)庫為財(cái)務(wù)集中管理的模式服務(wù)。企業(yè)的外部,通過互聯(lián)網(wǎng)或者和其他政府企業(yè)的外連網(wǎng),建立和其他相關(guān)部門組織密切聯(lián)系,對市場的采購情形,銷售情形等等做到準(zhǔn)確把握,及時(shí)決策。這種集中管理的財(cái)務(wù)信息管理模式可以使領(lǐng)導(dǎo)者更好地掌握企業(yè)和市場的動(dòng)態(tài)變化,便于分析企業(yè)內(nèi)部和外部的環(huán)境,提高了企業(yè)決策能力,提高了企業(yè)在環(huán)境變化中的競爭力。企業(yè)的內(nèi)部,中心數(shù)據(jù)庫連接到各個(gè)職能部門的運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)。從采購部門系統(tǒng)、生產(chǎn)部門系統(tǒng)到銷售部門系統(tǒng)發(fā)生了產(chǎn)品資金流動(dòng)時(shí),中心數(shù)據(jù)庫通過企業(yè)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)自動(dòng)采集到物資信息,同時(shí)傳達(dá)給財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)自動(dòng)對物資的變化進(jìn)行更新核算,再把核算過的財(cái)務(wù)信息回傳到中心數(shù)據(jù)庫,中心數(shù)據(jù)庫的信息可以隨時(shí)被監(jiān)控系統(tǒng)和決策系統(tǒng)核查調(diào)用。信息化管理包含了企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)和流程,并使各個(gè)職能部門之間相互監(jiān)督和合作,避免了物資信息的封閉和不暢。

        3 結(jié)語

        企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展必須經(jīng)過的階段,也是企業(yè)運(yùn)作的重要內(nèi)容。它和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),戰(zhàn)略決策環(huán)節(jié)都有著密切的聯(lián)系,并且對這些環(huán)節(jié)起著決定性的作用,而且可以使企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。因此要重視其建設(shè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)問題,加強(qiáng)并完善。

        [1]趙紅梅.淺談信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響[J].科技資訊.2006(17).

        [2]曲長祺.提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的建議[J].現(xiàn)代商業(yè).2011(24).

        [3]趙廣杰.推進(jìn)管理信息化 提高財(cái)務(wù)管理水平[J].理論界.2005(10).

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